Идеальное завершение рабочего дня это сочный трах
Идеальное завершение рабочего дня это сочный трах
Возможно, сайт временно недоступен или перегружен запросами. Подождите некоторое время и попробуйте снова.
Если вы не можете загрузить ни одну страницу – проверьте настройки соединения с Интернетом.
Если ваш компьютер или сеть защищены межсетевым экраном или прокси-сервером – убедитесь, что Firefox разрешён выход в Интернет.
Firefox не может установить соединение с сервером kraevoy.com.
Отправка сообщений о подобных ошибках поможет Mozilla обнаружить и заблокировать вредоносные сайты
Сообщить
Попробовать снова
Отправка сообщения
Сообщение отправлено
использует защитную технологию, которая является устаревшей и уязвимой для атаки. Злоумышленник может легко выявить информацию, которая, как вы думали, находится в безопасности.
Главная страница » На работе » Правила планирования начала, середины и завершения рабочего дня
На работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, или любая работа выполняется в течение отпущенного времени. Эти принципы и правила планирования рабочего дня психологически оправданы и зарекомендовали себя в разных жизненных ситуациях.
Специалистам по управлению известна такая закономерность: на работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, то есть любая работа выполняется в течение отпущенного на нее времени.
Принципы и правила планирования рабочего дня, которые мы предлагаем вашему вниманию, не носят обязательного характера. Многие из них могут показаться вам несерьезными. Однако они психологически оправданы и зарекомендовали себя в различных жизненных ситуациях. Необязательно использовать все принципы. Попробуйте применить каждый из них, найдите свой стиль — он для вас будет наилучшим.
Итак, организация рабочего времени должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Правила планирования рабочего дня можно разделить на три группы:
1. Начинать день с позитивным настроением. Старайтесь для каждого дня находить какое-нибудь позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым вы приступите к решению предстоящих задач, имеет важное значение для достижения успеха. Каждое утро задавайте себе три вопроса:
Создание положительного настроя не занимает обычно более двух минут. Дайте себе эти две минуты перед началом «стандартной утренней программы».
2. Хорошо позавтракать и без спешки — на работу. Не выспавшись, без завтрака, как можно скорей на работу — такой старт может просто испортить день! Не говорите, что у вас нет времени для неспешного завтрака, ведь это — вопрос установления приоритетов (для того чтобы выспаться и успеть плотно позавтракать, нужно просто раньше ложиться).
3. Начинать работу в одно и то же время. Это элемент самодисциплины, способствующий мобилизации сил.
4. Перепроверять планы дня. Воспользуйтесь методом АБВ-анализа или принципом Эйзенхауэра. Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить до двух часов рабочего времени. Так что выиграйте эти два часа! Кроме того, составляя план рабочего дня, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% вашего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел.
5. Приступать к делу без раскачки. Следует категорически отказаться от такого «утреннего ритуала», как многоразовые приветствия, пространные обсуждения последних новостей и т. д. Социальные контакты, конечно, нужны, да и вы — не робот. Однако их можно перенести на менее напряженное время, например, обеденное и послеобеденное.
6. Вначале — ключевые задачи. Начинать рабочий день следует с задач группы А, все остальные дела могут подождать. Не стоит в первую очередь просматривать корреспонденцию — во входящей деловой почте речь редко идет о делах, которые имеют высший приоритет и должны быть выполнены немедленно.
7. Согласовывать план дня с секретарем. Секретарь, если он у вас есть, является важнейшим вашим партнером, когда речь идет о создании оптимальных условий для деятельности. Ему вы должны посвятить первое время рабочего дня, даже если это — пара минут. Секретарь должен быть в курсе ваших дел. Согласуйте с ним все сроки, приоритеты и планы дня. Хороший секретарь удваивает эффективность работы своего шефа, а плохой — уменьшает ее наполовину.
1. Подготовьте к работе письменный стол. Уберите со стола все ненужные для решения задач группы А бумаги. На рабочем столе должно находиться одновременно не более шести документов. Это психологически оправданно: во-первых, лишние бумаги поглощают время, а во-вторых, порядок на столе стимулирует порядок в мыслях.
2. Устанавливайте сроки. Иногда задания поручаются и вам, ведь вы тоже чей-то подчиненный. Так вот, сроки, установленные для решения задачи, очень часто принимаются безоговорочно, даже если они плохо укладываются в ваши планы. А надо стараться приспосабливать их к своим интересам и «выторговывать время». Короче говоря, просите вдвое больше времени, чем необходимо для решения данной задачи; это часто получается легче, чем вы думаете. Что же касается поручения дел подчиненным, то советую вам давать им примерно на треть меньше времени, чем, по вашему мнению, необходимо для решения задачи. Если этого хватит, вы сэкономите время, если нет, вы все равно не проиграете.
3. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию. Многие руководители склоняются к тому, чтобы заниматься все новыми и новыми делами, проблемами и идеями, и тем самым вызывают соответствующую реакцию на свои действия, а она может оказать влияние на временной распорядок. Например, очень часто, поучаствовав один раз (из чистого интереса) в каком-либо совещании, руководитель получает дополнительные, не предусмотренные его планом обязанности. Ему могут что-то поручить, включить в состав рабочей группы и т. д. Поэтому лучше всего все действия (письма, телефонные разговоры, согласование сроков и т. д.) перепроверять с точки зрения их необходимости и опасности ответной реакции.
4. Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы. На каждом предприятии, в каждом подразделении возникают разного рода неотложные обстоятельства или непредвиденные ситуации. Следует помнить, что отвлечение на так называемые срочные обстоятельства приводит на время к забвению запланированных важных дел. Стоит ли делать это — решайте в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств.
5. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Как правило, импульсивное отклонение от составленного плана снижает производительность. Так что, если во время работы вы захотели сделать что-то (например, позвонить по телефону), подумайте, стоит ли это делать.
6. Своевременно делайте паузы. Краткие перерывы в работе, безусловно, необходимы, их периодичность и продолжительность индивидуальны. Главное — делайте их регулярно.
7. Небольшие однородные задачи группируйте и выполняйте сериями. Расправляйтесь с рутинной работой и мелочами, объединяя однородные задачи в рабочие блоки. Шесть блоков по 10 минут на телефонные звонки, краткие совещания занимают, как это ни парадоксально, больше времени, чем один блок в 60 минут. Почему? Потому что вы шесть раз производите соответствующую подготовку к однородной деятельности. Так что группируйте однородные дела в блоки, но не делайте их слишком длинными (лучше 30–60 минут).
8. Рационально завершайте начатое. Избегайте скачков в работе и всегда старайтесь доводить начатое дело до конца. Отвлечение от основной работы поглощает время, поскольку при возвращении к ней вам приходится вновь повторять уже сделанное однажды.
9. Используйте временные промежутки. Не оставляйте незаполненными незапланированные промежутки времени (например, ожидание в приемной босса, бесполезное совещание, на котором приходится присутствовать). Когда они появляются, задавайте себе вопрос: «Как я могу использовать эти минуты с максимальной пользой?»
10. Выкраивайте спокойный час (время для себя). Хорошо зарекомендовало себя ежедневное резервирование одного спокойного, или закрытого, часа, в течение которого вам никто не сможет помешать. Это время ненарушаемой сконцентрированности. Занесите его в план, оно существенно повысит производительность вашего труда. Отгородите себя на это время от внешнего мира либо с помощью секретаря, либо просто закройте дверь, предварительно предупредив, что вас нет на месте. Используйте закрытый час для важных, но несрочных дел, носящих долговременный характер, или для тех задач, которые теряются в суете дня.
11. Контролируйте сроки и планы. Во время совещаний и при других видах деятельности, в соответствии с принципом Парето, зачастую 80% решений принимаются за 20% времени. Отслеживайте свое время и не жалейте его на перепроверку планов с точки зрения изменения приоритетов.
1. Завершить несделанное. Все начатые небольшие дела (просмотр корреспонденции, диктовка писем и записок) старайтесь завершить в течение одного дня. Отсрочка в их выполнении может привести к дополнительным затратам труда, когда вам придется устранять «завал».
2. Контроль за результатами и самоконтроль. Без контроля и самоконтроля немыслима организация труда. О контроле мы более подробно поговорим в одной из следующих статей. А пока ограничусь тем, что скажу: сравнение намеченного с выполненным и анализ отклонений от планов — непременное условие нормальной работы.
3. План на следующий день. Лучше всего план на следующий день составлять накануне вечером. Само собой разумеется, что это не отменяет его обязательной перепроверки утром.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице . На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций , прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел " Подбор персонала по профессиям " в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь , менеджер по продажам , т оваровед , удаленный менеджер по продажам , менеджер по закупкам , топ персонал, руководители и т.д., а также раздел " Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям ". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости !
Подбор (рекрутинг) персонала.
