Инструкция по обеспечению производства ресурсами
Инструкция по обеспечению производства ресурсамиСкачать файл - Инструкция по обеспечению производства ресурсами
Другие инструкции в разделе: Ru Библиотека Исследования Форумы. Осуществление взаимодействия с поставщиками. Организация работы по повышению квалификации работников отдела. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
для типографий, полиграфистов, рекламных агентств _____и заказчиков полиграфической продукции_____ тел.8-800-100-5966 e-mail:mail@president.nrap3.ru
Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. ASystem — широчайший функционал. PrintEffect — для малого бизнеса. Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С. Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа. Версию документа в формате PDF Вы можете получить по заказу. Построение Системы активных продаж в типографии - Консалтинг для руководителей и коммерческих директоров типографий и отделов продаж: Уверенные звонки и переговоры - Стратегии и тактики продаж. Перехват клиента - Результативная организация рабочего времени тел. ООО 'Моноритм' Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Персонал, принимающий решения и контролирующий МТО: Дополнительно могут привлекаться сторонние организации и персонал типографии непосредственно не связанный с организацией МТО. Цели и задачи МТО. Основной целью рациональной организации материально-технического обеспечения производства является своевременное удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах МР с максимально возможной экономической эффективностью цель снабженческой логистики. Для эффективного функционирования системы МТО производства, как элемента логистической цепи управления материальными потоками необходимо выполнение таких функций:. Своевременное заполнение лимитных карт, групповых и разовых требований на отпуск материалов со склада;. Организация поставок материалов на склады предприятия. Первый этап по материально-техническому обеспечению производства осуществляется во внешней среде предприятия. Для выполнения своевременной поставки материальных ресурсов нужного количества и качества на склады необходимо провести следующий комплекс работ:. Выявить всю номенклатуру потребляемых в производстве материальных ресурсов. Номенклатура применяемых материальных ресурсов МР в производстве должна быть составлена на основании анализа закупаемых МР в предыдущих периодах. Для этого начальник отдела снабжения должен заполнить формы в формате EXCEL Приложение 1 для следующих групп МР:. Указанная номенклатура должна быть стабильной и постоянной во времени. Эти аналоги разрешено применять только в случае временного отсутствия невозможности закупки позиций утвержденной основной номенклатуры применяемых МР. В случае невозможности обеспечения производства отдельными утвержденными позициями МР, замена на новые МР перед поставкой должны письменно согласовываться на возможность замены у производителя, поставщика, коммерческого директора, зам. Переход на новую номенклатуру и вывод из закупок устаревших МР исходя из принципа улучшения качества и уменьшения издержек производства, или снятие с производства этих МР , должен производиться по мере необходимости, через процедуру согласования с поставщиком, коммерческим директором, зам. ЗАПРЕЩЕНО применение в производстве новых несогласованных, неизвестных, не пробированных МР. Определить количество материалов, которое понадобится для производства продукции, и время, когда они понадобятся. Для подготовленной и утвержденной номенклатуры МР начальник отдела снабжения, совместно с технологом и зам. Методика расчетов нормативов производственных запасов и норм расходования МР приведена в разделе 3 системы управления производственными запасами настоящей технологической карты. Такие документы подлежат утверждению директором типографии. Копии этих документов рассылаются коммерческому директору, начальнику производства, технологу и зав. Одновременно с утверждением номенклатуры, лимитов и нормативов производственных запасов, каждой позиции МР присваивается метод закупки:. Метод оптовой закупки материалов предполагает поставку материальных ресурсов большой партией за один раз. Преимущества этого метода состоят в простоте оформления документов, гарантии поставки всей партии, увеличении торговых скидок, а значит, и в снижении снабженческих издержек. Недостаток метода оптовых закупок заключается в потребности больших складских помещений для хранения партии материалов и в замедлении оборачиваемости средств предприятия. Метод регулярных закупок мелкими партиями состоит в доставке материальных ресурсов на предприятие небольшими партиями в течение определенного периода времени. При этом договор с поставщиком заключается на весь период. При использовании этого метода ускоряется оборачиваемость капитала, достигается экономия складских помещений, сокращаются затраты на документирование поставки. К числу недостатков этого метода можно отнести возможность появления избыточного количества материала и необходимость его оплаты, так как договор на поставку заключается на длительный срок, в течение которого могут произойти незапланированные номенклатурные сдвиги выпускаемой продукции. Метод получения материалов по необходимости основан на заключении долгосрочных договоров на поставку материалов, количество которых строго не оговаривается. При таком методе поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем и оговаривают точное количество материала данной поставки, которое предприятие и оплачивает. По истечении срока договора заказчик не обязан принимать и оплачивать материалы, которые ему предлагает поставщик. Преимущества метода состоят в ускорении оборачиваемости оборотных средств, и в минимуме работ по оформлению документов. Метод закупки материалов с условием немедленной его поставки на предприятие используется тогда, когда возникает