I rischi futuri del CAD cloud senza file

La traduzione di un articolo di Robert Green, apparso su Cadalyst.com il 10-03-2021.

Green ci parla ancora dei pericoli di una eccessiva dipendenza dal cloud anche con i programmi e file CAD. Nell'articolo si elencano i rischi di una gestione esclusivamente cloud.
Ai timori di Green potremmo aggiungere anche che - per noi europei - i fornitori di servizi residenti negli USA non sono GDPR compliant (vedi la c.d. “Sentenza Schrems II” del luglio 2020).

Ora i file di progettazione e il lavoro potrebbero essere nel cloud. Dovresti essere preoccupato?

Riflettiamo su una giornata nel mondo futuro del "Fileless Cloud CAD":

accedi al tuo software basato su cloud, inizi ad apportare modifiche ai tuoi file di progettazione e a salvare il tuo lavoro nel cloud mentre procedi.

Mentre lavori, non pensi mai al formato in cui si trovano i tuoi dati di progettazione o anche a dove risiedono perché il tuo fornitore di software si è preso cura di tutto ciò per te. 

Voglio dire, perché preoccuparti di piccoli dettagli come questo nei tuoi sistemi CAD: non te ne preoccupi mai con il tuo conto online di home banking o altre applicazioni cloud, giusto? 

Questo è il futuro che i fornitori CAD stanno promuovendo sempre di più: niente più file CAD o domande sui formati di cui preoccuparsi.

I rischi futuri del CAD cloud senza file

Vedi un problema con questo futuro scenario CAD? 

Sono sicuro. In questa edizione della Newsletter del CAD Manager, inizieremo una discussione su come questo mondo futuro di sistemi "fileless" basati su cloud potrebbe avere un impatto negativo sulla tua azienda e su cosa dovresti pensare per mitigare il rischio.

Di chi è davvero la proprietà il tuo design?

Iniziamo la discussione ponendo alcune domande fondamentali su come vengono formattati e archiviati i dati di progettazione e su come ciò potrebbe cambiare in un mondo futuro del CAD cloud senza file. 

Prenditi un po' di tempo per pensare davvero a queste domande nel contesto di oggi e del possibile futuro perché capire chi possiede i tuoi dati di progettazione è un enorme problema di sicurezza per la tua azienda:

Chi controllerà l'accesso ai tuoi strumenti di progettazione?

Il software di progettazione verrà eseguito dalla propria macchina utilizzando software installato localmente o risiederà sul server del fornitore del software come servizio?

Dove risiederanno i file di progettazione?
Sul tuo computer / rete o in una posizione cloud di proprietà del tuo fornitore di software?

Chi controllerà il formato delle informazioni? 

Avrai una scelta nel modo in cui i tuoi dati vengono formattati / salvati o saranno tutti mantenuti in un formato del fornitore di software proprietario?

Si può lavorare offline? 

Sarai in grado di lavorare e salvare file locali in caso di interruzione di Internet o devi accedere al sito del fornitore del software per fare tutto il lavoro?

Annota le tue risposte a queste domande e traiamo alcune conclusioni iniziali.

Chi ha davvero il controllo

Più ti sei trovato a rispondere "fornitore di software" alle domande di cui sopra, più è a rischio la tua azienda. 

Perché? Considera i seguenti scenari:

L'azienda A esegue i propri strumenti CAD dal software installato localmente sulle proprie workstation ad alta potenza salvando tutte le informazioni di progettazione su server di rete locale all'interno del proprio centro IT di fiducia.

 Il loro software supporta una varietà di formati di output standard del settore come DWG, DGN, IFC e DXF, in modo che possano collaborare con una varietà di subappaltatori, produttori e architetti come desiderano.

L'azienda B si trova in "Fileless Cloud CAD" - essendo passata a uno strumento software puramente basato su cloud che mantiene i dati in un formato proprietario con funzionalità di esportazione limitate o assenti, quindi la collaborazione con agenti esterni diventa difficile a meno che quegli agenti esterni non utilizzino lo stesso sistema.

Se sei stato in CAD / BIM per più di alcuni anni, quasi sicuramente hai avuto le tue esperienze CAD formative in uno scenario di Azienda A e molti di voi lavorano ancora oggi in questa modalità.

