INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)

Questa Informativa descrive quali dei tuoi dati personali sono raccolti da Veneto Laboratorio Civico, per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverai anche le informazioni necessarie per esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.

In generale, raccogliamo tuoi dati quando ci invii delle email, quando ti iscrivi alla newsletter, quando attraverso il sito www.venetolaboratoriocivico.it (di seguito “Sito”) decidi di diventare socio o di effettuare una donazione. Ti informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di rispondere alle tue richieste, di consentirti di fruire dei servizi offerti dal Sito, secondo quanto indicato di seguito. 

1. Chi tratta i tuoi dati: il titolare del trattamento

Veneto Laboratorio Civico – Associazione, con sede legale in Rosà - Italia CF: 95139940241, venetohub@gmail.com (di seguito “Veneto Laboratorio Civico” o “Titolare”) è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

2. Quali dati trattiamo – Tipologia di dati trattati

I tuoi dati di contatto. Conserveremo le informazioni di contatto che ci fornisci (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, nazione di residenza, numero di telefono, data di nascita, sesso, codice fiscale) quando ci contatti, ti iscrivi alla newsletter, richiedi di diventare socio oppure decidi di effettuare una donazione. 

I tuoi dati di pagamento. Conserveremo i dati di pagamento che ci fornisci (ad esempio, numero carta di credito). 

Informazioni sull’uso del Sito. Il tuo utilizzo dei nostri siti implica il trattamento di dati sul browser e dispositivo che stai utilizzando e del tuo indirizzo IP (questo è il numero che identifica uno specifico dispositivo su internet e che è necessario affinché il tuo dispositivo possa comunicare con i siti). Potremo analizzare da quale sito tu sei provenuto, cosa hai compiuto e non compiuto sul nostro Sito. 

3. Dove prendiamo i tuoi dati – Modalità di raccolta dei dati:

Direttamente da te. Ad esempio, se decidi di iscriverti alla newsletter, di diventare socio o effettuare una donazione. Se non ci comunichi i tuoi dati non potrai usufruire dei servizi presenti sul Sito.

Attraverso l’utilizzo delle funzionalità del Sito. Usiamo i cookie e le altre tecnologie, come i pixel tag sul nostro Sito, nelle nostre email al fine di raccogliere dati sul tuo utilizzo. Per saperne di più, ti preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

5. Perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati – Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione

4a) Per consentirti di effettuare donazioni. Veneto Laboratorio Civico tratterà i tuoi dati personali, compresi i dati di pagamento, quando decidi di effettuare una donazione attraverso il Sito, utilizzando le funzionalità della sezione “Dona”.

La base giuridica di questo trattamento è di dare esecuzione alla tua richiesta di effettuare una donazione. 

Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al periodo necessario per consentirti di effettuare la donazione.

4b) Per consentirti di diventare socio di Veneto Laboratorio Civico. Tratteremo i tuoi dati personali per consentirti di diventare socio di Veneto Laboratorio Civico attraverso la sezione “Diventa socio”.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una tua richiesta, a seguito della tua presa visione e accettazione dello Statuto. 

Il periodo di conservazione dei tuoi dati, ulteriore rispetto a quello necessario per evadere la tua richiesta, sarà pari periodo durante il quale sarai socio di Veneto Laboratorio Civico.

4c) Per dare riscontro alle tue richieste ricevute tramite i contatti mail. Veneto Laboratorio Civico potrà usare i tuoi dati, per dare riscontro alle tue richieste pervenute tramite l’invio di una mail. 

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una richiesta da parte tua. 

Il periodo di conservazione dei tuoi dati in relazione a questo trattamento è pari al tempo necessario per evadere la tua richiesta.

4d) Per gestire correttamente la tua posizione amministrativa. Trattiamo i tuoi dati a fini contabili, amministrativi e fiscali, direttamente connessi all’attività di Veneto Laboratorio Civico e richiesti dalle norme di legge applicabili.

La base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza agli obblighi di legge.

Il periodo di conservazione è pari a quello richiesto dalla normativa (in particolare quella fiscale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza). 

4e) Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, potremmo usare i tuoi dati per prevenire la violazione di nostri diritti di proprietà intellettuale (ad esempio contraffazione dei marchi nostri e/o dei nostri partner) o furti (ivi inclusi, a titolo esemplificativo, clonazione della carta di credito) o altri illeciti, secondo quanto concesso dalla normativa applicabile. 

