Исполнение документов - Бухгалтерский учет и аудит реферат

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Исполнение документов

Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции в организацию. Схема проверки документов при подготовке к отправке. Форма разносной книги. Реестр почтовых отправлений, подданных на почту. Санитарно-гигиенические условия рабочих помещений.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции в организацию осуществляется в централизованном порядке экспедицией или специально выделенным работником. Под первоначальной обработкой надо понимать проверку правильности доставки и целостности вложений.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению. Все конверты, исключая личную корреспонденцию и письма в адрес общественных организаций, вскрываются. При этом всякий раз следует проверять целостность конвертов и наличие вложенных в них документов.
При обнаружении повреждений конверта, отсутствии документов необходимо сообщить об этом отправителю. Что касается конвертов, то их, как правило, уничтожают. Однако если на основании конверта можно проверить дату отсылки и получения, а также место отсылки и получения или адрес отправителя, их сохраняют.
На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп:
Все, не регистрируемые документы, включая адресованные в общественные организации и с пометкой «Лично», непосредственно передают по назначению. Регистрируемые документы передают по назначению только после их регистрации.
Передача документов на рассмотрение или исполнение производится в зависимости от содержания и важности документа и в соответствии с функциями и компетенцией подразделений или должностных лиц.
Во всех случаях руководству организации передают документы правительственных и вышестоящих административных органов, а также другие важнейшие документы, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации.
В экстренных случаях разрешается документы, подлежащие рассмотрению руководством организации, передавать исполнителям, но с обязательным последующим докладом о них руководителю.
Документы должны быть переданы руководству или исполнителям в день их поступления. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюциях, которые должны содержать ясное и исчерпывающее указание о порядке и характере исполнения документов. Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции.
Рассмотрение документов должно производится в кратчайший срок по общему правилу: в день поступления документов.
Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передаются им поочередно или размножаются и передаются им одновременно в копиях.
Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым. Ответственный исполнитель наделяется правом созыва соисполнителей. Вместе с тем соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.
Исполненные документы передаются для подшивки в дело в те структурные подразделения или тем работникам, которые производят формирование дел по конкретным вопросам.
Зарегистрированные документы передают для исполнения конкретному работнику предприятия. Он несет полную ответственность за документы с момента получения и вплоть до его выбытия. Как правило, у работника на руках сразу оказывается несколько документов, поэтому следует использовать папку с разделителями. Работнику необходимо твердо усвоить, что все документы должны храниться в папках; хранение их на столах, а также в незапертых ящиках столов запрещается.
Во время работы из папок следует вынимать только тот документ, с которым в данной момент будет знакомиться работник. Если документ больше не нужен, его следует вложить в папку. По окончании рабочего времени или в случае выхода из комнаты работник обязан убрать все документы в ящик стола и закрыть его.
Знакомить с содержанием документа можно только тех лиц, которые имеют к нему отношение. Сразу же после получения документов с ними следует ознакомиться, обратив в первую очередь внимание на их общее количество и комплектность. Если, например, в поступившем заявлении указано «Справка прилагается», надо обязательно проверить ее наличие.
Затем следует вникнуть в суть дела, чтобы определить свою компетентность в решении данного вопроса. Если возникнут какие-либо сомнения, необходимо обратиться к лицу, выдавшему для работы документы. Если документы поступили комплектные, их следует зарегистрировать.
Если сотрудник, у которого находятся документы, уходит в отпуск, уезжает в командировку или увольняется, находящиеся у него документы он передает по указанию руководителя другому сотруднику. При этом, как правило, составляется акт сдачи-приема документов.
С документами следует обращаться бережно и аккуратно. Не следует на них делать надписи или пометки, водить карандашом, подчеркивать отдельные места, ставить вопросительные знаки. Записи, пометки делают на отдельных листах, которые принято называть разработками.
При складывании документа можно перегибать только по имеющимся складкам. Новые складки ускоряют износ бумаги.
Не следует несколько раз подшивать документ, так как это может повредить его, вызвать разрыв бумаги. Для работы с документом, пришедшим в ветхость, можно использовать целлофановый конверт, через который можно читать его.
Если документ по ошибке порван, то его необходимо восстановить. Разорванный документ удобнее восстанавливать с краев, в частности, с верхних углов. Сначала собирают внешнюю рамку документа, а остальные клочки раскладывают по контурам разрывов, подбирают по тексту и т.п. Целесообразно собранные клочки сначала сложить и после того, как станет ясно, что документ можно восстановить, аккуратно наклеить на бумагу.
Обработка отправляемой корреспонденции в экспедиции включает ее сортировку, адресование, фальцевание и вложение в конверты, заклеивание, определение и проставление стоимости отправления, составление списка на заказную почту и сдачу ее в отделение связи.
На всех документах указывают номер и дату их отправки. При подготовке к отправке документы в обязательном порядке проверяют по следующей схеме:
3. Наличие ссылок на номер и дату запроса в отведенных письмах;
5. Правильность оформления приложений;
6. Наличие в документах подписей руководителей предприятия;
7. Наличие виз исполнителей на копиях (оттисках);
8. Наличие печатей (если они требуются);
При обнаружении ошибок в оформлении документ возвращают для исправления.
Исходящий номер слагается из индекса, присвоенного структурной части, и номера дела, в которое будет подшита копия документа. На документе указывают, каким способом он должен быть отправлен (заказное, ценное, авиа и т.п.). На конверте обязательно указывают адрес отправителя. Это необходимо на тот случай, если письмо возвратится.
