Характеристика организации доу
Характеристика организации доуСкачать файл - Характеристика организации доу
Для осуществления эффективного документационного обеспечения управления на предприятии формируется соответствующее структурное подразделение — служба отдел, отделение, группа документационного обеспечения далее — служба ДОУ. В процессе повседневной деятельности служба ДОУ осуществляет ряд функций по обеспечению управления предприятия, в т. Реализация перечисленных функций службы ДОУ достигается последовательным решением комплекса задач по документационному обеспечению управления предприятия. Основными задачами службы ДОУ являются: В зависимости от специфики организации и деятельности предприятия в структуру службы ДОУ могут быть включены следующие внутренние подразделения: Общее руководство службой ДОУ осуществляет начальник службы, который, как правило, подчинен заместителю руководителя предприятия по управлению. В состав службы ДОУ входят: Квалификационные характеристики, предъявляемые к различным категориям персонала службы, представлены в приложении 6. Организация службы ДОУ регламентируется: Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия Руководитель предприятия во взаимодействии с другими должностными лицами и структурными подразделениями обеспечивают оперативное рассмотрение документов, своевременное доведение их до сведения ответственных исполнителей и контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса. При рассмотрении документов руководитель предприятия иное должностное лицо, уполномоченное выносить решения о порядке исполнения документов выделяет для первоочередного исполнения наиболее срочные и важные документы. Указанные документы передаются на исполнение немедленно. Прочие документы передаются па исполнение в соответствии с установленным на предприятии порядком. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает на свободных от текста местах документа следующие отметки: При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители, привлекаемые к подготовке документа, ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов проектов документов, справок, сведений и т. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, за своевременное и качественное его исполнение. Перечень терминов с определениями в соответствии с ГОСТ 'Делопроизводство и архивное дело' приведен в справочном приложении 7. Рекомендации по организации компьютеризированных рабочих мест для сотрудников предприятия, допущенных к обращению с управленческой документацией в соответствии с СанПиН 2. Организация работы кадровой службы Основные функции маркетинговой службы предприятия и содержание работы Глава 1. Трудовые ресурсы - Оценка бизнеса - Переговоры - Предпринимательство - Ресторанный и гостиничный бизнес - Тренинги и практическая психология - Электронная коммерция - Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения - - Исторические дисциплины - Маркетинг и менеджмент - Пищевая промышленность - Политология - Право - Психология - Транспорт - Учебники по бизнесу - Философия - Экологические дисциплины - Экономика - Uchebnik. Online Исторические дисциплины Маркетинг и менеджмент Пищевая промышленность Политология Право Психология Транспорт Учебники по бизнесу Бизнес-идеи Бизнес-планирование Бизнес-процессы Бизнес-школа Выдающиеся люди Делопроизводство Деньги и кредит Инвестирование Информационные технологии в бизнесе История, планирование, организация бизнеса Международный бизнес Недвижимость Отраслевой и специальный бизнес Охрана и безопасность труда. Трудовые ресурсы Оценка бизнеса Переговоры Предпринимательство Ресторанный и гостиничный бизнес Тренинги и практическая психология Электронная коммерция Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения Философия Экологические дисциплины Экономика Uchebnik. Учебники по бизнесу — Делопроизводство. Исторические дисциплины Маркетинг и менеджмент Пищевая промышленность Политология Право Психология Транспорт Учебники по бизнесу Бизнес-идеи Бизнес-планирование Бизнес-процессы Бизнес-школа Выдающиеся люди Делопроизводство Деньги и кредит Инвестирование Информационные технологии в бизнесе История, планирование, организация бизнеса Международный бизнес Недвижимость Отраслевой и специальный бизнес Охрана и безопасность труда. Трудовые ресурсы Оценка бизнеса Переговоры Предпринимательство Ресторанный и гостиничный бизнес Тренинги и практическая психология Электронная коммерция Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения Философия Экологические дисциплины Экономика. Трудовые ресурсы - Оценка бизнеса - Переговоры - Предпринимательство - Ресторанный и гостиничный бизнес - Тренинги и практическая психология - Электронная коммерция - Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения -.
