Информационная система реализации готовой продукции на предприятии. Курсовая работа (т). Информационное обеспечение, программирование.
👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Информационное обеспечение, программирование
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!
Похожие работы на - Информационная система реализации готовой продукции на предприятии
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Нужна качественная работа без плагиата?
Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу Без плагиата!
Кафедра информационных систем в экономике
Информационная система реализации готовой
продукции на предприятии
сбыт продукция автоматизация
документооборот
В курсовом проекте рассматривается процесс сбыта
готовой продукции на фирме, производящей моющие средства.
Основной целью работы является проектирование
информационной системы реализации готовой продукции. В связи с этим на
предприятии предполагается создать автоматизированное рабочее место менеджера
по сбыту. Для достижения цели определены следующие задачи:
. анализ существующего процесса сбыта
готовой продукции на предприятии;
. определение основных проблем,
возникающих в процессе обработки информации перед менеджером по сбыту;
. разработка АРМ менеджера по сбыту;
. автоматизация процессов
документооборота и формирования отчётности, связанных с движением готовой
продукции, на предприятии.
Необходимость проектирования ИС реализации
готовой продукции на предприятии, производящем моющие средства, можно объяснить
следующими факторами. Использование информационных технологий позволит:
. повысить эффективность производства путем
сокращения времени на обработку информации о движении готовой продукции и
оформление всей необходимой документации, а значит - путем оптимизации времени
поставки готовой продукции со складов фирмы к клиентам;
. ликвидировать "узкие места" в
процессе реализации продукции и сэкономить финансовые и производственные
ресурсы (например, создание информационной базы и ведение отчетности на фирме
позволит точно отслеживать количество готовой продукции на складе, что, в свою
очередь, поможет избежать перепроизводства).
В качестве инструментального средства описания
предметной области выбран программный продукт CA Erwin Process Modeler. Для
создания модели данных используется программный продукт CA Erwin Data Modeler,
а для расчета показателей эффективности - программа COCOMO II.2000.0.
Спецификация
бизнес-процессов предприятия (модель AS-IS) с описанием выявленных проблем
Реестр
действующих в отделе глобальных ИС
Спецификация
бизнес-процессов предприятия (модель TO-BE) с учетом преимуществ
разрабатываемой ИС
Формализованное
описание входных и выходных показателей процесса запроса наличия ГП через БД
Формализованное
описание входных и выходных показателей процесса составления
товарно-транспортной накладной и счета-фактуры
Формализованное
описание входных и выходных показателей процесса расчета движения готовой
продукции
Структура
кодовых обозначений объектов
Характеристика
результатной информации
Среднее
время на выполнение операций
Схема
организационно-производственной структуры предприятия
Контекстная
диаграмма процесса реализации готовой продукции AS-IS ("как есть")
Диаграмма
декомпозиции процесса реализации готовой продукции AS-IS ("как
есть")
Диаграмма
декомпозиции процесса формирования задания на реализацию AS-IS ("как
есть")
Диаграмма
декомпозиции процесса расчета и отпуска готовой продукции AS-IS ("как
есть")
Диаграмма
декомпозиции процесса реализации готовой продукции AS-IS ("как
есть")
Контекстная
диаграмма процесса реализации готовой продукции TO-BE ("как надо")
Диаграмма
декомпозиции процесса реализации готовой продукции TO-BE ("как
надо")
Диаграмма
декомпозиции процесса формирования задания на реализацию TO-BE ("как
надо")
Диаграмма
декомпозиции процесса расчета и отпуска готовой продукции TO-BE ("как
надо")
Диаграмма
декомпозиции процесса расчета и отпуска готовой продукции TO-BE ("как надо")
в IDEF3
Диаграмма
декомпозиции процесса реализации готовой продукции TO-BE ("как
надо")
Контекстная
диаграмма АРМ менеджера по сбыту
Диаграмма
декомпозиции АРМ менеджера по сбыту
DFD-диаграмма
подсистемы обработки заявок
Формы
"Расход товара" и "Приход товара"
Отчет
"Отчет о движении готовой продукции"
Отчет
"Товарно-транспортная накладная"
Пересчет
функциональных точек в LOC-оценки
Результаты
расчета трудоемкости проекта
Разработанная в курсовом проекте информационная
система реализации готовой продукции на предприятии прилагается.
