Изучение работы модуля "Управление проектами" системы "Галактика" - Программирование, компьютеры и кибернетика методичка

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Изучение работы модуля "Управление проектами" системы "Галактика"

Порядок настройки модуля "Управление проектами". Порядок ввода периодов планирования общесистемных каталогов. Настройки классификации направлений деятельности, классификации ресурсов общесистемных каталогов. Порядок ввода структуры хозяйственного плана.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ» СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА».
“Информационные системы в менеджменте ”
Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по работе с модулем «управление проектами» системы «Галактика» и по построению хозплана. Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей всех форм обучения.
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов (протокол № от 2002 г.)
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
1 Модуль "Управление проектами" и его настройка.
Модуль «Управление проектами» предназначен для составления, модификации и отслеживания хода выполнения хозяйственного плана предприятия и позволяет:
осуществить разработку хозяйственного плана предприятия на выбранный пользователем период, разработать календарно-сетевой график работ;
провести оценку выполнимости составленного хозяйственного плана с точки зрения достаточности ресурсов;
проводить регистрацию хода выполнения хозяйственного плана;
осуществлять контроль хода выполнения хозяйственного плана;
модифицировать план в процессе деятельности предприятия с проведением анализа влияния проводимых изменений на экономическую эффективность плана;
сформировать информационные и аналитические отчеты (текстовые и графические), отражающие как планируемые, так и полученные в результате деятельности предприятия хозяйственные показатели.
Перед тем как приступить к составлению хозяйственного плана, необходимо определить период планирования. При хозяйственном планировании по периодам идет учет необходимых для осуществления хозяйственного плана ресурсов.
Управление проектами=Настройка=Периоды планирования
Появится окно ввода периодов планирования.
Нажав клавишу F7, введите следующие периоды планирования согласно Заданию 1.
Для структуризации информации, хранящейся в различных каталогах, в ПК "Галактика" применяются встроенные классификаторы. В модуле "Управление проектами" используются классификации хозяйственного плана и ресурсов, которые вводятся функциями "Классификация направлений деятельности" и "Классификация ресурсов" соответственно.
Управление проектами=Настройка=Классификация направлений деятельности
Появится окно "Классификация хозпланов", которое имеет следующий вид:
С помощью клавиши F7 [Новая] ввести запись согласно Заданию 2.
Управление проектами=Настройка=Классификация ресурсов
Появится окно "Классификация "Ресурсы"", которое имеет следующий вид:
С помощью клавиши F7 [Новая] ввести запись согласно Заданию 3.
Управление проектами=Настройка=Ответственные
Появится окно "Каталог ответственных за выполнение пунктов хозплана", которое имеет следующий вид:
Если настроен модуль ПК "Галактики" "Кадры", нажмите кнопку "Внести всех штатных сотрудников" и из списка выберете сотрудников согласно Заданию 4, остальных удалите.
Если модуль "Кадры" не настроен, то внесите данные о сотруднике вручную, т.е. после нажатия клавиши F7 введите необходимую фамилию и должность. Подразделение выбирается по клавише F3.
Управление проектами=Настройка=Ресурсы
Появится окно "Ресурсы", которое имеет следующий вид, указанный ниже.
С помощью функции Ресурсы осуществляется ведение каталога ресурсов, которые используются при выполнении пунктов хозяйственного плана.
Ресурсы могут быть двух категорий: влияющие на время выполнения мероприятий и не влияющие.
Ресурсы первой категории должны иметь в наименовании единицы измерения символ "/" (например, человеко-часы).
Ресурсы, влияющие на время выполнения мероприятий в программе планирования, не могут изменить время выполнения мероприятия, но их учет по периодам ведется пропорционально времени продолжительности периода учета.
С помощью клавиши F7 [Новая] введите данные согласно Заданию 5.
В поле "Классификация" вводится тип ресурса, который выбирается по кнопке F3 [Выбор].
В поле "Количество" вводится количество ресурса, находящееся в распоряжении предприятия на некоторый период планирования, задаваемый в поле "Период" в днях.