La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare. 

Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

4f) Per finalità di marketing/iscrizione alla newsletter. Previo rilascio del tuo consenso, Veneto Laboratorio Civico potrebbe contattarti a mezzo mail, sms, telefono o altri mezzi con informazioni o offerte che riguardano le sue attività ed eventuali eventi (comprese le newsletter) in programmazione, anche a seguito di tua iscrizione alla newsletter inserendo il tuo indirizzo mail. 

La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso esplicito, che per quanto concerne solo l’iscrizione alla newsletter consiste nell’inserimento del proprio indirizzo mail. 

Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari a 24 mesi dalla raccolta dei tuoi dati.

5. Natura del conferimento dei dati personali

Per le finalità da a) ad e) di cui al paragrafo precedente, il conferimento dei dati è necessario a consentirti dar seguito alle tue richieste, consentirti di effettuare donazioni e di diventare socio. 

Per la finalità da f), il conferimento dei dati ha natura facoltativa, un eventuale rifiuto non comporterà alcun pregiudizio per le finalità da a) ad e). Potrai in ogni momento revocare il tuo consenso, ma ciò non pregiudicherà in alcun modo il trattamento effettuato prima di tale revoca.

6. Dove sono trattati i tuoi dati – trasferimento dei dati

I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici di Veneto Laboratorio Civico e dei suoi fornitori all’interno dell’Unione Europea.

I dati personali potranno altresì essere comunicati a società che forniscono servizi – appositamente nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR – che hanno sede anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea. 

Tali trasferimenti di dati sono autorizzati alternativamente sulla base: 

• di una decisione di adeguatezza del paese terzo verso il quale sono trasferiti i dati, adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR; oppure
• delle garanzie appropriate o opportune previste dagli articoli 46, 47 e 49 del GDPR (quali le standard contractual clauses approvate dalla Commissione Europea, le binding corporate rules, le garanzie di natura contrattuale o pattizia fornite dai titolari coinvolti, o quali le deroghe al divieto di trasferimento applicabili in specifiche situazioni).

7. Con chi condividiamo i tuoi dati – destinatari dei dati personali

Fermo restando che, laddove richiesto dalla legge, otterremo il tuo preventivo consenso ed espleteremo eventuali formalità richieste dalla legge stessa, potremo condividere i tuoi dati con soggetti terzi, quali nostri fornitori di servizi, ma in tal caso concluderemo un accordo conforme all’art. 28 GDPR volto a tutelare i tuoi dati. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire servizi per conto del Titolare o per adempiere a norme di legge. Puoi conoscere i dettagli di tali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDRPR contattando Veneto Laboratorio Civico.

Laddove permesso o richiesto dalla legge, Veneto Laboratorio Civico può anche condividere i dati personali richiesti da un ente governativo o da altro soggetto o organizzazione autorizzato al fine di proteggere o esercitare i diritti suoi o di terze parti, o al fine di limitare o evitare frodi ed altri illeciti.

8. Minori

Il nostro Sito non è destinato ai minori di 16 anni, ma è destinato ad un pubblico adulto. Se sei un genitore o chi ne fa le veci e pensi che tuo figlio ci abbia trasmesso dei dati, puoi contattarci.

9. Misure di sicurezza

Adottiamo le misure di sicurezza richieste dalla legge.

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Le misure di sicurezza standard che utilizziamo dipendono dalla tipologia di dati che trattiamo e rispondono ai requisiti previsti dalla legge e dagli standard di agenzie governative europee. 

10. I tuoi diritti

Puoi rivolgerti a Veneto Laboratorio Civico per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei tuoi dati; puoi altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da Veneto Laboratorio Civico).

Hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i tuoi dati. 

Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti a Veneto Laboratorio Civico ai recapiti sopra indicati.

Puoi revocare il consenso a ricevere comunicazioni marketing. Al fine di cessare di ricevere comunicazioni di marketing, puoi seguire le istruzioni indicate nel messaggio promozionale che ricevi. Alternativamente, puoi comunicare la revoca del consenso contattando il Titolare agli indirizzi sopra indicati.

11. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Ti avviseremo in relazione a tali modifiche come previsto dalla legge. Pubblicheremo anche una versione aggiornata sul nostro Sito. Avrà una data e un numero di versione diverso da quelle indicate sotto. Sei pregato di consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti.

Versione aggiornata al 19/03/2021