Инструкции к кассовым аппаратам
Инструкции к кассовым аппаратамКассовые аппараты
=== Скачать файл ===
Как работать с кассовым аппаратом в России: В нашу эпоху тотальной информатизации общества, государство делает все, чтобы контроль над денежными потоками был максимальным. Это характерно для всех стран мира, и Россия не исключение. Однако не стоит рассматривать сей агрегат исключительно как дорогостоящую обузу — работа на кассовом аппарате и ККТ, имеют ряд преимуществ для бизнеса. Если, конечно, пользоваться им правильно. Законодатели в году ввели новые нормы и понятия в сфере ККТ в российский обиход. Вторая часть статьи — краткий обзор этих законодательных инициатив. Делается реформа, как всегда, под предлогом дерегуляции, но несет для бизнеса дополнительные расходы. Среди них, например, обязательное использование фискального накопителя и электронного чека. Что это такое и как работать с кассовым аппаратом по новой системе? Все это требует разъяснений. Но они устанавливаются по всему миру, и там такого сопротивления нет. Сейчас уже трудно представить, но изначально кассовые аппараты, ККМ и ККТ продвигал именно бизнес, а государство сопротивлялось. Чиновники поначалу были категорически против таких непонятных нововведений, хотя постепенно и они сдались, согласившись сделать ККТ и ККМ обязательными для всех. С этого времени работа на кассовом аппарате стала частью обыденности любой более-менее крупной торговой точки. Тут надо отметить, что первые механические аналоги кассовых аппаратов и ККТ в целом появились в далеком году. Впервые он применил свое изобретение в году в главном универмаге Нью-Йорка. ККТ — это была целая система, где работа на кассовом аппарате породила новый класс или, скорее, новую профессию — кассира. Там они не только рассчитывали покупателей, но и отправляли товары на специальных подвесных ящиках. Кассовый аппарат был главной, но всего лишь частью общей системы ККТ. Согласитесь, после такого описания труда тех кассиров как-то нехорошо жаловаться на работу с современными автоматическими системами. Работа на кассовом аппарате позволила установить жесткий контроль над кассирами , способствовала оптимизации всех процессов в магазине. Эти факторы привели к росту прибыльности универмага почти на треть. Узнав о таком чудо-аппарате, приносящем прибыль и препятствующем воровству сотрудников, многие захотели заполучить и себе ККТ. Впрочем, из-за дороговизны, поначалу только крупные торговые сети и только в США могли внедрить ККТ — как их тогда официально называли, контрольно-кассовые машины, ККМ в России, кстати, почему-то принято название контрольно-кассовая техника — ККТ. Однако всего через десятилетие работы на кассовых аппаратах, ККТ распространились по всему Старому Свету, охватив оба берега Атлантики. Уже не только крупный, но и более мелкий бизнес использовал кассиров с ККТ. Внедрять ККТ и ККМ начали и в Российской империи, но уже только в ХХ веке перед самой Первой мировой войной, когда работа на кассовом аппарате была не очень актуальна Революция, сами понимаете. Настоящий кассовый бум случился только в период НЭПа, а затем в е годы ХХ века, перед самой Второй мировой, когда по всему Советскому союзу успели построить 44 универмага. Но война опять помешала внедрять ККТ… Впрочем, в СССР бизнеса не было, потому останавливаться на этом подробно не будем. Однако на Западе бизнес был, и чувствовал себя вполне неплохо — ККТ там получили стремительное развитие. Работа на кассовом аппарате с каждым десятилетием совершенствовалась — ККТ становились меньше в размерах и проще в использовании. С х годов начался переход на электронные ККТ. Сегодня в истории ККТ начался новый виток развития — переход на интернет-технологии. Отныне работа на кассовом аппарате осуществляется через интернет. Даже если вы как покупатель разницы не почувствуете, прогресс на месте не стоит. Мировая реформа ККТ началась лет назад в развитых странах, а в году докатилось-таки и до России, где, впрочем, встретило волну негодования у мелкого бизнеса. Откуда же негодование, если по всему миру подобные системы внедрял именно бизнес, а государство лишь оказывало поддержку? Неужели работа на кассовом аппарате оказалась для россиян неподъемной? Так уж повелось, что постсоветские предприниматели склонны к ведению бизнеса не публично и даже нелегально. Если бы не жесткая позиция правительства, то добровольное внедрение ККТ в России так и не произошло. Это ведь, фактически, запустить государство в свой карман, чтобы оно могло точно узнать, какой объем выручки вы получили. Это одна причина негодования, которую, впрочем, особо никто не озвучивал, т. Вторая причина — государство переложило всю ответственность в том числе финансовую за отчетность, обслуживание и покупку ККТ на бизнес. Если для крупного и среднего предприятия это в порядке вещей, то для мелкого покупка недешевого ККТ и