Frequently Asked Questions (FAQ)

________________________________________________

1. PERUBAHAN JUDUL PENELITIAN

a. Jika setelah judul pertama diterima, lalu ada perubahan judul pada saat bimbingan, apakah judul baru harus diubah di SIMANTA?

Judul proposal yang berubah tidak perlu diperbarui di SIMANTA. Judul dapat diperbarui ketika Anda akan mencetak Formulir Pengajuan Seminar.

b. Jika setelah seminar ada perubahan judul, apakah judul proposal yang direvisi bisa diubah di simanta?

Judul proposal revisi tidak perlu diperbarui di simanta. Namun Judul dapat diperbarui ketika akan mencetak Formulir Pengajuan Sidang.

________________________________________________

2. SK PEMBIMBING

a. Jika proses bimbingan saya melebihi 3 bulan dari yang diperkirakan berdasarkan SK Pembimbing, apakah saya harus membuat ulang SK Pembimbing?

Tidak perlu. Jika selama waktu tersebut dosen tidak mempermasalahkan, maka tidak diperlukan pembuatan ulang SK Pembimbing.

b. Jika dosen pembimbing / penguji saya sudah pensiun, apakah saya harus mengganti / membuat SK pembimbing baru?

Segera laporkan ke Kaprodi untuk pembuatan SK pembimbing baru.

c. Di mana saya bisa mendapatkan SK Pembimbing Penulisan Artikel?

SK Pembimbing Penulisan Artikel adalah lembar ke-2 dari SK Pembimbing yang telah Anda buat sebelumnya.

________________________________________________

3. SK PEMBIMBING BARU

SK Pembimbing baru diterbitkan kembali apabila terdapat salah satu atau dua dosen pembimbing telah purna tugas (pensiun) atau terjadi situasi tertentu.

a. Alur Pembuatan SK Pembimbing Baru

Alur pembuatan SK pembimbing baru sama dengan alur pembuatan SK Pembimbing pertama kali. Yang membedakannya adalah mahasiswa dapat langsung melakukan request penggantian dosen pembimbing baru kepada Kaprodi, kemudian langsung mencetak Surat Persetujuan Penunjukan Dosen Pembimbing.

Setelah mendapatkan daftar nama dosen pembimbing baru, mahasiswa langsung melangkah ke tahap 4 pada alur pembuatan sk pembimbing.

b. Tetapi judul penelitian saya berubah. Haruskah saya perbarui?

Pada tahap ini, judul dalam surat persetujuan penunjukan pembimbing sudah tidak dapat diubah karena sudah terkunci pada pengajuan sebelumnya. Maka hal ini dibiarkan saja dan surat tetap berlaku, karena bertujuan untuk menerbitkan SK pembimbing baru saja.

c. Apakah judul penelitian saya tetap bisa diperbarui nantinya?

Kembali pada poin 1a & 1b.

________________________________________________

4. TANDA TANGAN DIGITAL (BERLAKU SAAT PANDEMI)

a. Bagaimana cara untuk mendapatkan tanda tangan dosen secara digital?

Ajukan penandatanganan kepada dosen yang bersangkutan.

Dosen akan memilih 2 opsi untuk memberikan tanda tangan yaitu memberikan secara langsung ke dalam berkas Anda, atau melewati prodi.

Biasanya beberapa dosen mengarahkan agar Anda meminta tanda tangan digital melalui staf prodi, namun lampirkan screenshot percakapan terkait penandatanganan dan kirim ke kaprodi saja beserta lampiran file PDF yang akan ditandatangani. 

Kaprodi akan memberikan instruksi kepada staf untuk pembubuhan tanda tangan dan kode validasi.  

CATATAN:

• Tanda tangan pembimbing & penguji dapat diajukan langsung kepada dosen ybs.
• Tanda tangan Kaprodi, Kajur, dan Dekan dapat diajukan langsung kepada Kaprodi.
• Jika di berkas terdapat kolom tanda tangan Anda sendiri, maka tanda tangani terlebih dahulu, baik dengan cara print>>sign>>scan, atau menggunakan aplikasi Adobe Fill & Sign utk menandatangani secara digital.
• Setiap berkas yang ditandatangani secara digital, wajib tercantum QR-Code dari Prodi sebagai bukti bahwa berkas valid / tidak dipalsukan.

b. Bagaimana jika lembar pengesahan ditandatangani dosen secara langsung, dan dosen lainnya ingin menandatangani secara digital?

Jika Anda mendapat tanda tangan secara langsung (fisik) terlebih dahulu dari salah satu dosen, maka scan sebagai pdf, lalu ajukan tanda tangan digital dengan kembali mengacu pada poin 3.

Jika Anda mendapat tanda tangan digital terlebih dahulu dari salah satu dosen, print file yang sudah bertanda tangan digital dan ajukan tanda tangan fisik ke dosen lainnya.

c. Bagaimana cara mengetahui / memastikan tanda tangan digital valid?

Setiap berkas yang bertanda tangan digital akan dibubuhi Nomor Kode berbentuk QR-Code yang berbeda dan akan terdaftar di Halaman Validasi. Jika berkas Anda tidak memiliki Kode tersebut, maka berkas Anda tidak terdaftar di database prodi dan dinyatakan TIDAK VALID

d. Bagaimana cara mendapatkan validasi tanda tangan digital?

Jika belum terdapat QR-Code pada halaman pengesahan Anda, ajukan validasi tanda tangan digital kepada kaprodi, dan lampirkan halaman pengesahan yang akan divalidasi.

________________________________________________

5. BIMBINGAN ONLINE

a. Jika bimbingan dilakukan secara online, bagaimana cara mengisi kartu bimbingan?

Screenshot history chat maupun percakapan yang terjadi di E-mail, WhatsApp, dan/atau di media komunikasi lainnya dapat Anda lampirkan sebagai tanda bukti bimbingan dalam satu file PDF.

________________________________________________

6. SERTIFIKAT TOEFL

a. Apakah wajib melampirkan Sertifikat TOEFL sebagai syarat sidang?

Ya. Mahasiswa Bahasa Inggris wajib melaksanakan tes TOEFL dengan skor minimal 480. Segera persiapkan tes TOEFL Anda di UPT Bahasa jauh hari dikarenakan kuota yang selalu penuh.

________________________________________________

7. SIDANG SKRIPSI

a. Saat sidang skripsi (juga seminar) akan dimulai, biasanya dosen akan menanyakan apakah mhs ybs memiliki Errata Sheet. Apa itu Errata Sheet?

Sebuah ralat atau kesalahan dlm tulisan yg diperbaiki (bentuk jamak: errata, daftar kesalahan dlm tulisan) (datang dari Latin: errata corrige) adalah koreksi dari teks yang diterbitkan--dalam hal ini teks skripsi yang sudah dicetak untuk diujikan pada sidang skripsi. Sumber: https://id.hrvwiki.net/wiki/Erratum

Template Errata Sheet dapat diunduh di sini.

________________________________________________

MARI BERKONTRIBUSI!

Lakukan pengajuan pertanyaan lainnya apabila berkemungkinan besar untuk ditanyakan oleh banyak orang. Kirim pertanyaan anda kepada Admin dengan menyertakan hashtag #kontribusiFAQ.