.1 Характеристика объекта автоматизации
Объектом автоматизации является отдел
сбыта предприятия, производящего моющие средства. Отдел сбыта является самостоятельным
структурным подразделением фирмы и подчиняется коммерческому директору
организации.
· обеспечение
реализации готовой продукции предприятия;
· продвижение новых
товарных групп на рынок сбыта;
· оптимизация работы
отдела, снижение затрат на сбыт продукции;
· создание сети
постоянных клиентов в городе и регионе.
Структуру и штат отдела
утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми
структурами управления, с учетом объема работ и особенностей рынка сбыта
товарных групп
Рассматриваемая фирма специализируется на
производстве жидких моющих и дезинфицирующих средств для нужд организаций
пищевой промышленности, торговли, общественного питания, медучреждений,
предприятий социальной защиты, меховых и шубных фабрик, воздушных судов и
объектов железнодорожного транспорта, домашнего применения. Кроме того,
производственная деятельность включает в себя производство тары для упаковки
собственной продукции.
Соответственно, реализацией готовой продукции -
моющих и дезинфицирующих средств в таре, занимается отдел сбыта.
Схема
организационно-производственной структуры управления деятельностью фирмы
изображена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Схема
организационно-производственной структуры предприятия.
В соответствии со структурой управления
рассматриваемую фирму можно причислить к классу линейно-функциональных
организаций. Такой тип структуры управления относится к иерархическим
структурам, так как содержит следующие принципиальные положения: четкое
разделение труда, следствием которого является необходимость использования
квалифицированных специалистов на каждой должности; иерархичность управления,
при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;
наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения
менеджерами своих задач и обязанностей.
Основу линейно-функциональной структуры
составляет специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам
организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы,
персонал и пр.).
Управление организацией
осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации и собственным Уставом.
Деятельность, связанная с реализацией готовой
продукции, имеет ключевое экономическое значение для любого торгового
предприятия. Ведь именно от количества проданных изделий зависит прибыль фирмы,
важнейшие экономические показатели и итоговый успех на рынке.
Разработка АИС реализации готовой продукции
позволяет повысить эффективность производства на фирме и сократить время на
обработку информации о движении готовой продукции, сэкономить важные для
предприятия финансовые и производственные ресурсы.
АИС предоставляет полную информацию обо всех
видах готовой продукции на складах, что дает возможность избежать
перепроизводства, вести четкую отчетность и мгновенно оформлять заказы
клиентов.
.3 Описание и анализ проблем предметной области
(модель "как есть")
.3.1 Существующие в отделе бизнес-процессы
Рассмотрим процесс реализации готовой продукции,
существующий на фирме и действующий в отделе сбыта. Он представлен на рисунке
2.
На диаграмме представлена модель, отражающая
информационнные связи между основным процессом и внешней средой. Основные
объекты модели:
. Внешние сущности: склад, клиент,
производственный отдел, бухгалтерия.
. Входные данные: заказы клиентов,
готовая продукция.
. Выходные данные: заявка на
производство, отпущенная продукция, Отчет о движении готовой продукции,
Накладная, отгрузочные документы.
. Стрелки управления: калькуляции,
требования к документации.
. Стрелка исполняющего механизма:
менеджер по сбыту.
Рисунок 2 - Контекстная диаграмма процесса
реализации готовой продукции AS-IS ("как есть").
Чтобы лучше разобраться с процессом реализации
готовой продукции, необходимо его детализировать. Для этого создадим диаграмму
декомпозиции, представленную на рисунке 3.
Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции процесса
реализации готовой продукции AS-IS ("как есть").
