Генеральный секретарь должностная инструкция

Скачать файл - Генеральный секретарь должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И. Секретарь относится к категории технических исполнителей. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: Секретарь руководствуется в своей деятельности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Предлагаем скачать должностную инструкцию секретаря бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word. Please upgrade your browser for the best user experience on our site. Главная По сфере деятельности Алфавитный указатель Образцы резюме. Должностная инструкция секретаря Средний рейтинг: Шаблон должностной инструкции секретаря УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И. Скачать должностную инструкцию секретаря Предлагаем скачать должностную инструкцию секретаря бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word. Должностные инструкции по другим профессиям: Повар Сантехник Резюме по профессии: Другие резюме из категории Делопроизводство: