И как ее снизить

Иногда в бизнесе работают десятки людей, через счета компании проходят миллионы, а реальной прибыли нет. Причина, как правило, в отсутствии финансовой аналитики и планирования. Чтобы бизнес был успешным, нужно рассчитать точку безубыточности и выяснить, сколько нужно продавать для генерирования прибыли, а не убытков или хотя бы для выхода в ноль после расчета баланса.

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности позволяет компании узнать, когда продукт или услуга, которую она продает, начнет приносить прибыль. Если выручка компании ниже точки безубыточности, то компания работает с убытком. Если выше, то она работает с прибылью.

Точку безубыточности еще называют «нулевой точкой» или «нулем бизнеса». Безубыточность — это ситуация, когда у бизнеса нет ни расходов, ни доходов. То есть бизнес «выходит в ноль».

В идеальной ситуации предприниматель строит бизнес так: сначала добивается того, чтобы компания покрывала расходы доходами, затем появляется прибыль. И только после этого начинает забирать из компании деньги.

Точку безубыточности можно рассчитать для уже открытого бизнеса и для бизнес-плана под новую компанию. Учитывайте, что расчет под новый бизнес будет очень примерным — пока компания не открылась, вы не знаете, сколько действительно у нее будет расходов и доходов.

Каким бывает расчет безубыточности

Считают точку безубыточности в двух видах:

В деньгах. Пытаются понять, сколько денег нужно получить от продаж, чтобы выйти в ноль.

В продуктах. То есть выясняют, сколько нужно продать товаров или услуг, чтобы компания не генерировала убытки.

Допустим, вы открыли точку кофе с собой. Средний чек за чашку — 150 руб. Считаем точку безубыточности за месяц. В расходах: аренда за 30 000 руб., зарплаты двум бариста — еще по 30 000 каждому. Еще тратим деньги на сам кофе и молоко.

После расчета получается, что для выхода в ноль бизнесу нужно продавать 420 чашек в месяц или генерировать выручку в 62 937,06 руб. Конечно, в этом примере все упрощено — мы не считаем налоги, затраты на коммунальные ресурсы и расходники (одноразовые стаканчики, салфетки и т.д.).

Остановимся на том, как посчитать безубыточность для вашего бизнеса.

Как рассчитать точку безубыточности

Рассчитать точку безубыточности можно на бумаге с помощью формул. Если не хотите разбираться в параметрах, в конце статьи есть ссылка на готовый калькулятор в Excel, можете заполнить недостающие поля, он подскажет итог.

Посчитайте расходы

Чтобы использовать формулу безубыточности, нужно составить список всех расходов вашего бизнеса. Они есть нескольких видов, важно не путать.

Постоянные расходы

Это траты на бизнес, которые в принципе не зависят от трат на продаваемый продукт. Например, это стабильная ставка аренды офиса или склада, оклады сотрудникам, траты на рекламу и поддержку сайта.

Например, у вас есть точка кофе с собой. Вот на что придется тратить деньги независимо от того, есть продажи или нет:

• аренда помещения — 30 000 руб. в месяц;
• зарплата бариста, два сотрудника — всего 60 000 руб.;
• уборка — 10 000 руб.;
• сайт и реклама — 10 000 руб.;
• охрана — 5 000 руб.;
• коммунальные ресурсы — 3 000 руб.

Итого постоянные месячные расходы на точку кофе с собой равны 118 000 руб.

Переменные расходы

Это траты, которые зависят от того, сколько продукта вы продадите или изготовите. Например, если менеджеры по продажам работают за процент, это нужно учитывать как расход. Или у вас шашлычная, и на каждую порцию нужно определенное количество мяса, специй, маринада и дров.

Если ассортимент большой, то рассчитывать нужно расходы на самый популярный товар или на средний чек. Например, точка кофе с собой в основном продает капучино. Намного реже покупают американо или раф. Значит, считать проще на примере капучино.

Считать нужно расходы на один продукт или на одну продажу, как в случае со средним чеком. Давайте посмотрим, какие переменные расходы есть у точки кофе с собой на примере капучино:

Зерно. На одну чашку уходит примерно 12 г. Килограмм покупаем за 1 000 руб., поэтому получается расход на чашку в 12 руб.

Молоко. На чашку уходит 4 руб.

Сироп — 3 руб.

Картонный стаканчик, трубочка, салфетки — 15 руб.

Итого на один стакан кофе в среднем уходит 34 руб.