На данной диаграмме продемонстрировано, что
процесс реализации готовой продукции состоит из трех подпроцессов:
. Формирование задания на реализацию. На
данном этапе происходит обработка заказов клиентов и формирование задания на
реализацию.
. Расчет и отпуск готовой продукции. На
данном этапе происходит расчет необходимого количества готовой продукции для
удовлетворения нужд покупателей, проверка наличия продукции на складе и
оформление отгрузочных и сопроводительных документов.
. Реализация готовой продукции.
Проводится сдача продукции клиенту путем передачи посредством
водителя-экспедитора, составление Накладной на отпущенную продукцию и Отчета о
движении готовой продукции.
Все эти функции поручены менеджеру по сбыту.
Проведем дальнейшую декомпозицию. Сначала
декомпозируем процесс формирования задания на реализацию (рисунок 4), затем -
процесс расчета и отпуска готовой продукции (рисунок 5) и реализации готовой
продукции (рисунок 6).
Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции процесса
формирования задания на реализацию AS-IS ("как есть").
На рисунке 4 видно, что все принятые от клиентов
заказы менеджер по сбыту оформляет в документ Задание на реализацию.
Именно по данным "задания на
реализацию", производится расчет готовой продукции (далее - рисунок 5).
Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции процесса
расчета и отпуска готовой продукции AS-IS ("как есть").
Итак, в соответствии с Заданием на реализацию
менеджер по сбыту производит необходимые вычисления - рассчитывает заказанное
клиентами количество готовой продукции и суммирует по видам товаров. Исходя из
расчетных данных, необходимо проверить - достаточно ли готовой продукции
находится на складе, чтобы полностью удовлетворить нужды клиентов. Если
продукции недостаточно, расчеты по Заданию на реализацию необходимо
скорректировать и отложить те заказы, которые невозможно принять в данный
момент (из-за нехватки готовой продукции на складе). Затем - составить заявку
на производство необходимой для проведения данных отмеченных заказов продукции
и отправить ее в производственный отдел фирмы.
Наконец, менеджер по сбыту принимает те заказы
из Задания на реализацию, выполнение которых возможно в данный момент (готовая
продукция на складе для них - в наличии) и оформляет соответствующие
отгрузочные и сопроводительные документы. Копии этих документов
водитель-экспедитор доставляет клиенту вместе с заказанным товаром (далее -
рисунок 6).
Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции процесса
реализации готовой продукции AS-IS ("как есть").
Производится перевозка и передача продукции
заказчику. По итогам сдачи продукции менеджером по сбыту оформляется Накладная
(ее копия передается клиенту) на отпущенную продукцию и Отчет о движении
готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию фирмы.
Чтобы описать проблемы, выявленные в ходе
анализа бизнес-процессов, составим таблицу, содержащую упорядоченный список
бизнес-процессов, их функций и соответствующих им проблемных зон (таблица 1).
Таблица 1 - Спецификация бизнес-процессов
предприятия (модель AS-IS) с описанием выявленных проблем.
Процесс
реализации готовой продукции.
Все
документы в отделе сбыта оформляются вручную, расчет отпуска продукции не
автоматизирован. Нет контроля над готовой продукцией, находящейся на складе.
Формирование
задания на реализацию.
Процесс
формирования задания на реализацию товара.
Документы
составляются вручную - возможны ошибки в оформлении документов. Менеджер
может пропустить заказ и не включить в задание на реализацию.
Записывается
вручную, может быть допущена ошибка.
Процесс
группировки заказов по видам продукции путем составления документа - задания
на реализацию.
Менеджер
по сбыту составляет задание на реализацию вручную, вследствие чего может
пропустить существенную деталь в заказе, неправильно оформить документ.
Процесс
расчета необходимого количества готовой продукции, составления заявки на
производство, оформления отгрузочных документов.
Расчет
количества готовой продукции, нужного по заданию на реализацию производится
без помощи компьютера, документы пишутся и оформляются вручную.
Расчет
необходимого количества готовой продукции.
Процесс
расчета готовой продукции, необходимой по заданию на реализацию.
