Google Data Studio на примере небольшой задачи

Статья Михаила Смирнова, написанная для канала t.me/google_sheets

Чат канала: t.me/google_spreadsheets_chat

Другие статьи Миши: t.me/google_sheets/1203

На примере небольшой задачи можно познакомиться с Google Data Studio (GDS).

Как было раньше

В городе Н. есть математический кружок. В кружке несколько групп (по классам), в них ученики (уникальные номера вместо ФИО).

Преподаватели заполняют таблицу в Google Sheets: сдал ученик задачу - получает балл в соответствующей строке (уникальный номер ученика), в соответствующем столбце. Ученики могли смотреть на ту же таблицу, чтобы понять, что сдано, что ещё сдавать. Пример.

1 в G5 - это значит, ученик номер 13 решил 5-ю задачу Занятия 1

Таблиц несколько, по одной на каждую группу. Тут размерности то по горизонтали, то по вертикали, с вкраплениями из названия занятий, промежуточными суммами - данные не в самом удобном формате для того, чтобы использовать в GDS. Поэтому была сделана промежуточная таблица, в которой все данные из оригинальных таблиц собираются и преобразовываются. Формулы в зелёных ячейках.

На преобразованных данных уже были сделаны два отчёта: содержимое одинаковое, вёрстка разная - для смартфона/планшета и для десктопа.

Как стало

Версия для смартфона/планшета

Версия для десктопа

В отчёты же были добавлены ссылки на Discord сервер, где происходит часть занятий по удалёнке, группы в WhatsApp, где ученики общаются, материалы и пр. Раньше эти ссылки преподаватель напоминал в каждом своём еженедельном письме.

Теперь вся информация для учеников и родителей в одном месте. Удобно посмотреть на прогресс ребёнка, даже есть план решения задач (от простых к сложным).

Таблицы и отчёты можно себе скопировать и разобраться, как они сделаны.

Ссылки на группы в WhatsApp, Discord сервер и прочее, что не должно всё-таки быть публичным, убрано. В оригинальной версии они есть и работают.

Материалы

Официальная документация: https://support.google.com/datastudio/

Официальные видео по GDS: playlist

Несколько полезных вводных видео:

Data Studio & Google Sheets Reports Tutorial - DataTable, GeoMap, Filters, Scorecard - Part 1, Part 2

Google Data Studio - Dashboard with Calculated Fields Tutorial - Part 1, Part 2, Part 3

Отдельно про Calculated Fields и на примере, что такое Apply Filter (мощнейший инструмент, на 12 минуте): 5 Data Studio Functions for Calculated Fields you should know

Что такое Drill Down: Drill Down and Drill Up Using Google Data Studio