Из списка важных дел анал можно вычеркивать
Из списка важных дел анал можно вычеркивать
Как быстро печатать на клавиатуре Как быстро печатать на клавиатуре
Как красиво упаковать подарок к Новому году Как красиво упаковать подарок к Новому году
Когда до праздника остается еще достаточно много времени, многим кажется, что все еще успеется, ведь дел-то — всего ничего. Но, к сожалению, на практике часто оказывается, что за предновогодней суетой было забыто самое главное, и вот 31 декабря в спешке приходится покупать елку или сосну, запасаться подарками, наводить чистоту в доме, готовить праздничные блюда, при этом не забывая еще и выглаживать праздничный наряд или наносить макияж. Голова может кругом пойти!
«Правильная» подготовка к Новому году неспешная и продуманная , да и, к тому же весьма приятная: легкое томление в предвкушении скорого праздника, атмосфера радости и домашнего уюта, восторг от будущего чуда или сказки — все эти прелести ожидания Нового года обязательно стоит распробовать без лишней суеты. Ну а чтобы подготовка к этому замечательному празднику была эффективной, полезно составить небольшой план, в соответствии с которым и выполнять затем все предновогодние дела.
Прежде чем приниматься за подготовку к Новому году, стоит в первую очередь определить примерный бюджет празднования , а также решить, где и как именно вы будете отмечать праздник. Например, один план подготовки к новогоднему торжеству будет, если праздник вы решили отметить дома в семейном кругу, и совсем другой — если вы собрались на вечеринку в одном из ночных клубов города или же на «капустник» в большой компании друзей.
Когда вы выбрали, где и по какому сценарию будет праздновать Новый год, наступает время подумать непосредственно о тех делах, которые нужно успеть сделать. Чтобы ничего не забыть, удобно все эти дела записывать в виде пунктов плана в отдельную тетрадь (блокнот) или же в файл на домашнем компьютере. По мере выполнения запланированных дел соответствующие пункты можно вычеркивать: так вы всегда точно будете знать, какой объем работ уже сделан, а какой — еще предстоит.
Итак, в рамках предновогодней подготовки план дел может включать такие пункты как, приглашение гостей, выбор и покупка подарков, покупка и отправление поздравительных открыток, украшение дома, украшение новогодней елки, выбор праздничного наряда, выбор праздничного меню, подготовка конкурсно-развлекательной программы, распределение обязанностей по уборке и т. д. Последовательность этих пунктов вы можете установить для себя индивидуально, однако трезво рассчитывайте силы и не стремитесь на один день запланировать сразу несколько значительных дел.
Так, раньше всего обычно следует начинать подготовку новогодних подарков для близких, особенно если некоторые такие подарки планируется отправлять почтой. Преимущество как можно более раннего выполнения этого пункта плана заключается в том, что вы сможете уделить выбору достаточно времени, а также не будете ограничены временными рамками. К тому же вам не придется толкаться в магазинах и стоять в очередях, что немаловажно в условиях всеобщего «безумия», которым обычно сопровождаются новогодние приготовления.
Если в ваших планах встреча Нового года в ресторане или ночном клубе, то на самом раннем этапе подготовки вам следует также задаться вопросом бронирования столиков или покупки билетов на новогоднюю программу. Помните, что в самые популярные рестораны и клубы места на новогоднюю ночь могут раскупаться очень быстро, поэтому не позднее чем за 1 месяц до праздника вам лучше уже иметь билеты на руках.
На следующем этапе подготовки к новогоднему празднеству можно заняться поиском елки или сосны , ее установкой и украшением. Традиционно елку наряжают примерно за две недели до Нового года, чтобы вдоволь насладиться красотой праздничного дерева. В это же время можно приступить также к украшению дома : развесить гирлянды и мишуру, включить новогоднюю иллюминацию. А если вы являетесь поклонниками западных традиций празднования Нового года и Рождества, то можете также украсить свой дом хвойным венком, веточками омелы.
Примерно за 10 дней до наступления Нового года можете начать делать необходимые покупки для праздничного стола . Сначала приобретайте те продукты, которые имеют длительный срок хранения, а уже ближе к самому Новому году — скоропортящиеся. Конечно же, перед совершением покупок продуктов вы уже должны достаточно точно представлять, какие именно блюда вы подадите на стол, а также рассчитать необходимое количество порций . Вместе с продуктами можете купить необходимые мелочи для сервировки новогоднего стола: салфетки, свечи, декоративные аксессуары и т. д.
Не позднее чем за неделю до Нового года вам стоит подготовить развлекательную программу для гостей — если они предвидятся. Впрочем, даже если гостей на вашем празднике не будет, все равно не помешает подумать о том, чем вы займетесь в новогоднюю ночь: согласитесь, просто сидеть за праздничным столом и смотреть очередной «телеогонек» немного скучновато. При этом не забудьте при подготовке конкурсов и игр подумать о необходимом реквизите.
