Год работы секретарем в INCOSE RUS

Год работы секретарем в INCOSE RUS

Александр Шаманин


В этом году я впервые входил в состав директората и работал секретарем отделения. Снаружи жизнь отделения видилась менее кипучей чем оказалась на самом деле.

Все члены директората географически разнесены, но благодаря средствам коммуникации возникающие вопросы обсуждались и решались, как порой казалось, быстрее чем это могло бы быть при личном обсуждении.


"...порой казалось, быстрее чем это могло бы быть при личном обсуждении"


Работа в диреткорате

Деятельность в директорате значительную часть времени связана не с Системной инженерией, а с управлением проектами, точнее портфелями проектов. На данный момент отделение не имеет юридического лица, в связи с чем решение финансовых вопросов является отдельной и интересной задачей.

Хотя в директорате исполняемые функции не привязаны к должности, а это значит, что любой член директорате может инициировать проект, назначить на проект руководителя (причем это бывают не только члены директората и даже не члены отделения) и затем участвовать в проектах. Но традиционно сложилось, что люди в должности секретаря занимаются организацией семинаров и ведением "бюрократических" дел, а именно: поиск докладчика, планирование мероприятия, органищация площадки семинара, поиск модераторов, трансляция мероприятия и наконец размещение результатов семинара на ресурсах отделения. Но все перечисленное необязательно выполняет один секретарь, как правило это коллективная работа всего директората.

В отделении используются разнообразные решения, позволяющие координировать деятельность отделения, такие как бесплатные(ввиду отсутствия бюджетов) сервисы, например от Google (новостная рассылка), Weebly (где размещаются лэндинги мероприятий http://incose-rus.weebly.com/), Telegram (канал с новостями @incose_rus https://t.me/incose_rus) с которыми уже знакомы подписчики и члены нашего сообщества, а также другие средства позволяющие автоматизировать часть деятельности отделения.


Перспективные проекты отделения

В качестве приоритетных и перспективных проектов на ближайший год следует выделить:


  1. Проведение семинаров в новых форматах, что позволит не только услышать доклад но и активно его обсудить с сообществом;
  2. Оформление юридического лица для отделения, что позволит проводит организовать деятельность отделения как серьезной компании, проводить мероприятия с участием приглашенных гостей со всего света.
  3. Переводы. Это большой пласт работ по переводу учебника INCOSE и многих других (можете уже сейчас зарегистрироваться как волонтер: https://incose-rus.weebly.com/translations.html)
  4. Участие в уже созданных в центральном INCOSE рабочих группах и создание новых (подключайтесь!: https://incose-rus.weebly.com/as-group.html)


В качестве заключения

С наружи наверное кажется, что отделение только проводит семинарии и редкие слеты, но это не так. Инициированные в этом году проекты (переводы, группа по автоматизации, создание юридического лица для отделения и др) позволяют сказать, что заложенный в этом году темп выведет отделение на новые уровни.

Торопитесь выдвинуть свою кандидатуру в состав директората отделения! http://incose-rus.weebly.com/elections-for-2018.html


Подготовка семинара 5 октября 2017 г.