Например, в месяц успешная точка кофе с собой продает порядка 6 000 стаканчиков. Если потерять в расчете 2 руб. за зерно и 3 руб. на остальные ресурсы, для финансового планирования это означает потерю 30 000 руб. в месяц или 360 000 руб. в год. Если не учесть такие траты, точка может оказаться не прибыльной, а наоборот, убыточной.

В расчете точки безубыточности участвуют переменные и постоянные расходы. Не учитывайте в них изначальные вложения в бизнес — такие инвестиции должны покрываться уже после того, как финансовый баланс точки станет положительным, то есть за счет прибыли.

Например, когда вы покупаете для точки кофе с собой холодильник и кофемашину, траты на них не учитываются в формуле безубыточности.

Посчитайте маржинальность

Для расчета точки безубыточности нужно знать маржинальность вашего бизнеса. Проще такой показатель рассчитать для компании с одним продуктом. Если у вас ассортимент из главного, «якорного» товара и сопутствующих продуктов, то маржинальность считают по показателям главного. Если ассортимент большой, то за основу берут средний чек.

Вот формула маржинальности:

• от стоимости продукта (выручка) отнимите переменные расходы на ее получение;
• затем получившееся число разделите на сумму выручки;
• и умножьте на 100%.

Например, средний чек в точке кофе с собой из примера выше — 180 руб. Получается такой расчет:

Маржинальность = (180 — 34) / 180 × 100% = 81,1 %.

Вычислите точку безубыточности

Когда все данные известны, можно рассчитать точку безубыточности в денежном выражении.

Безубыточность в общей выручке помогает разве что при финансовом планировании. Эффективнее считать «выход в ноль» в натуральном выражении, то есть в количестве проданных продуктов. Например, если вы только планируете бизнес, то с помощью натуральной ТБУ реально планировать первые закупки — сможете заранее выяснить, сколько примерно стоит покупать расходников, чтобы в компании был запас на месяц/квартал вперед

При расчете ТБУ нужно всегда округлять показатели в большую сторону. Получается, что для выхода на операционную окупаемость, такой бизнес должен реализовывать за месяц минимум 809 чашек по цене 180 руб. Это не считая налогов — когда определитесь с налоговым режимом, добавьте нужные показатели в колонку переменных расходов.

Как считать ТБУ автоматически

Расчет точки безубыточности можно автоматизировать — считать оба показателя удобно в Excel. Вот универсальный шаблон, в который можно добавить данные для вашего бизнеса:

• укажите стоимость одного продукта или средний чек;
• добавьте все постоянные расходы;
• перечислите все переменные расходы в расчете на одну единицу.

Шаблон вычислит ТБУ в деньгах и в натуральном выражении. Для наглядности в нем остались данные расчета ТБУ точки кофе с собой.

Как использовать точку безубыточности

Есть несколько сценариев, когда пригодится показатель точки безубыточности.

Планирование нового бизнеса. Допустим, вы решили открыть ту же точку кофе с собой. Рассчитав бизнес-план, вы выяснили, что продавать нужно почти тысячу чашек в месяц, или 33–35 чашек в день. Значит, вы можете проверить реалистичность вашего плана, то есть посчитать поток людей мимо места, где вы планируете арендовать помещение. Если мимо проходит 100 человек, вряд ли каждый третий из них купит у вас напиток. Значит, стоит искать другое помещение или переделывать финансовую модель.

Правильное ценообразование. Анализ безубыточности покажет вам, как правильно устанавливать цены на продукцию.

Корректировка существующего проекта. Расчет точки ТБУ полезен, когда ваш бизнес работает, но финансового планирования нет. Например, когда на счетах всегда много денег, оборот огромный, а прибыли почему-то нет. Выяснив ТБУ, вы поймете, действительно ли компания работает в плюс, или нужно что-то менять.

Продажа бизнеса. ТБУ, основанная на реальных продажах в динамике за несколько месяцев, — это весомый аргумент при торге за вашу компанию. Если покупатель сомневается, что его инвестиции окупятся, вы можете продемонстрировать расчеты и доказать, что бизнес будет приносить прибыль, даже если немного потеряет в продажах из-за кризиса или возможного сезонного спада.

Разработка франшизы. Если вы решили тиражировать вашу успешную бизнес-модель с помощью франшизы, расчет ТБУ необходим для демонстрации финансового плана.

Также вы можете использовать расчеты для рекламной кампании. Например, для продажи бургерной можно использовать слоган: «Новый бизнес окупается после продажи 100 бургеров в месяц».

Вывод бизнеса из кризиса. Если проект приносит только убытки, расчет точки безубыточности поможет выяснить, реально ли его вывести на прибыль. Для этого нужно проанализировать текущую ситуацию и составить список всех постоянных и переменных расходов. А после попытаться изменить модель, увеличивая цены или сокращая расходы.

