Инструкция требования к инструкциям
Инструкция требования к инструкциямСкачать файл - Инструкция требования к инструкциям
Определения и сокращения 4. Требования к содержанию должностной инструкции 6. Требования к оформлению должностной инструкции 7. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию 8. Учет и хранение должностной инструкции, ознакомление персонала 9. Контроль соблюдения требований методической инструкции Приложение А 'Список должностей, инструкции для которых утверждает генеральный директор' Приложение Б 'Форма листа регистрации изменений' Приложение В 'Форма листа ознакомления с должностной инструкцией' Приложение Г 'Форма первого листа должностной инструкции' Приложение Д 'Форма таблицы служебных взаимоотношений' Приложение Е 'Форма журнала регистрации должностных инструкций' Приложение Ж 'Форма журнала выдачи копий должностных инструкций' Приложение И 'Форма протокола проверки соблюдения требований стандарта' Лист регистрации изменений. Основные положения и словарь. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов'; - Квалификационный справочник руководителей, специалистов и других служащих. Должностная инструкция - нормативно-правовой документ, осуществляющий правовое регулирование трудовых отношений, определяющий профессиональные требования, должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения сотрудника. Структурное подразделение - обособленное подразделение предприятия, наделенное собственными целями и функциями. Непосредственная подчиненность - указывается ближайший по организационной структуре руководитель либо подчиненные при перечислении подчиненных сотрудников , который непосредственно определяет выполняемые задачи, планы работ для данного сотрудника например, при наличии бюро внутри отдела, непосредственное руководство специалистом осуществляет начальник бюро, а не начальник отдела. Должностные обязанности - конкретные работы, выполняемые сотрудником, занимающим определенную должность. ПАО - публичное акционерное общество; СМК - система менеджмента качества; СТП - стандарт предприятия; МИ - методические инструкции; ОК - отдел кадров; ДИ - должностные инструкции. Функции руководителей состоят в определении задач, принятии решений и осуществлении контроля их выполнения. Функции специалистов состоят в подготовке информации и документации конструкторской, технологической, плановой, учетной , на основе которой руководители принимают решения. В случае выполнения работниками, имеющими одинаковое наименование должности, различающихся трудовых функций, для них должны быть разработаны отдельные должностные инструкции, при этом в наименовании должностной инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного специалиста например, должностная инструкция специалиста по кад-рам 1 категории оформление приема, увольнения отдела кадров. Должностные инструкции для дирекции разрабатываются начальником отдела кадров. Порядок внесения изменений определен в соответствующем разделе настоящей Инструкции. Согласующие подписи располагаются в конце текста должностной инструкции, обязательно должны быть указаны дата подписи, должность и расшифровка подписи. Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в должностной инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации. В данном разделе устанавливаются трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему указанную должность с учетом взаимосвязанности работ в соответствии с направлениями деятельности подразделения. Указываются все виды работ и требования к их выполнению, обязанности в рамках СМК предприятия. При перечислении трудовых функций уточняется, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует совместно с другими специалистами. Должностные обязанности, которые работник выполняет самостоятельно, должны быть указаны в начале текста раздела, а в заключении - те, которые выполняются им совместно с другим персоналом. Формулировка должностных обязанностей должна быть четкой и исключать двоякое толкование, должна быть ориентирована на конечный результат деятельности. В данном разделе может быть указано право: Раздел может содержать характеристику, как входящей, так и исходящей информации, которой данный сотрудник обменивается с другими подразделениями предприятия. Рекомен-дуется данный раздел представлять в виде таблицы с заголовками 'Ра-ботник передает', 'Работник получает'; в графах таблицы указывается наименование подразделения, вид документа, срок, периодичность форма таблицы в приложении Д. Возможно также раскрыть взаимоотношения подразделения через перечисление подразделений, сторон-них подразделений, функционально связанных с ним, и перечислением по каким именно вопросам происходит взаимодействие. Наименования всех структурных подразделений должны соответствовать штатному расписанию. Например, недостоверность подготавливаемых документов, неправильное применение нормативных документов, регламентирующих работу. В случае необходимости подчеркивается также степень ответственности - полная или частичная. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами например, 5, 5. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию 7. Изменение должностной инструкции раздел 'Должностные обязанности' является изменением основных условий труда, таким образом, в случае несогласия неподписания измененной должностной инструкции работника с внесенными изменениями должен быть выполнен порядок, предусмотренный Трудовым кодексом Российской Федерации. Лист регистрации изменений обязателен для всех должностных инструкций, является предпоследней перед листом ознакомления страницей документа и оформляется в соответствии с приложением Б. Процедура переутверждения аналогична процедуре разработки новой должностной инструкции. Учет и хранение должностной инструкции, ознакомление персонала 8. Ответственный - руководитель структурного подразделения. В случае непередачи отделу кадров электронного файла, должностная инструкция не регистрируется и не принимается на хранение. Кодификация ДИ про-водится по принципу: ХХ - Y - ААА, где ХХ - номер структурного подразделения, Y - категория должности в соответствии со штатным расписанием , ААА - регистрационный номер. Руководитель подразделения должен контролировать наличие ДИ на рабочем месте у подчиненного ему работника. Лист с подписью об ознакомлении передается в бюро учета персонала отдела кадров и подшивается в личную карточку работника. Ответственный - начальник бюро учета персонала отдела кадров. Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции. На утративших силу должностных инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой ДИ становится недействительной, по возможности причина отмены ДИ разработка взамен другой ДИ, исключение данной должности из штатного расписания предприятия и т. Ответственный - начальник отдела кадров. Контроль соблюдения требований методической инструкции 9. В случае несо-блюдения сроков устранения замечаний возможно наложение дисци-плинарного взыскания на руководителя структурного подразделения. Приложение А сравочное Список должностей, инструкции для которых утверждаются генеральным директором 1. Первый заместитель генерального директора; 2. Заместитель генерального директора - начальник службы безопасности; 3. Директор по производству; 7. Директор по технологии и качеству; 8. Директор литейного завода; 9. Директор по экономике; Заместитель коммерческого директора по рекламе; Начальник транспортно-складского управления - заместитель коммерческого директора; Начальник конструкторско-технологического центра - главный технолог; Заместитель директора по качеству - начальник отдела технического контроля; Начальники цехов, отделов; Начальник центральной измерительной лаборатории - главный метролог. Карта фотографии рабочего времени. Положения о структурном подразделении. Рекомендательные письма, характеристики на сотрудников. Требования МИ СМК соответствуют требованиям стандарта ISO Содержание 1. Контроль соблюдения требований методической инструкции Приложение А 'Список должностей, инструкции для которых утверждает генеральный директор' Приложение Б 'Форма листа регистрации изменений' Приложение В 'Форма листа ознакомления с должностной инструкцией' Приложение Г 'Форма первого листа должностной инструкции' Приложение Д 'Форма таблицы служебных взаимоотношений' Приложение Е 'Форма журнала регистрации должностных инструкций' Приложение Ж 'Форма журнала выдачи копий должностных инструкций' Приложение И 'Форма протокола проверки соблюдения требований стандарта' Лист регистрации изменений 1 Область применения и сфера действия 1. Начальник отдела кадров Согласовано: Первый заместитель генерального директора Начальник юридического отдела Ведущий инженер по СМК Приложение А сравочное Список должностей, инструкции для которых утверждаются генеральным директором 1.
РД 11 12.0035-94 «Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению»
Требования ISO 9000 к должностным инструкциям
Состав воздуха и его загрязненность
Приказ 72н диспансеризация детей сирот
Разработка и соблюдение требований инструкций по охране труда
Лента смоленск каталог алкоголя