Где регистрируются трудовые договора
Где регистрируются трудовые договораРЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ
=== Скачать файл ===
Оформление и регистрация трудовых договоров ИП
Тесты по трудовому праву
Расчет пени по ставке рефинансирования. Самый прибыльный бизнес в России. Для записи учетных данных регистрации и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации. Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения доп можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов — 75 лет. Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер. Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров. Кроме этого, служба ГИТ, наносящая визит ко всем работодателям, всегда интересуется наличием этого документа. Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений. Журнал — удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу. Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости. В примечаниях книги можно делать записи о виде и сути работ, выполняемых нанятым работником. Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, прошив и опломбировав его печатью предприятия и подписью руководителя перед внесением первой записи. В случае проверки предприятия соответствующими органами у начальника ОК, инспектора по кадрам или менеджера по персоналу будет юридическое подтверждение наличия или отсутствия договоров, контрактов, дополнительных соглашений с работниками. Обилие документов в отделе кадров — ни для кого не секрет. Иногда HR-менеджер ведёт параллельно около десятка всяких книг и журналов. Но трудовые договора — основа сотрудничества работодателя и персонала — желательно регистрировать, чтоб не путаться в нумерации. Завоевать клиентов можно с помощью оригинального коммерческого предложения. Смотрите, как его составить. Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений? Трудовой договор — соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу осуществляет наем в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы — основная или по совместительству. Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе. Как оформить журнал регистрации? Страницы должны быть пронумерованы, книга прошита и заверена печатью и подписью руководителя. Хотя форма может быть произвольной, но есть минимально необходимый перечень граф, позволяющий внести нужные данные и оперативно найти документ. Если в организации есть сотрудники, работающие по контракту, то необходимо предусмотреть отдельную колонку для их регистрации, или можно сделать соответствующую запись в примечаниях. Также на некоторых более крупных предприятиях вводят колонки для записи должности и структурного подразделения. На отдельной странице делается запись о назначении ответственного лица — ФИО, дата и номер приказа, должность. В случае если ответственный за ведение книги сотрудник обнаружил неправильность заполнения или другие ошибки, то данный журнал заканчивается досрочно. Об этом делается соответствующая запись, издается приказ и книга сдается в архив. Основным преимуществом ведения журнала в электронной форме является возможность быстрого поиска и ввода информации. Удобно вести учет не в Word, а в MS Excel учет в табличном виде. Личная карточка сотрудника форма т-2 ведется в электронной форме. Информация, поступающая на нее, постоянно обновляется. Но в некоторых случаях, где нужны личные подписи работника и сотрудника кадровой службы, ведение карточки дублируется на бумажном носителе. В программе должна быть предусмотрена невозможность подвижки номеров. Хотя второй экземпляр трудового договора и выдается сотруднику на руки, но с учетом уволившихся, необходимо предупредить возможную подтасовку и другие виды махинаций со стороны работодателя путем давления на работников отдела кадров. В конце года журнал распечатывается с нумерацией, прошивается, опечатывается и сдается на хранение. Сотрудник, ответственный за ведение журнала, может сам выбрать удобную форму ведения в зависимости от информации, которая будет учтена в данном журнале. При увольнении такого сотрудника в книге делается запись о новом ответственном лице. Также в журнале имеется название организации, начало и конец периода учета. По книге регистрации определяется количество заключенных трудовых договоров. Имеется возможность проконтролировать исполнение каждого. Эти данные упрощают составление статистической отчетности на предприятии. При существенных изменениях в договорах составляется дополнительное соглашение, которое вносится в журнал регистрации в соответствующую графу. В случае ведения общего журнала для договоров и соглашений нумерация дополнительных соглашений ведется с 1 номера по каждому трудовому договору с отдельным сотрудником. Если работник не согласен с изменениями условий труда, то работодатель должен сделать предложение в письменном виде другой работы по квалификации, а при ее отсутствии предложить нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Все требования по оформлению и учету дополнительных соглашений такие же, как и для трудовых договоров. Для удобства ведения учета и быстрого поиска нужного дополнительного соглашения на крупных предприятиях с большим списочным составом сотрудников ведут отдельную книгу — журнал регистрации дополнительных соглашений. Ведение отдельной книги для дополнительных соглашений не обязательно. Можно эту информацию заносить в основной журнал, предусмотрев для этого отдельную графу. Однако, если таких изменений к договору будет несколько, то вносить их туда будет проблематично. В этом смысле электронная версия выигрывает. Порядок ведения кассовых операций в году для ИП упрощён. Расчёт больничного листа в году изменён. Узнайте, что нового, в этой статье. Регистрация и нумерация контрактов Порядок регистрации и нумерации контрактов аналогичен порядку для трудовых договоров. Предприятие вправе вести одну книгу регистрации контрактов и трудовых договоров, но можно заводить и два журнала с отдельной нумерацией. Очень удобна не сквозная нумерация, а по датам с указанием порядкового номера за это день. Этот подход оправдан для кадровых служб больших предприятий, когда появление нового договора вводит в ступор кадровика — он составлен давно, а попал в руки только сейчас, и номер ему не присвоен. Тогда документ просто нумеруется датой заключения — и проблема решена. Скачать примерный шаблон для ведения журнала регистрации трудовых договоров можно здесь: Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал можно купить в магазине по продаже готовых бланков, через Интернет или скачать удобную форму для вашего предприятия на выбранном сайте. Предприятие может вести книгу в произвольной форме, исходя из специфики его вида деятельности и ведения учета в бумажном виде или электронной форме. Стоит этот журнал не дорого — около рублей. Но эта незначительная сумма поможет организации упорядочить кадровый документооборот и повысить эффективность труда кадровика. Вести или не вести журнал учёта трудовых договоров, а если вести, то как? Вопрос актуальный для многих менеджеров по персоналу. И ответ на него, скорее всего, утвердительный: Это упростит для вас вопрос регистрации и нумерации договоров и поможет быстро отыскать необходимую информацию и сам договор в архиве. Бизнес-планы Маркетинговые исследования Тендеры. Замена отпуска денежной компенсацией Что входит в расчет отпускных? Рубрики Арест имущества Бизнес идеи Дизайн и архитектура Кафе и рестораны Красота и здоровье Медицина Недвижимость Образование и наука Разведение Развлечения и игры Строительство Сфера услуг Торговля Транспорт Финансы Бухгалтерия Налоги ЕНВД вмененка Земельный налог НДС НДФЛ ОСНО общее налогообложение Статистика ОКПО Выплаты и компенсации Моральный вред Выставки Для потребителей Документооборот Должностные инструкции Загранпаспорт Задолженность Защита от коллекторов Кадры Больничный лист Декретные Зарплата и выплаты Испытательный срок и стажировка Кадровый учёт Отгул Отпускные Охрана труда Приём на работу Совместительство Увольнение работников Управление персоналом Ликвидация Банкротство ЗАО ИП ОАО ООО Мошенничество Образцы документов Договоры Коммерческая документация Оспаривание Оспаривание завещания Оспаривание кадастровой стоимости Оспаривание отцовства Оспаривание сделок Развитие бизнеса Стратегии Регистрация юрлиц ИП ПФР Статистика Оффшоры Оффшорные зоны Печать Расчётный счёт Регистрация ООО Торговая марка Страхование ОСАГО Тендеры. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Для предприятия важно запомниться клиентам. Читайте, для чего ещё нужна регистрация торговой марки. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях, предпочтение отдается бумажным. Пример заполнения журнала регистрации трудовых договоров. Уточнить реквизиты предприятия онлайн возможно! Читайте, как узнать ОКПО организации. Расчет пени по ставке рефинансирования Следующая статья: Образцы договоров Приложения Программы для бизнеса.
Какая ипотека выгоднее для молодой семьи
Яйца закопанные в землю что делать
Акт инвентаризации спецодежды образец
Мощи николая чудотворца в москве 2017 где
У ребенка температура что делать комаровский
Панкреатин при лактации инструкция по применению
Договор уступки бухгалтерские проводки
Правила и способы установления контакта
Инструкция по применению гербицида раундап
Центр света и посуды уфа каталог