INCOSE RUS: ваша очередь развивать сообщество. Часть 3: организация и идеи на 2018-й

INCOSE RUS: ваша очередь развивать сообщество. Часть 3: организация и идеи на 2018-й

Александр Ефремов (alexander.efremoff@gmail.com)

Эта заметка - одна из нескольких в поддержку выборов (пройдите по ссылке и номинируйтесь!) и выдвижения в кандидаты в директорат INCOSE RUS. В предыдущих сериях: о профессиональных сообществах, с точки зрения заместителя председателя, о работе с людьми.

В этот раз - об организации и об идеях и возможностях на 2018-й год.

2018-й год для INCOSE RUS - год возможностей. Отделение вполне можно превратить в метропоезд, довозящий людей без пробок до цели.

Организация как работа и навыки организатора

Кому-то это покажется удивительным, но работа в директорате - это не обязательно (а иногда и совсем не) работа с системной инженерией и с применением системной инженерии. INCOSE RUS правильно рассматривать как предприятие особого рода: которое не может зарабатывать деньги ни для чего, кроме как для ведения уставной деятельности; которое призвано помогать тем, кто себя с ним ассоциирует, достигать понятных целей в рамках договоренностей и устава INCOSE RUS.

Роли в директорате отличная возможность заняться организацией. И под организацией здесь нужно понимать не какой-то объект (например, предприятие), а работу ("заняться организацией" в смысле "организовывать").

Кирилл, будучи заместителем председателя, описал, как INCOSE RUS работает сейчас (в разделе "что нужно делать"). В результате организовывания это - то, что описал Кирилл - может пересматриваться, становится более определенным и формализованным, может дополняться чем-то новым. И, в отличие от гигантских (да и не очень гигантских) предприятий, где эффект изменений виден не сразу (если виден вообще), в INCOSE RUS это становится заметно моментально: люди, для которых это всё делается, на очень коротком расстоянии от организатора. Всегда могут ему написать, позвонить или посетить очередное мероприятие в количестве двух человек.

Если внятно воспринять INCOSE RUS как предприятие, с которым нужно работать, то здесь бешенные скорости. За год можно попробовать огромное количество идей, сделать огромное количество проектов, развивая при этом свои навыки организатора. Оставьте заявку на работу в директорате. Вы правда нужны.

Будущее INCOSE RUS: идеи для 2018-го

Надо понимать, что мне в следующем году уже не придется быть в директорате. Поэтому план-программу на грядущий год я не могу написать: я просто не смогу технически выполнить обещанное. Однако, я могу описать те начинания, те возможности, те интерфейсы, которые точно видны сейчас и с которыми будущий директорат что-то сможет сделать, если сочтет нужным.

Работа в регионах

Карта распространения русского языка - карта возможностей для работы INCOSE RUS.

Исторически сложилось так, что INCOSE RUS физически ведет работу в Москве и Московской области. Да, мы уже восемь лет к ряду транслируем наши регулярные заседания, да их уже 130 прошло. Но удаленные вебинары никогда не заменят личного присутствия и работы друг с другом. И выход в другие (кроме Москвы) регионы - отличное продолжение начатой в 2017-м году работы. Как и во всех проектах INCOSE RUS, этот проект позволяет разным заинтересованным сторонам достичь совместных интересов. Есть известная и понятным образом модифицируемая модель развития (от немецкого отделения INCOSE). Сейчас, когда я пишу этот текст, готовятся мероприятия в Екатеринбурге и Петербурге - в рамках той самой модели.

Эта задача требует определенных амбиций. Но уже сейчас видно, что ничего невозможного в ней нет.

Собственные проекты и юридическое лицо

В этом году мы запустили проекты: деятельность с понятным конечным результатом, которая может быть направлена как на изменение INCOSE RUS, так и на создание продуктов. Сейчас все проекты отделения волонтерские, потому что за восемь лет у нас так и не появилось юридического лица (то есть, мы не можем никому ни за что платить сами, потому что у нас просто некем платить). При этом за последний год уже несколько раз в рамках тех же проектов возникали ситуации, когда становилось понятно: потребность в этом есть. Есть несколько предприятий и людей, готовых выделить средства на перевод книг. Есть предприятия и люди, готовые спонсировать проведение мероприятий. В конце концов, все понимают, что ежегодные конференции не могут проходить бесплатно, и постоянно спрашивают нас, как их поддержать финансово, участвуя и получая от них пользу.

Все последние годы INCOSE RUS существовало без юридического лица, без счета. Сейчас очевидна потребность в собственном счете для реализации крупных проектов: чтобы INCOSE RUS было за него полностью ответственно и чтобы репутационные выгоды доставались отделению, а не только его руководителям.

В директорате есть роль казначея - того самого, кто должен вести бюджет, работать с налоговыми органами (это "культурное наследие" модели других отделений в других странах, в которых юридическое лицо появляется почти с самого начала). Нет никакой причины не использовать эту роль по прямому назначению.

Здесь я могу прямо заявить о своей амбиции организовать перевод INCOSE Handbook в 2018-м году в роли руководителя проекта. У меня уже есть спонсоры. Мне просто некуда собрать деньги и неоткуда платить подрядчикам.

Да, здесь есть риски. Скажем, риск случайно попасть под бесконечный источник денег только от одной из заинтересованных в нашей работе сторон. И с этим риском можно понятно работать: например, договорившись, что ни одна из заинтересованных сторон не может вносить в бюджет проекта более 33%. Правила могут быть сложнее, но это решаемо.

Да, нужно признать, что есть риск столкнуться с ограничениями на некоммерческие организации. Но, какие бы правила ни были, они относительно понятны. Им, пока они есть, просто нужно следовать, делая при этом свою работу и не теряя контактов с сообществом. В конце концов, на текущем этапе запрет на получение денег из-за рубежа для INCOSE RUS - только плюс. Если никому внутри стран, на которых мы ориентируемся, результаты работы русскоязычного отделения не нужны настолько, чтобы платить за нее, то что-то INCOSE RUS делает не так.

Регистрируйтесь кандидатом в директорат

Кроме шуток. INCOSE RUS нужны вы. Регистрируйтесь. Кандидаты в председатели, формируя команды, свяжутся с вами и попробуют договориться о работе на следующий год. Всё, к чему вас обязывает регистрация в кандидаты - это поговорить с кандидатом в председатели на грядущий год.