Как быстро создать "достаточную" презентацию?

Привет!

Я знаю, о чём ты думаешь. Вероятно, это "Чёрт, пока этот грёбаный канал раскачается, я уже сто раз сделаю дурацкую презентацию!"

А вот и нет! Зови меня Прометей, ибо дарую я тебе огонь (предварительно скоммуниздив у Гефеста, но это не точно).

Мы сегодня с тобой научимся создавать "достаточные" презентации в PowerPoint.

"PowerPoint?? В описании канала сказано, что он об эффективной презентации своих идей и мыслей, какой ещё PowerPoint, wtf?!"

PowerPoint, конечно, не предел мечтаний, но наша цель на сегодня - это научиться создавать 80% презентации, применяя 20% своих усилий (гроб с Парето уже давно в вечный двигатель превратился), так что calm down, pls.

"В презентации должно быть до 20 слайдов!"

Одно из самых бредовых требований, с которыми я когда-либо сталкивался, это ограничение кол-ва слайдов. Я, впрочем, догадываюсь, откуда оно берётся. Подобные "деспоты" при создании презентаций вываливают на них кучу текста, зачитывая его перед всей аудиторией, при этом они даже не краснеют. Естественно, если у презентующего будет 100 слайдов с текстом - это бред. Впрочем, в той же степени, что и один-единственный слайд с простыней текста. Не надо так.

В общем, единственное, на что тебе стоит ориентироваться, - это примерное время на доклад.

Ещё будучи студентом магистратуры, я опоздал на свою первую научно-практическую конференцию, из-за чего меня вписали в самый конец списка выступающих. Но благодаря визуальной составляющей презентации и небольшой продолжительности доклада (<5 минут), никто и не думал скучать. Вечером того же дня мне сообщили, что мой доклад был награждён дипломом :>

Создаём первый слайд

Первый слайд может содержать следующую информацию:

• Название и логотип конференции;
• Дату проведения;
• Название доклада (это, пожалуй, обязательное условие);
• Имя докладчика (тоже было бы неплохо указывать всегда);
• Название компании и логотип (только, пожалуйста, не надо растягивать на пол-экрана; и ограничься первым и последним слайдом).

Если аудитория тебя не знает, нужно представиться развёрнуто. Правда, в моём случае я не стал перечислять какие-то достижения. Для меня главное - создать ценность для тебя. Это будет моим лучшим достижением.

Последний слайд - никакого "Спасибо за внимание!"

Если твой последний слайд - это набившее оскомину "Спасибо за внимание!", то всё очень плохо.

Используй последний слайд с умом!

В своих презентациях я помещаю на последний слайд название доклада; тезисно то, о чём успел рассказать; ссылки (можно QR-коды, но их редко кто юзает) на использованные источники (обязательна ссылка на свой сайт/блог/etc.).

Можно использовать последний слайд в качестве лидогенератора (генерируем девушек по имени Лидия) - "Напишите на нетакойкаквсе3000@маел.рю и получите презентацию".

С первым и последним слайдом разобрались. Переходим к оформлению основного содержимого.

Большая часть проблем с PP возникает из-за криворукости (уж, прости) и сомнительных дизайнерских решений мелкомягких (Microsoft).

Допустим, ты открыл(-а) PP и приступил(-а) к созданию презентации.

На вкладке Дизайн выбери оформление слайда по умолчанию. В отношении остальных вариантов скажу, что у разработчиков ужасный вкус.

BDSM-подсказка! Если ты любишь чувство жжения между ягодиц и запах гари, попробуй построить десятка два слайдов в одном дизайнерском решении, а затем поменять его.

Там же, на вкладке дизайн, есть такая штука:

Как поступает среднестатистический пользователь PP - плюет на вкладку Дизайн, а потом ещё больше плюётся на то, что в каждом текстовом поле ему, видите ли, нужно вручную менять шрифт. Или цвет блока. Возможно, такому человеку стоит поменять PP на доску с цветными мелками.
Цветовая палитра и шрифтовая пара (да помогут тебе всевозможные силы не использовать больше двух шрифтов в одной презентации) нужны не только для удобства, но и для сохранения идентичности слайдов. Если у тебя один слайд залит жёлтым, второй - красным, а третий - цветом бедра испуганной нимфы, то аудитория посылает тебя лесом: искать эту самую нимфу.

"А как же я буду акцентировать на чём-нибудь внимание, если не буду использовать "Супер-пупер шрифт"?

Отвечаю: у тебя есть курсив, полужирное начертание, ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, размер, цвет - всем этим можно акцентировать внимание.

Образец слайдов

Теперь, когда мы выбрали цветовую палитру и шрифты, сохранив себе драгоценные минуты жизни (которые потратим на пасьянс с профурсетками), можем перейти к вкладке View, где содержится инструмент Slide Master (Образец слайдов).

Это то самое сомнительное дизайнерское решение Microsoft. Что могло заставить нормального, адекватного человека спрятать полезную фичу PP так глубоко?!

Ты наверняка замечал(-а) эту кнопку на вкладке Home ранее:

Так вот, Образец слайдов позволяет нам создавать и редактировать эти шаблоны слайдов. Как ты догадываешься, это здорово экономит время - отредактировал(-а) элемент на шаблоне, и изменения автоматически применяются ко всем слайдам, для которых ты использовал(-а) конкретный шаблон.

Как начать работу с Образцом слайдов?