Не откладывайте на последний момент выбор своего новогоднего наряда . Если вы планируете надеть какой-нибудь маскарадный костюм, то все детали своего образа продумайте уже за три-четыре недели до праздника, чтобы успеть все купить или сделать. Если же вы планируете надеть обычную одежду, то за 7-10 дней до Нового года обязательно проверьте, готова ли она: не требует ли стирки, починки и др. Женщинам стоит уже в это время определиться с прической и макияжем, чтобы в спешке затем не придумывать какие-то «спасительные» варианты.
Подготовка к Новому году всегда отнимает достаточно много времени и сил, требует внимательности к деталям и тщательного продумывания списка необходимых дел. Но если всю подготовку не взваливать на свои плечи, а распределить обязанности между всеми участниками празднования, то окажется, что все сделать не так уж сложно и даже по-своему весело, ведь общие дела очень сближают. При этом непременно готовьтесь к Новому году с хорошим настроением — это станет залогом замечательной новогодней ночи, которая запомнится надолго.
о проекте
соглашение
контакты
виджет
rss
Обзор Составляйте планы проектов, координируйте задачи и соблюдайте сроки
Для отдела маркетинга Планируйте и контролируйте кампании, запуск продуктов и многое другое
Для операционного отдела Выстраивайте, масштабируйте и оптимизируйте процессы в целях повышения эффективности
Для отдела продаж Заключайте сделки и привлекайте новых клиентов в более короткие сроки
Для отдела разработки продуктов Создавайте дорожные карты, планируйте рывки, управляйте отгрузкой и запуском новых продуктов
Управление проектами Планируйте, отслеживайте и управляйте проектами групп от начала до завершения
Управление кампаниями Создавайте, запускайте и ведите свои маркетинговые кампании
Творческое производство Создавайте дизайн, рецензируйте и публикуйте креативную работу
Отслеживание запросов Отслеживайте, определяйте приоритеты и выполняйте заявки для своей команды
Популярно : управление группами удалённых сотрудников Выполняйте совместную работу и управляйте ею откуда угодно
Производительность Распоряжайтесь своим временем более продуманно
Гибкое управление Производите быстро, отгружайте часто и отслеживайте всю работу из единого центра
Главная страница шаблонов Быстрее приступайте к работе с помощью специально разработанных шаблонов
Конструктор рабочих процессов Новинка Создавайте автоматизированные процессы для координации работы между командами
Хронология Постройте красивую диаграмму Ганта за считаные минуты
Доски Просматривайте и отслеживайте работу с помощью канбан-досок
Календарь Просматривайте работу своей группы на одном общем календаре
Интеграции с приложениями Посмотрите, как Asana объединяет приложения в помощь вашим сотрудникам
Отчёты Получайте информацию о ходе выполнения любых работ в режиме реального времени
Цели Ставьте стратегические цели и контролируйте ход их достижения в одном месте
Формы Подача заявок на выполнение работ и управление ими в одном месте
Автоматизация Оптимизируйте процессы, сокращайте количество ошибок и тратьте меньше времени на рутинные задачи
Загрузка Следите за рабочей нагрузкой каждого участника группы во всех проектах
Приложения для компьютеров и мобильных устройств Синхронизируйте работу на всех своих устройствах в реальном времени
Basic Для простых задач и управления проектами базового уровня. Бесплатно для групп численностью до 15 человек
Premium Для эффективного планирования и управления проектами групп
Business Для управления масштабными инициативами и улучшения взаимодействия между группами
Enterprise Для организаций, которым необходим повышенный уровень безопасности, контроля и поддержки
Ресурсы управления работами Открывайте для себя передовые методы, смотрите вебинары и получайте аналитическую информацию
Руководство по Asana Получите множество советов, подсказок и рекомендаций по максимально эффективному использованию Asana
Академия Asana Записывайтесь на интерактивные курсы и вебинары по изучению Asana
Блог Самые актуальные новости о продуктах Asana и компании
Мероприятия Информация о предстоящих мероприятиях рядом с вами
Программы сообщества Общайтесь и учитесь у других клиентов Asana со всего света
Поддержка Нужна помощь? Обратитесь в службу поддержки Asana
Партнёры Подробнее о наших партнёрских программах
Разработчики Подробнее о разработке приложений на платформе Asana
Asana для некоммерческих организаций Получите дополнительные сведения о нашей программе скидок для некоммерческих организаций и подайте заявку.
