Google Sheets pemudah ISPPK 2022/2023

Assalamualaikum / Selamat sejahtera

🎉 Saya kongsikan satu Google Sheets yang saya bina, yang disediakan bersumberkan daripada Google Forms dan fail-fail PDF Instrumen Standard Penilaian Pembudayaan KBAT dalam PdP (ISPPK PdP), yang dikeluarkan oleh BPK, KPM.

Silalah salin Google Sheets ini untuk dijadikan hak anda sendiri melalui pautan ini:

https://bit.ly/salinGSheetsISPPK2022 (tahun 2022)

https://bit.ly/salinGSheetsISPPK2023 (tahun 2023)

Tujuan asal pembinaan Google Sheets ini ialah untuk memudahkan penghantaran maklumat penilaian bagi perkara berkaitan melalui Google Forms yang telah disediakan oleh pihak BPK.

Google Sheets ini akan menjadi tempat pengumpulan maklumat ISPPK PdP bagi semua guru di sesebuah sekolah.

Ia juga akan membantu proses penghantaran maklumat penilaian ke Google Forms yang tersebut tanpa perlu mengisi semula Google Forms beberapa kali. (Penghantaran hanya dengan satu klik bagi setiap maklumat guru dan kelas yang dipantau)

Ia juga menyediakan analisis bagi maklumat penilaian yang telah dikumpulkan.

Silalah ikuti langkah-langkah cara penggunaannya yang sebaiknya, sebagaimana yang berikut:

1) Salin Google Sheets yang dikongsikan ini

https://bit.ly/salinGSheetsISPPK2022 (tahun 2022)

https://bit.ly/salinGSheetsISPPK2023 (tahun 2023)

dengan menekan butang [Make a copy]. Google Sheets yang baharu disalin akan dibuka.

2) Dalam Google Sheets, klik pada sel J2 dan tampalkan pautan URL bagi Google Forms ISPPK 2022/2023 yang telah diedarkan ke semua sekolah.

Ia bermula dengan https://docs.google.com/forms

dan berakhir dengan /viewform  atau /formResponse.

3) Isikan maklumat asas: Nama sekolah, kod sekolah, pilih negeri dan pilih tahun.

4) Kita bertukar dahulu ke SHEET [SENARAI]. Klik tab [SENARAI] untuk menyenaraikan nama guru.

5) Tampalkan (atau taipkan) ① senarai nama semua guru dan ② tandakan jantina, serta tampalkan (atau taipkan) ③ senarai nama guru pemantau/pencerap dan tentukan jawatan masing-masing.

Kolum Pautan dan Jumlah tidak perlu diisi dengan apa-apa catatan.

6) Kita boleh bertukar semula ke SHEET utama iaitu [ISPPK(PdP)] untuk mengisi maklumat penilaian ISPPK.

Pilih nama guru dan sempurnakan semua maklumat pada baris-baris yang seterusnya, sehingga rumusan MURID. ( baris K. Rumusan).

7) Anda boleh membuka dan menutup kolum tambahan bagi penerangan item-item dengan menekan simbol [ + ]/[ − ] pada header kolum J.

8) Setelah semua baris maklumat telah lengkap, sel berupa seumpama butang pada setiap bahagian atas nama guru akan memaparkan tulisan [HANTAR ISIAN] atau [HANTAR TERUS] bergantung kepada pilihan pada sel berwarna hitam J7.

① Jika sel hitam dipilih [Pautan Isian Maklumat Sahaja], tulisan [HANTAR ISIAN] akan dipaparkan.

➤ Apabila pautan pada sel [HANTAR ISIAN] yang keluar (pop-out) di-klik, Google Forms yang telah diisikan maklumat dari Google Sheets ini (untuk seseorang guru sahaja) akan dibuka dan anda boleh menekan butang [Next] beberapa kali untuk semakan, seterusnya menekan butang [Submit] untuk terus menghantar.

② Jika sel hitam dipilih [Pautan Hantar Terus], tulisan [HANTAR TERUS] akan dipaparkan.

➤ Apabila pautan pada sel [HANTAR TERUS] yang keluar (pop-out) di-klik, Google Forms yang telah diisikan maklumat dari Google Sheets ini (untuk seseorang guru sahaja) akan dibuka dan maklumat ini akan terus dihantar tanpa anda perlu menekan butang [Next] atau menekan butang [Submit]. Mesej penghantaran yang berjaya seperti "Your response has been recorded." atau sebagainya akan dipaparkan dan anda boleh menutup Google Forms tersebut.

Sila klik pautan pada [HANTAR TERUS] atau [HANTAR ISIAN] bagi SETIAP GURU.

Jika tidak di-klik pautan itu, maklumat pada Google Sheets ini TIDAK AKAN DIHANTAR secara automatik atau dengan sendirinya ke Google Forms.

Gunakanlah [HANTAR TERUS] bagi setiap maklumat guru jika tiada keraguan lagi pada maklumat yang akan dihantar, kerana ia hanya satu klik bagi setiap guru dan kelasnya.

9) Setelah anda selesai menghantar maklumat ke Google Forms, catatlah tarikh sebagai ingatan dengan membuat klik 2x (double click) pada sel atas sel nama guru untuk memilih tarikh daripada kalendar. Sel di atas sel tarikh akan tertulis [SELESAI 🤗].

10) Anda boleh membuat salinan maklumat penilaian antara kolum J hingga kolum EU mengikut baris yang sama, jika anda mahu mengurangkan proses menaip maklumat (biasanya Rumusan). Tindakan copy-paste atau pilih sel dan seret sel untuk salinan data antara baris yang sama boleh dilakukan antara kolum J hingga kolum EU.

11) Baris-baris maklumat juga boleh diringkaskan dengan simbol [ + ]/[ − ] pada baris 16 dan baris 29 (simbol kecil di hujung kiri). Hasil ringkasan baris dapat menunjukkan baris-baris jumlah skor dengan paparan yang lebih mudah dibaca.

12) Sedikit huraian pada SETTING:

① Jika ada tick, dan tarikh telah dicatatkan, akan dipaparkan [SELESAI 🤗]

Jika tidak ada tick, dan tarikh telah dicatatkan, akan dipaparkan [HANTAR ISIAN SEMULA] atau [HANTAR TERUS SEMULA]

② Jika ada tick, semua baris maklumat berkaitan penilaian MURID mesti disempurnakan. Paparan akan jadi: [BELUM LENGKAP] jika ada baris maklumat MURID belum sempurna.

Jika tidak ada tick, maklumat dikira lengkap apabila semua baris maklumat penilaian GURU telah sempurna, dan boleh dihantar ke Google Forms dengan [HANTAR TERUS] atau [HANTAR ISIAN].

Hal ini kerana dalam Google Forms ini, maklumat penilaian MURID sudah tidak dijadikan [* Required]. Asalnya sebelum ini, semua maklumat penilaian MURID menjadi [* Required], iaitu mesti diisi. Tetapi telah diubah lebih kurang seminggu yang lalu oleh pihak BPK.

Kemaskini 2023: Semua maklumat telah dibuat [* Required]

Bahagian-bahagian lain dalam Google Sheets ini pada hemat saya dapat difahami dengan mudah tanpa perlu penerangan lanjut.

Tetapi jika anda ada persoalan, silalah utarakan di grup ini: https://t.me/bincangsolusibestariguru

Sekian. Terima kasih.

Silalah ikuti saluran Solusi Bestari Guru untuk mendapatkan bahan perkongsian yang pelbagai yang berupa solusi pendidikan dan tugas keguruan yang diusahakan secara bestari (berkomputer).