Инструкция о порядку ведения трудовых книжек
Инструкция о порядку ведения трудовых книжекСкачать файл - Инструкция о порядку ведения трудовых книжек
Купить систему Заказать демоверсию. Открыть полный текст документа.
Минтруда утвердил порядок ведения трудовых книжек
Трудовые книжки в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря года N ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На работающих по совместительству трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность рабочего и служащего. Рабочие и служащие при поступлении на работу обязаны предъявить администрации предприятия, учреждения или организации свою трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. В случае выявления в трудовой книжке записей по последнему месту работы, не соответствующих настоящей Инструкции, владелец трудовой книжки должен обратиться к администрации предприятия, учреждения или организации по прежнему месту работы с просьбой исправить неправильную или неточную запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать ему в этой необходимую помощь. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, в том числе и лица, состоявшие до этого членами колхозов или промысловых артелей, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства домоуправлением, сельским или поселковым советом, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом ; демобилизованные из Советской Армии воины обязаны предъявить администрации военный билет. За незаконное пользование трудовыми книжками, передачу другим лицам, подделку и подчистку их виновные лица несут уголовную ответственность. За нарушение установленного порядка ведения, заполнения, хранения и учета Трудовых книжек лица, ответственные за это, подвергаются строгим дисциплинарным взысканиям. Записи в трудовой книжке производятся на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном предприятии, учреждении или организации. Если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке. Трудовая книжка заполняется в присутствии работника не позже пять дней после приема его на работу. В дальнейшем работнику предоставляется право знакомиться с ведением записей в его трудовой книжке. В трудовые книжки рабочих и служащих должны заноситься следующие сведения: Все записи в трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. С каждой вновь внесенной записью в трудовую книжку вкладыш о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в личной карточке типовая ф. N T-2 , в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки вкладыша. Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др. Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись. Указанные исправления должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, приемной или увольнительной записки, а в случаях их утраты - другому документу данного предприятия, учреждения, подтверждающему работу в определенной профессии или должности, и заверяются в указанном выше порядке. Свидетельские показания не могут служить основанием к исправлению внесенных ранее записей. Ответственность за организацию правильного ведения трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения или организации. Непосредственно отвечает за своевременное неправильное заполнение, хранение, учет и выдачу работникам трудовых книжек начальник отдела кадров либо специальное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения или организации. На первой странице трудовой книжки записываются общие сведения о ее владельце. Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и год рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. Образование - среднее и высшее указывается только на основании документов удостоверения, аттестата, диплома; начальное образование может быть указано со слов рабочего или служащего. Если работник имеет незаконченное среднее или высшее образование, то в графе 'образование' подчеркивается слово 'среднее' или 'высшее' и сверху дополняется - незаконченное. Запись о незаконченном среднем или высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующего документа студенческого билета, справки, зачетной книжки и т. Профессия указывается на основании документов об образовании либо со слов самого рабочего или служащего. В трудовой книжке обязательно должна быть поставлена личная подпись ее владельца и дата первичного заполнения книжки. В графе 3 в виде заголовка пишется полное наименование предприятия, учреждения или организации, которые заводят трудовую книжку. Если за время работы рабочего или служащего наименование этого предприятия, учреждения или организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата приема на работу. Месяц и число приема на работу записываются только арабскими и двузначными цифрами. В графе 3 пишется 'принят или назначен в такой-то цех или отдел, на такую-то должность или работу с указанием разряда'. При этом наименование должности или работы, для выполнения которой принят работник, записывается в точном соответствии с действующим на предприятии, в учреждении или организации штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом производится соответствующая запись. В графе 4 указываются дата и номер приказа, распоряжения или приемной записки. В таком же порядке, оформляются перемещения и переводы работника с одной работы на другую на том же предприятии, в учреждении или организации. Записи в Трудовые книжки студентов, учащихся и аспирантов имеющих трудовые книжки, о времени обучения в дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений вносятся учебным заведением. Основанием для таких записей должны быть приказы учебного заведения о приеме на учебу и об окончании обучения. Если работник до поступления в данное предприятие, учреждение или организацию уже работал в качестве рабочего или служащего, но на него по каким-либо причинам не была заведена трудовая книжка, то при заполнении трудовой книжки в разделе 'Сведения о работе' в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в учреждении или организации, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. В графе 4 соответственно пишется 'подтвержден документами стаж столько-то лет' и 'записан со слов стаж столько-то лет'. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, в учреждении или организации, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в трудовую книжку вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в трудовую книжку. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются владельцу трудовой книжки. Переоформление трудовых книжек, выданных до 14 декабря года, не производится. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а вносятся по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: Запись об увольнении работника производится с соблюдением следующих правил: Месяц и число увольнения записываются только арабскими двузначными цифрами. Следовательно, в графе 2 записывается: В графе 3 указывается причина увольнения. Записи в трудовых книжках о причинах увольнения должны производиться либо в точном соответствии с формулировками действующего законодательства, либо в виде ссылки на соответствующую статью и пункт закона. Например, при увольнении в связи с поступлением на учебу, в связи с рождением ребенка, в связи с болезнью или переходом на пенсию по старости или по инвалидности, в связи с переездом одного супруга к другому и другими уважительными причинами, предусмотренными действующим законодательством, в графе 3 вносится запись об увольнении с указанием этих причин. При переводах из одного предприятия, учреждения или организации в другое по распоряжению вышестоящих органов или по согласованию между руководителями предприятий, учреждений или организаций в графе 3 записывается причина перевода вследствие простоя или производственной необходимости, по согласованию между руководителями предприятий и т. В графе 4 указывается дата и номер приказа, распоряжения, увольнительной или переводной записки. При назначении пенсии по старости на первой странице трудовой книжки органами социального обеспечения ставится специальный штамп. В этот раздел трудовой книжки записываются только единовременные индивидуальные поощрения и награждения, связанные с работой на предприятии, в учреждении или организации. К числу таких индивидуальных поощрений и награждений относятся: Премии, предусмотренные системой заработной платы, в трудовую книжку не записываются. Здесь же производятся записи об открытиях, на которые выданы дипломы, а также о всех внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях работника и о выплаченных ему вознаграждениях. Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях следующий: В тех случаях, когда в трудовых книжках рабочих и служащих заполнены все страницы разделов 'Сведения о работе' или 'Сведения о поощрениях и награждениях', трудовые книжки дополняются 'Вкладышем в трудовую книжку'. Вкладыш в трудовую книжку вшивается, заполняется и ведется администрацией предприятия, учреждения или организации по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка. О каждом выданном вкладыше, вшитом в трудовую книжку, на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп, размером 10 x 25 мм с надписью 'Выдан вкладыш'. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится второй, третий штамп и т. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, поощрениях и награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии в учреждении, организации , заверяются подписью руководителя заместителя, помощника или начальника отдела кадров заместителя и печатью предприятия, учреждения, организации или печатью отдела кадров. В случае если трудовая книжка заполняется на языке союзной или автономной республики и одновременно на русском языке, то заверяются оба текста. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В случае смерти рабочего или служащего трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. Потерявший трудовую книжку или вкладыш к ней должен немедленно заявить об этом администрации предприятия, учреждения или организации по месту последней работы. Не позже 15 дней после заявления администрация обязана выдать новую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью 'Дубликат' в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы 'Сведения о работе' и 'Сведения о поощрениях и награждениях' при заполнении дубликата вносятся записи только о работе и поощрениях и награждениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов и распоряжений, а запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию производится в соответствии с п. В случае утраты трудовой книжки предприятием, учреждением или организацией по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу ее выдается дубликат трудовой книжки. При этом администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующей поступлению на данное предприятие, в учреждение или организацию. Если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, изорвана, замазана и т. При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки. При заполнении бланков трудовых книжек лицам, впервые поступившим на работу, а также при выдаче дубликата трудовой книжки администрация предприятия, учреждения или организации взимает с владельцев трудовых книжек плату в размере 5 коп. В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием, учреждением или организацией. Трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 15 декабря года N изготовляются и рассылаются Советами Министров союзных республик всем находящимся на территории союзной республики предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от их ведомственной подчиненности. Порядок рассылки трудовых книжек и вкладышей к ним устанавливается Советами