работа на кассовом аппарате, оплата его обслуживания и прочего могут стать очень заметной статьей расходов. Не стоит забывать, что внедрение новых ККТ в России совпало с обвалом рубля: ККТ ведь импортные либо с импортными чипами , а значит и цены на них резко выросли. При этом доходы мелкого бизнеса сократились. Однако раздосадованные предприниматели все равно вынуждены внедрять ККТ, тем более что и государство все-таки пошло на некоторые уступки и ввело возможность компенсаций для тех индивидуальных предпринимателей ИП , кто работает на Едином налоге на вмененный доход ЕНВД , потому народный гнев превратился в обычное брюзжание на кухне. А пока сосредоточимся на технической части. Итак, современный ККТ должен выполнять несколько функций, среди которых самой главной является выдача чека по итогам товарно-денежной операции. Отправка СМС с чеком покупателю или другие новомодные детали не меняют сути ККТ — оформление покупки и фиксирование денежного потока между магазином и покупателем какие деньги и за какие товары были выплачены. Это ввело в оборот понятие онлайн-касс, суть которых сводится к тому, что теперь все кассы должны быть подключены к интернету и мгновенно пересылать актуальные данные в специальные центры сбора фискальной информации. Ранее кассы могли работать офлайн вне сети , а вся информация должна была фиксироваться на специальной контрольной ленте по сути, внутренним чеком, для пользования самим магазином. В новых моделях ККТ эту ленту заменяет специальный блок — так называемый фискальный накопитель, где вся информация, передаваемая через интернет, будет дублироваться. Это нужно на случай перебоев с интернетом — касса отключается, если подключения нет в течение 30 дней. Как и тогда, законодательство предписывает иметь ККТ всем предпринимателям, работающим с наличкой или платежными картами то есть фактически для всех. Предприниматели старой закалки выступают категорически против ККТ, мотивируя это тем, что разобраться во всех этих кнопках без посторонней помощи невозможно. Однако практика их применения с года показывает обратное — освоить ККТ не сложнее, чем современный мобильный телефон. Скорее даже проще, т. Как известно, одинаковый набор действий запоминается очень легко, формируя мышечную память — руки сами будут делать привычные движения. Они могут быть и отечественного производства, однако комплектующие в них все равно зарубежные, так что скачки курса все равно влияют на стоимость ККТ. В ККТ нет неважных деталей, но все-таки максимум внимания нужно уделить целостности блока, где хранится наличность, а также фискального накопителя. Все системы ККТ должны работать, тогда работа на кассовом аппарате станет максимально автоматизированной. Затем надо проверить, обнулена ли касса обнуление производится после каждого рабочего дня, когда из кассового аппарата изымается дневная выручка. Параллельно с этим нужно обратить внимание на время и дату в ККТ — правильно ли они настроены. Проверить все это нужно, распечатав на ККТ нулевой чек , а лучше два. Это не только поможет в точности сверить дату, но и даст возможность проверить, работает ли печатающий механизм, заправлена ли лента и т. Результатом этих действий должно стать включенное табло с четырьмя нулями. Авторизация ККТ — нужно подключиться к интернету. Также может быть внутренняя авторизация, если ККТ на предприятии несколько. Авторизация производится специальной картой кассира либо через ввод пароля и логина чаще всего это служебный номер сотрудника. Проверка ККТ — специалисты рекомендуют перед началом рабочего дня проверить печать чеков и работу всех систем. Все, ККТ включен и готов к работе. Этот алгоритм повторяется каждый раз при запуске аппарата. Если ККТ оснащен сенсором для считывания штрихкода, информация о товаре сразу попадет в компьютер кассового аппарата. Если товаров несколько, то в ККТ надо ввести все данные, как указано в пункте 1. Положите туда оплату либо выплатите клиенту сдачу. Современные ККТ также сами считают сумму сдачи: Если два, один вы отдаете клиенту, а второй оставляете на предприятии для отчетности вместе с ККТ. Распечатать чек производится автоматически и передать его клиенту вместе с товаром. Современный ККТ способен выполнять ряд дополнительных функций. При этом скидка определяется автоматически, что позволяет не ломать голову кассиру над изменением цены. Важно, что скидки можно настраивать не только для отдельных товаров, но и для целых групп — обувь, продукты, запчасти. Лента, которая превращается вашим ККТ в чеки, регулярно заканчивается. Если торговля у вас идет бойкая, то такое может случаться по несколько раз в день. Такая ситуация, справедливости ради стоит отметить, бывает редко — разве что в крупных торговых сетях с высоким трафиком. Но даже если вы мелкий ИП, будьте уверены — лента в вашем ККТ рано или поздно закончится. Работа на кассовом аппарате предполагает, что вы умеете её менять. Универсальная инструкция по замене ленты в кассовом аппарате детальнее в инструкциях к конкретным моделям ККТ: Чтобы понять, что ваша лента на исходе, надо внимательно смотреть за чеками — в конце рулона наносится розовая линия. Если на последнем чеке такая линия была, значит, лету пора заменить. Распечатайте из блока новую ленту. Поднимите крышку ККТ в том месте, где лента выдается после покупки чаще всего сбоку есть защелка , но на старых моделях она никак не фиксируется и просто поднимается вверх. Вытащите старую катушку с бумагой и вставьте на её место новую. Край вставленной ленты отделите от бобины и вставьте в фиксатор ККТ размоткой вниз. Потяните за край ленты, протянув её через бумагоприемник в печатающее устройство ККТ. Закройте и зафиксируйте крышку ККТ. Так она лучше зафиксируется в кассовом аппарате, а самый край ленты покажется из щели, выдающей чеки. Если из вашего кассового аппарата торчит лишняя бумага, то рекомендуется оборвать её, чтобы края чека были ровными. Старая лента не выбрасывается, а опечатывается и передается ответственному лицу, либо напрямую директору для отчетности по ККТ. Несмотря на довольно длинное описание из 10 пунктов, все достаточно просто и прозаично: Работа на кассовом аппарате только на первый взгляд может показаться сложной — надо просто повторить эту процедуру пару-тройку раз, чтобы все дошло до уровня автоматизма. Просто наблюдайте за своим аппаратом как за пластиковым питомцем, которого надо вовремя кормить. Затем опишем законодательные нововведения, а в конце подведем итог сметой: Чтобы получить доступ к кассовому аппарату, все сотрудники, кроме директора, должны заключить договор о полной материальной ответственности. Это должно предотвратить кражи и прочие неблагоприятные моменты, которые могут возникнуть при работе с деньгами. Такой договор для работы на кассовом аппарате, ясное дело, не нужен владельцу бизнеса — предпринимателю. Он уже является ответственным лицом с точки зрения Федеральной налоговой службы ФНС. Важный момент — прежде чем открыть кассы в магазине, в начале рабочего дня, директор заведения или индивидуальный предприниматель обязаны запустить счетчик ККТ и открыть его привод. Также нужно распечатать отчетный чек, на котором указаны общие суммы по кассе за последний день. Его показания важно сверить с контрольным журналом. В этот журнал по итогам рабочего дня вносится вся отчетная информация. Директор также обязан принимать использованную ленту и другие расходные материалы. Все отчеты и вообще всю документацию, связанную с ККТ, заверяет своей подписью директор или ИП — только после этого эти бумаги приобретают статус официального документа. Кассир обязан принимать ККТ и обеспечивать его элементарные функции обслуживание клиентов, замену лент и выдачу выручки в конце рабочего дня. Как видим, наибольшая доля ответственности ложится на директора и ответственное лицо начальник отдела , который будет заниматься приемом выручки и всеми операциями с деньгами и основными фондами предприятия. Отныне вся информация будет поступать в фискальные органы мгновенно, по интернету, а значит и какие-либо манипуляции с выручкой делать гораздо сложнее. Это посредники между ФНС и самим предпринимателем, который получает и сохраняет всю фискальную информацию, исходящую от ИП. Это может принести вам серьезную экономию. Дело в том, что далеко не все производители могут предоставить подходящее программное обеспечение, одобренное ФНС. Тут надо быть внимательным, чтобы по незнанию не приобрести аппарат, который с года окажется непригодным к использованию. То есть просто через Интернет — https: Чтобы войти в кабинет, начинающему предпринимателю понадобится квалифицированная электронная подпись КЭП. Регистратор ИП становится ответственным за этот конкретный аппарат. Он может его использовать сам, либо делегировать это право посредством договора мы об этом уже упоминали ответственному сотруднику — кассиру. А вот что касается приобретения новой техники, то тут все более-менее ясно. Откуда такая большая разница? К слову, каталог ККТ, адаптированных под новые требования, есть даже на сайте Федеральной налоговой службы. Там же указаны данные по цифровой безопасности ваших данных и прочая информация. ФНС считает, что даже с учетом новых расходов, обновленная система ведет к экономии:. К этому стоит добавить расценки на услуги операторов фискальных данных, а это приблизительно 3 рублей в год такая сумма полагается за каждую отдельную кассу. Видя в магазине ряд подключенных, но необслуживаемых касс, можете прикинуть, сколько за них платит владелец. Да, это не самые крупные суммы, но все же заметные особенно для начинающего предпринимателя. По сути, система сделана так, чтобы вычеты смогли бы получить только опоздавшие — те, кто не смог сделать этого ранее. ИП на ЕНВД и патентах должны