Sebbene la manutenzione del software locale sulle workstation e il monitoraggio dei file sulle reti sia una parte importante del lavoro di un manager CAD, è l'unico modo per avere veramente il controllo delle risorse di progettazione CAD dell'azienda.

Allora, perché l'industria del software CAD sta cercando così duramente di liberarci del nostro software e dei nostri file locali per spingerci nello scenario dell'Azienda B ?

Fileless Cloud CAD = controllo e controllo = denaro

Chiamami cinico se vuoi, ma credo che siamo tutti spinti verso un mondo di applicazioni, archiviazione e formati proprietari basati su cloud perché le società di software avranno quindi il controllo dei nostri dati e saranno in grado di tenerci in ostaggio. 

Non sei d'accordo? Poniamo le seguenti domande e consideriamo le risposte nel contesto della Società A e della Società B dall'alto:

Cosa succede se il sito cloud del fornitore del software non funziona?

Cosa succede se il fornitore del software cambia bruscamente i formati dei dati e richiede un aggiornamento della versione?

Cosa succede se il fornitore di software aumenta i prezzi in modo esagerato?

Come può un'azienda che desidera cambiare fornitore di software ottenere i propri dati dal sistema del proprio fornitore di software attuale?

Vai avanti e medita tu stesso per qualche istante sulle risposte a queste domande e pensa a come la tua azienda gestirà questi eventi dirompenti.

 Ecco come sarebbero interessate le società A e B :

All'azienda A non interessa se il sito cloud del fornitore di software è inattivo perché lavora utilizzando il proprio software e le proprie reti installate localmente. 

Poiché possono salvare le proprie informazioni in una varietà di formati standard di settore comuni, potranno continuare a lavorare con la loro versione software corrente e ignorare completamente il processo di aggiornamento. 

Poiché le loro informazioni sono archiviate in formati standard del settore, possono sempre scegliere di passare a un'altra piattaforma software che supporti tali formati se il prezzo del software diventa troppo alto. Hanno la possibilità di andarsene.

L'azienda B è in pericolo se il sito cloud del fornitore di software è inattivo perché tutto ciò di cui ha bisogno per funzionare semplicemente non è disponibile. 

A causa del formato proprietario delle informazioni di progettazione utilizzate nel software del fornitore e nell'archiviazione dei dati nel cloud, questo cliente è rimasto intrappolato dal fornitore CAD e deve sopportare aumenti dei prezzi e modifiche delle politiche o deve ricominciare da capo con un altro fornitore di software.

Nota: non pensi che possa verificarsi un'interruzione del cloud di un grande fornitore? Considera l'interruzione bancaria di tre giorni di Wells Fargo nel 2019, l'interruzione del GPS Garmin di una settimana nel 2020 per citare solo alcuni esempi recenti.

 Non pensi che i dati possano essere nascosti o usati contro la tua volontà? Prova a raccogliere tutti i tuoi dati e file dal tuo account Facebook in modo semplice e in un formato utilizzabile.

Hai un piano di uscita?

Un saggio consulente IT con cui ho lavorato nel campo della gestione dei documenti e del PLM anni fa mi ha detto una cosa che mi è rimasta impressa: non inserire mai i tuoi dati in un software a meno che tu non sappia come rimuoverli.

Questo consiglio è più preveggente ora che mai e solleva le seguenti domande:

• Hai il pieno controllo di dove / come vengono archiviati i tuoi dati?
• Puoi scaricare tutti i tuoi dati di progettazione in un formato che sarà portabile su un altro sistema?
• Saresti in grado di lasciare il tuo fornitore di software esistente o dovrai semplicemente sopportare aumenti dei prezzi e cambiamenti di formato?
• Sei spinto verso un futuro CAD cloud senza file?

La tua direzione potrebbe non aver ancora posto queste domande, ma dovresti portela!

Se ritieni che la tua azienda non abbia un piano di uscita o stia andando verso la dipendenza totale da un fornitore di software nel cloud, è tempo di considerare cosa ciò potrebbe significare in termini di budget e strategie di uscita nei prossimi anni.

Riassumendo

Sebbene gli strumenti CAD basati su cloud abbiano senso in alcuni casi e applicazioni, dovremmo tutti analizzare in che modo il trasferimento influenzerà i nostri formati di dati e la capacità di lavorare indipendentemente dagli strumenti del fornitore di software specifico.