Для предохранения отправляемого документа от порчи при вложении его в конверт и заклеивании рекомендуется вместе с ним вкладывать картонную прокладку. При отправки документов, например, для обозрения или визирования с последующим возвратом на них ставится штамп «Подлежит возврату».
Если корреспонденцию отправляют с курьером, то ее вручают адресату под расписку в разносной книге следующей формы:
Наименование документа и его исходящий номер
При отсылке документов разностную книгу заполняет секретарь. Получатель расписывается в этой книге и ставит время получения.
почтовых отправлений, подданных на почту
В почтовое деление ______________________________________
От Отправитель_____________________________________________
Подавательский номер (указывается почтой)
Итого:____________________________ ______________________
(общее количество отправлений) (сумма сборов)
(подпись работника предприятия, сделавшего почтовое отправление)
(подпись работника почты) (календарный штемпель места приема)
При отправке исходящей корреспонденции почтой отправитель составляет ее реестр по форме № 103, установленной Министерством связи РФ.
Реестр составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на почте, а второй подшивается в дело предприятия. Для контроля за отсылкой документов простой почтой также составляется реестр, аналогичный указанному выше.
Конверты с документами, масса которых превышает 20 г, взвешивают для определения стоимости их пересылки. После взвешивания на них наклеивают марки. В один реестр нельзя включать более 50 отправлений.
Отправка документа телеграфом допускается лишь в тех случаях, когда пересылка его почтой не позволит оперативно решить вопрос.
Отправка исходящих телеграмм в счет внесенных органам связи авансов производится по описи.
Каждому работнику экспедиции представляется для работы место в соответствии с профилем выполняемой работы.
Рабочие места исполнителей смежной работы по возможности следует располагать близко друг к другу. У каждого работника должны быть: чернильные приборы (лучше шариковые ручки), папки, карандаши, линейки, писчая и копировальная бумага, дыроколы и т.п.
В рабочих помещениях необходимо соблюдать соответствующие санитарно-гигиенические условия. Поскольку эта работа требует напряжения зрения и внутреннего сосредоточения. Работникам приходится иметь дело с большим количеством документации, поэтому их столы должны быть большими и вместительными.
Оформление, проверки, прием, обработка и регистрация первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах. Система электронного документооборота. Процедуры кодирования, программы машинной обработки данных. Процедура изъятия документов. реферат [259,2 K], добавлен 28.01.2009
История законодательства и основы сохранности документов архива. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений. Порядок проверки наличия и состояния особо ценных и уникальных документов. Топографирование и учет движения материалов в электронной форме. курсовая работа [57,7 K], добавлен 17.03.2019
Бланки документов, их краткая характеристика. Сокращение трудозатрат на составление документов. Оформление реквизитов и потребление информации при подготовке нормативных и финансовых документов. Права, обязанности организаций и их подразделений. контрольная работа [26,8 K], добавлен 06.10.2011
Нормативная база, регулирующая документационное обеспечение управления администрации Родинского района. Прием, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции. Организация контроля и проверки исполнения служебных документов. Передача дел в архив. курсовая работа [29,6 K], добавлен 21.02.2009
Подготовка документов к архивному хранению. Обработка дел, экспертиза ценности документов. Оформление обложки дел, составление описи. Сдача дел в ведомственный архив. Хранение документов в электронной форме. Быстрый поиск и использование документов. реферат [53,7 K], добавлен 12.06.2014
Значение и цели первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них. Порядок изъятия у организации документов. курсовая работа [70,5 K], добавлен 07.09.2011
Значение и организация контроля исполнения документов. Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. Учет, обобщение и анализ результатов контроля. Документационный оборот и контроль исполнения в Пермском радиотехническом колледже. курсовая работа [150,7 K], добавлен 20.12.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Исполнение документов реферат. Бухгалтерский учет и аудит.
Техника Метания Гранаты На Дальность Реферат
Плагиат Реферата
Отчет Практика Налоговая
Контрольная работа: Применение в пищевой промышленности мельницы Д-250
Ответ на вопрос по теме Основные правила бухгалтерского учета
Реферат: 10 слабостей сильных мужчин
Диагностика Туберкулеза Реферат
Доклад: Культура древнего Рима
Дискриминация При Приеме На Работу Курсовая Работа
Дипломная работа: Проверка использования основных средств и нематериальных активов ООО Карел
Дипломная работа: Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (на примере финансового управления администрации Магдагачинского района)
Реферат: Прошедшего житья подлейшие черты. ("Горе от ума"). Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Atticus Essay Research Paper Atticus Atticus a
Реферат По Географии 7 Класс
Фантазийная Прическа Дипломная
Курсовая работа по теме Проблема изучения сказки Антуана де Сент-Экзюпери 'Маленький принц' в философском аспекте
Ответ Контрольная Работа Номер 4
Курсовая Работа Барнаул
Дипломная работа: Роль русских экспедиций в изучении и картографировании арктики. Скачать бесплатно и без регистрации
Тепловые Двигатели И Охрана Окружающей Среды Эссе
Бухгалтерский баланс в анализе финансового состояния предприятия на примере бюджетной организации - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Макро- и микроэлементы - Биология и естествознание презентация
Анализ оборотных средств - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа