ITIN
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一、ITIN申请条件:
1、收到1099-INT需要表格交税
2、或收到30%税率1042-S表格需要退税
3、或有ITIN申请证明信(可以是来自券商、卖书或者银行开具的ITIN Leter)
二、ITIN申请要求:
填写W7表格(https://www.irs.gov/site-index-search?search=w7&field_pup_historical_1=1&field_pup_historical=1)、以及当年的税表(一般需要1040,而1040NR一般是不行的),和护照。早年,IRS接受护照的银行公证件,但是因为这个太容易拿到,也容易有假,IRS最近几年更新了要求,如果邮寄申请的话,必须邮寄护照原件或者护照发放单位公证件(可惜基本上中国使馆都不提供公证护照服务,所以邮寄护照原件几乎是唯一选择了)
三、ITIN申请办法:
1、邮寄申请。
需要把W7,税表,护照原件,以及别的税表需要的资料邮寄到IRS的ITIN办公室,(Mail your W-7, tax return, proof of identity, and foreign status documents to:)
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
ITIN办公室签发ITIN以后会直接把税表转交税表处理部门,同时把ITIN和护照原件寄回。一般说来,需要6-8周才能拿回护照原件,在报税旺季,可能需要12周。另外还有一个风险是偶尔有护照原件被寄丢的情况,当然IRS是不负任何责任的。唯一的好处是护照主人可以不在美国。
2、Taxpayer Assistance Center当面递交材料申请。
需要携带W7表格、报税表、护照原件。这种方法不需要邮寄材料给IRS,不用交额外的费用,工作人员会审核护照并且复印,然后当场退还申请人,免去了邮寄的麻烦也不用担心护照寄丢。 IRS local office (Taxpayer Assistance Center) 列表可以在这里找到: http://bit.ly/35FiL2P,要注意不是所有的office都能接收ITIN申请的,每个office能做的事情可以点击搜索出来的office查看;另外,去office办理需要事先打电话预约。
3、ITIN Acceptance Agent指定代理申请。
到IRS指定的ITIN申请代理(ITIN Acceptance Agent)那里申请(有额外收费,去之前一定要先打电话问清楚他们需不需要邮寄护照原件)。ITIN Acceptance Agent列表在IRS网站:http://bit.ly/2jk1MtB 。 Acceptance Agent分为两种,
一种是Acceptance Agent (AA),可以帮忙填写W7表并且邮寄资料,无法当场核验护照,需要邮寄护照原件或者公证件。
另一种Certifying Acceptance Agent (CAA) ,有资格核验护照并且当场返回给申请人,这样申请人就不需要邮寄护照原件,代理会将所有材料邮寄给 IRS。
四、ITIN有效期及更新
1、ITIN有效期。
一般ITIN有效期为五年(2013年1月1日前签发的无过期时间,之后的有效期为五年)。ITIN的过期日期为每年的12月31号,不管当时是几月几号发证的,过期日期都是每个日历年的最后一天。五年时间的计算包含签发当年,比如2013 当年签发的ITIN的过期时间都是2017年12月31日。
除了五年期限之外,连续三年未用来报税的ITIN也会过期,申了不用三年之后自动过期。举个例子:如果ITIN没有用来报过2015年、2016年、2017年的税,那么这个报税号将在2018年的12月31日过期。这里具体解释一下,例子涉及的年份看起来是四年,实际上15年的税是16年报的,即今年报去年的税可以理解为2016年、2017年和2018年连续三年未使用,则此税号会在2018年日历年的最后一天失效。
2、关于ITIN的更新
ITIN可以renew,需要填写W7表单,在事项一栏勾选Renew an Existing ITIN,同时需要提供身份证明(一般用护照),和申请一样也可以和填好的税表一起寄给IRS。除了邮寄还可以选择Taxpayer Assistance Center和ITIN Acceptance Agent帮忙办理
Taxpayer Assistance Center Office Locator (https://apps.irs.gov/app/officeLocator/index.jsp)可以通过输入邮编找到附近的TAC办公点。