необходимость в изготовлении продукции с использованием нетрадиционных материалов. Материальные ресурсы, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующие большого времени на их подготовку к производству, как правило, закупаются в сроки, близкие к потреблению. При использовании этого метода увеличиваются снабженческие издержки, связанные с необходимостью детального оформления документации на достаточно ограниченный объем поставки материала и расходов на транспортировку. Методы закупки, должны обеспечить бесперебойную работу производства при минимальных издержках и сокращении сроков оборачиваемости средств. Документ, обуславливающий методы закупок по каждой отдельной позиции или по группам МР готовится начальником отдела снабжения, согласовываются с коммерческим директором, зам директора по экономике, технологом, и утверждаются директором типографии. Методология определения сроков и объемов закупки смотри в разделе 3 системы управления производственными запасами. Основанием для изменения утвержденных методов закупки на метод закупки с немедленной поставкой являются сведения, ежедневно предоставляемые зав. В этом случае зам. Персональную ответственность за простой производства из-за отсутствия МР несут лица, по вине которых такие материалы небыли поставлены в срок. Провести маркетинговые исследования рынка поставщиков ресурсов. Заключить хозяйственные договора с поставщиками. Предпосылкой к проведению исследований могут быть внедрение новых видов техники и технологии, переход на выпуск новых видов продукции, неудовлетворенность поставками материалов в настоящий момент и т. При изучении рынка вопрос цен является главным, но существенную роль играет анализ и других факторов. Критериями оптимальности выбора поставщика материальных ресурсов могут служить: Согласно традиционной практике снабжения, из всех возможных выбирается поставщик, материалы которого удовлетворяют по качеству, цене и срокам поставок. В ходе проведения исследований рынка закупок, сырья и материалов определяется и тип рынков, которые должны быть исследованы. Для сбора информации о поставщике материальных ресурсов необходимо пользоваться разнообразными источниками информации, такими, как конкуренты потенциального поставщика, торговые ассоциации, информационные агентства и т. При этом желательно пользоваться двумя правилами:. Основными документами определяющие ценовые и временные преимущества поставщиков являются договора, письма о намерениях, выставленные счета на предоплату и т. Начальник отдела снабжения обязан вести реестр поставщиков , в котором должны быть отражены следующие данные:. Поставка МР на склады при оптовых закупках материалов должна осуществляться на основе хозяйственных договоров. В договоре указывается наименование, ассортимент, сортность с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, срок действия договора и сроки поставок материальных ресурсов, цена за учетную единицу и стоимость материала по конкретной позиции, общая стоимость по всем позициям, условия оплаты и ответственность сторон за соблюдение условий договора, а также оговариваются права и обязанности сторон. Хозяйственный договор на поставку МР может быть разовым, краткосрочным и долгосрочным. Анализ, проверку договоров проводит зам. Договора на суммы поставок рублей и более, по представлению коммерческого директора подписывает директор. Организовать закупку и экономичную доставку материальных ресурсов на склады. Начальник отдела снабжения для организации МТО производства, обязан знать о заказах, подлежащих выполнению. Основанием для включения заказа в план поставок МР является подписанный конверт заказа и заполненный паспорт заказа. На основании групповой информации из плана поставок МР, с учетом сроков изготовления заказов, формируется заявка на приобретение МР. Заявка должна содержать перечень МР, наименования поставщиков, ссылки на номера заказов, расчет сумм финансирования со ссылкой на счета. Такая заявка согласуется с коммерческим директором, зам. На основании подписанных документов начальник отдела снабжения организует доставку необходимых МР, для обеспечения непрерывной работы производства. Доставка МР может осуществляться самовывозом или централизованно с использованием транспортных средств поставщика или транспортно-экспедиционной организации. При самовывозе начальник отдела снабжения подписывает заявку у зам. Централизованная доставка предполагает доставку ресурсов транспортными средствами предприятия-поставщика, что позволяет снизить транспортные расходы. При наличии долгосрочных договоров с предприятиями-поставщиками материальных ресурсов создаются предпосылки для оптимизации уровня производственных запасов. Осуществлять контроль за качеством и выполнением сроков поставки. Начальник отдела снабжения обязан следить за сроками поставки МР. Сроки поставок должны быть установлены и обеспечены таким образом, чтобы при плановом запуске заказа, обеспечить производство с соответствующим качеством и гарантированными сроками отпуска готовой продукции заказчику. При доставке МР на склад типографии, зав. При приемке продукции по качеству, кладовщик проверяет МР визуально на предмет целостности упаковки, наличие ярлыков, упаковочных ведомостей, соответствие этикеток сопроводительной документации, габаритные размеры и т. Количество сверяется с сопроводительными документами и определяется поштучно пересчетом упаковок, банок, коробок, пачек, рулонов и т. Для проверки количества МР поступивших в упаковках или банках , а принимаемых поштучно или весом производится расчет для сравнения с товарно-сопроводительными документами. В качестве товарно-сопроводительной документации понимается товарно-транспортная накладная и счет-фактура. С этого момента материальная ответственность за сохранность переходит к лицу принявшему МР. В случае отсутствия товаросопроводительной документации должен быть составлен Акт приемки продукции по количеству и качеству, за подписью экспедитора, кладовщика, начальника отдела снабжения. Такие МР подлежат временному хранению до момента оформления надлежащим образом товаросопроводительной документации. При получении МР с отклонениями от количественных и качественных показателей, составляется рекламационный Акт, в присутствии перевозчика, экспедитора, кладовщика, начальника производства, сменного мастера. В рекламационном Акте подробно указываются место, время, лица участвующие в составлении акта, товарно-сопроводительные документы, дефекты, брак, повреждения, несоответствия и т. Такие МР подлежат временному хранению в типографии, до момента урегулирования с поставщиком рекламации. ОТК проводит специальную проверку основных показателей получаемых МР - влажность, кислотность, усадка, вязкость и т. Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту. Отправить заявку на вступление в Ассоциацию Третий этап в организации работ по МТО осуществляется во внутренней среде типографии, целью которого является своевременное обеспечение производственного процесса МР. На этом этапе МТО решаются следующие задачи:. Установление лимитов отпуска МР отдельным цехам и производственным участкам. МР которые не указаны в конверте заказа, но необходимы для обеспечения выпуска продукции. Такие МР подлежат четкому контролю, за использованием их по установленным лимитам. Для организации отпуска и контроля использования таких МР используются лимитные карты по видам МР, которые устанавливают предельные значения лимит материальных ресурсов каждому участку. Лимитная система отпуска материалов со склада призвана обеспечивать строгий учет и контроль, за расходованием материальных ресурсов в типографии. В соответствии с особенностями производственных заданий цехов на текущий день осуществляется разработка графиков поставки материальных ресурсов к местам их потребления. При выпуске непериодических изданий, когда месячная производственная программа полиграфического предприятия формируется из заказов, неповторяющихся по тиражам, объемам и оформлению, расчет лимитов отпуска материалов необходимо производить помесячно. По каждому заказу, вошедшему в месячный оперативный план цеха, рассчитывают требуемое количество материального ресурса с учетом норм расхода материалов. А лимит отпуска каждого вида ресурса определяется как сумма позаказных расходов. Организационная структура управления материально-техническим обеспечением производства на полиграфическом предприятии представляет собой совокупность аппарата снабжения и аппарата управления работой складов. Состав и структура службы материально-технического обеспечения снабжения МТС зависят от масштаба и типа производства, широты номенклатуры и материалоемкости выпускаемой продукции, специализации предприятия. На крупных полиграфических предприятиях, службы снабжения могут быть построены по предметному признаку, который предполагает наличие бюро или отдельных исполнителей, курирующих определенные виды или группы материальных ресурсов, например группа бумаги, группа основных материалов, группа стройматериалов и т. На средних и мелких предприятиях такого разделения нет. Эффективность организации работ по материально-техническому обеспечению цехов и участков в значительной мере зависит от уровня организации складского хозяйства в типографии. В случае появления брака связанного с нарушениями положений настоящей технологической карты и повлекшего финансовые убытки, с персонала допустившего нарушение удерживается сумма ущерба. Как привлечь внимание заказчика? Советы менеджерам как привлечь и общаться с заказчиком полиграфической продукции Далее. МЕТОДИКА проведения специальной оценки условий труда Методика устанавливает обязательные требования к следующим процедурам, последовательно реализуемым в рамках проведения специальной оценки условий труда: Постановление РФ продукция для детей Постановление Правительства Российской Федерации от 7 апреля г. Москва 'Об утверждении технического регламента о безопасности продукции, предназначенной для Технология полиграфии Бумага Климатические параметры Увлажнение Краски и лаки Технологические процессы Процессы контроля Прочие требования Литература полиграфии Статьи по полиграфии Технологические инструкции Система Менеджмента типографии СМК Внедрение СМК Руководство качеством Качество цвета Управление документацией Персонал Должностные инструкции Положения о подразделениях Маркетинг и реклама Управление продажами Управление продукцией Внутренний аудит Корректирующие воздействия ГОСТ ОСТ ТУ полиграфии ГОСТ полиграфии ГОСТ СМК ISO ОСТ полиграфии ТУ полиграфии СанПиН и ГН Формы первичных документов Экономика и законодательство Законы и постановления Бухгалтерский учет Управленческий учет Нормативы и расчеты Документы НАП Уставные документы Протоколы и решения Маркетинг Документы о вступлении Члены НАП ООО 'Моноритм' Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Определение потребности всех видов материальных ресурсов для производства продукции;. Планирование периодичности возобновления производственных запасов;. Установление оптимальных, хозяйственных связей с поставщиками материалов;. Разработка графиков поставки МР в производственные подразделения. Организация доставки, складирования и хранения МР в типографии;. Организация доставки МР в производственные подразделения. Анализ оптимальности выбора хозяйственных связей с поставщиками;. Kонтроль и анализ уровня производственных запасов, выявление сверхнормативных запасов;. Анализ выполнения лимитов и норм расходования материалов. Советы менеджерам как привлечь и общаться с заказчиком полиграфической продукции Далее Это интересно! Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт nrap.
Должностная инструкция менеджера по снабжению
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ЭНЕРГЕТИКА
Структура организации курсоваяна примере