Характеристика кадровой службы
Характеристика кадровой службыСкачать файл - Характеристика кадровой службы
В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Современные условия развития экономики и конкуренции на рынке диктуют свои правила управления организацией. В настоящее время успех любой компании в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации. Однако особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всей компании. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характерам нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью. В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы основные направления деятельности отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета по документированию и организации работы с персоналом с целью выявления их особенностей. С учетом недостаточной разработки темы, при написании выпускной квалификационной работы был использован широкий круг источников. В первую очередь была изучена и проанализирована нормативно-методическая и законодательная база. Особое внимание уделялось Трудовому кодексу Российской Федерации, регулирующему трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, значимыми в исследовании данной темы стали труды следующих авторов: Наряду с документационными материалами источником послужили личные наблюдения и практический опыт, полученные при прохождении преддипломной практики в отделе кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. В соответствии с поставленными задачами данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, четырех глав, заключения и приложений. Все составные части работы в совокупности призваны выявить особенности ведения кадрового делопроизводства и доказать его значимость для организации. Служба по подбору персонала и управлению им отдел или управление по кадрам представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой либо некоммерческой организации, главными направлениями деятельности которой являются:. Таким образом, роль деятельности кадровой службы в общей системе управления обуславливается ее функциями, основой которых как раз и является деятельность, связанная с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом. Документирование трудовых отношений - неотъемлемая часть деятельности любой организации. Документированная информация составляет основу управления. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение. То есть, деятельность всего аппарата управления упрощается, ускоряется, становится более четкой и организованной. Руководство каждого предприятия должно учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ. Необходимо учитывать, что документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения. Руководитель предприятия несет персональную ответственность за документированный фонд, образующийся на предприятии, и должен быть знаком с основами трудового законодательства. Не менее важным для администрации предприятия является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками. Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, то есть придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении. Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений. Так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения. Все это доказывает значимость кадрового делопроизводства в деятельности любой организации. Необходимо уделять особое внимание документированию работы с персоналом и учитывать все особенности работы с кадровыми документами. Следовательно, деятельность кадровой службы имеет большое значение для любой организации. От того, насколько профессионально организованно ведение кадрового делопроизводства зависит успех управленческой деятельности в целом. Организация деятельности любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение о кадровой службе должно состоять из следующих разделов: Численный состав и структура кадровых служб зависят в основном от масштабов организации. В зависимости от размеров конкретной организации выделяются следующие организационные формы осуществления кадровой работы:. В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации кадровая служба получает от них заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т. От бухгалтерии кадровая служба получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т. В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т. Положение об отделе кадров устанавливает ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями. В полноценном отделе кадров средней по масштабам организации в штатном расписании могут быть следующие должности: Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации. При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которые всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов, иных нормативных актов\\\\\\\\\\\\\\\[4\\\\\\\\\\\\\\\]. Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хорошем знании положений Трудового кодекса Российской Федерации. Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства\\\\\\\\\\\\\\\[5\\\\\\\\\\\\\\\] в своей фирме. Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др. Именно они и определяют основные направления деятельности кадровой службы по документированию трудовых отношений. В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Подобные документы составляют минимально обязательный объем документов отдела кадров. Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др. Трудовые правоотношения работодателя предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом ТК РФ от Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям ТК РФ. Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства в своей фирме. Приказы по кадрам — основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты. При соблюдении правил работы с документами приказы должны печататься на специальных бланках или на стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. Правильная подготовка приказа включает в себя составление его проекта. Компетенция лиц, подготавливающих проект, зависит от его содержания. Руководители структурных подразделений предприятия направляют в кадровую службу представление, на основании которого менеджеры, инспекторы отдела кадров готовят соответствующий проект. Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, входящих в их непосредственное подчинение. На работников, в связи с перемещением которых издаются приказы вышестоящей организации о назначении на должность, переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него , отдел кадров заполняет приказ типовой формы после того, как получена выписка из приказа вышестоящей организации. В приказе распоряжении определяется дата вступления в должность, установления оклада и различных надбавок или дата увольнения работника. Вместе с оценкой стоимости вы получите бесплатно БОНУС: Даю согласие на обработку персональных данных и получить бонус. Спасибо, вам отправлено письмо. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. Основы деятельности кадровой службы.. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы.. Основные требования к работе с приказами по личному составу 2. Правила заполнения трудовой книжки. Занесение сведений в трудовую книжку. Вкладыш в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении. Расчеты за трудовые книжки и их хранение. Учет бланков трудовых книжек. Формирование и хранение дел в кадровой службе. Номенклатура дел отдела кадров. Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно: Основы деятельности кадровой службы Организация деятельности любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. В зависимости от размеров конкретной организации выделяются следующие организационные формы осуществления кадровой работы: Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем: Из кадровой службы в подразделения направляются: Кадровая служба, как правило, наделена следующими полномочиями: Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: Начальник отдела кадров должен знать: Основные требования к работе с приказами по личному составу Приказы по кадрам — основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты. Приказами по личному составу документально оформляются: Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству. Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и. Бизнес-план ООО 'ФРИК' Структура бизнес-плана: Характеристика строительного предприятия, анализ его деятельности. Анализ рынка кровельных работ, план маркетинга по продвижению шумоизоляционных плит. Анализ системы управления организацией Общая характеристика и особенности организационной структуры ООО 'Спецстройград', анализ системы управления, разработка мер по повышению ее качества. Поведение SWOT-анализа деятельности организации. Оптимальные направления использования ресурсов. Анализ технико-экономических показателей предприятия Порядок расчета организационно-технических параметров и показателей производства. Методика и этапы расчета производственной программы. Разработка структуры предприятия и составление должностных инструкций. Анализ по менеджменту на примере компьютерного клуба ООО 'Arsenal Club' Общая характеристика компьютерного клуба, организационная структура предприятия, его внешняя и внутренняя среда. Стратегии развития предприятия, организационный и производственный процесс, процесс мотивации и контроля деятельности, кадровый потенциал. Анализ организации и управления персоналом Изучение концепции управления персоналом, классификация работников по категориям. Проведение анализа системы работы с персоналом на примере гипермаркета ООО 'Реал'. Особенности кадровой политики предприятия, условия подбора и оценки сотрудников. Бизнес-план Особенности бизнес-планирования в России. Анализ кадров предприятия на примере кафе 'Гора' Состав работников на предприятии. Показатели движения трудовых ресурсов. Анализ кадров кафе 'Гора': Анализ труда персонала, занятого на предприятии Характеристика предприятия и структура организации управления НГЦТ ОАО 'Электросвязь'. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, использования фонда рабочего времени, производительности труда, эффективности использования трудовых ресурсов. Анализ методов управления персоналом и конкурентоспособности организации Характеристика предприятия на примере ЗАО 'Фирма Орион Урал'. Анализ методов управления персоналом, конкурентоспособности, планирования и структуры заработной платы сотрудников. Внутрипроизводственные ресурсы улучшения использования ресурсов организации. Анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере ЗАО 'СНХРС' Анализ хозяйственной деятельности, производственной деятельности предприятия и выпускаемой продукции на примере ЗАО 'СНХРС'. Влияние различных факторов на прирост товарной продукции. Анализ себестоимости продукции, прибыли и финансового состояния. Анализ кадрового потенциала предприятия в динамике Цели и задачи анализа трудовых ресурсов. Характеристики движения рабочей силы, фонд рабочего времени и трудоемкость продукции. Факторный анализ кадрового потенциала предприятия по интеллектуальному показателю. Пути повышения производительности труда. Анализ организации труда руководителя Общая характеристика ООО 'Завод Электродвигатель'. Процесс формирования себестоимости продукции. Анализ объёма производства продукции. Анализ численности работников предприятия и организация оплаты труда. Анализ организации труда директора завода. Аудит организационной культуры Критерии анализа и принципы организационной культуры. Сильные и слабые стороны действующей системы изменения культуры организации. Рекомендации по совершенствованию организационной культуры и приведении ее в соответствии с целями и задачами организации. Анализ внешней среды на примере торговой организации Понятие внешней среды организации и её структуры. Экономические, правовые, технологические компоненты внешней среды. Анализ конкурентоспособности организации, города, района Расширение и развитие конкуренции на всех рынках вследствие насыщения их товарами, услугами, производителями. Основные положения концепции конкурентоспособности. Факторы успешного развития бизнеса предприятия. Анализ эффективности и интенсивности использования капитала предприятия Анализ использования основного капитала предприятия ОАО 'ЗОМЗ'. Эффективность использования заемного капитала. Пути повышения эффективности использования капитала предприятия. Анализ системы управления ОАО 'Киренский речной порт' Общая характеристика, организационно-правовая форма, основные направления деятельности и система управления ОАО 'Киренский речной порт', анализ целей и задач его подразделений и функциональных подсистем. Особенности построения 'дерева' целей организации. Анализ рабочего места секретаря турфирмы 'Альтаир' Организационная структура турфирмы 'Альтаир'. Определение задач и принципов эргономической организации рабочих мест персонала. Анализ профессиональных обязанностей и режима трудового дня секретаря для наиболее эффективного обустройства его места работы. Категории Авиация и космонавтика Административное право Арбитражный процесс 29 Архитектура Астрология 4 Астрономия Банковское дело Безопасность жизнедеятельности Биографии Биология Биология и химия Биржевое дело 79 Ботаника и сельское хоз-во Бухгалтерский учет и аудит Валютные отношения 70 Ветеринария 56 Военная кафедра География Геодезия 60 Геология Геополитика 49 Государство и право Гражданское право и процесс Делопроизводство 32 Деньги и кредит Естествознание Журналистика Зоология 40 Издательское дело и полиграфия Инвестиции Иностранный язык Информатика 74 Информатика, программирование Исторические личности История История техники Кибернетика 83 Коммуникации и связь Компьютерные науки 75 Косметология 20 Краеведение и этнография Краткое содержание произведений Криминалистика Криминология 53 Криптология 5 Кулинария Культура и искусство Культурология Литература:
Курсовая работа: Анализ деятельности кадровой службы ООО СП 'Аклеон'
Курсовая работа: Анализ деятельности кадровой службы ООО СП 'Аклеон'
Характеристика профессионального состава кадровых служб
2 стихи кубанских поэтов больше 12 строчек
Как сделать флешку внутренней памятью на андроид