Поле "Ед. измерения" содержит единицу измерения ресурса, которая выбирается из каталога единиц измерения ресурсов, вызываемого по кнопке F3 [Выбор]. Если справочник единиц измерения пуст, программа предложит ввести новые значения единиц измерения. Введите новые единицы измерения : чел/час - человеко/час и шт - штуки.
1.7 Настройка доступа по направлениям деятельности
Данная функция вместе с функцией «Каталог планов пользователя» предназначена для установки ограничений на доступ пользователей к пунктам плана. Пункт меню «Доступ по направлениям деятельности» доступен только администратору системы планирования. Существует два варианта доступа к пунктам плана: «Полный» и «Список». Полный доступ позволяет работать со всеми планами, имеющимися в системе, а также позволяет разрабатывать новые планы. Как правило полный доступ используется администратором всей системы при разработке структуры планов предприятия. В обычном режиме работы у всех пользователей рекомендуется устанавливать доступ по списку.
Управление проектами=Настройка=Доступ по направлениям де я тельности
Появится окно "Доступ к хозплану", которое имеет следующий вид:
В нижней панели экранной формы находится список пунктов плана, доступных пользователю с вариантом доступа «Список».
Введите латинскими буквами свое сетевое имя (по указанию администратора или преподавателя) и свои инициалы.
Перейдите в поле "Доступ " и по кнопке F3 [Выбор] сделайте выбор "Полный".
Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы
Появится окно "Планы проектов, ресурсы", которое имеет следующий вид:
С помощью кнопки F7 [Новая] введите наименование пунктов хозплана согласно Заданию 6. Кнопкой F3 [Выбор] сделайте выбор ответственного из предложенного списка сотрудников. Если списка сотрудников нет, программа даст ответ: "Нет списка ответственных! Перейти к редактированию?" Необходимо дать ответ "Да" и завести данные об ответственном.
Введите даты начала и конца текущего года в графах "начало" и "конец"
В графе "Тип для контроля исполнения" сделайте выбор кнопкой F3 [Выбор] "Выполнено/не выполнено ".
Управление проектами=Настройка=Доступ по направлению де я тельности
Введите в нижней панели список доступных планов согласно Заданию7.
Поля "Права", "Админ." и последняя графа заполняются путем нажатия на кнопку F3 [Выбор].
Для списка доступных пунктов плана существуют следующие виды доступа, которые выбираются в поле "Права":
В поле "Администратор" устанавливается статус пользователя. Если он является администратором выбранного пункта плана, то "Да", в противном случае - "Нет".
Крайнее правое поле содержит символы:
А- администратор системы планирования
П- администратор пункта плана (пользователь).
Это поле обозначает, кто имеет право на удаление пункта плана (А или П соответственно) из режима «Каталог планов пользователя».
Управление проектами=Настройка=Каталог планов пользователя
Данный раздел предназначен для объявления пункта плана в качестве отдельного плана для текущего пользователя и установки прав доступа пользователей к подпунктам плана.
Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы
Составление хозяйственного плана подразумевает разработку плана мероприятий предстоящей коммерческой операции, плана выполнения проекта или плана выполнения работ предприятием. План представляется в виде календарно-сетевого графика работ, времена начала и окончания отдельных работ при этом могут быть взаимоувязаны. План вводится пользователем по пунктам. Каждый пункт хозяйственного плана служит для описания направления работ или конкретного мероприятия. Для каждого пункта хозяйственного плана назначается ответственный, который выбирается из каталога ответственных системы. Каталог ответственных открыт для добавления прямо из режима выбора ответственных. Придание пункту статуса отдельного плана осуществляется путем включения его в каталог планов пользователя.
В первой колонке таблицы пунктов напротив пунктов, которые являются планами стоят буква 'П' ('+' - план включен в список доступных , '-' - план не включен в список доступных планов).
Для навигации по иерархии планов можно использовать следующие клавиши (планы помечены буквой П и все перечисленные ниже действия распространяются только на таким образом помеченные пункты):
Ctrl+Enter - сделать пункт (обязательно помеченный П+) текущим планом, т.е. перейти на его уровень по иерархии планов.
Ctrl+BackSpace - перейти на один уровень выше по иерархии планов;
Ctrl+F7 - поместить план (обычно помеченный 'п-') в список доступных планов;
Ctrl+F8 - удалить план (обычно помеченный 'П+') из списка доступных планов;
Ctrl+P - получить отчет (только для модуля «Управления проектами»).
Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресу р сы=Редактир. пункта хозплана
С помощью клавиши F7 введите следующий хозяйственный план согласно Заданию 8.
Классификацию пунктов плана выберете кнопкой F3 [Выбор] согласно его типу. Тип для контроля исполнения везде введите"количественный" кнопкой F3 [Выбор].
Управление проектами=Настройка=Ресурсы
Поскольку в хозяйственном плане мы запланировали покупку оборудования, материалов и изготовление готовых изделий, то нам необходимо откорректировать наличие ресурсов и ввести по F7 следующие позиции согласно Заданию 9.
Поля «Классификация» и «Ед. Изм» выбирать по F3.
Количество ресурса будет проставляться по мере закупки или изготовления.
Для пользователя, имеющего ограниченный доступ к планам (доступ к списку планов), экранная форма дополнительно содержит окно «Список доступных планов», в котором необходимо выбрать план для обработки.
Для каждого пункта плана назначается список необходимых ресурсов.
По составленному хозяйственному плану пользователь может получить в отчете график распределения ресурсов по периодам планирования.
Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресу р сы=Редактир. пункта хозплана
Для распределения ресурсов по пунктам хозплана и по подразделениям выберете нужный пункт хозплана.
Нажмите кнопку Enter [Выбор] и перейдите в окно "Редактирование пункта хозплана".
Нажмите кнопку [Потребности в ресурсах] и заполните необходимость в ресурсах по данному пункту, распределив их по подразделениям согласно Заданию 10.
Быстрый переход по пунктам плана осуществляется с помощью клавиш PageDown и PageUp.
Управление проектами=Проекты=Регистрация хода выполнения
Пользователь вводит реальные даты начала и окончания пунктов плана. В поле «с учетом факта» для пунктов, входящих в календарно-сетевой график, автоматически формируются даты начала и окончания пункта с учетом фактического выполнения предыдущих пунктов графика. Для автоматического заполнения этого поля необходимо выполнить пересчет дат календарно-сетевого графика с помощью кнопки [Пересчитать]. Для пунктов имеющих количественный тип контроля исполнения, вводится текущее значение показателя выполненности. При вводе реального значения показателя в специальном поле формируется дата ввода значения, которую можно откорректировать вводом с клавиатуры.
При регистрации хода выполнения плана в табличной форме пользователь может закрыть пункт хозяйственного плана как выполненный с помощью кнопки F3 [Закрыть пункт как выполненый]. При этом система выполнит следующие действия:
реальная дата начала пункта плана примет значение планируемой даты начала;
реальная дата окончания пункта плана примет значение планируемой даты окончания;
значение количественного показателя выполненности примет значение планируемого значения количественного показателя выполненности.
Отметка выполнения (или невыполнения) пункта плана выполняется в окне «Редактирование пункта хозплана», которое вызывается на экран после выбора курсором требуемого пункта плана и нажатия кнопки Enter [Выбор].
Управление проектами=Проекты=Регистрация хода выполн е ния=Редактир. Пункта хозплана
Нажмите Enter и занесите следующие данные согласно Заданию 11.
Управление проектами=Настройка=Ресурсы
Откорректируйте наличие ресурсов по ходу выполнения хозплана согласно Заданию 12.
Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана=Формирование отчета 'Выполнение хозяйственного плана'''
Выберете ограничения согласно Заданию 13.
Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]
Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).
Управление проектами=Проекты=Журнал мероприятий
Регистрация хода выполнения хозплана может осуществляться также через "Журнал мероприятий".
В нем представлен список мероприятий, проведенных на предприятии. Список упорядочен по датам. При нажатии кнопки Enter [Выбор] или при вводе новой записи (кнопка F7 [Новая]) открывается окно «Ввод/Редактирование информации по мероприятию».
В поле «Дата» введите текущую дату. Переместите курсор в поле «Документ-основание» и нажмите кнопку [Выбор].
Появится окно “Выбор документа основания”, которое имеет следующий вид:
Клавишей ENTER выберете поочередно документы, согласно Заданию 14 и согласуйте их с пунктами хозплана по кнопке [Связь с хозпланом] в окне “Ввод/редактирование информации по мероприятию”.
Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы
Даты начала и окончания одних работ могут быть заданы вычисляемыми от дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана. Для этого вычисляемой дате приписывается формула вычисления даты. Кроме функций получения дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана, можно использовать функции работы с датами, которые определены во встроенном калькуляторе ПК «Галактика».
Функции вычисления дат начала и окончания:
- beg('<номер пункта плана'> - возвращает дату начала пункта;
- end('<номер пункта плана'> - возвращает дату окончания пункта;
- add_day('дата1>,) - получить дату, которая будет через
- add_dayH('дата1>,) - получить дату, которая будет через
от даты1 с учетом 2 выходных (суббота, воскресенье).
На основании Задания 15 выполните настройку календарно-сетевого графика.
Нажмите кнопки Ctrl+P и получите отчет.
Управление проектами=Настройка=Доступ по направлениям де я тельности=Доступ к хозплану
Войдите в верхнее окно и в поле «Доступ» клавишей F3 сделайте выбор “Список”.
Отчет «Диаграмма Гантта» позволяет наглядно в графическом виде представить разработанный календарно-сетевой график работ. Диаграмма Гантта позволяет увидеть параллельные работы, работы проходящие в заданный период. Используя ограничения можно выдать в отчет любой отрезок времени.
Диаграмма Гантта может быть сформирована и распечатана в двух видах: для последующей склейки и масштабируемая.
Управление проектами=Отчеты=Диаграмма Га н тта=Масштабируемая
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 16.
Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]
Нажмите кнопку [Обозначения на графике] и ознакомьтесь с обозначениями на графике.
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]
Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план"
Откроется окно "Формирование отчета "Хозяйственный план"", которое имеет следующий вид:
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 17.
Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения].
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].
Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план=Сформировать отчет
Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).
Управление проектами=Отчеты=Распределение ресурсов
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 18.
Нажмите кнопку [Сформировать отчет]
Получите по очереди предложенные отчеты (1-4).
Управление проектами=Отчеты=Журнал мероприятий
Появится окно "Формирование отчетов "Журнал мероприятий".
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 19.
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]
Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 20.
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].
1. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.
2. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:
а) в меню «настройка» закройте все активные окна
Настройка -Администратор- База данных Сохранение данных
в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)
3. После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:
Настройка -Администратор- База данных Восстановление данных
б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод
в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор
4. Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.
Задание 1. Введите следующие периоды планирования:
Задание 2. Введите классификацию направлений деятельности
Задание 3. введите классификацию хозяйственного плана и ресурсов:
Задание 4. Из списка выберете сотрудников согласно таблице, а остальных удалите. Если модуль "Кадры" не настроен, то внесите данные о сотруднике вручную:
Задание 5. Введите данные о ресурсах:
Задание 6. Введите наименование пунктов хозяйственного плана:
Задание 7. Введите в нижней панели список доступных планов по направлениям деятельности:
Задание 8. Введите следующий хозяйственный план:
Задание 9. Откорректируйте следующие позиции наличия ресурсов:
Задание 10. Заполните необходимость в ресурсах:
Задание 11. Произведите отметка выполнения (или невыполнения) пункта плана:
Задание 12. Откорректируйте наличие ресурсов:
Задание 13. Выберете следующие ограничения:
Задание 14. Выберете поочередно документы, согласно заданию и согласуйте их с пунктами хозплана:
Основание на закупку № 1 от 01/ММ-1ГГ
