Инструкция по экспорту данных из сервисов MICROSOFT 365

Ниже изложены краткие инструкции по экспорту данных из основных сервисов Microsoft 365.

Экспорт данных Outlook в PST

1. Откройте приложение Outlook на компьютере.
2. В меню выберите "Файл" (File) и затем "Открыть и экспортировать" (Open & Export).
3. Выберите "Импорт/экспорт" (Import/Export).
4. В появившемся окне выберите "Экспорт в файл" (Export to a file) и нажмите "Далее" (Next).
5. Выберите "Outlook Data File (.pst)" и нажмите "Далее" (Next).
6. Выберите папку, которую хотите экспортировать (например, "Вся почта" или отдельные папки) и нажмите "Далее" (Next).
7. Укажите путь и название файла PST, куда хотите сохранить почту, и нажмите "Готово" (Finish).
8. При необходимости установите пароль для защиты файла PST.
9. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

Экспорт файлов команд Microsoft Teams

1. Откройте приложение Teams на компьютере, выберите нужную команду и канал.
2. Перейдите во вкладку "Файлы" (Files) в верхней части окна канала.
3. Выберите файлы и папки, которые вы хотите экспортировать.
4. В верхнем меню нажмите кнопку "Скачать" (Download)
5. Файлы автоматически начнут скачиваться в папку “Downloads” на вашем компьютере.
6. Пункты 1–5 необходимо повторить для каждого канала экспортируемой команды.
7. После завершения этих шагов выбранные файлы будут экспортированы с вашей команды Microsoft Teams на ваше устройство.
8. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

Экспорт файлов One Drive for Business

1. Откройте браузер и войдите в свой аккаунт OneDrive for Business.
2. Выберите файлы или папки, которые хотите экспортировать.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных файлах или папках.
4. В выпадающем меню выберите опцию «Скачать» (Download)
5. Файлы будут автоматически упакованы в zip архив и скачаны в папку “Downloads” на вашем компьютере.
6. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

1. Экспорт файлов SharePoint Online
2. Откройте браузер и перейдите на сайт SharePoint Online.
3. Перейдите на страницу библиотеки документов, где находятся файлы, которые вы хотите экспортировать.
4. Выберите файлы, которые нужно экспортировать, с помощью флажков.
5. Нажмите на кнопку «Скачать» (Download) в верхней панели или выберите соответствующую опцию из контекстного меню.
6. Файлы будут автоматически упакованы в zip архив и скачаны в папку “Downloads” на вашем компьютере.
7. Пункты 1–5 необходимо повторить для каждого сайта SharePoint Online, файлы которого вы хотите экспортировать.
8. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

Экспорт списков SharePoint Online

1. Откройте браузер и перейдите на сайт SharePoint Online.
2. Перейдите на страницу списка, где находятся строки, которые вы хотите экспортировать.
3. Нажмите на кнопку «Экспорт» (Export) -> «Экспорт в Excel» (Export to Excel) в верхней панели.
4. Файл Excel будет автоматически скачан в папку “Downloads” на вашем компьютере.
5. Пункты 1–4 необходимо повторить для каждого списка SharePoint Online, строки которого вы хотите экспортировать.
6. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

Экспорт отчетов Power BI

1. Откройте браузер, перейдите на сайт Power BI Online (https://app.powerbi.com/) и войдите в свой аккаунт.
2. Откройте нужную рабочую область, из которой необходимо скачать отчет.
3. Откройте нужный отчет, чтобы перейти к его просмотру.
4. В левом верхнем углу отчета найдите кнопку «Файл» (File) -> «Скачать этот файл» (Download this file)
5. Выберите опцию «Копия отчета и данных» (A copy of your report and data)
6. Нажмите на кнопку «Скачать» (Download)
7. Файл отчета будет автоматически скачан вместе с датасетом в папку «Downloads» вашего компьютера.
8. Пункты 1–6 необходимо повторить для каждого отчета Power BI, который вы хотите экспортировать.
9. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

Экспорт виртуальных машин Azure

1. Зайдите в портал Azure по адресу portal.azure.com.
2. Выберите раздел "Виртуальные машины" (Virtual Machines) из бокового меню слева.
3. Выберите виртуальную машину, которую вы хотите экспортировать.
4. На странице виртуальной машины нажмите «Диски» (Disks) в левом меню.
5. Выберите диск операционной системы для виртуальной машины.
6. На странице диска выберите «Экспорт диска» (Disk Export) в меню слева.
7. Нажмите кнопку «Сгенерировать URL» (Generate URL).
8. Под созданным URL-адресом нажмите «Загрузить файл VHD» (Download the VHD file).
9. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

Экспорт приложений Power Apps

1. Откройте Power Apps Studio (https://make.powerapps.com/) и выберите нужное приложение.
2. Нажмите на кнопку “Скачать копию” (Download a copy) в верхнем правом углу.
3. Выберите "Скачать" (Download) из открывшегося меню
4. Файл экспорта приложения будет автоматически скачан в папку “Downloads” на вашем компьютере.
5. Пункты 1–4 необходимо повторить для каждого приложения Power Apps, которое вы хотите экспортировать.
6. Дождитесь завершения экспорта, проверьте файлы на целостность и корректность экспорта.

Подробная инструкция приведена по ссылке на официальную статью Microsoft

За уточнением деталей миграции данных и перехода на альтернативные инструменты для работы - обращайтесь в компанию Крайон.

• телефон: +7 (495) 269 0584
• Email: info@krayon.ru, bizapps@krayon.ru

Скачать инструкцию в pdf