Если вы будете делать это в универсальном калькуляторе в Excel, то изменения будут наглядными. Например, сократили зарплаты на 10% — стало меньше и количество товаров, которые нужно продать для достижения выхода в ноль.

Ограничения точки безубыточности

Несмотря на то, что точка безубыточности является ценным инструментом для принятия решений, у нее есть несколько ограничений. Одним из основных недостатков является ее зависимость от предположения, что расходы можно четко разделить на постоянные и переменные. В действительности некоторые расходы могут не вписываться в эти категории. Так, полупеременные затраты, которые включают в себя постоянные и переменные составляющие, могут усложнить точность расчета безубыточности.

Другое ограничение заключается в следующем: точка безубыточности предполагает, что цены, переменные затраты на единицу продукции и общие постоянные затраты в принципе не меняются, а это часто не соответствует действительности. Цена товаров колеблется, а стоимость сырья вряд ли долго может оставаться стабильной.

Наконец, анализ безубыточности часто игнорирует качественные факторы, такие как рыночная конкуренция, удовлетворенность клиентов и качество продукции. В то время как точка безубыточности фокусируется на финансовых показателях, успешные бизнес-решения также требуют целостного взгляда, выходящего за рамки цифр. Например, с учетом текущей ситуации на рынке может быть просто нецелесообразно продавать продукцию больше определенного объема.

Факторы, влияющие на точку безубыточности

Бывают случаи, когда точка безубыточности увеличивается или уменьшается в зависимости от некоторых факторов:

Увеличение объема продаж. Рост продаж указывает на повышение спроса. Чтобы удовлетворить спрос, компании необходимо производить больше продукции. Это в свою очередь повышает точку безубыточности, поскольку нужно покрывать дополнительные расходы.

Рост себестоимости продукции. Трудности с ведением бизнеса возникают, когда объем продаж или спрос на продукцию остается прежним, а цена переменных затрат, например, цена сырья, растет. В результате точка безубыточности также повышается из-за дополнительных расходов. Помимо производственных издержек могут увеличиться и другие издержки — аренда склада, зарплаты сотрудникам или тарифы на коммунальные услуги.

Ремонт оборудования. Если ломается оборудование, на котором производится продукция, точка безубыточности увеличивается, так как необходимое количество единиц уже не производится в желаемые сроки. Поломки оборудования также означают более высокие эксплуатационные расходы.

Как снизить точку безубыточности

Чтобы бизнес начал генерировать более высокую прибыль, необходимо снизить точку безубыточности. Вот как это можно сделать:

Поднять цены на продукцию. Не все предприниматели решаются на этот шаг, потому что опасаются потерять часть клиентов.

Аутсорсинг. Он может снизить производственные затраты при увеличении объемов производства.

Также вы можете использовать расчеты для рекламной кампании. Например, для продажи бургерной можно использовать слоган: «Новый бизнес окупается после продажи 100 бургеров в месяц».

Вывод бизнеса из кризиса. Если проект приносит только убытки, расчет точки безубыточности поможет выяснить, реально ли его вывести на прибыль. Для этого нужно проанализировать текущую ситуацию и составить список всех постоянных и переменных расходов. А после попытаться изменить модель, увеличивая цены или сокращая расходы.

Если вы будете делать это в универсальном калькуляторе в Excel, то изменения будут наглядными. Например, сократили зарплаты на 10% — стало меньше и количество товаров, которые нужно продать для достижения выхода в ноль.

Ограничения точки безубыточности

Несмотря на то, что точка безубыточности является ценным инструментом для принятия решений, у нее есть несколько ограничений. Одним из основных недостатков является ее зависимость от предположения, что расходы можно четко разделить на постоянные и переменные. В действительности некоторые расходы могут не вписываться в эти категории. Так, полупеременные затраты, которые включают в себя постоянные и переменные составляющие, могут усложнить точность расчета безубыточности.

Другое ограничение заключается в следующем: точка безубыточности предполагает, что цены, переменные затраты на единицу продукции и общие постоянные затраты в принципе не меняются, а это часто не соответствует действительности. Цена товаров колеблется, а стоимость сырья вряд ли долго может оставаться стабильной.

Наконец, анализ безубыточности часто игнорирует качественные факторы, такие как рыночная конкуренция, удовлетворенность клиентов и качество продукции. В то время как точка безубыточности фокусируется на финансовых показателях, успешные бизнес-решения также требуют целостного взгляда, выходящего за рамки цифр. Например, с учетом текущей ситуации на рынке может быть просто нецелесообразно продавать продукцию больше определенного объема.