перейти с 1 июля года. Старые ККТ перестают регистрировать с февраля года. Получается, что до начала года либо не нужно заводить новый бизнес вообще, либо выплачивать все из своего кармана. Тем же, кто работал по старым схемам, придется также перерегистрировать свои ККТ за свой счет в году, т. Короче говоря, система придумана таким образом, чтобы компенсации могло получить как можно меньшее количество мелких предпринимателей. Впрочем, система налоговых вычетов есть, а воспользоваться этой возможностью или нет — ваше право, а не обязанность. К тому же система вводилась не для повышения расходов бюджета, а для роста доходов налоговых поступлений. Вот, собственно, и все что надо знать о том, как работать с кассовым аппаратом в России после нововведений года. Вроде бы не так много изменений. Но для тех, кто уже имеет свой бизнес, мороки может быть много, как и расходов. Впрочем, не так все страшно — сроки кажутся реальными. К тому же, если малый бизнес смирился с самой идеей ККТ, то с переходом на онлайн тем более. Ваш e-mail не будет опубликован. Открыть бизнес Услуги Общепит Торговля Cельское хозяйство Производство Интернет бизнес Развлечения Бизнес планы Услуги Общепит Торговля Сельское хозяйство Интернет бизнес Развлечения Бизнес идеи Руководство Интересно. Как работать с кассовым аппаратом: Для этого мы и посвятим один из разделов статьи инструкции. Так все-таки ККТ контрольно-кассовая техника — это наказание или преимущество? Работа на кассовом аппарате стала частью культурной традиции на Западе. Чем российские предприниматели отличаются от западных? Как работать с кассовым аппаратом в России? Ранее мы писали, что ККТ импортные, потому дорожают, но это не совсем так. Первая заповедь будущего кассира — прочитать инструкцию. Во всем мире начинают с вложенной инструкции — начнем и мы с этого. При запуске аппарата… Перед первым запуском кассир обязан совершить несколько важных действий: Проверить целостность ККТ, всех его блоков. Осмотреть ККТ визуально, нет ли повреждений, закрыты ли все блоки и т. Как обслуживать клиента при работе на кассовом аппарате? Этот процесс также можно показать в виде краткой инструкции: Современные ККТ также подключены к банковскому терминалу для считывания платежных карт. В этом случае терминал может выдать один либо два чека зависит от банка. Как работать с кассовым аппаратом с точки зрения законодательства? Во-первых, ответим на вопрос — кто может работать за ККТ. Кто имеет доступ к кассовому аппарату с точки зрения закона? Далее информацию нужно сверить с данными операционного центра осуществляется автоматически. Так, законодатель подготовил такие этапы по внедрению инноваций в сфере ККТ: Как работать в новых условиях с кассовым аппаратом? Цена вопроса… Вопрос модернизации ККТ под новые стандарты остается открытым — все зависит от производителя. ФНС считает, что даже с учетом новых расходов, обновленная система ведет к экономии: Обязательно ли всем использовать кассовый аппарат в работе? Кому можно обойтись без него — расскажет представитель консалтинговой компании: Будут ли компенсации малому бизнесу за работу на кассовом аппарате? Государство предусмотрело возможность налогового вычета компенсации этих расходов на ККТ. Напомним, все предприятия, кроме этих ИП, должны перейти на онлайн-кассы в году. Введите e-mail и получайте новые статьи на почту. Оставьте комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. При цитировании материалов сайта, включая охраняемые авторские произведения, ссылка на сайт обязательна. Главная Реклама О проекте Контакты. Вы успешно подписаны на рассылку! Вы получите письмо с подтверждением через несколько минут: Перейдите по ссылке в письме для подтверждения. Если в течении 15 минут письмо все-таки не пришло, проверьте папку со спамом на вашем ящике, на случай если почтовая служба сочла письмо спамом. Если же письма нигде нет, свяжитесь с администратором сайта. Вы успешно подтвердили подписку! Вводится добровольное применение онлайн-касс на территории России — онлайн-кассы и старые ККТ работают параллельно. Прекращается регистрация старых ККТ, но зарегистрированные ранее аппараты можно пока применять и дальше. Все предприятия, кроме ИП на ЕНВД, обязаны отказаться от старых ККТ и перейти на онлайн-кассы. С этого времени на онлайн-кассы должны перейти и те, кому ранее правительство дало отсрочку — ИП на ЕНВД и на патентах.
Общая правовая характеристика объекта
Логос шторы новосибирск каталог
О порядке приема денежных средств
Как оформить субсидию на коммунальные
Вестерн юнион переводы красногорск
Как пользоваться кассовым аппаратом
Как выглядит как выглядит положительная проба манту
Выпуск новостей иркутск сегодня
Три банана ижевск каталог товарови акции
Гибель человеческой души в рассказе ионыч
Как работать с кассовым аппаратом: инструкция + нововведения
Шаблоны для презентаций спортивные