Две новые функции для большей ясности и контекста в новом году , Блог Подробнее
Связи в распределённом мире: интересные факты из «Указателя структуры работы 2021 » , Блог Подробнее
Новинка: поддержание связей в крупных распределённых группах , Блог Подробнее
Bahasa Indonesia Deutsch English Español Français Italiano 日本語 한국어 Nederlands Polski Português Русский Svenska 繁體中文
Julia Martins 11 января 2021 г. • 7 мин. на чтение
— Эми Нельсон, генеральный директор компании Venture for America
— Бринн Путнам, генеральный директор компании Mirror
— Карла де Чиччио, стратег по контенту в Школе менеджмента Телфера
— Джо Моран, директор по контенту Фонда Майкла Джей Фокса по исследованию болезни Паркинсона
— Рассел Бенароя, сооснователь и партнёр компании Stride
Все мы любим вычёркивать выполненные дела из своего списка, но если составить такой список неправильно, он может принести больше вреда, чем пользы. В этой статье мы расскажем, что нужно сделать для достижения успеха и как эффективно фиксировать и систематизировать задачи с учётом приоритетов. Вы узнаете, как вывести свой список дел на новый уровень, чтобы можно было не беспокоиться о ненужных записках, а сразу приступить к выполнению важных дел.
Список дел — это всего лишь перечисление того, чем вам нужно заняться. В таком списке может быть всё, что угодно. Но сам факт того, что вы записали дела, ещё не означает, что этот список будет по-настоящему полезным. Отслеживание сроков выполнения работы позволяет определять приоритеты и делать её хорошо. Но слишком часто списки дел плохо упорядочены и никак не связаны с работой, которую вы выполняете, что приводит к путанице и необходимости тратить много времени на организацию работы.
Однако составление списка дел не всегда является бесполезным занятием. Возьмите списки своих дел под полный контроль, познав 15 секретов создания по-настоящему полезного списка дел.
Если вы этого ещё не сделали, то первым шагом к созданию по-настоящему полезного списка дел будет его составление в специализированном приложении. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. Списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны.
Вместо этого обратитесь к приложению для ведения списка дел . По сравнению со списками на бумаге, приложения имеют следующие преимущества:
Сортировка работы и определение её приоритета. Чтобы изменить порядок дел в списке на бумаге, придётся полностью переписать его. Используя же приложение, можно с лёгкостью перетаскивать задачи. И это не всё — в большинстве приложений можно отслеживать приоритеты с помощью настраиваемых тегов.
Невозможно потерять. В отличие от списка дел на бумаге, нельзя потерять список, ведущийся в сети. Он всегда доступен, а вычёркивать в нём завершённые задачи можно из любого места.
Добавление расширенных сведений. В большинстве приложений для ведения списков дел есть возможность добавить дополнительную информацию в описание, тогда как списке дел на бумаге можно лишь в двух словах описать задачу. В приложении у каждой задачи есть дополнительное место для описания, куда можно внести любые данные, документы для работы и прочую информацию.
Создание разных списков в одном месте. Выбирая приложение для ведения списка дел, убедитесь, что в нём можно создать больше одного списка. Например, можно создать один список для своих личных задач, второй для командной работы и третий для своего профессионального развития. Приложение для ведения списка дел, поддерживающее несколько списков, позволяет хранить их все в одном месте.
Установка сроков выполнения, напоминаний и уведомлений. Задачи мало что значат, если не делать их вовремя. Приложение для ведения списка дел позволяет отслеживать сроки выполнения и создавать напоминания или уведомления, которые помогут своевременно завершать работу.
Совместная работа. Когда ваш личный список дел чётко структурирован, а приоритеты ясно обозначены, повышается эффективность вашего участия в групповых проектах и инициативах. Другими словами, чем вы организованнее, тем проще вам взаимодействовать с коллегами.
Если вы ищете приложение для ведения списка дел, попробуйте Asana . Asana — это инструмент управления работой , созданный для организации работы таким образом, чтобы вы всегда знали, что нужно сделать, почему это важно и как к этому подойти. Используйте Asana для отслеживания работы в контексте общих проектов, общения с коллегами, и будьте уверены, что ничего не забудете.
Если вы готовы выйти на новый уровень в составлении списков дел, попробуйте приведённые далее 15 советов, которые позволят добиться максимальной ясности и повысить эффективность. Большинство этих советов подразумевают, что для организации работы и повышения продуктивности вы используете приложение для ведения списков.
Лучше записать что-то, а потом указать, что эта задача завершена, чем совсем забыть о ней. Очень часто лучшие наши идеи приходят к нам тогда, когда мы не готовы их записать — но у вдохновения нет расписаний. Если у вас промелькнула мысль о том, как улучшить что-то в проекте, или появилась отличная идея, о которой нужно рассказать руководителю, просто добавьте её в свой список дел.
Именно поэтому важно выбирать приложение для ведения списков дел с удобным мобильным приложением . С его помощью создать заметку можно будет в любое время, чтобы не держать идею в голове, пока вы не доберётесь до компьютера.