Факторы, влияющие на точку безубыточности

Бывают случаи, когда точка безубыточности увеличивается или уменьшается в зависимости от некоторых факторов:

Увеличение объема продаж. Рост продаж указывает на повышение спроса. Чтобы удовлетворить спрос, компании необходимо производить больше продукции. Это в свою очередь повышает точку безубыточности, поскольку нужно покрывать дополнительные расходы.

Рост себестоимости продукции. Трудности с ведением бизнеса возникают, когда объем продаж или спрос на продукцию остается прежним, а цена переменных затрат, например, цена сырья, растет. В результате точка безубыточности также повышается из-за дополнительных расходов. Помимо производственных издержек могут увеличиться и другие издержки — аренда склада, зарплаты сотрудникам или тарифы на коммунальные услуги.

Ремонт оборудования. Если ломается оборудование, на котором производится продукция, точка безубыточности увеличивается, так как необходимое количество единиц уже не производится в желаемые сроки. Поломки оборудования также означают более высокие эксплуатационные расходы.

Как снизить точку безубыточности

Чтобы бизнес начал генерировать более высокую прибыль, необходимо снизить точку безубыточности. Вот как это можно сделать:

Поднять цены на продукцию. Не все предприниматели решаются на этот шаг, потому что опасаются потерять часть клиентов.

Аутсорсинг. Он может снизить производственные затраты при увеличении объемов производства.

Также вы можете использовать расчеты для рекламной кампании. Например, для продажи бургерной можно использовать слоган: «Новый бизнес окупается после продажи 100 бургеров в месяц».

Вывод бизнеса из кризиса. Если проект приносит только убытки, расчет точки безубыточности поможет выяснить, реально ли его вывести на прибыль. Для этого нужно проанализировать текущую ситуацию и составить список всех постоянных и переменных расходов. А после попытаться изменить модель, увеличивая цены или сокращая расходы.

Если вы будете делать это в универсальном калькуляторе в Excel, то изменения будут наглядными. Например, сократили зарплаты на 10% — стало меньше и количество товаров, которые нужно продать для достижения выхода в ноль.

Ограничения точки безубыточности

Несмотря на то, что точка безубыточности является ценным инструментом для принятия решений, у нее есть несколько ограничений. Одним из основных недостатков является ее зависимость от предположения, что расходы можно четко разделить на постоянные и переменные. В действительности некоторые расходы могут не вписываться в эти категории. Так, полупеременные затраты, которые включают в себя постоянные и переменные составляющие, могут усложнить точность расчета безубыточности.

Другое ограничение заключается в следующем: точка безубыточности предполагает, что цены, переменные затраты на единицу продукции и общие постоянные затраты в принципе не меняются, а это часто не соответствует действительности. Цена товаров колеблется, а стоимость сырья вряд ли долго может оставаться стабильной.

Наконец, анализ безубыточности часто игнорирует качественные факторы, такие как рыночная конкуренция, удовлетворенность клиентов и качество продукции. В то время как точка безубыточности фокусируется на финансовых показателях, успешные бизнес-решения также требуют целостного взгляда, выходящего за рамки цифр. Например, с учетом текущей ситуации на рынке может быть просто нецелесообразно продавать продукцию больше определенного объема.

Факторы, влияющие на точку безубыточности

Бывают случаи, когда точка безубыточности увеличивается или уменьшается в зависимости от некоторых факторов:

Увеличение объема продаж. Рост продаж указывает на повышение спроса. Чтобы удовлетворить спрос, компании необходимо производить больше продукции. Это в свою очередь повышает точку безубыточности, поскольку нужно покрывать дополнительные расходы.

Рост себестоимости продукции. Трудности с ведением бизнеса возникают, когда объем продаж или спрос на продукцию остается прежним, а цена переменных затрат, например, цена сырья, растет. В результате точка безубыточности также повышается из-за дополнительных расходов. Помимо производственных издержек могут увеличиться и другие издержки — аренда склада, зарплаты сотрудникам или тарифы на коммунальные услуги.

Ремонт оборудования. Если ломается оборудование, на котором производится продукция, точка безубыточности увеличивается, так как необходимое количество единиц уже не производится в желаемые сроки. Поломки оборудования также означают более высокие эксплуатационные расходы.

Как снизить точку безубыточности

Чтобы бизнес начал генерировать более высокую прибыль, необходимо снизить точку безубыточности. Вот как это можно сделать:

Поднять цены на продукцию. Не все предприниматели решаются на этот шаг, потому что опасаются потерять часть клиентов.

Аутсорсинг. Он может снизить производственные затраты при увеличении объемов производства.

Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness