Инструкция по автозаполнению дипломов
Григорий Андреевич, можно просто сказать «Спасибо!»1. Создаем ворд документ с дизайном или без него.
Всё зависит от того, как вы планируете печатать на готовых дипломах или чистом листе.
Анкета в гугл формах тут (можете её себе скопировать и менять, эту анкету вы будете отправлять участникам конкурса)
2. Экспортируем таблицу из Гугл форм в Excel
1) в гугл формах: Ответы → Посмотреть в Таблицах
2) Открываются Гугл таблицы: Файл → Скачать → Microsoft Excel
3. Связываем документ с данными таблицы
1) Заходим в Ворд документ: Вкладка Рассылки → Выбрать получателей → Использовать существующий список...
2) выбираем таблицу Excel с результатами конкурса (мы её экспортировали в шаге 2)
3) В появившемся окне жмём галочку и ОК
4) та же Вкладка Рассылки → Вставить поле слияния
После этого вы ставите курсор в место на документе куда хотите разместить информацию из списка (например, ФИО), ранее в документе вы оставляли пустое место под эту информацию.
5) Заполните документ используя нужные вам данные из таблицы
6) та же Вкладка Рассылки → Начать слияние → Пошаговый мастер слияния...
после этого справа появиться окно
7) нажмите 3 раза на кнопку Далее. Создание Письма (левый нижний угол).
Обратите внимание. Вы переместились на шестой этап
8) Нажимаем на Изменить часть писем... (на фото выше)
9) В появившемся окне у вас есть выбор:
-нажмите Все , если хотите использовать все строки из таблицы Excel (это значит что будут созданы дипломы по всем участникам которые указаны в таблице)
-Нажмите С: и укажите номера строк из таблицы (например, с 1 по 50. Это значит, что будут созданы дипломы для людей, которые стоят с 1 по 50 строку таблицы)
4. Дипломы готовы!
Сохраняйте их или печатайте сразу.