Расчет
количества готовой продукции, нужного по заданию на реализацию, производится
без помощи компьютера
Процесс
проверки наличия необходимого по заданию на реализацию количества ГП.
Проверка
производится по телефону, возможна ошибка кладовщика, недопонимание между
менеджером по сбыту и кладовщиком.
Составление
заявки на производство продукции.
Процесс
составления заявки на производство продукции, нужной в соответствии с
заданием на реализацию.
Составляется
вручную, вследствие чего менеджер может пропустить существенную деталь в
заказе, неправильно оформить документ.
Оформление
отгрузочных и сопроводительных документов.
Процесс
оформления отгрузочных и сопроводительных документов готовой продукции.
Оформляются
вручную, вследствие чего менеджер может пропустить существенную деталь,
неправильно оформить документ.
Процесс
передачи готовой продукции клиенту посредством водителя, оформления и сдачи
Отчета о движении готовой продукции, Накладной.
Документы
оформляются вручную, вследствие чего менеджер может пропустить существенную
деталь, неправильно оформить документ.
Получение
готовой продукции водителем-экспедитором.
Процесс
передачи готовой продукции со склада водителю для доставки к клиенту.
Процесс
сдачи продукции клиенту и оформления Накладной (и копии для клиента).
Накладная
оформляется вручную, вследствие чего менеджер может пропустить существенную
деталь, неправильно оформить документ.
Оформление
Отчета о движении готовой продукции.
Процесс
оформления Отчета о движении готовой продукции и передача его в бухгалтерию
фирмы.
Отчет
о движении готовой продукции составляется вручную, вследствие чего менеджер
может допустить ошибку, неправильно оформить документ.
Итак, в результате анализа бизнес-процессов были
выявлены следующие главные проблемы:
. Все документы и расчёты составляются и
производятся менеджером по сбыту вручную, что приводит к большим затратам
времени и возможным ошибкам в оформлении.
. Учет готовой продукции не
автоматизирован (зависит от "человеческого фактора", нет компьютерной
базы): может быть неточно рассчитано количество готовой продукции на складе,
что ведет к подаче "неверных" заявок на изготовление продукции и
возможным лишним денежным затратам предприятия.
. Отчетность о движении готовой продукции
существует лишь формально (нет компьютерной базы). На деле же - нет четкого
контроля над точным количеством отпущенной продукции, над ведущейся на
предприятии документацией.
.3.2 Существующая в отделе
ИТ-инфраструктура
В отделе сбыта рассматриваемой фирмы нет
информационных технологий, обеспечивающих поддержку вышеисследованных
бизнес-процессов.
Таблица 2 - Реестр действующих в отделе
глобальных ИС.
Название
ИС/производитель/поддержка
Функциональное
назначение. Бизнес-процессы организации, которые поддерживаются данной ИС.
MS
Offiсe 2007 / Microsoft / внутренняя поддержка
Офисный
пакет приложений. Поддерживаемые бизнес-процессы: - хранение информации о
клиентах; - составление отчетности о платежах, движении продукции; -
математические расчеты.
Сотрудники
бухгалтерии, технологического отдела, отдела сбыта, отдела снабжения,
заведующий складом, директор.
1.3.3 Существующее в отделе
техническое обеспечение
В отделе сбыта фирмы нет компьютера и другого
технического обеспечения. Характеристики остального технического обеспечения
организации представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Техническое обеспечение.
-
Процессор: Intel® Pentium® 4 2.66 GHz - Оперативная память: 512 Mb DDR -
Видеокарта: Geforce FX 5200 128Mb - Жесткий диск: Seagate 120 Gb 7200 rpm -
Монитор:
Samsung 793Mb 17" - ОС: MS Windows XP
Professional RUS
Директор,
главный бухгалтер, кассир, начальник отдела снабжения, главный экономист,
главный технолог, коммерческий директор.
Главный
бухгалтер, начальник отдела снабжения, главный экономист, главный технолог,
коммерческий директор.