Основание на закупку №2 от 01/ММ-1/ГГ
Основание на закупку №3 от 01/ММ-1/ГГ
Основание на продажу № 000001 от 25/ММ-1/ГГ
Основание на продажу № 000002 от 25/ММ-1/ГГ
Задание 15. Выполните настройку календарно-сетевого графика:
Задание 16. Выберете следующие ограничения для получения Отчета «Диаграмма Гантта»
Выводить с номерами, длина которых …
Задание 17. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчета "Хозяйственный план":
Задание 18. Выберете следующие ограничения для распределения ресурсов:
Задание 19. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчетов "Журнал мероприятий":
Задание 20. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчетов "Журнал мероприятий":
Краткие теоретические сведения о модуле "Организации и банки" системы "Галактика". Порядок настройки общесистемных каталогов: организаций, подразделений, материально-ответственных лиц, налогов, материальных ценностей, курса вылют. Варианты заданий. методичка [363,6 K], добавлен 28.12.2008
Установка сервера и системы MooDLE, принципы экспорта/импорта данных. Администрирование системы "Галактика ERP" при помощи "Support". Унификация пунктов меню в различных модулях, настройка общесистемных каталогов. Корпоративные информационные ERP-системы. методичка [1,7 M], добавлен 03.11.2011
Сущность управления проектами, этапы его реализации и необходимые для этого знания, порядок составления и назначение Плана управления проектом. Концепция тройственной ограниченности. Использование программы MS Oficce Project в управлении проектами. реферат [24,9 K], добавлен 16.11.2009
Общие принципы управления проектами как процесс планирования, организации и контроля за состоянием его задач и ресурсов. Инструменты управления проектами от Microsoft. Описание ресурсов и затрат. Контроль хода выполнения, технология подготовки отчетов. лекция [1,6 M], добавлен 15.03.2014
Изучение алгоритма настройки, тестирования и эксплуатации программного обеспечения OpenLDAP, предназначенного для организации службы каталогов. Локальная служба каталогов с отсылками. Варианты конфигурации. Основные (функциональные) выпуски OpenLDAP. курсовая работа [173,5 K], добавлен 17.05.2012
Составные части компьютера. Подключение периферийных устройств ввода и вывода информации в ПК: клавиатуры, мыши, сканера, веб-камеры, модемов, монитора, принтера, мультимедийного проектора, аудиосистемы. Порядок их настройки и установление драйверов. контрольная работа [385,2 K], добавлен 09.12.2013
Понятие "службы каталогов" и ее основные характеристики. Схемы, которые описывают типы ресурсов, применяемые в отдельно взятой предметной области. Функции службы каталогов. Группировка сетевых ресурсов в виде дерева. Служба каталогов Active Directory. курсовая работа [469,2 K], добавлен 19.06.2014
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Изучение работы модуля "Управление проектами" системы "Галактика" методичка. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Гносеология в философии
Реферат На Тему Функции Банковского Права
Курсовая работа: Расчет ректификационной установки для разделения бинарной смеси ацетон-бензол. Скачать бесплатно и без регистрации
Дипломная работа по теме Методы и приемы работы по развитию фонематического восприятия у детей с дислалией
Сочинение Речь 5 Класс
Курсовая работа по теме Комплексный лингвистический анализ текста отрывка романа Ф.М. Достоевского 'Преступление и наказание'
Реферат по теме Интерфейсные БИС, параллельный и последовательный в (в, сопроцессор в) (в, наиболее известные БИС, Модемы, протоколы обменами данных. WinWord)
Контрольная работа по теме Расчет ленточного конвейера
Реферат по теме Инвестиционный проект цеха
Курсовая работа по теме Разработка технологического процесса изготовления вала
Курсовые Дипломные Скачать
Лабораторная работа: Жизнестойкость и стрессовые ситуации
Дипломная работа по теме Коррекционно-педагогическая работа по формированию навыков самообслуживания у дошкольников с нарушением интеллекта (с использованием материала Монтессори)
Реферат: Воспитание в структуре образовательного процесса
Реферат по теме Образ Константина Левина в романе Л.Н. Толстого 'Анна Каренина'
Реферат: Габриэль Алмонд
Bнешняя среда фирм
Путешествие В 18 Век Сочинение
Отчет По Практике На Тему Текущие Счета Физических Лиц: Открытие, Ведение, Отражение В Учете
Реферат: The Other In Taxi Driver Essay Research
Организационная культура - Менеджмент и трудовые отношения контрольная работа
Трудовые споры и порядок их разрешения - Государство и право курсовая работа
Преподавание оригами - Педагогика курсовая работа