Где регистрировать трудовую книжку
Где регистрировать трудовую книжкуСкачать файл - Где регистрировать трудовую книжку
Консалтинг роста - консалтинговая компания и консалтинговые услуги. Рост продаж, увеличение продаж, развитие бизнеса, стратегия компании, маркетинговые исследования, Mystery Shopping. В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января года. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем Статья 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. Так же в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в трудовую книжку вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации , а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока , а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют, в пределах соответствующего раздела, свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке форма Т-2 , в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш , который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В связи с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, как и для всех документов строгой отчетности, для трудовых книжек определен режим учета и хранения. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:. Бланки трудовой книжки выдаются работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. По окончании каждого месяца в бухгалтерию организации представляется отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладышей в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке форма Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении, выдается работнику в день его увольнения. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Работодатель несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:. Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек. Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет. Кодекса об административных правонарушениях — предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 до 50 МРОТ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Тестирование и оценка торгового персонала по технологии Mystery Shopping таинственный покупатель, тайный покупатель. Сетевое информационное кадрово-правовое агентство. Главная Контакты Карта сайта Поиск по сайту. Об агентстве О проекте Сотрудничество Реализованные проекты Вакансии Услуги для бизнеса Консалтинг Автоматизация служб персонала Тестирование сотрудников Семинары и конференции Наши семинары Конференции и выставки Обучение сотрудников Отзывы Информация Справочник кадровика База законодательства Кладовая документов Статьи. Проверка работы персонала торговых точек Тестирование и оценка торгового персонала по технологии Mystery Shopping таинственный покупатель, тайный покупатель. При полном или частичном копировании гиперссылка hyperlink на первоисточник обязательна. Metrika ; yaCounter Трудовые книжки Марина Иванова, HRinform. А что делать, если у Вашего работника нет трудовой книжки? Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Работа с трудовыми книжками начинается с момента оформления сотрудника. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся: Работодатель несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
Заводим трудовые книжки
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от Отметим, что не так давно постановление Правительства от В результате был внесен ряд уточнений по порядку ведения трудовых книжек; действия Правил распространили и на индивидуальных предпринимателей. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина от Все бланки имеют соответствующую степень защиты. Дальнейшее распространение бланков осуществляют лица, отвечающие требованиям, установленным изготовителем. Дальнейшее обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней осуществляют на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. Поэтому будет в корне неверным просто прийти в магазин и без соответствующего договора купить бланк. НДС — руб. Оплата за бланки была произведена через расчетный счет организации. Заполняя книжку, вооружитесь ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Записи всех дат производят арабскими цифрами см. Если работник принят на работу 7 июня г. Все записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. При этом не допускаются никакие сокращения п. По желанию сотрудника также могут быть записаны сведения о работе по совместительству. При этом решения о взысканиях в трудовую книжку не записывают. Исключение составляет дисциплинарное взыскание в виде увольнения ст. Не забудьте, что в трудовую книжку вносят запись лишь на основании соответствующего приказа работодателя и не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. При этом все формулировки должны в точности соответствовать тексту распоряжения п. В соответствии с пунктом 7 Правил работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки либо заверенную выписку. Все изменения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании работника производятся по последнему месту работы п. Основанием поправок являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и т. Указанные изменения делают на титульном листе трудовой книжки. При этом одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Все ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо печатью кадровой службы п. В дальнейшем все изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляют путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей п. Исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку п. В случае ликвидации работодателя, сделавшего ошибку, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа п. Учтите, что в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неправильных записей не допускается. Согласно пункту 30 Правил абсолютно все изменения производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных см. Может случиться и так, что все страницы одного из разделов трудовой книжки окажутся заполнены. В этом случае в книжку вшивается специальный вкладыш п. Лицо, утратившее трудовую книжку, сообщает об этом факте по последнему месту своей работы. Далее не позднее 15 дней со дня подачи заявления указанный работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки п. Имейте в виду, что выдача дубликата возможна и при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этом случае в новую книжку переносят все произведенные ранее записи, за исключением строки, признанной недействительной п. Для учета трудовых книжек ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образцы книг приведены в постановлении Минтруда от Отметим, что книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации см. В нее вносят все сведения, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В указанной книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от лиц, поступающих на работу, а также выданные новым работникам трудовые книжки и вкладыши с указанием серии и номера см. Не все знают, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности и выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Ежемесячно ответственное лицо предоставляет в бухгалтерию предприятия отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. При этом испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п. Отметим, что законодательство не содержит запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Тем не менее предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации письмо Роструда от В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Заметим, что это правило действительно только для тех сотрудников, для которых данная работа является основной. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи. Далее в графе 2 — дату приема на работу. В графе 3 делают запись о принятии в соответствующее структурное подразделение, наименование должности работы с указанием квалификации. В графу 4 заносят дату и номер решения, согласно которому работник принят на работу п. Оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, должно проходить в присутствии сотрудника и не позднее недельного срока со дня приема его на работу п. Отметим, что по желанию работника в трудовую книжку записывают данные о незаконченном образовании. Основанием могут являться следующие документы: Кстати, в случае отсутствия у нового сотрудника трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия книжки оформить новую трудовую книжку ст. Учтите, что трудовая книжка иностранного образца, представленная гражданином другой страны, не соответствует форме, признаваемой на территории Российской Федерации. Поэтому работодатель должен завести на данного работника новую трудовую книжку. Причем никаких записей о стаже этого лица в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не производится письмо Управления правового обеспечения Роструда от При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с сотрудника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение данного бланка п. В настоящее время существуют две противоположные позиции по учету выдаваемых бланков трудовых книжек. Вопрос заключается в том, надо ли при выдаче работнику бланка начислять НДС. Несмотря на всю абсурдность ситуации, налоговики считают, что передача бланков трудовых книжек сотрудникам является реализацией. В обоснование своей позиции они приводят пункт 1 статьи Налогового кодекса, где говорится, что объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров. Вместе с тем реализация — это передача на возмездной основе права собственности на эти товары п. Например, в письме от В этом же письме чиновники разъяснили, что затраты на приобретение указанных бланков могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Ведь данные расходы являются экономически оправданными, и произведены они для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В свою очередь доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, надо отражать как внереализационные. Кстати, при получении наличных денег за бланк трудовой книжки либо вкладыш придется воспользоваться кассовым аппаратом. Так что наиболее оптимальным будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника см. В дальнейшем 3 бланка трудовых книжек были переданы специалисту по кадрам для оформления вновь принятых работников. В соответствии с заявлениями сотрудников стоимость бланков была удержана из их заработной платы. Учтите, что иногда возникают такие ситуации, когда стоимость бланков оплачивает не сотрудник, а работодатель. Так может получиться в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также порчи книжки не по вине работника п. Кстати, если работник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор, который будет считаться незаключенным. При аннулировании издают соответствующий приказ. При этом никакая запись в трудовую книжку не делается письмо Роструда от Основная трудность при заполнении трудовой книжки возникает в правильности формулирования причины увольнения. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция противоречит нормам Трудового кодекса. Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись:. Однако запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делают ссылку на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ст. Итак, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: Как видите, у нас изменилась не только формулировка причины увольнения, но и в ссылку на пункт Трудового кодекса добавилась часть статьи. На какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку об увольнении работника, можно посмотреть в Таблице 1. В Таблице 2 приведены наиболее распространенные формулировки записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. При увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника п. Может получиться и так, что в день увольнения выдать трудовую книжку не представляется возможным в связи с отсутствием сотрудника либо отказом от ее получения. В этом случае надо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня отправления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче книжки. В дальнейшем трудовая книжка выдается сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня его письменного обращения ст. Учтите, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя либо внесении неправильной формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им за все время задержки заработок. При этом днем прекращения трудового договора будет являться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника надо издать приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом ранее внесенная запись признается недействительной п. В случае смерти работника трудовую книжку выдают одному из его родственников под расписку или высылают по почте по письменному заявлению родственника п. В свою очередь при приеме на новое место работы в трудовой книжке в графе 3 раздела делается запись с указанием, что работник принят назначен в порядке перевода п. Сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству п. Имейте в виду, что за нарушение установленного законодательством порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность статьей 6. Приведенные в таблице 2 образцы записей в трудовую книжку, вопреки мнению авторов, НЕ соответствуют положениям Трудового кодекса, а именно части 4 статьи 66 ТК РФ, которая гласит: Данная формулировка имеет однозначное толкование - запись должна содержать и сведения об увольнении, и сведения об основании прекращения трудового договора. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации своим постановлением от 16 апреля г. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда и социального развития Российской Федерации и действует по настоящее время. Следовательно, рекомендации автора статьи о внесении в трудовую книжку записей , не соответствующих Инструкции, являются незаконными. А это и не изменения, это статья. И, между прочим, в законодательстве действительно имеется противоречие. А ТК имеет большую юр. Здравствуйте, что делать если в году ИП не внес запись в трудовую книжку о приеме и об увольнении, а на новом месте работы уже внесли свои записи, пожалуйста подскажите Я бы порекомендовала Вам запастись документами, подтверждающими, что Вы работали у этого ИП. Постарайтесь запастись справкой от ИП, отражающей период Вашей работы, основание прекращения трудового договора; копиями приказов о приеме на работу и об увольнении; трудовым договором; справками 2-НДФЛ; документами, подтверждающими отчисления в ПФР. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Не заполнено обязательное поле Должность. Выберите, что Вам интересно. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Об издательстве Журналы Контакты Рекламодателям Сотрудничество Архив статей Карта сайта Служба рассылок. Трудовые книжки по правилам Рейтинг 4. Как купить трудовую книжку Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина от Дебет 60 Кредит 51 — 1 руб. Пример 4 Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Пример 5 Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Воспользуемся данными Примера 1. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки: Дебет Кредит 10 — руб. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Анонимный гость , 3 декабря Анна , 23 декабря Администратор , 25 декабря Подскажите, на основании чего в Трудовой книжке делается запись о размере окладов? Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам - в ООО 'Дело-пресс'. Ведение бухгалтерского учета ООО на основании договора осуществляет сторонняя организация. Правомерен ли запрос налогового органа о предоставлении ОАО списка акционеров, если проверки не проводились, дивиденды не выплачивались, а в требовании не упомянуты сделка или контрагент? Можно ли учесть в расходах в налоговом учете суммы переоценки задолженности, выраженной в иностранной валюте, если сами расходы по этой задолженности по оплате услуг не учитываются в расходах в целях налогообложения прибыли? Задать вопрос для интервью. Новое на сайте delo-press. Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: Россия , , Москва , ул. Правила подписки на сайте delo-press.
Трудовые книжки
Сколько будет стоить белорусский рубль 2000
Стандартная трудовая книжка: где ее можно взять и оформить
Понятие предмет и метод конституционного права