Министров союзных республик. Администрация предприятий, учреждений и организаций обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Администрация предприятия, учреждения или организации обязана организовать хранение трудовых книжек в условиях, исключающих возможность порчи, хищения или уничтожения их в случае пожара или от других причин. Трудовые книжки, не полученные рабочими и служащими при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров предприятия, учреждения или организации отдельно от трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки сдаются на годичное хранение в архив этого предприятия, учреждения или организации, а по истечении указанного срока сдаются в соответствующий государственный архив по месту нахождения предприятия, учреждения или организации. На предприятиях, в учреждениях и организациях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: В приходо-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга ведется бухгалтерией предприятия, учреждения или организации. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, учреждения или организации, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих, поступивших на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные рабочим и служащим вновь. При увольнении с предприятия, учреждения или организаций рабочего или служащего трудовая книжка выдается ему на руки; о получении книжки работник обязательно расписывается в книге учета. Приходо-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия, учреждения, организации и сургучной печатью. Формы приходо-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагаются. Бланки трудовых книжек хранятся в бухгалтерии предприятия, учреждения или организации наравне с документами строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от ответственного за ведение трудовых книжек лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия, учреждения или организации. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт примерная форма акта прилагается. Контроль за соблюдением единой формы трудовой книжки и вкладыша к ней, а также разработку и утверждение инструктивных указаний по ведению, учету и хранению трудовых книжек осуществляет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы. Контроль за обеспечением бланками трудовых книжек и вкладышами к ним, за соблюдением установленного порядка ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и систематический инструктаж осуществляют Советы Министров союзных республик, министерства и ведомства СССР, а также исполкомы Советов депутатов трудящихся. Общественный контроль за правильностью ведения на предприятиях, в учреждениях и организациях трудовых книжек осуществляют профсоюзные органы. Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней. Наименование цеха отдела , куда зачислен рабочий. Дата и номер приказа, распоряжения, на основании. Получено за заполненную трудовую книжку или вкладыш. Утверждаю Руководитель предприятия учреждения, организации М. Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей к. Текст документа сверен по: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях фактически не применяется Название документа: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях фактически не применяется Номер документа: Постановление Госкомтруда СССР Принявший орган: Сборник нормативных документов, год Бюллетень Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, N 6, , с. Заполнение трудовых книжек А. Занесение общих сведений о работнике Занесение сведений о работе Заполнение трудовой книжки при увольнении Занесение сведений о поощрениях и награждениях Вкладыш в трудовую книжку Выдача работнику трудовой книжки при увольнении Дубликат трудовой книжки Расчеты за бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки Снабжение бланками трудовых книжек и вкладышами в трудовые книжки Хранение трудовых книжек Учет трудовых книжек Контроль за соблюдением установленного порядка ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях Приходо-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Дата От кого получено Основание Приход Расход или кому отпущено наименование количество сумма количество сумма месяц число документа, номер и дата книжек вкладышей руб. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним N п. Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней Фамилия, имя и отчество владельца Должность рабочего или служащего который Наименование цеха отдела , куда зачислен рабочий Дата и номер приказа, распоряжения, на основании Расписка ответственного лица, принявшего Получено за заполненную трудовую книжку или вкладыш Дата и основание выдачи на руки трудовой Расписка рабочего или служащего в получе- год месяц число трудовой книжки сдал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш или служащий которого произведен прием рабочего или служащего или заполнившего трудовую книжку или вкладыш руб. Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей к ним с подотчета полное наименование предприятия, учреждения или организации Подписи: Положения о персональных данных Версия сайта: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях фактически не применяется. Фамилия, имя и отчество владельца. Должность рабочего или служащего который. Расписка ответственного лица, принявшего. Дата и основание выдачи на руки трудовой. Расписка рабочего или служащего в получе-. Важные документы ТТК, ППР, КТП Классификаторы Комментарии, статьи, консультации Картотека международных стандартов: Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.
Инструкция по порядку ведения и хранения трудовых книжек
Кинотеатр м5молл в рязани расписание сеансов
Короткие стихи на выпускной 11 класс
Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году
Мед липовый с прополисом свойства
Навес из поликарбоната своими руками чертежи