Государственный архив. Информационная безопасность архива - Государство и право контрольная работа

Главная

Государство и право
Государственный архив. Информационная безопасность архива

Государственный архив как государственное учреждение, финансируемое из федерального бюджета, его задачи и функции. Основные направления в обеспечении информационной безопасности архива, защита архивохранилищ и зданий, хранящихся в нем документов.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет - Институт электронного обучения
Специальность - 040101 «Социальная работа»
На тему: «Государственный архив. Информационная безопасность архива»
Государственный архив - задачи и функции
Обеспечение информационной безопасности Государственного архива
Государственные архивы России предназначены для хранения и обеспечения сохранности информации на различных носителях Архивного фонда Российской Федерации. Государственные архивы ведут учет архивных документов, участвуют в сборе, накоплении, поиске информации и т.д. и при этом постоянно пополняются.
Государственные архивы руководствуются законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Актуальность: ежедневно физические и юридические лица используют архивные данные для различных целей
Цель: изложить актуальность Государственных архивов
Предмет: цели и обеспечение защиты информации Государственного архива
Раскрыть понятие Государственный архив
Обозначить функции Государственного архива
Изучить направления обеспечения информационной безопасности
Государственный архив, задачи и функции
Государственный архив это - государственное учреждение, финансируемое из федерального бюджета.
Выполняет множество различных функций некоммерческого характера в сотрудничестве с органами власти, общественными, государственными, научными, культурными и иными организациями и гражданами.
В установленных законом пределах, архив осуществляет правомочия по пользованию, владению, и распоряжению определенной части документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществляет их хранение в постоянном режиме охраняемости и использования, обеспечивает целостность исторически сложившегося комплекса документальной информации, их доступ для пользования
Основными задачами и функциями Государственного архива являются:
формирование, обеспечение и организация, сохранности в использовании Архивного фонда Российской Федерации
анализирование состояния архивного дела, изучение закономерности и тенденций развития, определение концепций и стратегий в развитии и учето региональных особенностей
разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
формирование и улучшение совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, а так же государственной системы делопроизводства и унифицированных порядков документа
курирование деятельности федеральных государственных архивов, и иных организаций и оснащение их беспрерывного функционирования
контроль за следованием законодательства Российской Федерации в зоне архивного дела
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и оснащение информацией о его содержании и составе органов государственной власти, юридических и физических лиц
осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства
Главными функциями является сохранность его информационных документов. Для выполнения этой функции осуществляется огромный комплекс работ:
- экспертиза ценности документов, которая обеспечивает своевременное поступление на хранение из ведомственных архивов наиболее ценных документов, в составе экспертной комиссии, научной общественности, ряда учреждений, с разработкой перечней документов с сроками сохранности; мероприятий, обеспечивание пополнением АФ РФ документальными памятниками историй и культуры, которые находятся в собственности граждан и общественных организаций;
- организация строительства новых хранилищ, которые будут внедрять новые технологии.
С проблемами организации хранения информационных документов АФ связана функция Росархива и других архивных фондов.
С работой по укомплектовыванию государственных архивов и по организации хранения информационных документов взаимосвязан учет документов. Архивные органы ведут пофондовый учет документов, находящихся на хранении в государственных архивах, и сводный учет по ведомственным архивам, и также учет наиболее ценных документов негосударственной части АФ. Росархив воплощать в действительность государственный централизованный учет документов АФ, в целях улучшения и увеличения информативности какового в центральном фондовом каталоге главка вводится автоматизированная организация научно-технической информации.
Одной из ключевых функций Росархива прибывает разработка правил и других нормативных документов, регламентирующих деятельность государственных и ведомственных архивов. Правила и другие нормативные документы прибывают обязательными для госучреждений всей страны. Республиканские, краевые и областные архивные органы также разрабатывают инструкции и другие различные пособия, но на базе основополагающих правил и в границах своей компетенции.
Обеспечение информационной безопасности архива
Информационная безопасность архива это - защита хранящихся в нем документов и информации, систематизирование ее форм, преобразований, потребления, распространения, использования, а также защиты архивохранилищ и зданий в которых расположены архивы.
Основные направления в обеспечении информационной безопасности архива обозначаются:
охрана документов от повреждений, потерь или краж;
недопущение незаконного внедрения в информационные ресурсы архива как объектов собственности и авторского права;
предотвращение несанкционированных копий документов, утечки информации документа, искажения информации, подделки, блокировки, уничтожения, модификации;
защита частной жизни, неприкосновенность конституционных прав граждан, сохранность семейной и личной тайны;
защита сведений, определяющих государственную тайну, относящихся к конфиденциальности информации;
вовремя обнаруженное рассекречивание документов и информации документа; государственный архив информационная безопасность
