Информационные процессы в управлении организацией. Контрольная работа. Информационное обеспечение, программирование.
👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Информационное обеспечение, программирование
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!
Похожие работы на - Информационные процессы в управлении организацией
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Нужна качественная работа без плагиата?
Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу Без плагиата!
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
По
предмету: Информационные системы управления
Вариант
1. Информационные процессы в управлении организацией
.
Информационные процессы в управлении организацией
.
Методические основы применения ИТ в управлении организацией
.
Программно-техническое и информационное обеспечение ИТ
.
Автоматизированные поисковые системы
.
ИТ в делопроизводстве и документообороте
.
Обработка экономической информации на основе электронных таблиц
.
Компьютерные сети и гипертекстовые технологии
.
Использование систем управления базами данных
.
Экономическая эффективность ИС управления
1. Информационные процессы в управлении
организацией
Контрольная работа выполнена на материалах
розничного торговой организации «РИО», которая по организационно-правовой форме
является муниципальным унитарным торговым предприятием (далее МУТП). Полное
название МУТП «Ремонт и отделка».
Основу ассортимента составляют строительно-отделочные
материалы.
Кроме того, МУТП «РиО» осуществляет розничные
поставки отделочных инструментов, ведущих европейских производителей для нужд
муниципалитета и в магазины г. Сургута.
Структура ассортимента МУТП «РиО» на 01.06.2013 г.
На анализируемом предприятии высокая степень
компьютеризации не только аппарата управления, но и рабочих мест. В системе
аппарата управления по состоянию на 01.01.2013 г. используется 15 компьютеров.
Т.е. на 1 компьютер приходится 1,13 управленцев и АУП. Как показал анализ,
основными программами, используемыми в настоящее время этими сотрудниками,
являются программные продукты MS Office.
В 2013 году МУТП «РиО» был заключен договор с
МУТП «Техноконсалтинг» на внедрение информационной системы управления
предприятием на базе программного обеспечения mySAP (SAP R/3). В соответствии с
условиями договора единой информационной системой были охвачены все структурные
подразделения предприятия.
На предприятии внедрены и используются следующие
модули SAP R/3:
Управление материально-техническим обеспечением;
Составляющие финансового учета представлены в
форме дерева процессов на рис. 2.
Рис. 2. Дерево процессов финансового учета МУТП
«РиО»
В настоящее время данный модуль используется
полностью. Все сотрудники МУТП «РиО» прошли обучение и не испытывают трудностей
при использовании программных продуктов.
В качестве существенного недостатка отметим
отсутствие возможности проведения финансового анализа и в т.ч. анализа
источников, стоимости и структуры капитала предприятия. В тоже время
потребность в её наличии и использовании в настоящее время на предприятии
имеется. Соответственно, указанный анализ проводится вручную с использованием
стандартных компонентов MS Office, что приводит к дублированию работы,
увеличению затрат времени и потере оперативности. Также руководство МУТП «РиО»
не имеет возможности текущего контроля состояния капитала предприятия.
Полномасштабное внедрение и использование
системы финансового анализа и в т.ч. анализа источников, стоимости и структуры
капитала предприятия позволит реализовать полный цикл интегрированной системы
управления: планирование - организация - контроль - координация.
Одним из первичных документов при определении
источников, стоимости и структуры капитала является бухгалтерский баланс (форма
№1). Представим структуру указанного документа с точки зрения информационных
технологий в следующей таблице 1:
Сокра-щенное
наимено-вание (код) элемента
Типовой
элемент <КНДТип>. Принимает значение: 0710001
Сумма
на отчетную дату отчетного периода - баланс
Сумма
на 31 декабря предыдущего года - баланс
Сумма
на 31 декабря года, предшествующего предыдущему - баланс
Сокращенное
наименование (код) элемента
Сумма
на отчетную дату отчетного периода - баланс
Сумма
на 31 декабря предыдущего года - баланс
Сумма
на 31 декабря года, предшествующего предыдущему - баланс
Признак типа элемента. Может принимать следующие
значения: «С» - сложный элемент логической модели (содержит вложенные
элементы), «П» - простой элемент логической модели, реализованный в виде
элемента, «А» - простой элемент логической модели, реализованный в виде
атрибута элемента. Простой элемент логической модели не содержит вложенные
элементы.
Формат значения элемента. Формат значения
элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная
строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде
Т(n-к) или T(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное
количество знаков, символ «-» - разделитель, символ «=« означает фиксированное
количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно
0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков
неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде
N(m.к), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для
отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной
точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков
дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения
имеет вид N(m).
Признак обязательности элемента определяет
обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его
значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать
следующие значения: «О» - наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» -
присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может
отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по
классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента
дополняется символом «К». В случае если количество реализаций элемента может
быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М».
. Методические основы применения ИТ в управлении
организацией
Очевидно, что отсутствие у предприятия системы
управления оборотными активами не позволяет ему эффективно развиваться в
долгосрочной перспективе.
В связи с этим, необходимо провести диагностику
системы управления оборотными активами МУТП «РиО» по следующим критериям:
Наличие и применение методов управление
оборотными активами;
Регламентация процессов управления оборотными
активами;
Качество информационных технологий в управлении
оборотными активами;
Системность подхода в управлении оборотными активами.
Автоматизация процессов управления оборотными
активами
Наличие необходимой квалификации управленческого
персонала.
Каждый из этих критериев представляет собой
совокупность параметров, которые необходимо оценить по 10-ти балльной шкале (1
- минимальная оценка, 10 - максимальная оценка). После формирования оценок
можно визуализировать состояние системы управления оборотными активами и
получить совокупную оценку ее состояния.
Проведя исследование системы управления
оборотными активами мы пришли к выводу, что состояние данной системы можно
оценить как удовлетворительное (рис. 2).
На основе полученного анализа системы управления
оборотными активами можно выделить ряд положительных и отрицательных факторов
влияющих на систему управления оборотными активами.
Среди положительных факторов системы управления
оборотными активами в МУТП «РиО» можно отметить наличие и применение методов
управление оборотными активами.
Рис. 2. Состояние системы управления
оборотными активами МУТП «РиО»
Так на предприятие применяется
анализ запасов по методу «АВС», во основу которого положено «правило Парето»
80/20.
Суть данного метода заключается в
том, что 20% товарного ассортимента дают 80% общего объема продаж.
Применение данного метода осуществляет
с помощью аналитических отчетов интегрированных в автоматизированную систему
бухгалтерского учета на базе программного обеспечения «1С-Торговля, склад»,
которое позволяет проводить «АВС» анализ оборотных активов по различным
критериям.
Рис. 3. Диалоговое окно программы
«1С» - отчет «АВС» анализ
АВС анализ, сформированный с помощью
программы «1С» позволяет выявить наиболее ликвидные товарные запасы, как
отдельно по каждому товару, так и в целом по товарной группе.
Анализ состояния запасов по методу
«АВС» в МУТП «РиО» на 01.07.2013 г. показал, что из 1350 наименований товаров,
80% объема продаж дают 385 позиций, что составляет 28,5% от общего
ассортимента. Причем 28,5% ассортимента, то же можно классифицировать подобным
образом (табл. 1)
Структура 30% уровня запасов МУТП
«РиО» за июль 2013 г.
Категория
А, удельный вес в общей группе товаров 30%
Управление оборотными активами на основе метода
«АВС» в МУТП «РиО» осуществляется на основе регламента.
Так, для номенклатурных позиций класса A
используются следующие правила.
Частая оценка прогноза и метода прогнозирования.
Любой построенный прогноз несет некоторую ошибку. Чем дороже и дефицитнее
номенклатурная позиция, тем дороже обходятся эти ошибки.
Ежемесячный, циклический подсчет запасов с
жесткими допусками. Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о
запасах, зафиксированных в информационной системе, от данных согласно
проведенному подсчету (который можно назвать еще текущей инвентаризацией).
Ежедневное обновление данных в базе данных. То
есть для таких номенклатурных позиций необходимо использование системы с
непрерывным обновлением данных о запасах.
Частое рассмотрение требований спроса, размеров
партий, страхового запаса, обычно имеющее результатом относительно небольшие
размеры заказов (партий). Необходимо тщательное отслеживание всех параметров
планирования, выявление реальных потребностей в номенклатурных позициях.
Стремление к небольшим размерам партий может быть продиктовано возможностью
снижения как прямых, так и скрытых издержек, связанных с хранением изделий в
запасах.
Тщательное отслеживание и сокращение
длительности цикла. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в
оборотных средствах. И так как основную долю потребности формируют запасы
номенклатурных позиций класса A (по крайней мере в части оборотных средств в
запасах сырья, незавершенного производства и готовой продукции), то управление
длительностью цикла для них окупается сторицей.
Для номенклатурных позиций класса B применяются
те же меры, что и для номенклатурных позиций класса A, но реже и с большими
приемлемыми допусками.
Для номенклатурных позиций класса C
сформулированы следующие правила.
Основное правило: товары должны быть в наличии.
Недопустимо получить срыв исполнения плана сбыта из-за нехватки дешевых
номенклатурных позиций, хранение запасов которых, пусть даже превышающих объем
обычных потребностей предприятия, не влечет за собой сколько-нибудь
существенный рост издержек хранения и потребности в оборотных средствах.
Простая фиксация данных в базе данных; возможно
использование для контроля объема запасов процедуры периодического осмотра
(обзора).
Большие размеры партий (заказов) и большой
страховой запас. Крупные партии не влекут за собой существенных затрат,
связанных с хранением запасов номенклатурных позиций класса C.
Нечастый (редкий) подсчет запасов (раз в год или
в полгода) с большими приемлемыми допусками (вплоть до, например, взвешивания
вместо подсчета).
Среди негативных факторов влияющих на систему
управления оборотными активами в МУТП «РиО» можно отметить недостаточный
уровень информационных технологий в управлении оборотными активами.
Практически не исследуется внешнее окружение и
ассортимент конкурентов. Решения на формирование ассортимента осуществляется
интуитивно. Отсутствует системность подхода в управлении оборотными активами.
Уровень необходимой квалификации управленческого
персонала в области управления оборотными активами низкий, в связи, с чем
необходимо привлечь бизнес-консультантов или пройти курсы по соответствующей
тематике.
Кроме метода «АВС» другие методы не
используются, что очень сильно снижает качество принятия решений по
формированию ассортимента.
. Программно-техническое и информационное
обеспечение ИТ
Бухгалтерский учет в МУТП «РиО» осуществляется
бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером в соответствии с
Положением о бухгалтерской службе. Бухгалтерия МУТП «РиО» является самостоятельным
структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору
организации.
Основными задачами бухгалтерской службы МУТП
«РиО» являются ведение бухгалтерского и налогового учета
финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за правильным
расходованием денежных средств и материальных ценностей.
На предприятии МУТП «РиО» используются следующие
программы: «1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация 8.0 сетевая версия»;
«Конфигурация «Универсал» (Бухгалтерский учет - Персонал - Производство / -
разработан МУТП «РиО» - совместим с лицензионным программным продуктом 1С/Фирмы
- «1С»).
«1C: Бухгалтерия 8.0» может поддерживать разные
системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной
базе. Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Бухгалтерия 8.0 позволяют
использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и
как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до
формирования отчетности.
Система «1С: Бухгалтерия 8.0» обладает гибкими
возможностями организации учета:
синтетический учет по многоуровневому плану
счетов;
валютный учет и учет покрытия валют;
многоуровневый аналитический учет по каждому
измерению;
учет по нескольким предприятиям в одной
информационной базе.
Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» использует
стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows XP.
Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса:
настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению
учета или выполнению расчетов.
В МУТП «РиО» все участки учета автоматизированы,
следовательно, автоматизировано заполнение документов. Список таких документов
находится в «журналах документов» в программе «1C: Бухгалтерия 8.0».
Все счета группируются в плане счетов. Перед
учетом любых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на
основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятии
МУТП «РиО» не утвержден и даже не разработан рабочий план счетов, а
используется стандартный план счетов, имеющийся в программе, предложенный «1С»
на основе нормативных документов.
По каждому счету указывается: полный код счета;
наименование сета (субсчета); признак ведения валютного учета; признак ведения
количественного учета; признак забалансового счета; виды аналитического учета.
Аналитический учет ведется на предприятии по
следующим счетам: 20; 26; 60; 62; 70; 71.
По счету 20 «Основное производство» и по счету
26 «Общехозяйственные расходы» аналитический учет ведется по статьям затрат.
Таким образом, из рассмотренного выше следует,
что план счетов в системе «1С: Бухгалтерия 8.0» играет основополагающую роль в
автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Благодаря данным заложенным
в план счетов строятся правила автоматического построения проводок в отдельных
разделах автоматизации бухгалтерского учета. В тоже время он выступает как
конструктор при подгонке автоматизации бухгалтерского учета для специальных
нужд предприятия, создавая новые счета и определяя возможности для их включения
в процесс автоматизированного бухгалтерского учета. Правда некоторое количество
счетов, введенных в процессе конфигурирования и не подвластных обработке в
плане счетов, существенно снижают возможности плана счетов как средства
приспособления под определенные нужды предприятия программы автоматизации
бухгалтерского учета силами самого бухгалтера. Для введения же изменений
посредством «Конфигуратора» требуются специальные знания в области
программирования, что для бухгалтера не всегда возможно.
Одной из основных деятельностей бухгалтерского
учета является составление операций и проводок. Эта деятельность на предприятии
МУТП «РиО» практически полностью автоматизирована. Данные о хозяйственных
операциях предприятия в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» хранятся в виде
операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью
отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию.
Операция включает в себя не только проводки, но
и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом, - это содержание операции,
ее общая сумма, дата, номер.
Операции могут автоматически формироваться
документами, или вводиться вручную. На предприятии МУТП «РиО» операции
формируются на основании вводимых документов.
Для ввода операций вручную предусмотрено два
вида журналов - журнал операций и журнал проводок. Журнал операций позволяет
просмотреть список операций. Притом каждая операция отображается в нем одной
строчкой, содержащей наиболее важную информацию. Журнал проводок позволяет
просмотреть список проводок принадлежащих различным операциям в общей
последовательности.
Информация в журнале проводок отображается более
детально. В нем выводятся и данные самой операции и данные проводок (дебет,
кредит, количество, сумма и так далее). Оба журнала имеют возможности отбора
операций (проводок) по различным критериям.
В операциях так же указывается учет изменений по
аналитическим счетам. В проводке отражаются аналитические счета дебета и
кредита, может использоваться многомерная аналитика, то есть и по дебету и по
кредиту будет указываться два и более значений субконто. Операции могут также
вестись с учетом валютного и количественного учета.
Аналитические счета будут проставлены, если в
плане счетов у выбранных счетов определено ведение аналитического учета.
Сумма проводки может вводится вручную и
рассчитываться автоматически. Для автоматизации ввода стандартных или часто
используемых операций в МУТП «РиО» используется режим типовых операций. Данный
режим характеризуется тем, что наиболее часто используемые на предприятии
операции вводятся в список типовых операций и при их вызове из этого списка
часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями,
определенными в шаблоне типовой операции. Ввод типовых операций является
частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых
операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. Наиболее
мощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическое
формирование их документами. При этом бухгалтер только заполняет данные
документа, а все необходимые действия по формированию проводок документ
выполняет автоматически при проведении.
В МУТП «РиО» в системе «1С: Бухгалтерия 8.0»
существует несколько способов просмотра проводок.
Проводки, которые входят в состав конкретной
операции, сформированной вручную или с помощью типовой операции, можно
просмотреть в журнале операций или в форме конкретной операции, которую можно
открыть из указанного журнала. Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету,
сформированные при проведении документа, можно просмотреть, нажав на кнопку в
форме соответствующего документа. Проводки, сформированные всеми способами (с
использованием документов, типовых операций или вручную), отображаются в
журналах проводок (рис. 4).
Рис. 4. Журнал проводок системы «1С: Бухгалтерия
8.0»
Журналы проводок разделены по видам учета.
Проводки бухгалтерского учета отображаются в журнале, доступном через меню
«Операции» - «Журнал проводок (бухгалтерский учет)», проводки налогового учета
(по налогу на прибыль) отображаются в журнале, доступном через меню «Операции»
- « Журнал проводок (налоговый учет)». Проводки нельзя изменять непосредственно
в журналах проводок, но из любого такого журнала можно открыть документ или
операцию, сформировавшие проводку.