Главный
бухгалтер, главный экономист, коммерческий директор.
Директор,
главный бухгалтер, главный экономист, коммерческий директор.
Все компьютеры организации оснащены сетевым
оборудованием (интернет-маршрутизатор D-Link DI-604). Создана сеть для обмена
данными.
Таким образом, можно сказать, что техническое
обеспечение организации и отдела в частности является хотя и устаревшим, но
достаточным для успешного внедрения и эффективного использования информационной
системы реализации готовой продукции.
.4 Анализ существующих ИТ-решений в области
реализации готовой продукции
На сегодняшний день существует огромное
количество ИТ-решений, автоматизирующих процесс реализации готовой продукции.
Рассмотрим некоторые из них.
) ERP-система - это комплексная интегрированная
система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия.
Цель системы - содействие потокам информации между всеми хозяйственными
подразделениями внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими
предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных,
ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство
предприятия.
Среди функций ERP-систем, относящихся к области
реализации продукции, можно выделить следующие:
) Планирование и анализ продаж,
построение на основе наблюдения за реализацией плана продаж, контроль над его
выполнением.
) Обеспечение единого учета и
документооборота движения готовой продукции на предприятии.
) Применение ERP-системы позволяет использовать
одну комплексную программу вместо многих разрозненных. Единая система может
управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой,
выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.
) Реализуемая в ERP-системах система
разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами
информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним
угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например,
хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества,
ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в
средствах управления бизнесом.
) Недоверие владельцев компаний
высокотехнологичным решениям, в итоге - слабая поддержка проекта с их стороны,
что делает осуществление проекта труднореализуемым.
) Недостаточное инвестирование в обучение
персонала приводит к слабому овладению системой, ее использование на малую
часть возможностей.
) Система может страдать от проблемы
"слабого звена" - эффективность всей системы может быть нарушена
одним департаментом или партнёром.
) CRM-система -
бизнес-стратегия, направленная на удовлетворение клиентов путем
объединения их в сегменты и внедрения клиентоцентрических процессов.
CRM-система предназначена для автоматизации CRM-стратегии компании, в
частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения
обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений
с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа
результатов.
) Наличие единого хранилища информации, откуда в
любой момент доступны все сведения о предыдущем и планируемом взаимодействии с
клиентами.
) Использование всех каналов взаимодействия.
Ранее к подобным каналам взаимодействия относили только телефонные звонки,
электронную почту, события/встречи. Но с активным развитием веб-технологий
появились другие каналы взаимодействия: регистрационные формы на веб-сайтах,
рекламные ссылки, системы корпоративного веб-чата.
) Постоянный анализ собранной информации о
клиентах и подготовка данных для принятия соответствующих организационных
решений, например, сегментация клиентов на основе их значимости для компании.
Недостатки: аналогичны недостаткам при
использовании ERP-систем.
) SCM-система - система управления цепями
поставок. Она предназначена для автоматизации и управления всеми этапами
снабжения предприятия и для контроля всего товародвижения на предприятии.
Система SCM позволяет увеличить спрос на продукцию компании и значительно
снизить затраты на логистику и закупки. SCM охватывает весь цикл закупки сырья,
производства и распространения товара. Исследователи, как правило, выделяют
шесть основных областей, на которых сосредоточено управление цепями поставок:
производство, поставки, месторасположение, запасы, транспортировка и
информация.
1) Обеспечение безопасности, управления и
аудита, которые гарантируют, что только авторизованный разработчик может
вносить изменения в файлы проекта.
) SCM-решения поддерживают распределенную
разработку в составе команды и предлагают интегрированные среды для управления
требованиями и изменениями, отслеживания ошибок, ведения тематических дискуссий
и управления заданиями, что необходимо для эффективного управления проектами. С
помощью SCM-систем менеджер проекта может отслеживать состояние всего
приложения в режиме реального времени.
Недостатки: аналогичны недостаткам при
использовании ERP-систем и CRM-систем.
