Formularios de Cuentas 2022

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Actualizado 30/09/2022 S-26, 30, TO-82-S 5/21. Anteriormente se manejaba las cuentas por mes con el Formulario automatizado de las Cuentas 2021.

Ahora la versión 2022, será por año de servicio. Formulario automatizado de las cuentas 2022. Para descargar el archivo vaya a la sección descargas o contáctenos

Hoja Inicio

Para el correcto procedimiento del archivo se debe tomar en cuenta los siguiente:

Se debe colocar el año de servicio, mes y año como va trabajar el formulario. Año de servicio, para delimitar el funcionamiento es ese año. Mes y año para decirle a Excel exactamente donde va a trabajar. Esta combinación determinara el mes que usted va a trabajar y lo que te va a mostrar en los formularios.

No cambie la posición de las hojas porque puede causar daño en las macros, use los botones para navegar entre las hojas. Como muestra la siguiente imagen.

Se deben colocar los datos específicos de la congregación. Antes de comenzar cada mes, en la hoja inicio coloque el fondo del mes y de la sucursal (Si aplica) anteriores que será reflejados en los formularios S-26 y S-30 del año.

Luego vaya a la hoja General R-G, coloque allí los valores de la resoluciones que la hoja resoluciones va a precisar. 

Para el cierre de mes, colocar los intereses de la cuenta bancaria y la comisión o mantenimiento del banco del año. Es importante colocar la fecha para el correcto funcionamiento.

Ya no es necesario reinicia cada mes, se debe dar clic en reiniciar data para un año nuevo. Se puede imprimir los formularios, o por separados. Se mantienes los enlaces para impresión.

Ahora los cuadrados rojos con letras negras son enlaces para navegar entre hojas.

Hoja S-24

Después de cada reunión, se debe cargar los datos que contienen el o los registros de transacción S-24 en la hoja. Ahora los cuadrados rojos con letras negras son enlaces para navegar entre hojas. Se mantiene la misma forma de trabajo.

Por ejemplo: En la reunión tenemos estos valores como muestra la imagen del recibo (registros de transacción). En este caso colocamos la fecha, el valor de obra mundial, el valor de la congregación, se escoge o se selecciona donación, y damos clic en registrar movimiento.  Recuerde que debe agregar los datos según la fechas. Eso quiere decir que si se recogió una contribución el 10 y se realizó el depósito el 12, se debe respetar ese orden. Trate en lo posible de no mezclar depósitos y contribuciones en diferentes fechas.

La hoja queda de la siguiente manera:

Nota: anteriormente se hablaba de Cuenta Corriente y Caja de dinero en efectivo. Ahora las nuevas instrucciones simplifico a Cuenta Principal. Es decir que nuestra Cuenta Principal puede ser una cuenta en el banco o una Caja de dinero en efectivo. Recordemos que quienes usan cuenta bancaria no pode usar deposito en la caja de efectivo o adelanto en efectivo.

En el caso de los gastos, el procedimiento es distinto. Supongamos que tenemos un gasto de la Energía eléctrica.

Ahora supongamos que se recogió una contribución para la congregación, pero tenemos varios gastos en efectivo.

Por ejemplo, recibimos esta cantidad (8898) de contribución para la congregación. Tenemos tres gastos en efectivos antes de ir al banco (2792, 1500 y 2350)

1) Cargamos la contribución. En el nuevo modelo funciona igual

2) Cargamos los tres gastos. Ejemplo Nota: se debe hacer un recibo para soportar los movimientos, con las debidas iniciales del coordinador de la congregación

3) Hacemos el depósito en el banco de 2256

Hoja Datos

En esta hoja es donde se guardan todos los movimientos que se registran en S-24. En el caso que se requiera hacer alguna modificación a la data ya cargada se puede hacer en esta hoja. Tenga mucho cuidado en el dato que va a borrar. 

Hoja Base

Es una hoja solo para proceso del archivo. No es necesario realizar nada, ni modificar.

Hoja Recibos

En esta hoja se organizan los recibos del mes, datos de remesa, resoluciones y cálculos en general. No modificar

Hoja Depósito_Efectivo

Aquí agregaremos todos los depósitos del presente mes, para cuenta de banco o Caja en efectivo. Ahora los cuadrados rojos con letras negras son enlaces para navegar entre hojas. Se mantiene la misma forma de trabajo. En el nuevo modelo funciona igual.

Para entender cómo funciona esta hoja usaremos el siguiente recibo (registros de transacción).

Como notaran la sumatoria de los donativos es de 712 en el recibo (registros de transacción). En el botón buscar movimiento buscamos el donativo con la suma de 712 y verificamos que fue agregado al S-26. Seguidamente, colocamos la fecha, monto y código (del banco) si aplica. Finalmente, damos clic en archivar depósito. El depósito debe tener el mismo monto según instrucciones de cuentas.

Ahora, pensemos en la escena que recibimos la contribución la cantidad de (8898) para la congregación. Tenemos tres gastos en efectivos antes de ir al banco (2792, 1500 y 2350). Ya previamente cargamos el donativo y los tres pagos en efectivo.

Como notaran la sumatoria de los donativos es de 8898. En el botón buscar movimiento buscamos el donativo con la suma de 8898. Agregamos el total de la Contribución al S-26, con el concepto de Donación

Seguidamente, cargamos los tres pagos en efectivo, colocamos la fecha, el monto de los pagos en efectivos (En este caso, 2792+1500+2350=6642 de esta forma validamos que los montos corresponden) y código (del banco) si aplica. Finalmente, damos clic en archivar depósito.

El nuevo modelo funciona igual

Hoja Data

En esta es donde se guardan todos los movimientos que se registran en Depósitos.

Hoja S-26

Formulario que se carga automáticamente.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

El modelo nuevo funciona igual. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Hoja S-30

Formulario que se carga automáticamente.

El modelo nuevo funciona igual. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Hoja TO-62

Formulario que se carga automáticamente.

El modelo nuevo funciona igual. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Hoja Resoluciones-Gastos

Aquí esta un cambio importante, Se debe agregar los montos del año de las resoluciones de su congregación en la hoja General R-G (Hoja de las resoluciones del año). Después se continua con el procedimiento anterior de escoger los gastos que son del funcionamiento del salón y del desembolso.

Hoja General R-G

Después de seleccionar los montos se verán reflejados en el S-30.

El modelo nuevo funciona igual. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Hoja Ingresos

Solo debemos escoger los ítems que aparecerán en la sesión del S-30, tales como concepto con su monto.

Después de seleccionar los montos se verán reflejados en el S-30. Los textos en rojo son los que fueron seleccionados en el ejemplo.

El modelo nuevo funciona igual. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Hoja General R-G

Esta hoja es ingresar los valores de resoluciones al año. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Hoja Saldo Máximo

Esta hoja es para ayudar a obtener los fondos promedios que se deben tener en la congregación si se comparte o no el salón del reino, solo se debe cambiar la opción si o no. Se le agregó la función de cálculo de saldo máximo Según nuevas instrucciones. Se agregaron botones par navegar en las paginas.

Hoja Códigos

Se debe agregar o modificar las descripciones que aparecerán en S-24, S-30 y TO-62. También, colocar sus respectivos códigos. Recomendamos editar los códigos actuales, y crear códigos generales. 

Por ejemplo: Colocar Pago de factura, en vez de colocar Pago de factura de artículo de limpieza. Ser muy específicos les va a generar mucho trabajo, porque tendrán que crear muchos códigos todos los meses. Se agregaron botones par navegar en las paginas

Fechas

Una lista de fechas del mes que se escoge en la hoja Inicio Se agregaron botones par navegar en las paginas

Tutoriales