วิธีจัดการกับพนักงานที่ลาป่วยทุกสัปดาห์

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณทราบดีว่าความสำเร็จของบริษัทของคุณ ขึ้นอยู่กับความสำเร็จของพนักงาน และไม่มีอะไรที่เป็นอันตรายมากกว่าการขาดงาน หากคุณทำแบบสำรวจพนักงานของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงาน คุณอาจพบว่าพวกเขาจะบอกคุณว่าเพื่อนร่วมงานมักจะลาป่วยอยู่เสมอ และการขาดงานนั้นส่งผลต่อวันทำงานของพวกเขาอย่างไร ต้นทุนของการสูญเสียผลิตภาพสำหรับวันป่วยของคนงานในประเทศไทยอยู่ที่ประมาณ 20,000 บาท ต่อคนต่อปี เมื่อเพื่อนร่วมงานลาป่วยอยู่เสมอ พนักงานคนอื่นๆ ของคุณจะต้องรับช่วงเวลาที่หย่อนยาน หรือเสี่ยงที่จะพลาดเหตุการณ์สำคัญของโครงการ การลาป่วยในทางที่ผิดเป็นปัญหาในหลายๆ บริษัท และผลที่ตามมา ได้แก่ การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน และขวัญกำลังใจของคนงานลดลง หากคุณสังเกตเห็นรูปแบบการเจ็บป่วยเชิงลบในที่ทำงานระหว่างลูกจ้างบางราย มีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการกับปัญหานี้

แก้ไขนโยบายบริษัทของคุณเกี่ยวกับการลาป่วย

พนักงานของคุณที่ลาป่วยบ่อยมีแนวโน้มที่จะต้องมีการแก้ไขและนี่คือเหตุผล เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่แยกวันป่วย และวันลาพักร้อนออกจากกัน ซึ่งอาจส่งผลต่อรูปแบบการป่วยอย่างมีนัยสำคัญ เหตุผลก็คือมักจะมีงานที่คั่งค้างมากสำหรับพนักงานที่จะลาป่วยโดยไม่ถูกลงโทษ อย่างไรก็ตามหากคุณเปลี่ยนนโยบายการแจ้งลาป่วย โดยการรวมวันลาพักร้อน และวันลาป่วยเข้าด้วยกัน คุณสามารถจัดการกับพนักงานที่ลาป่วยทุกสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การรวมวันลาป่วยและวันลาพักร้อนเข้ากับสิ่งที่เรียกว่าให้รางวัลแก่พนักงานที่ไม่ลาป่วย และให้บทเรียนพนักงานที่ลาป่วยเป็นประจำ นั่นเป็นเพราะพนักงานลาป่วยจะเสียเวลาหยุดงาน 1 วันทุกครั้งที่ลา ในที่สุดพวกเขาจะหมดวันลาซึ่งจะส่งผลต่อสิทธิ์การลาพักร้อน พนักงานที่ซื่อสัตย์ของคุณจะชื่นชมนโบบายใหม่สำหรับการลาป่วย เพราะจะช่วยลดการลาป่วย และช่วยเพิ่มผลผลิต

ให้พนักงานคุยกับหัวหน้างาน

เมื่อเพื่อนร่วมงานลาป่วยอยู่เสมอ พนักงานคนอื่น ๆ ของคุณมักจะบอกคุณว่าคน ๆ นั้นไม่ค่อยพูดกับหัวหน้างานจริงๆ ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานที่ลาจะฝากข้อความเสียงหรือส่งข้อความเพื่อระบุว่าเขาจะไม่เข้ามาในสำนักงาน วิธีนี้ช่วยให้พนักงานที่ลาป่วยทุกสัปดาห์ ทำนิสัยที่ไม่ดีนี้ต่อไปได้ง่ายขึ้นมาก เพราะไม่ต้องอธิบายการกระทำของตนหรือให้เหตุผลว่าไม่มาทำงานกับบุคคล ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณควรกำหนดให้พนักงานที่ขาดงานเป็นประจำพูดคุยกับหัวหน้างานก่อนที่พวกเขาจะได้รับการอนุมัติ หากไม่สามารถทำงานได้ คุณควรชี้แจ้งเกี่ยวกับนโยบายบริษัทเกี่ยวกับการลาป่วย เมื่อพนักงานถูกบังคับให้พูดคุยกับหัวหน้างานเพื่ออธิบายการขาดงาน การพูดคุยจะทำหน้าที่เป็นตัวยับยั้งการขาดงาน เพราะหัวหน้างานจะสื่อสารถึงผลที่ตามมาของการขาดงานอย่างต่อเนื่อง

ติดตามและบันทึกการลาป่วย

การใช้แอปพลิเคชั่น HRMS เช่น Weladee ช่วยให้คุณจัดการกับการลาป่วยทุกสัปดาห์ บันทึกการมาทำงานสาย การขาดงาน และสามารถเตือนพนักงานเกี่ยวกับแจ้งการลาป่วย

พนักงานของคุณต้องแจ้งการลาป่วยผ่านแอปพลิเคชั่น ผู้จัดการจะได้รับแจ้งแบบเรียลไทม์ และคุณจะได้รับรายงาน

Weladee ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเจ้าของธุรกิจ และฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดการกับการเข้า-ออกงานของพนักงาน ด้วยขั้นตอนอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาให้กับพนักงานของคุณได้มาก

English version of this article