Итак, проектируемая информационная система
должна включать в себя управление базой данных по материалам и инструментам,
автоматизировать процессы составления отчётов и документов, а также процессы
расчёта остатков материалов на складе. Она обойдется значительно дешевле
рассмотренных выше IT-решений.
.1 Цель и назначение создания АИС реализации
готовой продукции
Целью создания АИС
реализации готовой продукции является повышение
эффективности производства путем сокращения времени на обработку
информации о движении готовой продукции и оформление всей необходимой
документации, создания автоматизированного учёта
готовой продукции и составления необходимой отчетности.
В рамках проекта предполагается
решить все вышеобозначенные главные проблемы существующих в отделе
бизнес-процессов.
.2 Общая характеристика решения задачи с учетом
АИС (модель "как надо")
В ходе анализа предметной области было решено
создать АРМ менеджера по сбыту. При создании системы необходимо решить все обозначенные проблемы. Контекстная
диаграмма процесса реализации готовой продукции TO-BE ("как надо")
представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 - Контекстная диаграмма процесса реализации
готовой продукции TO-BE ("как надо").
На данной диаграмме изображен процесс реализации
готовой продукции с учетом недостатков существующей системы. Входные и выходные
данные, а также управляющие воздействия не изменились. Добавлена стрелка
исполняющего механизма АИС "Реализация готовой продукции". Декомпозируем
данный процесс (рисунок 8).
Рисунок 8 - Диаграмма декомпозиции процесса реализации
готовой продукции TO-BE ("как надо").
Здесь также добавилась стрелка исполняющего
механизма АИС "Реализация готовой продукции". Она взаимодействует со
всеми блоками на диаграмме: предполагается автоматизировать все представленные
процессы .
Процесс формирования задания на реализацию
представлен на рисунке 9.
Рисунок 9 - Диаграмма декомпозиции процесса
формирования задания на реализацию TO-BE ("как надо").
На рисунке 9 показано, как должно формироваться
задание на реализацию товара. Место блока Поступление заказа из существующей
системы занял блок Запись заказа в БД создаваемой системы. Стрелка на выходе
называется Записи БД: пользователь системы вводит детали заказа в базу данных
информационной системы, а затем воспользуется ими при составлении Задания на
реализацию (которое теперь оформляется компьютерными средствами).
Благодаря автоматизации составления всех
документов (стрелка АИС "Реализация готовой продукции"
взаимодействует со всеми блоками на диаграмме), изображенных на диаграмме,
сокращается время на оформление Задания на реализацию. Записи о заказах в базе
данных удобно группируются по видам товаров и автоматически переносятся из
документа в документ, а после - идут на печать.
На рисунке 10 показано, как должен формироваться
расчет и отпуск готовой продукции.
Рисунок 10 - Диаграмма декомпозиции процесса расчета
и отпуска готовой продукции TO-BE ("как надо").
На рисунке 10 видно, что место блока
"Проверка наличия ГП на складе" из существующей системы занял блок
"Запрос наличия ГП через БД" создаваемой системы. Пользователь
системы может воспользоваться компьютерной базой данных для проверки наличия
нужного количества товара, заказанного клиентом, вместо того, чтобы связываться
с заведующим склада.
Благодаря этой автоматизации и автоматизации
составления всех документов (стрелка АИС "Реализация готовой продукции"
взаимодействует со всеми блоками на диаграмме), изображенных на диаграмме,
сокращается время на оформление заявки на производство продукции и составление
отгрузочных и сопроводительных документов.
Более детализированно процесс
расчета и отпуска готовой продукции TO-BE ("как надо") можно
изобразить на диаграмме IDEF3 (process flow) (рисунок 11).
Рисунок 11 - Диаграмма декомпозиции процесса расчета
и отпуска готовой продукции TO-BE ("как надо") в IDEF3.
После запроса наличия готовой продукции через
базу данных, система определяет есть ли нужный для заказа товар на складе. Если
его нет, то система предлагает пользователю (менеджеру по сбыту) составить
заявку на производство продукции. Если же товар есть в наличии, происходит
автоматический переход к оформлению необходимых для совершения сделки
документов.