На предприятии МУТП «РиО» используются в
качестве отчетов выходные документы «1С: Бухгалтерия 8.0». В состав «1С:
Бухгалтерии 8.0» входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными
называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления
которых определяются различными государственными органами. К регламентированной
отчетности относятся:
налоговые декларации и иные документы, служащие
основанием для исчисления и уплаты налогов;
отчетность во внебюджетные социальные фонды;
В состав регламентированной отчетности входит
рассмотренная выше отчетность предприятия по физическим лицам перед инспекцией
ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).
Формы регламентированной отчетности входят в
состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление
форм отчетности выполняется вместе с обновлением самой конфигурации.
В случае необходимости, формы регламентированной
отчетности могут распространяться в виде отдельных файлов (так называемых
внешних обработок «1С: Бухгалтерия 8.0»).
Для работы с регламентированными отчетами
предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню
«Отчеты - Регламентированные отчеты») (рис. 5).
Рис. 5. Регламентированная и финансовая
отчетности
в системе «1С: Бухгалтерия 8.0»
Форма обработки «Регламентированная и финансовая
отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается
список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены
журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электроном виде.
Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.
Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:
по организации (или списку организаций), от
имени которой составлен отчет;
Отборы по различным критериям можно
устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При
одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список
отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.
Установка отбора по виду отчетов выполняется при
помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм
отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в
произвольном порядке. Для установки флажков сразу у всех отчетов списка служит
кнопка («Пометить все») над списком отчетов. Для установки отбора по
организации необходимо выбрать наименование организации в поле «Организация»
под журналом отчетов.
«1С: Бухгалтерия 8.0» предусматривает
возможность пакетной работы с регламентированными отчетами из формы
«Регламентированная и финансовая отчетность» без открытия форм самих отчетов.
Для включения пакетного режима служит кнопка «Пакетный режим» на командной
панели журнала отчетов (по умолчанию режим выключен).
Пакетный режим позволяет выполнить следующие
функции для группы выбранных отчетов:
показать печатные формы в форме предварительного
просмотра;
вывести отчеты непосредственно на печать без
предварительного просмотра;
Альтернативный доступ к регламентированным
отчетам предоставляется справочником «Регламентированная отчетность». Форма
списка этого справочника вызывается кнопкой «Справочник отчетов» (рис. 6).
Рис. 6. Регламентированные и отчеты в системе
«1С: Бухгалтерия 8.0»
Форма «Регламентированная и финансовая
отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а
форма справочника - на настройку списка отчетов.
В справочнике «Регламентированные отчеты» каждый
регламентированный отчет представлен отдельным элементом справочника. Элементы
справочника объединены в группы по видам отчетности. Каждый элемент справочника
содержит ссылку на один из объектов конфигурации или на файл, реализующих
функции регламентированного отчета.
Список регламентированных отчетов в справочнике
«Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в нем представлены все
отчеты, включенные в конфигурацию. При обновлении конфигурации обновление
списка отчетов выполняется автоматически, и в этом случае, помимо уже
существовавших в справочнике форм отчетности, в справочнике могут появляться
также новые формы.
Для выбранного в списке отчета в нижней части
диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).
Дополнительную справочную информацию о редакциях формы отчетности, нормативных
документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и
периодичности представления формы отчетности можно получить в специальной
форме, которая вызывается нажатием на кнопку «Подробнее» в командной панели
справочника «Регламентированные отчеты» или списка видов отчетов формы
«Регламентированная и финансовая отчетность».
Для оценки системы ведения бухгалтерского учета
в обществе с ограниченной ответственностью (МУТП) «РиО» в системе «1С:
Бухгалтерия 8.0» рассмотрим порядок ведения кассовых операций:
Для регистрации поступления наличных денежных
средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер»
(меню «Касса» - «Приходный кассовый ордер» или меню «Касса» - «Кассовые
документы») (рис. 7).
Рис. 7. Приходный кассовый ордер в системе «1С:
Бухгалтерия 8.0»
Этим документом отражаются следующие виды
хозяйственных операций:
«Возврат денежных средств подотчетником»;
«Возврат денежных средств поставщиком»;
«Получение наличных денежных средств в банке»;
«Расчеты по кредитам и займам с контрагентами»;
Вид операции устанавливается в реквизите
«Операция».
Операция «Оплата от покупателя» указывается при
поступлении наличных денежных средств от покупателя. В реквизите «Договор»
документа «Приходный кассовый ордер» при этом будет необходимо выбрать тот
договор, в котором установлен вид «с покупателем», «с комиссионером» или «с
комитентом». При проведении документа «1С: Бухгалтерия 8.0» определит состояние
расчетов по договору и разделит поступившую сумму на аванс и оплату.
Операция «Прием розничной выручки»
устанавливается для регистрации приема выручки торговой точки в кассу
организации.
Операция «Возврат денежных средств
подотчетником» предусмотрена для регистрации возврата денежных средств
подотчетным лицом - сотрудником предприятия. При выборе данного вида операции
внешний вид формы документа изменяется, на форме отображается поле для выбора
подотчетного лица из списка работников.
Операция «Возврат денежных средств поставщиком»
предназначена для отражения поступления наличных денежных средств, возвращенных
поставщиком. Договор надо выбирать тот, в котором установлен вид «с
поставщиком», «с комиссионером» или «с комитентом».
Операция «Получение наличных денежных средств в
банке» предназначена для отражения факта получения наличных денег с расчетного
счета организации в банке.
Операция «Расчеты по кредитам и займам с
контрагентами» используется при поступлении наличных денежных по кредитам и
займам. Договор надо выбирать тот, в котором установлен вид «прочее».
Операция «Прочий приход денежных средств» выбирается
в остальных случаях.
. Автоматизированные поисковые системы
Информация, включённая в систему структурирована
по разделам, в настоящее время в СПС «Консультант Плюс» существуют следующие
разделы:
Название раздела отражает характер информации,
которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из
информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое
структурирование данных упрощает поиск информации в системе за счёт исключения
из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не
удовлетворяющую условиям поиска. Деление массива информации на информационные
банки преследует ещё одну цель - такое деление позволяет реализовать модульный
принцип построения технических систем. То есть это даёт возможность конечному
пользователю системы включить в свой набор именно те информационные банки,
которые ему необходимы, тем самым сэкономить время при поиске и избежать
излишних материальных затрат на приобретение и сопровождение не нужных
пользователю банков.
Под заголовком окна «Консультант Плюс» расположена
строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить определенные
действия. После щелчка мышью по любому из пунктов главного меню появляется
доступ к командам, которые можно выполнить в данном пункте (рис. 8):
Главное меню является контекстно-зависимым. Это
означает, что возможность выполнения той или иной команды зависит от конкретной
ситуации. Названия команд (в раскрытом пункте меню), выполнение которых
возможно в данный момент, имеют более контрастный цвет. Выбор команды в
раскрытом пункте меню осуществляется щелчком мышью по ее названию.
Строка главного меню всегда имеется на экране, и
любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором
соответствующей команды соответствующего пункта.
Под строкой главного меню расположено
пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее
часто используемых функций. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной
операцией. После установки курсора мыши на кнопке пиктографического меню
возникает краткое описание выполняемого с
Похожие работы на - Информационные процессы в управлении организацией Контрольная работа. Информационное обеспечение, программирование.
Реферат: Модель російської регіональної політики в XVI столітті
Курсовая работа по теме База данных гостиницы
Дипломное Введение
Управленческий Труд Курсовая
Реферат: Средства обучения математике
Реферат: Raphael Essay Research Paper Thesis StatementIn my
Курсовая работа: Проектирование участка цеха по производству листов с заданными габаритными размерами из сплава
Реферат: Структура и организация учебного процесса в средневековом университете (Болонья, Париж, Прага)
Мини Эссе На Тему Феномен Сократа
Научная Работа На Тему Федеральное Собрание Рф
Сочинение С Сложными Словами
Курсовая работа: Формирование имиджа гостиничного предприятия
Высшее Положение В Преступной Иерархии Диссертация
Контрольная Работа На Тему Финансовые И Коммерческие Расчеты В Экономике
Реферат: Relistic Package Essay Research Paper Realistic PackageThrough
Курсовая работа по теме Характеристика и применение гексаметилентетрамина
Реферат: Passive Smoking Essay Research Paper What is
Реферат На Тему Сила Тяжести
Реферат: Элементы авторского договора
Сочинение Тишина Музея 9 Класс
Похожие работы на - Научно-исследовательская деятельность ВУза
Похожие работы на - Истоки теневой экономики РФ и ее состав
Реферат: Присоединение Чукотки к России