соблюдение законных требований, установленных собственниками документов при передаче их на временное или постоянное. депозитарное хранение в архив;
недопущение отказа в доступе к открытым ресурсам и документам необоснованно, а также скрытия их;
предотвращение нарушений нормативных требований обработки первичного информационного документа при создании вторичного;
защита зданий и архивных хранилищ от разрушений, физических и других внешних воздействий, катастроф, стихийных бедствий, социальных катаклизмов.
Архив должен оповещать орган управления архивным делом, и собственников негосударственных частей хранимых им документной информации, владельцев авторских прав об угрозах информационной безопасности архива и возможных фактах ее нарушения.
В этих целях, архив обеспечивает информационную безопасность по следующим задачам:
делает прогноз, выявляя и оценивая всевозможные угрозы безопасности информации;
разрабатывает мероприятия, необходимые и достаточные для обеспечения безопасности информации;
воплощает этот план с участием общественных, научных организаций и с органами государственной власти;
обеспечивает в установленном порядке доступ к информационным документам;
при надобности создает структурное подразделение по защите информационного документа в ограниченном доступе использования;
соблюдает указанные требования в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел.
Архивные документы хранят в себе большое множество различной информации таких как: юридические акты, управленческая документация, документы по личному составу, градостроительную документацию, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, переписи, рисунки, чертежи, дневники, , мемуары, документы государственных организаций и многое другое, исходя из этого, стоит отметить, что обеспечение безопасности имеет огромное значение в защите этой информации.
Библиотекарю о консервации документов: учеб.-метод. пособие /РНБ. СПб., 2004.44 с.
ГОСТ 7.65-92. Кинофильмы, фотодокументы на микрофишах. Общие требования к архивному хранению. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.)
Делопроизводство и архивное дело: Учебное пособие - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005.- 232с.;
Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2001. -- 416 с.
Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации - 2000.- № 12.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов - 2009. - № 4
Рассмотрение особенностей архивного дела в Российской Федерации. Характеристика отдельных государственных архивов федерального уровня. Ознакомление с деятельностью Российского государственного архива древних актов, а также государственного исторического. реферат [25,7 K], добавлен 01.04.2015
Понятие, содержание и источники комплектования архива. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. Сроки хранения документов. Задачи экспертизы ценности документов. Санкции за нарушение требований к архивному хранению. курсовая работа [35,2 K], добавлен 30.05.2016
Определяющий порядок дальнейшего хранения документов ликвидированных организаций. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения после работы ликвидационной комиссии. Передача документов временного хранения с неистекшими сроками хранения. реферат [20,8 K], добавлен 11.12.2008
Основные нормативные правовые и методические документы архивной отрасли. Структура отдела по делам архивов администрации города Пыть-Ях, организация и методика его работы. Порядок комплектования и учет документов, области и направления их использования. курсовая работа [80,0 K], добавлен 30.11.2014
Аудиовизуальное произведение как объект архива. Зарождение, развитие и становление аудиодокумента, его значение и важность, область применения. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов, проведение экспертизы ценности и порядок уничтожения. контрольная работа [34,0 K], добавлен 30.10.2016
Понятие информационной безопасности. Соотношение понятий "информационная безопасность" и "национальная безопасность". Феномен информатизации и содержание процесса формирования информационного общества. Безопасность информации и защита субъектов. реферат [35,4 K], добавлен 23.07.2012
Объекты обеспечения информационной безопасности РФ в общегосударственных информационных и телекоммуникационных системах. Сертификация средств защиты информации. Допуск к государственной тайне. Государственный надзор за деятельностью в области связи. лекция [48,3 K], добавлен 24.04.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Государственный архив. Информационная безопасность архива контрольная работа. Государство и право.
Реферат На Тему Конституционно-Правовой Статус Правительства Российской Федерации
Реферат: Конфликтные ситуации при размещении рекламы в СМИ. Скачать бесплатно и без регистрации
Профилактика Плоскостопия Реферат По Физкультуре
Признаки Эссе В Тексте
Дипломная работа по теме Товароведная оценка чая
Курсовая работа: Понятие совести. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Грецька колонізація Північного Причорномор’я
Дипломная работа по теме Учет и контроль расчетов по оплате труда (на примере деятельности ООО 'Факт')
Сочинение Делится На Три Части
Реферат по теме Известные Москвичи в сатире
Реферат: Проблема свободы в творчестве экзистенциалистов
Сочинение На Тему Жизнь Моей Семьи
Дипломная работа по теме Исследование методов оценки параметров канала передачи в системах с технологией OFDM – MIMO
Реферат: Проектирование цеха ремонта поршневых компрессоров
Курсовая работа по теме Система расходов бюджета
Контрольная Работа Ру Линейные Уравнения
Определение качества товара во внешнеторговом контракте.
Реферат Царство Бактерий 5 Класс
Реферат по теме Болгария в первой половине ХХ века
Структура Главы Диссертации
Приемы фальсификации бухгалтерского баланса. Движение денежных средств - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Учет основных средств и нематериальных активов - Бухгалтерский учет и аудит отчет по практике
Бухгалтерский и финансовый учёт - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа