Guida pratica a strumenti e metodologie di Project Management

La pianificazione è la fase iniziale e rappresenta la base di qualsiasi progetto gestito con il modello Waterfall. Durante questa fase, vengono definiti gli obiettivi principali del progetto, i requisiti di alto livello e le risorse necessarie per completarlo con successo. È qui che gli stakeholder e il team di progetto collaborano per delineare una roadmap dettagliata che guiderà il lavoro successivo. Le tecniche e gli strumenti di project management sono supporti alle attività di gestione dei progetti [1]. Le tecniche sono procedure sistematiche adottate dai project manager per svolgere un'attività finalizzata alla produzione di un risultato, di un prodotto o all’erogazione di un servizio, e possono prevedere l’utilizzo di uno o più strumenti [2]. Gli strumenti sono software o supporti fisici che agevolano l'applicazione delle tecniche e l’esecuzione delle attività progettuali [2].

Dalla prospettiva del project manager ciò equivale a realizzare e completare il lavoro definito nei documenti facenti parti parte del Project Management Plan (così come indicato nella sezione Deliverable dell'attività di Project Management). I deliverable vengono prodotti come risultati dai processi definiti nel Project Management Plan. I processi presenti nella fase di esecuzione, ancor più che la fase di pianificazione e progettazione, possono determinare impegni notevoli per il coordinamento di risorse umane e non. La sfida secondaria - ma non meno ambiziosa - è quella di ottimizzare l'allocazione delle risorse e integrare gli input necessari a raggiungere gli obiettivi definiti. Queste sfide infine devono essere portate avanti risolvendo i problemi e mitigando i rischi che ciascun progetto, in misura diversa, troverà comunque lungo la sua strada.

• Con funzionalità intuitive come l'importazione dei dati, la creazione di query personalizzate e strumenti di visualizzazione interattivi, rende la manipolazione dei dati semplice anche per chi non ha conoscenze tecniche avanzate.
• I processi del PMBOK, se applicati in modo appropriato ai progetti, consentono di pianificare, eseguire e monitorare tutti gli aspetti che direttamente o indirettamente possono influire sull'esito del progetto.
• Il project management è una scienza della gestione dei progetti ma in realtà gestisce le persone.
• Tra i pionieri della gestione multiprogetto, Clarizen offre analisi dettagliate dei dati, report completi, tracciamento dei KPI, previsioni e strumenti collaborativi su misura per grandi gruppi e multinazionali.
• Scrum, in particolare, incorpora revisioni regolari del backlog e iterazioni frequenti, consentendo al team di rispondere prontamente alle richieste del cliente o alle nuove priorità, mantenendo al contempo un focus sulle consegne di valore.

Cos'è la gestione dei progetti?

Il percorso per diventare un ottimo project manager, come abbiamo capito, richiede una formazione specifica in grado di fornire tutti gli strumenti utili per sapere gestire al meglio le componenti e le variabili di processo del progetto, dall’ideazione alla sua realizzazione. Per questo, affidatevi all’Executive Master in Project Management di GEMA Business School, un master riconosciuto dal Project Management Institute (PMI). Naturalmente sono tanti gli strumenti, le tecniche e i segreti che si utilizzano nella gestione dei processi nel project management. Un Project Management Software è pensato per semplificare e migliorare ogni aspetto della gestione dei progetti. Serve a coordinare e ottimizzare tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione all’esecuzione, con l’obiettivo di aumentare l’efficienza e ridurre al minimo gli imprevisti.

Tecniche e strumenti di project management

Con il presente elaborato di tesi si intende effettuare una ricerca di tecniche di controllo di gestione e di riorganizzazione dei processi da implementare in una società operante nell'ambito dei sistemi di automazione industriale. L’azienda in questione è Nazari Automazioni srl, situata a Verzuolo (CN) dove le analisi sono avvenute durante un periodo di stage e quindi vivendo appieno le dinamiche aziendali. Inizialmente è stato introdotto il problema riscontrato nell’impresa, ovvero la gestione inefficiente delle commesse accompagnata da una scarsa cultura aziendale, descrivendo nel dettaglio le metodologie utilizzate e i punti critici emersi dalle prime analisi.

Le varie fasi della gestione dei progetti, infatti, spesso erano gestite con tool poco efficienti e procedure manuali che limitavano la capacità di monitoraggio dei progetti. Lo scopo di uno strumento di project management è stabilire connessioni remote, agevolare la condivisione e lo svolgimento del lavoro, distribuire e condividere informazioni di vario genere. Avere la consapevolezza degli strumenti tecnologici che possono aiutarci è il primo passo da fare per avviare un progetto di smart working. La seconda cosa da fare invece è formare i nostri dipendenti per usare questi strumenti collaborativi che permetteranno di essere sempre connessi e aggiornati. I tool sono moltissimi, basta solo scegliere quello più adatto alle esigenze del nostro business.

Norma UNI 11648: Lo Standard Italiano per il Project Manager

Il cliente definisce gli obiettivi del progetto, ma i risultati finali sono sottoposti a modifiche incrementali man mano che le attività previste vengono svolte dal team. Nel metodo Agile, ogni funzionalità da sviluppare è chiamata storia dell'utente e viene descritta a partire dalla prospettiva dell'utente finale. La gestione del progetto è la pratica dell'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per completare un progetto in base a requisiti specifici.

Naturalmentequesto deve trovare collocazione nell�ambito del budget complessivo di tuttal�Organizzazione sotto la voce investimenti destinati a progetti. Nel casodelle societ� di Engineering il budget complessivo pu� coincidere con quellodestinato ai progetti se questi producono ricavi attraverso delle logiche dicommessa. In questo caso i progetti saranno collocati all�interno del budgetalla voce ricavi per la componente pagata dai clienti ed alla voce costi per lerisorse che vengono spese all�interno di detti progetti. Nel project managementinvece il meccanismo di controllo � soprattutto legato al SAL ovvero alcontrollo dello stato d�avanzamento dei lavori.

• Automatizzando gli aggiornamenti delle attività, i promemoria e il monitoraggio dei progressi, i project tracker rendono i flussi di lavoro più efficienti.
• Potresti portare a termine un incarico in un'ora e poi dover aspettare una giornata intera per il feedback del cliente.
• La tabella, di seguito, esplica meglio le funzioni e le caratteristiche di ogni singola tipologia di struttura organizzativa.
• In particolare, il software fornisce un controllo su larga scala dell'allocazione delle risorse, della gestione del budget e del monitoraggio delle scadenze, con funzioni dedicate.
• Scrum, derivato dalla metodologia Agile, prevede di suddividere i progetti in sprint e di fare revisioni frequenti per assicurare miglioramenti rapidi ed efficienti.
• La fase, a seguire,denominata pianificazione di prodotto, consiste nella definizione, a livello diPfs, delle funzionalit� del prodotto.
• Questo approccio è simile al Rational Unified Process (RUP), che punta anch'esso a ridurre gli sprechi.
• Contribuisce all'organizzazione dell'evento globale SaaS, B2B Rocks, dove ha partecipato al keynote di apertura nel 2023 e nel 2024.

Il primo permette di gestire lapianificazione, l�accounting ed il controllo accentrato e distribuito deiprogetti, rispettando le competenze e la sicurezza. In genere, i due approccisono utilizzati in un approccio misto dove processi proattivi sono utilizzatiper definire le azioni da adottare per prevenire i rischi prevedibili, processireattivi sono definiti per rilevare, analizzare, correggere gli errori in corsod�opera. Il budget di progetto �strutturato secondo la Pbbs e si consolida nel budget globaledell�Organizzazione attraverso la Bbs (Budget breakdown structure) (fig. A92). Per tale motivo siutilizza una struttura a matrice dove le dipendenze dal project managerconsentono a questi d�utilizzare e d�esercitare in pieno il suo potereindipendentemente dalle strutture a cui appartengono le risorse da questicoordinate (fig. A89).

Devi valutare il tuo progetto rispetto ai KPI che hai stabilito nella fase di pianificazione. L'integrazione dell'Intelligenza Artificiale (AI) nei processi di Project Management (PM) sta migliorando qualitativamente la collaborazione e la comunicazione all'interno dei team di progetto. L'approccio del Critical Chain (catena/percorso critico) sviluppato da Eliyahu M. Goldratt si focalizza sulla disponibilità delle risorse oltre che sulle dipendenze logiche tra attività di progetto. Grazie all'interfaccia di Wrike, puoi tenere d'occhio le scadenze, definire le tappe e gestire i carichi di lavoro senza problemi. Questo è un grande vantaggio per i team che hanno bisogno di un'organizzazione efficiente e di una comunicazione senza interruzioni. I tracker di progetto promuovono la collaborazione del team offrendo un luogo comune per compiti, scadenze e aggiornamenti.

In primo luogo, è stata creata una dashboard estesa che include tutti i progetti della direzione IT, non solo quelli strategici. In secondo luogo, i dati sui progetti sono stati integrati con informazioni relative ad altre attività della direzione, come le piccole evolutive (change), i ticket di supporto e l’effort, cioè la misurazione del tempo dedicato dalle risorse alle varie attività. Particolare attenzione, infatti, è stata dedicata al coinvolgimento attivo delle persone chiave nei processi di cambiamento.

Ad esempio, progetti di ingegneria o di costruzione, spesso richiedono una pianificazione dettagliata e una struttura ben definita, rendendo Waterfall la soluzione più adatta. Società Aqueduct Translations di Project Management, ognuna con le proprie caratteristiche e approccio. In questo articolo, esploreremo alcune delle principali metodologie utilizzate nella gestione dei progetti aziendali. Ad oggi, esperienza alla mano, i più utilizzati sono le metodologie Waterfall e Agile. Il confronto tra il modello Waterfall e l’approccio Agile rivela differenze fondamentali nell’approccio alla gestione del progetto.

A volte questo tipo di organizzazione è anche conosciuta come società o organizzazione vuota. Una struttura basata sul team è un altro nome per indicare una struttura organizzativa orientata al progetto. In una struttura organizzativa funzionale, l’organizzazione è raggruppata in vari dipartimenti in cui le persone con competenze simili si ritrovano insieme in gruppi. La struttura organizzativa dipende da molti fattori, come lo stile di governo, lo stile di leadership, il tipo di organizzazione, il flusso di lavoro, la gerarchia, ecc. Più che mai, il Project Manager è chiamato ad assumere un ruolo di leader trasformativo, capace di guidare team multidisciplinari, abbracciare il cambiamento e generare valore tangibile. È il ponte tra la strategia e la sua esecuzione, una figura che le aziende non possono più permettersi di sottovalutare.