График ежегодных отпусков образец
График ежегодных отпусков образецСкачать файл - График ежегодных отпусков образец
График отпусков — обязательный кадровый документ, по значимости приравниваемый к локальным нормативным актам, в котором работодатель отражает очередность предоставления персоналу оплачиваемых отпусков. Новый график составляется ежегодно. Подготовить его необходимо не менее чем за две недели до начала календарного года, на который распространяется действие документа. Иными словами, не позднее 17 декабря года график на следующий год должен быть утвержден. От обязанности составлять его освобождены лишь работодатели — физические лица, не имеющие статуса индивидуальных предпринимателей. Данная процедура займет некоторое время. Поэтому лучше не откладывать процедуру согласования в долгий ящик, чтобы не нарушать установленные законодателем сроки утверждения документа. Как правило, подготовка проекта документа начинается заблаговременно — в октябре-ноябре, чтобы успеть согласовать даты начала отпусков со всеми сотрудниками организации. Сразу следует оговориться, что работодатель вовсе не обязан учитывать мнение всех работников при составлении графика отпусков ст. Но если есть возможность, пожелания персонала лучше учесть — лояльный подход позволяет избегать ненужных конфликтов. Практически на любом предприятии есть сотрудники, чье мнение учитывается в обязательном порядке. Согласно действующему трудовому законодательству, право на уход в отпуск в любое удобное для них время имеют:. В крупных организациях существует практика сбора данных, необходимых для составления графика, руководителями структурных подразделений. Начальники отделов цехов, бюро, лабораторий или их заместители составляют графики для своих подразделений, а затем передают сведения кадровой службе, которая сводит их в единый документ. Руководитель может назначать должностных лиц, ответственных за разработку проекта, отдельным приказом. Наличие официального распоряжения способствует эффективному распределению обязанностей между сотрудниками и закрепляет точные сроки выполнения работ. Несмотря на право разработки собственных форм первичной учетной документации, которым с года наделены работодатели, многие организации продолжают использовать унифицированный бланк Т-7 при составлении графика отпусков. В этом нет ничего удивительного. Предлагаемый Госкомстатом шаблон удобен, универсален и снабжен всеми необходимыми реквизитами. Типовая форма не всегда соответствует специфике деятельности предприятия. Поэтому на ее основе может разрабатываться новая, снабженная дополнительными полями и реквизитами форма ст. В соответствующих строках прописываются стандартные реквизиты:. Здесь же, в верхней части бланка, предусмотрены места для подписи должностного лица, утвердившего документ, и сведений о согласовании графика с выборным профсоюзным органом. Сведения о составителе указываются в нижней части бланка. Затем заполняется таблица, состоящая из 10 граф. Последовательно вписываются данные о:. Графы 8 и 9 заполняются, если по каким-то причинам отпуск переносится. Это может быть как производственная необходимость например, внезапная проверка ИФНС, требующая присутствия ключевых специалистов компании на рабочем месте , так и личная инициатива сотрудника. В графе 8 отражаются реквизиты документа, на основании которого оформляется перенос приказ руководителя организации, заявление работника и т. В графе 9 указывается дата, на которую переносится начало отпуска. Последняя, десятая графа предназначена для примечаний и комментариев. Разобраться с нюансами заполнения формы Т-7 поможет готовый образец, представленный в нашей базе кадровых документов. С заполненным, согласованным и утвержденным графиком — документом, обязательным для исполнения и рядовыми сотрудниками, и руководителями организации — стоит ознакомить под роспись весь персонал. Данная норма не закреплена федеральным законодательством. Работодатели, которые вместо ознакомления с общим документом предпочитают отдельно, в письменной форме уведомлять каждого работника о предстоящем отдыхе, ничего не нарушают. Главное — отправить уведомление вовремя не позднее чем за две недели до начала отпуска. В то же время с практической точки зрения ознакомление сотрудников с общим графиком автоматически избавляет кадровую службу от необходимости составлять и рассылать многочисленные уведомления, ознакомительные листы и ведомости. Достаточно лишь предусмотреть в бланке Т-7 две дополнительные графы. Одна — для подписи работника, ознакомившегося с документом, вторая — чтобы проставить точную дату ознакомления. Даже опытный специалист может допустить погрешность при заполнении кадровых документов. К числу наиболее распространенных ошибок, связанных с составлением и утверждением графика отпусков , относятся:. Отсутствие на рабочем месте сотрудницы, взявшей отпуск по беременности и родам, отнюдь не означает, что в следующем календарном году она не собирается использовать свое законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она собирается возвращаться к работе и использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, включаем в график соответствующие данные. В графике отпусков надо отразить и время отдыха совместителей. В документе должны фигурировать все совместители — и внешние работающие на двух и более работодателей , и внутренние работающие в рамках одной организации. Помните, что совместителям на дополнительном месте занятости необходимо предоставлять отпуск одновременно с отпуском на основной работе ст. Чтобы синхронизировать даты, попросите сотрудника — внешнего совместителя предоставить справку или выписку с основного места работы. Предварительный план и его реализация — разные вещи. Поэтому даже грамотно, своевременно и точно составленный график отпусков порой приходится перекраивать. Сотрудник может попросить о продлении отпускного периода в связи с болезнью или о переносе отпуска на более удобное время, работодатель может раньше времени вызвать на работу специалиста, которого некем заменить. Работодатель не имеет права оставлять сотрудников без полноценного отдыха в течение двух и более лет подряд. Поэтому каждый раз при оформлении переноса отпуска на более поздний период нужно убедиться, что установленный законом лимит не превышен. К сожалению, многие работодатели практикуют принудительное деление, закрепляя соответствующую норму правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами. Такой подход ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, поэтому изначально неправомерен. На законных основаниях отражать в графике разделенный на части отпуск можно только после согласования с сотрудником. В процессе работы над проектом графика обязательно учитывайте право на удлиненный оплачиваемый отпуск, предоставляемое педагогам, государственным служащим, работающим инвалидам и некоторым другим категориям работников. Если организация предоставляет сотруднику дополнительное оплачиваемое время отдыха например, в связи с работой во вредных или опасных условиях, в регионах Крайнего Севера, в режиме ненормированного рабочего дня и т. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Зарегистрируйтесь бесплатно и скачивайте любые документы. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. За отсутствие этого условия штраф ГИТ рублей! Летние поправки в Трудовом кодексе. О журнале Ввести код доступа. Самое интересное Трудовые книжки Приказы Прием на работу Условия труда Командировки Рабочее время Время отдыха Оплата труда Больничный лист Дисциплина труда Трудовой распорядок Увольнение Профстандарты Все тем. График отпусков Ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск. Готовый пример графика отпусков, оформленный по всем правилам, поможет грамотно решить вопросы, связанные с очередностью предоставления сотрудникам организации ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Рассмотрим все нюансы процедуры и проанализируем распространенные ошибки, допускаемые кадровиками при составлении документа. Анонсы будущих номеров Подробнее о журнале. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Тест для кадровика За какие нарушения в работе проверяющие накажут начальника отдела кадров, а не директора Работа на полставки в году новая Какие периоды включать в стаж: Как нельзя называть должности Начисление заработной платы в году новая Сотрудник уходит в отпуск: Тест для кадровика Заместитель главного бухгалтера новая Штатное расписание и штатная расстановка: Образец приказа о переименовании должностей Увольнение пенсионера по собственному желанию Приказ об изменении штатного расписания Совмещение должностей Страховой стаж для больничного листа Правила внутреннего трудового распорядка Приложения к журналу Приложения к журналу Приложения к журналу Календарь на рабочий стол. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ' yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Как они упростят кадровую работу.
График отпусков - бланк и образец заполнения в 2017 году
Пример графика отпусков
История россии 7 класс параграф
История возникновения рынка ценных бумаг
График отпусков. Форма Т-7
Составляем график отпусков - образец заполнения 2017-2018 годы
Черная плесень на потолке как избавиться