Кадровое Агентство в Москве “Кадровый Метод”
г. Москва
Телефон:
+7 (499) 130-09-50
Электронная почта:
mail@hr-metod.com
Мы работаем Пн. – Пт. с 09:00 до 19:00 и Суббота и Воскресенье с 11:00 до 18:00
Подбор персонала (рекрутинг)
Подбор топ персонала (хедхантинг)
Digital рекрутинг
Подбор линейного персонала
Подбор административного персонала
Подбор персонала по профессиям
Подбор персонала по специализациям
Подбор персонала в Москве и регионах России
Абонентское обслуживание по подбору персонала
Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности .
6 6 с с о о в в е е т т о о в в и и д д е е а а л л ь ь н н о о г г о о з з а а в в е е р р ш ш е е н н и и я я р р а а б б о о ч ч е е г г о о д д н н я я
Читайте также: Заключение режима дня школьника
Читайте также: Календарь ожидания дня рождения
Читайте также: Поздравления с международным днем семьи прозой
Очень важно, как вы заканчиваете рабочий день. Это может определить ваше настроение на остаток дня, повлиять на общее ощущение счастья, качество сна, а также задать тон на следующий день.
Work.ua делится простыми советами, как заканчивать рабочий и не только день так, чтобы успех не заставлял себя долго ждать.
Итак, рабочее время подходит к концу. Пересмотрите выполненный объем работы за день, проанализируйте, почему что-то пошло не по плану, вспомните, что получилось здорово, обновите список дел на завтра.
Майкл Керр, международный бизнес-эксперт и автор книги «Хватит серьезности! Добавим немного юмора в работу», говорит:
«Даже одна минута анализа выполненной работы способна дать понимание прогресса, а в особенно сложный и перегруженный день это может напомнить о том, что сделано гораздо больше, чем кажется. Психологические исследования показывают, что даже краткий пересмотр выполненной работы — отличный способ повысить настроение».
Также потрудитесь составить график на следующий день. Понимание расстановки дел в дне завтрашнем поможет приступить к работе с большей уверенностью и меньшим уровнем стресса.
Реализация проектов занимает гораздо больше времени, если вы неорганизованны: хаос на рабочем месте мешает ясно думать и эффективно расставлять приоритеты. Сделайте уборку на рабочем месте, и тем самым в голове.
Бывает, что к концу рабочего дня активность коллег и партнеров повышается в разы, и непрерывным потоком валятся письма и звонки. В таком случае нужно решить, что требует срочного ответа, а что может подождать до утра. Эта отсрочка даст время на то, чтобы получше обдумать вопрос, а также не заставит вас задерживаться надолго на работе, что важно.
Хорошие коллективы строятся на основе благодарности и признания. Не скупитесь на благодарности тем, кто вам помог:
«Привычка благодарить кого-либо в конце рабочего дня — невероятно эффективный способ улучшать собственное настроение и завершать свой и чей-то еще день на хорошей ноте», — поддерживает мысль Майкл Керр.
А дружелюбное «хорошего вечера» очень недооценивается, хоть и требует совсем немного усилий. К тому же так вы акцентируете внимание коллег и руководства на том, что ушли.
Как же тяжело порой преодолеть искушение задержаться на работе подольше. Линн Тейлор, американский эксперт по организации рабочих мест и автор книги «Укротите своего ужасного офисного тирана: как справиться с капризным начальником и преуспеть на работе» утверждает следующее:
«Пребывание на работе без достаточных на то оснований снижает уровень вашей работоспособности, который потребуется завтра» .
Важность соблюдать баланс работы и личной жизни никто не отменял, поэтому старайтесь покидать рабочее место и делать это не очень поздно.
К вечеру мы слишком устаём, чтобы заняться чем-нибудь полезным, что давно запланировали (почитать книгу, пройти новый онлайн-курс, уделить время хобби). Но силы на просмотр сериалов или бесцельный веб-сёрфинг, всё же, находим. Здесь поможет правило 20 минут: выделяйте каждый вечер 20 минут времени на полезные занятия — главное, следовать этому правилу изо дня в день, даже когда кажется, что сил больше нет.
Как только 20 минут прошло, оцените своё состояние: вам или захочется продолжить, или вы поймёте, что лучше отложить дело на завтра и лечь спать. Именно эти 20 минут — лучший способ избежать ежедневной рутины.
Психологи утверждают, что нота, на которой закончился рабочий день, способна повлиять на успех вашей деятельности завтра. Кроме этого, каждому из нас важно научиться оставлять рабочие вопросы в офисе, а дома акцентировать внимание только на бытовых моментах и близких людях. Для того чтобы успешно забывать о работе на весь вечер, нужно научиться правильно заканчивать рабочий день.
Вам пришло сообщение от партнера в 17:59? Если это не чрезвычайная ситуация, не позволяйте себе отвечать на него, иначе вы вынуждены будете задержаться на работе. Вы можете решить этот вопрос завтра утром, когда будете полностью сосредоточены на делах.
