Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 - Программирование, компьютеры и кибернетика реферат

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97

Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
http://monax.ru/order/ - рефераты на заказ (более 800 авторов в 230 городах СНГ).
Министерство образования и науки Украины
Николаевская общеобразовательная школа № 3
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97
2002 Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и
фильтрация данных в Microsoft Excel 97
Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;
информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст;
Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется.
Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных.
Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возра с танию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка . При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона . В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.
Другой способ поиска информации в базе данных -- использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные.
При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр > Автофильтр.
По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.
Иногда вам потребуется работать с подмножеством данных. Например, вы могли бы выделить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или вам потребуется получить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не включающий ненужную информацию. Можно фильтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую книгу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы, возможно, вы сочтете необходимым удалить ненужные более записи из базы данных. Это также можно сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка.
Команда Данные > Фильтр > Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные > Фильтр > Авт о фильтр.
Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Др у гие. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю.
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно установить критерий сравнения, а также создать критерии И или ИЛИ. Например, можно заказать поиск в базе данных сведений обо всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650. А с помощью критерия И можно отфильтровать всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650 и которые работают в бухгалтерии. Используя критерий или, можно найти всех служащих, идентификационные номера которых больше числа 660, либо служащих, которые проработали в компании более 10 лет.
Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев
* Отобразить все. Отображаются все записи в поле
* Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр , позволяющее создать критерии с использованием И либо ИЛИ.
* Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях.
* Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями.
* Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями.
При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области
интервал списка - область базы данных, которая подлежит фильтрации;
интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации;
Чтобы зарезервировать место для критерия сравнения, в верхнюю часть таблицы можно вставить несколько строк (критерий можно задать в произвольных ячейках, но если расположить его рядом с таблицей, будет намного нагляд-ней). Критерий может состоять из нескольких столбцов, каждый из которых должен иметь заголовок из первой строки таблицы (имя поля). Используемые в критерии заголовки в точности должны соответствовать заголовкам таблицы. Чтобы не ошибить-ся, можно просто скопировать названия заголовков (полей) из таблицы в критерий. Под каждым именем поля, которое используется для фильтрации, должно стоять условие, которое определяет критерии фильтрации.
интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты фильтрации.
Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.
Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр . В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.
Если необходимо получить результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место и указать интервал извлечения.
Применение приложения Excel как базы данных: подсчет по формулам, сортировка, структурирование, фильтрация данных в списке. Построение сводных таблиц, создание диаграммы и гиперссылки. Ввод и просмотр данных посредством формы, формирование запросов. курсовая работа [6,2 M], добавлен 27.03.2012
Средства первичной обработки данных MS Excel. Сортировка связанных областей. Виды поиска: по формату; по содержанию. Главные средства фильтрации. Использование форм в поиске записей. Целостная обработка данных таблицы на примере телефонного справочника. курсовая работа [426,1 K], добавлен 29.11.2010
Изучение особенностей функционирования базы данных Excel. Организация ввода и просмотра данных, сортировка, фильтрация и консолидация данных в таблицах. Подведение итогов и сводная таблица. Организация базы данных в Access. Создание запроса и отчетов. курсовая работа [2,7 M], добавлен 04.10.2013
Работа с базами данных в табличном процессоре Microsoft Excel. Сортировка и фильтрация данных. Встроенные функции Excel. Подведение промежуточных итогов в таблице. Макет сводной диаграммы. Условие проверки для поля. Сообщение об ошибке при вводе. курсовая работа [1,0 M], добавлен 19.05.2014
Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации при помощи программы Microsoft Excel. Создание и оформление исходных таблиц. Расчеты в таблицах, сортировка и фильтрация данных. Построение нестандартных диаграмм. реферат [3,6 M], добавлен 27.12.2013
Построение банков данных. Инструментальные средства баз данных Borland. Принцип работы и архитектура баз данных в Delphi. Навигационный способ доступа к базам данных: операции с таблицей, сортировка и перемещение по набору данных, фильтрация записей. курсовая работа [642,7 K], добавлен 06.02.2014
Изучение и освоение инструментальных средств Excel для управления базами данных. Правила формирования списка на рабочем листе Excel. Простая и многоуровневая сортировка списка. Варианты фильтрации данных в таблице. Вычисляемый критерий и его создание. лабораторная работа [297,2 K], добавлен 15.11.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 реферат. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Сочинение На Тему Образ Русского
Быт И Нравы Древней Руси Реферат
Контрольная работа по теме Математична модель задачі заміни устаткування
Реферат: Начало изучения античности в России XVIII век
Реферат На Тему Пророчество Декарта И Воспитание Математической Культуры Гуманитариев
Реферат: Регулирование заработной платы и политика доходов
Дипломная Работа Геноцид
Как Писать Эссе Начало
Реферат: Confucianism Essay Research Paper ConfucianismOct 21 1999Confucianism
Реферат по теме Атомное оружие
Реферат: Реакція владних кіл Японії на відкриття країни
Курсовая работа: Преступления против правосудия 3
Лекция по теме Лекции по электрорадио измерениям
Дифтерия. Морфология и культуральные свойства. Патогенез дифтерии
Реферат по теме Анатомо-фізіологічні особливості сечової та ендокринної систем в дітей
Реферат: Global Markets Essay Research Paper Building a
Кадастровый Учет Дипломная Работа
Сочинение: Город в изображении Н. А. Некрасова
Курсовая работа: Межкультурные аспекты перевода рекламы. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение по теме Детство, отрочество и юность (по творчеству Л. Н. Толстого)
Юридическая характеристика штрафа как уголовного наказания - Государство и право контрольная работа
Разработка интегрального аналогового устройства - Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника курсовая работа
Психосоматическая гармонизация. Профилактика нарушений осанки - Медицина контрольная работа