Для начала запомним следующее:

• Набор типовых шаблонов (макетов) слайдов никто, кроме тебя, не увидит;
• Каждый шаблон может содержать плейсхолдеры (заполнители), куда ты помещаешь текст, фото, видео, etc.;
• Естествественно, один слайд - один шаблон;
• Я повторюсь, но изменение шаблона навлекает изменение всех слайдов, которые построены с его помощью. В этом и заключается полезное свойство Slide Master. Или наоборот, если ты себе не друг (подруга).

По умолчанию мелкомягкие снабжают нас целым арсеналом шаблонов:

Там содержится целых 11 шаблонов. Вот серьёзно, тебе часто нужен вертикальный шаблон?

Потыкав по шаблонам, ты увидишь великое множество различных плейсхолдеров - заголовки, подзаголовки, основной текст, поле для мультимедиа-контента и т.д.

Первое, что нужно сделать - почистить мастер. Удали все лишние шаблоны (или проще говоря, оставь несколько первых).

Как я уже рассказывал в первом посте, по работе я пилю несколько презентаций ежемесячно. Бывает так, что мне присылают какие-то слайды с просьбой прокомментировать, но, вот волшебство, он весит столько же, сколько и вся презентация, wtf?

А всё просто - юзер скопировал мой слайд в свой шаблон, в котором у него дохренища шаблонов с графическими элементами и прочими свистоперделками. Поэтому проверяй всегда Мастер слайдов на предмет наличия лишних шаблонов.

Если к этому моменту ты намереваешься удалить шаблоны уже готовой презентации, то у тебя не получится удалить те, которые уже назначены каким-то слайдам.

Второе - заполни мастер-шаблон

Структура шаблонов в Мастере слайдов - иерархическая. Есть родительский, - Master layout, - слайд, все изменения которого отражаются на "детях". Мастер-слайдов, как и родителей, может быть больше одного (и даже больше двух :>), но пока тебе это не нужно.

Алгоритм работы следующий - располагаешь на мастер-слайде всё, что хочешь видеть на всех слайдах. Используй разумно данную возможность.

Третье - создаем набор типовых слайдов

Для среднестатистической, "достаточной" презентации будет достаточно (каламбур на ровном месте):

• Заголовок раздела. Им мы будем делить презентацию на логически законченные части. Проще всего будет создать Заголовок на основе уже имеющегося. Настрой по вкусу цвет, размер текста, шрифт и т.д.

• Текстовый слайд. Щёлкни на втором оставшемся слайде. Здесь также рекомендую уделить внимание заголовку:

Параметр "Resize shape to fit text" сэкономит тебе добрый десяток лишних кликов, подгоняя размер поля под текст. Рекомендую также избавиться от маркированного списка в основном поле. Приведи текст к одному размеру.

Двух шаблонов в большинстве случаев достаточно. Если не знаешь, зачем тебе дополнительные, то и не создавай их. Если тебе нужно будет в презентации расположить фото на весь экран, то его вполне спокойно можно будет расположить на любом из уже сформированных шаблонов.

Если твой маленький перфекционист к этому моменту люто негодует, ты можешь переименовать шаблоны - это делается для более удобной навигации между ними при непосредственном создании слайдов презентации (ПКМ на шаблоне -> Rename Layout).

Проговорим несколько моментов для закрепления:

• В любой момент времени можно переназначить/отредактировать шаблон, уже назначенный какому-нибудь слайду;
• Понял(-а), что нужно что-то поменять на всех слайдах? Не трогай слайды! Иди в Мастер шаблонов;
• Если ты изуродовал(-а) слайд так, что его родной Мастер шаблонов не узнаёт, не жми судорожно комбинацию Ctrl+Z. Используй вместо этого кнопку Reset на вкладке Home:

Допустим, мы сверстали очаровательную презентацию. Всё в ней любо - и цвета, и шрифт, и талия... Кхм...
Запускаешь презентацию на месте, а она, мягко говоря, чувствует себя не очень - шрифты какие-то не такие, элементы поплыли, чёртовы полосы по краям. RAWR!

Как это предотвратить?

1. Сохрани презентацию в формате .pdf (File -> Export -> Create PDF/XPS). Таким образом, ты и нервы себе сохранишь;
2. Если .pdf тебя не устраивает (но иметь его необходимо всегда!), сохраняй в .pptx, предварительно внедрив в файл шрифты:

"Теперь-то я готов(-а)! Моя презентация - самая красивая, потому что я скачивал(-а) фото с самых лучших фотостоков (о которых мы ещё поговорим - прим.)... О, нет, я не могу передать ее по почте! Что же делать?

Яркие, красивые фото имеют свойство много весить, причём нам это может быть вовсе не нужно. Используй компрессоры - либо встроенный (он позволяет проводить компрессию сразу всей презентации - можешь поиграть с настройками):

...либо какой-нибудь внешний.

Теперь никто не упрекнёт твою презентацию в несовершенстве, по крайней мере, техническом.

Ах, да, чуть не забыл! На вкладке Design есть кнопочка Slide Size:

Несмотря на то, что современный формат - это 16:9, многие всё ещё требуют 4:3. Консерватизм просто зашкаливает. Либо шлёшь всех и юзаешь 16:9, либо миришься с какими-то искажениями #мояболь

Несколько дней назад я сверстал презентацию в 16:9 и отправил сотруднику, после чего получил в ответном письме текст следующего характера: "В следующий раз пришли, пожалуйста, слайд в 4:3, а то мы привыкли работать с ним".
И это несмотря на то, что у всех широкоформатные мониторы и современные проекторы. Без комментариев...

Ура, этот длиннопост закончен!

Поздравляю) Пожалуйста, не забывай писать мне - любой фидбек будет полезен.