Одна из причин, по которой списки дел становятся неподъёмными, заключается в том, что они часто представляют собой смесь всего подряд. Можно работать над несколькими проектами, и попытки сохранить напоминание посмотреть задание для предстоящей кампании рядом с заметкой о поиске поставщиков для мероприятия скоро приведут к тому, что список перестанет быть функциональным. Неудивительно, что вы будете чувствовать себя перегруженным.
Чтобы контролировать свои задачи и работать эффективно, заведите себе несколько списков. Например, создайте отдельные списки для каждого проекта или крупной инициативы. Кроме того, выделите один список для задач, которые необходимо выполнить как можно скорее, второй для идей будущих проектов и третий для личных напоминаний. Это позволит открывать список, связанный с той работой, которой вы занимаетесь в данный момент, чтобы больше ни на что не отвлекаться.
Реорганизовывая список дел каждый день, вы теряете время — даже если вам нравится этим заниматься. Откажитесь от этого, создав список с чёткой структурой. Если приложение поддерживает такую возможность, попробуйте создать несколько разделов для разных типов работы. Это позволит сортировать работу по проектам или приоритетам, в зависимости от ваших предпочтений.
Список дел не подходит для хранения мыслей или целей. Всё это важно фиксировать, но, если делать это в одном списке дел, в нём будет сложно отыскать важную работу. Вместо этого старайтесь хранить такие сведения в инструменте управления проектами или системе управления целями . Так у вас всегда будет доступ к идеям и важным целям и чёткий список дел.
Хотя хранить идеи и цели отдельно от списка задач к исполнению важно, переключаться между несколькими инструментами не всегда удобно. Попробуйте найти способ фиксировать всю информацию в одном инструменте — например, в Asana .
Чтобы все пункты в вашем списке дел призывали к действию, мы рекомендуем начинать названия задач с глаголов. Это необязательное правило, но если название задачи начинается с глагола, вам будет проще понять, что именно нужно сделать.
Например, пункт в списке Три изображения для рекламы в Facebook почти ничего вам не скажет. А вот если добавить в начале слово «подготовить», задача сразу станет понятной: Подготовить три изображения для рекламы в Facebook. Списки дел, в которых названия задач начинаются с глаголов, позволяют быстро понять, что вам предстоит сделать.
Чтобы вовремя выполнять нужную работу, важно понимать, какие из задач приоритетны. Можно располагать самое значимое в верхней части списка или использовать настраиваемые теги, чтобы отмечать приоритет, главное — сделать так, чтобы было видно, какие задачи имеют первостепенное значение и ничего не упускать.
Это не значит, что сначала надо выполнять наиболее важную работу. Иногда начать день с простой задачи бывает полезно, чтобы войти в ритм. А может быть, вы живёте по правилу 80/20 — то есть стремитесь выполнить 80% работы за 20% времени, и хотите вначале справляться со сложными задачами. Даже если вы не берётесь за наиболее приоритетные дела в первую очередь, позаботьтесь о том, чтобы знать, что нужно закончить до конца дня.
Когда речь идёт о делах их списка, знать нужно не только, что делать, но и когда это нужно закончить. Если выполнить все важные задачи слишком поздно, в этом будет мало хорошего. Другими словами, всегда важно понимать, кто, что и к какому сроку делает. Даже если нет жёстких временных рамок, лучше определить дату выполнения и потом передвинуть срок, чем не справиться вовремя.
Одно из препятствий на пути к выполнению всех задач вовремя — это ситуация, когда вы видите в своём списке, что закончить нужно завтра, а потом понимаете, что на эту работу потребуется не меньше недели.
Если с вами часто такое случается, попробуйте разбивать работу на более мелкие задачи. Представьте, что задачу нужно выполнить к пятнице, но работа над ней займёт несколько дней. Если разбить её на несколько задач меньшего размера, с которыми можно справиться быстрее, это может спасти весь проект.
Если вы выполняете несколько похожих задач друг за другом, то не просто вычёркиваете их из списка, но и повышаете продуктивность. Каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами или начинаете новый проект, ваш мозг тратит определённое время, чтобы настроиться на новый вид работы. Люди, на самом деле, не очень сильны в многозадачности , поэтому чем больше задач вы сможете сгруппировать, тем проще будет мозгу.
Ищете повторяющуюся ежедневно работу, которую можно сгруппировать и упростить. Если вы делаете что-то каждый день, возможно, вы даже не думаете о том, сколько на это уходит времени, но в сумме его может быть порядочно. Если у вас есть ежедневные задачи, запишите, сколько времени они занимают. Потом подумайте, можно ли выполнять их эффективнее? Можно ли объединить так
Парень раздел незнакомку
Любовь за сладкие стоны от секса
Грациозная блондинка раздвигает ножки