Графический метод моделирования организации

Организационное моделирование

=== Скачать файл ===

Графический метод в организационном проектировании

5.1. Моделирование организаций

Комплекс ориентирован на рынок корпоративных информационных систем организаций, имеющих потребность в хранении больших массивов документов. Она функционирует на локальной вычислительной сети организации, объединяющей компьютеры, участвующие в технологических процессах работы с кадровой документацией и обеспечивает выполнение следующих функций: В системе обеспечивается защита персональных данных от несанкционированного доступа. Разработчики отмечают следующие отличительные черты системы: Вся передача информации в АСУД выполняется на основе репликационных возможностей Lotus Notes и разграничения прав доступа к документам. Поэтому пользователи могут выбирать в качестве адресатов или исполнителей любого сотрудника компании, независимо от того, работает ли он в соседнем помещении или в филиале, находящемся в другом городе. Система имеет как центральных администраторов, так и региональных - для каждой из организаций. Главные администраторы ведут общекорпоративные базы данных, региональные - внутриорганизационные. Региональный администратор может делегировать некоторые свои полномочия, связанные с настройками рабочих мест, в подразделения. В системе есть базы данных для регистрации и дальнейшей работы с организационно-распорядительными документами уровня всей компании, внутренними документами организаций, а также и входящей, и исходящей корреспонденцией организаций. Если документы отправлены из одной организации Компании в другую, то ручные операции при регистрации такого входящего документа сводятся только к выбору номера документа, все остальные реквизиты заполняются автоматически. В организации, отправляющей документ, можно увидеть сводку о ходе исполнения документа в организации-получателе. Назначением системы является автоматизация основных процессов обработки документов: Использование оригинальной технологии обработки документов помогает более рационально вести документооборот в организации и обеспечивает мониторинг исполнительской дисциплины. Система обеспечивает работу с различными потоками документов: Система предоставляет следующие возможности: Каждое сообщение может содержать разнородные объекты: На основе вышеизложенного, можно сформулировать определенные выводы о том, какой должна быть современная система управления документации в организации. Прежде всего, АСУД должна выполнять все задачи документационного обеспечения управления в полном объеме: Система должна быть построена на единых методологических принципах, программно-технических и технологических решениях и в рамках действующих организационно-правовых условий в виде отечественного законодательства, государственных стандартов, инструкций и требований. АСУД должна обеспечить полноценное использование интегрирование накопленного информационного ресурса и реализовывать принцип однократного ввода информации и ее многократного использования как подокументно, так и фактографически. Система также должна помогать администраторам выбирать маршруты движения документации внутри организации, обеспечивая необходимую степень защиты информации от несанкционированного доступа. АСУД в современных условиях должна быть способна к расширению по определенным компонентам количество технических устройств и технологий, количество документов объем информации , количество пользователей и уметь адаптироваться в разумных пределах к меняющимся требованиям пользователей. Основные методы исследования и проектирования такого рода систем излагаются в следующей главе. Исследование и проектирование системы управления документацией 5. Моделирование организаций является важнейшим методом исследования и проектирования. Из огромного числа определений, принятых в различных областях знаний, пожалуй, наиболее универсальным и точным является следующее: Из этого определения вытекают важнейшие свойства модели: Модель выступает как средство выделения объективно действующей системы основных закономерностей, связей и отношений, присущих изучаемой реальной действительности. Это упрощенное представление существенно важных характеристик рассматриваемого объекта или процесса. Именно это обстоятельство и привело к тому, что моделирование из специального приема исследования в области точных дисциплин превратилось в один из основных методов познания в отраслях знаний, достаточно далеких от математики и физики, в частности, в организационном проектировании. В зависимости от целей, которые ставит перед собой разработчик модели, она выступает в качестве: На различных этапах проведения оргпроектных работ функциональная нагрузка модели может меняться. На этапе обследования - это средство осмысления действительности, на этапе проектирования модель дает возможность прогнозирования состояния проектируемого объекта и т. Процесс построения модели организации в общем виде включает следующие этапы: Одним из самых распространенных является графический метод моделирования организаций, этот метод представляет собой совокупность способов условного графического изображения какого-либо организационного или технологического явления. Он имеет глубокие исторические корни. Одним из идеологов графического моделирования Л. Эта возможность достигается за счет формализованного графического языка - специфической знаковой системы передачи информации. Носителем этого языка является график или графическая модель. Графический метод учета производства. Графический образ - это целесообразно построенная совокупность изобразительных элементов, имеющих условное значение. Графический образ включает пять элементов: Графический инструмент организационного проектирования. Графический образ дополняется экспликацией. Идеографическая экспликация - это расшифровка условных обозначений графика. Геометрическая экспликация представляет собой совокупность системы координат, масштаба и других вспомогательных геометрических построений, обеспечивающих содержательность графического образа или облегчающих его восприятие. Индивидуальной экспликацией называется словесное положение, необходимое для понимания и идентификации графика. Это может быть название объекта, данные об исполнителе, дата и т. Графические методы в управлении производством. Графические модели должны отвечать следующим требованиям: Графическое изображение должно содержать лишь те элементы, которые необходимы для сообщения существенной информации, точного понимания и значения или принятия не ниже некоторой допустимой величины оптимального решения. Это основной принцип компоновки графиков. Принцип обобщения и унификации. Не следует дробить информацию. Графическое изображение должно быть рационально обобщенным. В пределах всего комплекса графических средств представления информации символы, обозначающие одни и те же объекты или явления, должны быть обязательно унифицированы, т. Принцип акцента на основных смысловых элементах. Наиболее существенные, с точки зрения восприятия наблюдателем информации, элементы следует выделять размерами, формой, цветом. Части графического изображения, передающие относительно автономные самостоятельные сообщения, необходимо обособлять и четко ограничивать от других частей. Разбиение сложной графической информации на отдельные простые изображения значительно облегчает ее восприятие и понимание. В зависимости от стадий - последовательных разделов изложения информации - должен выбираться состав сообщений в целях освобождения от лишней в данном случае информации путем пространственного разделения всей информации и ее последовательного восприятия. Принцип использования привычных ассоциаций и стереотипов, который требует учитывать устойчивые, привычные ассоциации между символами и обозначаемыми ими объектами и явлениями, а также стереотипные реакции на определенные символы и сигналы. При соблюдении указанных принципов построения графические модели организаций будут иметь преимущества перед текстовыми описаниями. Другим типом модели являются матричные модели. Матрица - это система элементов, расположенных в виде прямоугольной схемы, над которыми можно производить алгебраические действия. В качестве элементов матрицы могут выступать числа, функции и другие величины. Когда число строк в матрице равно числу столбцов, матрица называется квадратной. Квадратные матрицы наиболее употребительны, над ними можно производить большее количество действий: Матричная информационная модель отражает процесс преобразования информации в управлении. Она состоит, как правило, из четырех квадрантов и вспомогательных подразделов, содержащих основные и дополнительные характеристики объекта. Матрицы, используемые в оргпроектных работах, могут включать меньшее количество квадрантов или могут использовать только сам принцип построения матрицы рис. Главная Опубликовать работу О сайте. Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей:

Где находится озеро эйр

Провести выходные в деревне

Подгруппа углерода общая характеристика

Расписание электричек воронеж курский касторное

Прохождение медкомиссии на права в минске

Скачать игры на 2 ps3

Hotter перевод с английского на русский

Титульный лист курсовой рэуим плеханова образец

Как сделать так чтобы быстро загорело лицо

Карта дня екатерина сова

Аег стиральная машина инструкция

Автостанция артемовск расписание автобусов 2015