Характеристика образовательной деятельности ДОУ
Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ , подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление , поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Задачи совершенствования форм и методов работы с документами включают в себя выполнение следующих функций:. В ситуации роста масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Основные проблемы, возникающие при этом, выглядят примерно так:. Осознав важность совершенствования ДОУ, организации нередко делают массу ошибок, пытаясь его автоматизировать, и определяющей в этой ситуации является проблема выбора методов автоматизации. Наиболее распространенное решение — это автоматизация отдельных рабочих мест АРМ: Основными недостатками такого подхода являются: Основные функциональные части компоненты системы автоматизации делопроизводства в управлении предприятиями и организациями:. Чтобы обеспечить эффективное использование информации, все остальные компоненты управления должны опираться на систему ведения делопроизводства, лишь в этом случае можно решить задачи, стоящие перед организацией. С точки зрения комплексной автоматизации деятельности предприятий их прикладные информационные системы должны опираться на программно-технические платформы и систему автоматизации делопроизводства. Таким образом, перед предприятием, стремящимся создать эффективную среду по обработке информации и совершенствования качества управления, стоят следующие задачи:. Для автоматизации такого, казалось бы, простого предмета, как работа с документами, приходится использовать последние технологические достижения:. От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности налоги, охрана окружающей среды и т. Эти документы составляют отдельную группу — нормативные документы вышестоящих органов. В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты договоры , которые являются основными документами предпринимательской деятельности. Все перечисленные документы относятся к управленческим или организационно-распорядительным документам ОРД. Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки. В РФ, если оценивать сложившуюся за прошедший период российскую государственную практику делопроизводства, отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Следовательно, нет единого подхода к вопросам делопроизводства. В некоторых случаях вопросы работы с документами регламентируются высшими органами государственной власти и управления. Но главное влияние на регламентацию делопроизводства оказывают министерства и ведомства, в частности, наибольшая роль отводится Государственной архивной службе России. Государственная архивная служба России Росархив и ее органы занимаются сбором и хранением документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение. Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации. Положение о службе ДОУ — это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ. Должностная инструкция — это основной организационный документ, регламентирующий разграничения обязанностей и прав между сотрудниками, служащий основой для устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций. Инструкция по делопроизводству — это основной нормативный документ, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами. Для эффективной работы службы ДОУ и всех подразделений организации, для четкого понимания и представления всех этапов работы с документами в каждой организации должна быть составлена инструкция по делопроизводству с учетом специфики ее деятельности. Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям. Табель — это перечень унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации документационного обеспечения функций и задач, решаемых компанией. Он содержит характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования. Табель является способом нормативного закрепления как состава применяющихся в аппарате документов, так и процедуры их подготовки. Использование Табеля в работе делопроизводственных служб позволяет установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами. Это, в свою очередь, позволяет исключить возможность неоправданного создания новых форм документов. И, наконец, с помощью Табеля имеется возможность учесть количество видов и форм документов. Структура Табеля должна отражать наиболее удобную для дальнейшего использования систематизацию форм документов. Альбом форм документов организации. Наряду с Табелем форм документов, любая организация должна иметь Альбом форм документов, который является сборником эталонов форм документов, включенных в Табель. Альбом согласовывается и утверждается аналогично Табелю. Подписывает его также руководитель службы ДОУ. Как правило, Альбом создается в виде подлинника, на бумаге, а также в электронном виде. В функции секретариата входит: К его функциям относятся: Канцелярия создается на предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, высших учебных заведениях. В структуре канцелярии обычно работают следующие подразделения отделы, секторы, группы:. Общий отдел является службой по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах мэрия, префектура, муниципалитет местного самоуправления. В общих отделах обычно создаются те же участки, которые характерны для канцелярии, однако сюда подключаются такие подразделения, как протокольный отдел, группа писем, приемная. Наличие этих структур объясняется спецификой деятельности, характером управленческих процедур, порядком принятия решений и особенностями документирования в этих учреждениях. Протокольная группа создается в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган. Секретарь учреждения выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры. Таким образом, действующие нормативно-методические документы регламентируют наименование и примерную структуру службы ДОУ государственных предприятий, учреждений, организаций. Что касается негосударственных структур, то решение о создании службы, ее названии и внутренней структуре принимает руководство организации. В совместных предприятиях этот вопрос решает правление, в акционерных обществах — учредительная конференция, в кооперативных структурах — общее собрание членов кооператива. Сайт об электронном документообороте. Теоретические основы менеджмента, системы управления, алгоритмы принятия управленческих решений. Главная О ресурсе Обратная связь. Совершенствование организационной структуры управления с помощью экономических систем. Организация документооборота и делопроизводства. This entry was posted in Организация , Управление and tagged анализ , влияние , вопрос , выполнение , группа , делопроизводство , деятельность , документ , документирование , друг , задача , изменение , информация , контроль , менеджер , метод , обеспечение , организационный , организация , персонал , план , показатели , предприятие , принятие , проблема , процесс , работа , работник , решение , руководитель , система , способ , структура , труд , управление , функция , этап.
Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства
Трамвайное управление новотроицк