На рисунке 12 показано, как должен формироваться
процесс реализации готовой продукции.
Рисунок 12 - Диаграмма декомпозиции процесса
реализации готовой продукции TO-BE ("как надо").
На рисунке 12 видно, что место блока Передача
продукции заказчику из существующей системы занял блок Составление
товарно-транспортной Накладной создаваемой системы. Пользователь системы легко
может составить Накладную на передачу товара клиенту, воспользовавшись
средствами информационной системы.
Благодаря автоматизации составления документов
Накладная и Отчет о движении готовой продукции (стрелка АИС "Реализация
готовой продукции" взаимодействует с двумя блоками на диаграмме),
изображенных на диаграмме, сокращается время на оформление отчетности о сдаче
товара клиенту.
В таблице 4 показана спецификация
бизнес-процессов фирмы с учетом исправления проблем существующей системы и с
учетом преимуществ разрабатываемой ИС.
Таблица 4 - Спецификация бизнес-процессов
предприятия (модель TO-BE) с учетом преимуществ разрабатываемой ИС.
Процесс
реализации готовой продукции.
Формирование
задания на реализацию.
Процесс
формирования задания на реализацию товара.
Оформление
документов автоматизировано.
Процесс
поступления в компьютерную БД.
Заказ
записывается менеджером в компьютерную БД.
Процесс
группировки заказов по видам продукции путем составления документа - задания
на реализацию.
Составление
задания на реализацию автоматизировано.
Процесс
расчета необходимого количества готовой продукции, составления заявки на
производство, оформления отгрузочных документов.
Проверка
наличия нужного количества товара производится через компьютерную базу
данных, оформление документов автоматизировано.
Расчет
необходимого количества готовой продукции.
Процесс
расчета готовой продукции, необходимой по заданию на реализацию.
Расчет
количества готовой продукции по данным задания на реализацию производится
автоматически.
Процесс
запроса наличия необходимого количества товара через компьютерную базу
данных.
Проверка
наличия нужного количества товара производится через компьютерную базу
данных.
Составление
заявки на производство продукции.
Процесс
составления заявки на производство продукции, нужной в соответствии с
заданием на реализацию.
Составление
заявки на производство продукции автоматизировано.
Оформление
отгрузочных и сопроводительных документов.
Процесс
оформления отгрузочных и сопроводительных документов готовой прод
Похожие работы на - Информационная система реализации готовой продукции на предприятии Курсовая работа (т). Информационное обеспечение, программирование.
Курсовая Работа На Тему Microsoft
Реферат: Распад Римской империи и её историческое значение
Зарубежные Рефераты
Ценообразование В Строительстве Реферат
Доклад по теме Влияние пережитого в детстве насилия на возникновение личностных расстройств
Курсовая работа по теме Шляхи підвищення прибутковості підприємства
Курсовая работа по теме Влияние ценообразующих факторов на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Реферат: Ee Cummings Essay Research Paper EE Cummings
Реферат: Mare Island NSY
Ответы Огэ 2022 Обществознание Контрольную Работу
Реферат по теме Cultural Factors in Negotiation
Реферат На Тему Риски Теория Классификация
Сущность И Классификация Управленческих Решений Курсовая
Контрольная работа по теме Регулирование внешнеэкономической деятельности
Реферат: Особенности измерения мер, весов, денег и времени османами
Лирика Бунина Сочинение
Реферат: СНБ 2-04-01-97 строительная теплотехника
Реферат: Pride And Prejuidice Essay Research Paper Gretchen
Сочинение На Тему Бал В Доме Фамусова
Курсовая работа по теме Проектное финансирование
Похожие работы на - Координация денежно-кредитной и финансовой политики в условиях финансово-экономического кризиса
Похожие работы на - Процесс выбора, поиска, сбора и анализа необходимой маркетинговой информации
Реферат: Оценка деловой активности компании