Формулы и функции в MS Excel - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа

Изучение возможностей, достоинств и недостатков программного продукта Microsoft Excel, который является одним из наиболее известных программ обработки электронных таблиц. Алгоритм установки, порядок ввода формул. Имена ячеек для абсолютной адресации.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Что можно сказать о современных программах обработки электронных таблиц? Сегодня это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. Если же говорить об EXCEL, которая является одной из наиболее известных программ обработки электронных таблиц, то без преувеличения можно утверждать, что ее возможности практически неисчерпаемы. Лично я считаю, что такие программы на сегодняшний день представляют собой один из наиболее мощных и гибких инструментов, созданных для компьютера.
1.1 Достоинства и недостатки программного продукта
Для того, чтобы лучше понимать причины, по которым стоит заниматься модификацией электронных таблиц (вроде Excel), я привожу обзор основных достоинств и недостатков.
· Реализация алгоритмов в табличном процессоре не требует специальных знаний в области программирования.
· Программа в табличном процессоре оперирует понятиями пространства и отношений, так как создается путём задания взаимосвязи ячеек, расположенных в пространстве листа.
· В отличие от обычного программирования, требующего строгой последовательности команд для работы программы, табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры.
· Вычисление результата в табличном процессоре может быть разбито на необходимое число шагов, каждый из которых может быть определён через формулу в своей ячейке.
· Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментировать логику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии.
· Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц,
· Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку.
· Формулы, выраженные в терминах адресов ячеек, при их большом количестве представляют большую проблему, так как адреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой нагрузки.
· Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям, так как автор программы с некоторого момента становится не в состоянии запомнить смысл множества адресов, встречающихся в сотнях формул.
· Программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке.
· Темпы разработки табличных программ значительно снижаются за счёт того, что разработчику приходится работать на уровне ячеек.
· Пользователь, имеющий доступ к таблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могут нарушить работу программы.
· Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности отследить, протестировать и изолировать изменения.
1.2 Требования к аппаратным и программным средствам
· Персональный компьютер с процессором Pentium 100 МГц или более мощным.
· Операционная система Microsoft Windows 95 или более поздней версии либо Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0 с пакетом обновления 3 или более поздним.
· 16 Мбайт памяти -- для операционной системы Windows 95 или Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт памяти -- для операционной системы Windows NT Workstation версии 4.0 или более поздней.
Exсel - достаточно популярная программа, облегчающая работу с цифрами и таблицами, а также позволяющая проводить анализ достаточно больших объемов информации. Программа входит в пакет Microsoft Office. Ее можно купить на диске либо скачать с официального сайта компании Microsoft.
Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других программ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки убрать все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel (рисунок 1.1.)
В случае, если происходит повторная установка Exсel, то в процессе инсталляции Microsoft Office самостоятельно определит недостающие компоненты и предложит пользователю их установить.
Далее произойдет установка выбранных Вами компонентов (рисунок 1.2.)
Затем появится диалоговое окно, которое сообщит Вам, что установка успешно завершена (рисунок 1.3.)
По всей вероятности, Excel -- это второй по востребованности компонент Microsoft Office после приложения Word.
По мере информатизации общества табличные процессоры перестают использоваться только для бухгалтерских и финансовых задач и становятся инструментами анализа и визуализации самых различных данных. Будучи самым распространенным табличным процессором, Excel имеет огромную аудиторию пользователей, весьма неоднородную по составу. Поэтому если опытным специалистам не хватает существующих возможностей, то вновь осваивающим продукт не хватает функций, упрощающих овладение элементарными операциями.
В связи с этим развитие продукта ставит перед разработчиками достаточно сложную задачу: «усложнения» для одной категории пользователей и «упрощения» -- для другой. По свидетельству разработчиков, основное внимание в Excel 2003 как раз и было направлено на упрощение работы с программой, на оптимизацию доступа к различного рода информации и одновременно на развитие эффективности работы и добавление новых возможностей.
Добавилось множество новых функций, в то же время некоторые «лишние» предупреждения были удалены. Благодаря новым функциям упростилось разрешение целого ряда задач. По мнению ряда специалистов, из всех приложений Office XP больше всего аргументов в пользу обновления дает именно Excel 2003.
Формулы - это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула (рисунок 2.1. )
Целесообразно пользоваться скобками при написании формулы. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.
Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы) (рисунок 2.2.)
Любой ячейке (диапазону) можно присвоить  имя  и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.
Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.
Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):
1. щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;
1. выполнить команду  Вставка Имя Присвоить  ;
Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение - «# имя?»)
программный формула электронная таблица
Ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки.
Команда меню  Сервис Зависимости формул  позволяет увидеть на экране связь между ячейками.
Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду  Сервис Зависимости формул Влияющие ячейки .
Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду  Сервис Зависимости формул Зависимые ячейки .
Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда  Сервис Зависимости формул Убрать все стрелки .
При необходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панель инструментов  Зависимости  командой  Сервис Зависимости формул Панель зависимостей .
Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.
· выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
· отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.
· выделить адрес ячейки двойным щелчком;
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу  или кнопку  Ввод  в строке формул; для отмены изменений - клавишу < Esc > или кнопку  Отмена  в строке формул.
В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки  Автосумма    в панели инструментов (таблица 2.2.)
Вычисление среднего арифметического значения.
Категория "10 недавно использовавшихся" постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время.
Категория "Полный алфавитный перечень" содержит список всех функций Excel.
При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание. После щелчка на кнопке  Ok  (или нажатия клавиши < Enter >) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции .
Пример такого окна функции показан на рисунке 2.5.
Пункт " Другие функции… " предназначен для вызова Мастера функций.
3. 1 Требования к помещению для эксплуатации компьютера
1. Помещение должно иметь искусственное и естественное освещение.
2. В помещении должны быть встроенные или пристенные шкафы (полки) для хранения сумок, портфелей учащихся.
3. Помещение не должно граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения.
4. Помещение должно оборудоваться системами отопления, кондиционерами, а также вентиляционными отверстиями.
5. Для внутренней отделки интерьера помещений, в помещении должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения от потолка - 0,7-0,8; для стен - 0,5-0,6; для пола - 0,3-0,5.
3.2 Требования к организации и оборудованию рабочих мест
1. Площадь на одно рабочее место во всех учебных заведениях должна составлять не менее 6,0 квадратных метров, а объем не менее 20,0 кубических метров.
2. Перед тем, как сесть за рабочее место необходимо произвести внешний осмотр, убедиться в использовании соединительных кабелей.
3. Не следует подвергать толчкам и вибрациям системный блок и другие части компьютера.
4. Экран должен находиться на расстоянии от глаз - 40-50 см.
5. Не следует прикасаться к токоведущим частям компьютера.
6. Необходимо соблюдать режим работы за компьютером, 40-50 минут непрерывной работы и 5-10 минут перерыва. Если во время работы сильно устают глаза, то необходимо периодически отводить взгляд от экрана на любую дальнюю точку помещения.
3.3 Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ
1. Периодически перед работой протирать монитор специальной тканью.
2. Не допускать попадания пыли и жидкости на клавиатуру компьютера и дискету и на другие части компьютера.
3. На рабочем месте (за компьютером) не следует употреблять пищу и воду.
4. В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка и по возможности проветривание.
5. Учащиеся обязательно должны иметь при себе сменную обувь и белые халаты
Знание формул и функций и умение работать с ними является основным аспектом успешной и приятной работы в Excel, в противном случае простые вычисления в программе будут затрачивать много времени и сил.
В настоящее время, табличный процессор MS Excel, является самым удобным и распространенным среди аналогичных программ, и я с этим полностью согласна.
ЭВМ - электронно-вычислительная машина
1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. -М.: Русская редакция, 2004. -693 с.
2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. -СПб.: БХВ-Петербург, 2002. -420 с.
3. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. -М.: АБФ, ACT, 1999. -482 с.
4. Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. -М.: ABF, 1995. -533 с.
5. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. - М.: Бином, 2000. -210 с.
6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. -238 с.
7. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 2002. -768 с.
8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. --М.: Издательский центр «Академия», 2004. -352 с.
9. Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997
Особенность электронных таблиц Excel, возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Способы ввода данных, формул и их последующего редактирования, типы ссылок на ячейки и диапазоны, особенности работы со ссылками. контрольная работа [86,8 K], добавлен 13.03.2019
Процессор электронных таблиц Microsoft Excel - прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса обработки экономической информации, представленной в виде таблиц; применение формул и функций для производства расчетов; построение графиков. реферат [2,4 M], добавлен 03.02.2013
Анализ возможностей текстового редактора Word и электронных таблиц Excel для решения экономических задач. Описание общих формул, математических моделей и финансовых функций Excel, используемых для расчета скорости оборота инвестиций. Анализ результатов. курсовая работа [64,5 K], добавлен 21.11.2012
Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных. контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.10.2011
Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул. контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010
Создание таблицы "Покупка товаров с предпраздничной скидкой". Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге. лабораторная работа [450,2 K], добавлен 15.11.2010
Понятие и возможности MS Excel. Основные элементы его окна. Возможные ошибки при использовании функций в формулах. Структура электронных таблиц. Анализ данных в Microsoft Excel. Использование сценариев электронных таблиц с их практическим применением. курсовая работа [304,3 K], добавлен 09.12.2009
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Формулы и функции в MS Excel курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Право Собственности Дипломная
Сочинение На Тему Иван Непомнящий Родства
Дипломная работа по теме Техническое обслуживание автомобиля ГАЗ-31029
Курсовая работа: Территориальные претензии Китая к странам СНГ. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа: Научное исследование культурной грамотности населения
Дипломная работа: Центральный район. Московская железная дорога
Реферат: Arthur Miller Essay Research Paper Arthur MillerArthur
Дипломная работа по теме Методика кредитного скоринга заемщиков: практика применения, направления совершенствования на примере Сбербанка
Реферат по теме Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
Дипломная работа по теме Особенности родительских установок в семье, имеющей новорожденного ребенка
Врожденные Расщелины Челюстно Лицевой Области Реферат
Курсовая работа по теме Формы и методы взаимодействия семьи и школы в аспекте формирования ребенка с отклонениями в развитии
Книга На Тему Социальная Психология - Электронная Хрестоматия
Эссе По Теме Гражданское Общество
Реферат На Тему Структурная Политика Казахстана
Курсовая Работа На Тему Виды Документов И Их Развитие В Современных Условиях
Курсовая работа по теме Направления деятельности государственной службы занятости населения Камчатского края
Курсовая работа по теме Опыт преодоления неуспеваемости в предметной области 'Иностранный язык'
Сочинение Мои Друзья 1 Класс
Дипломная работа по теме Анализ розничной торговли точки индивидуального предпринимателя
Понятие и реализация апелляции в гражданском процессе - Государство и право курсовая работа
Анализ института вины в уголовном праве России - Государство и право курсовая работа
Неоказания помощи больному - Государство и право дипломная работа