Специалисты рекомендуют записывать планы на завтрашний день. Это позволит определить, какие задачи являются приоритетными, а какие — нет. Вы сможете более эффективно распределить свое время. Задерживаться в офисе сверхурочно не придется.
Не стоит недооценивать важность уборки на рабочем месте. Сохраняйте свой рабочий стол и даже электронную почту в идеальном порядке. Вам придется потратить всего несколько минут на уборку, но она значительно упростит ваше рабочее утро и сделает завтрашний день успешным.
Если есть какие-то вопросы, которые придется обсудить завтра, лучше сделать это сегодня в конце рабочего дня. Обсудите их с коллегами или начальством заранее. Таким образом, вы более эффективно начнете рабочий день. Кроме этого, если вы решите все вопросы заранее, вы не будете задумываться о них после окончания рабочего дня.
Обратите внимание на то, что работу сверхурочно нередко начальство воспринимает как должное. А вы обесцениваете собственный труд. Цените себя и не переутомляйтесь. Не бойтесь покинуть офис. Трудоголизм — это диагноз, который ведет к эмоциональному выгоранию.
Майкл Керр, специалист по международному бизнесу, утверждает: то, что вы делаете в конце рабочего дня, влияет на ваше здоровье, психологическое состояние и отношения с родными. Заканчивайте работу с легким сердцем и никогда не задумывайтесь о ней вне офиса.
Работа очень сильно влияет на наше эмоциональное состояние. Однако немногие люди замечают это. Но главное, на мой взгляд, научиться получать удовольствие от своей деятельности. Тогда никакого эмоционального выгорания не будет. Когда человек занят делом, которое приносит ему истинное удовлетворение, он абсолютно счастлив.
Постоянные мысли о работе могут истощить организм, привести к бессоннице и, как следствие, — к стрессу. Рецепт продуктивности — вовремя законченный рабочий день и качественный отдых.
Художница Яна Франк, написавшая книгу по организации времени «Муза и чудовище», в 2003 году заболела раком, после чего ей фактически пришлось перестраивать жизнь заново. Она рассказывала, что в погоне за карьерой жертвовала отдыхом.
«Я превратилась в загнанного зверя, совершенно не способного расслабиться. Даже в часы, отведённые для отдыха, я была напряжена и подвержена стрессу. Именно этот стресс внёс немалый вклад в то, что я в результате угробила своё здоровье».
Работая больше восьми часов в день, человек теряет продуктивность: становится рассеянным, чаще совершает ошибки и выбирает не подумав. К тому же постоянная погоня за результативностью и отсутствие отдыха приводят к выгоранию — работа, даже самая любимая, перестаёт приносить удовольствие и превращается в каторгу.
Составляйте список дел на завтра. В конце рабочего дня потратьте 15 минут, чтобы записать, что планируете сделать завтра. Такое структурирование задач помогает разгрузить голову.
Забудьте о работе. Не заходите в рабочие чаты, не проверяйте рабочую почту и поставьте телефон на беззвучный режим.
Один из самых эффективных способов бороться с выгоранием — научиться быть благодарным самому себе. Это особенно полезно, когда кажется, будто вы всё время работаете, а никаких результатов не видно. Исследования, которые провёл Висконсинский университет в Мадисоне, показали, что самоудовлетворённость сотрудников лучше влияет на их продуктивность, чем если их хвалит кто-то из коллег. Научитесь хвалить себя и радоваться собственным успехам.
Составьте список достижений за день . Привычка подводить итоги дня поднимает настроение и самооценку. Хвалить себя можно даже за самые, на первый взгляд, незначительные достижения. Например, за то, что утром вы помыли за собой кружку или нашли время на стирку.
Закончить работу вовремя — полдела, важно научиться правильно отдыхать, чтобы расслабить и мозг, и тело.
Проводите меньше времени в смартфонах. Выбрать в качестве вечернего отдыха просмотр сериала или пролистывание социальных сетей — не лучший вариант. В книге Шона Стивенсона «Здоровый сон» объясняется вред синего света, излучаемого смартфонами и ноутбуками. Он заставляет организм вырабатывать больше «дневных» гормонов и нарушает естественную подготовку отхода ко сну. Всего два часа перед экраном сокращают выработку организмом мелатонина. А именно этот гормон помогает засыпанию. Поэтому за два — три часа до сна лучше отказаться от использования гаджетов и, например, почита
Похоже дочь Афродиты все таки среди нас
Синхронное вылизывание дырочек
Молочный куни на завтрак