Formularios de Cuentas 2021

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Actualizado 11/12/2021 S-26, 30, TO-82-S 5/21

Formulario automatizado de las Cuentas 2021. Para descargar el archivo vaya a la sección descargas o contáctenos

Hoja Inicio

Se debe colocar los datos específicos de la congregación. También, se debe agregar el fondo del mes anterior para los formularios S-26 y S-30. Para el cierre de mes, colocar los intereses de la cuenta bancaria y la comisión o mantenimiento del banco. Es importante colocar la fecha para el correcto funcionamiento.

Cada vez que se inicia un mes, se debe dar clic en reiniciar data para mes nuevo. Se puede imprimir los formularios, o por separados.

Hoja S-24

Después de cada reunión, se debe cargar los datos que contienen el o los recibos S-24 en la hoja..

Por ejemplo: En la reunión tenemos estos valores como muestra la imagen del recibo. En este caso colocamos la fecha, el valor de obra mundial, el valor de la congregación, se escoge o se selecciona donación, y damos clic en registrar movimiento.  Recuerde que debe agregar los datos según la fechas. Eso quiere decir que si se recogió una contribución el 10 y se realizó el depósito el 12, se debe respetar ese orden. Trate en lo posible de no mezclar depósitos y contribuciones en diferentes fechas.

La hoja queda de la siguiente manera:

Nota: anteriormente se hablaba de Cuenta Corriente y Caja de dinero en efectivo. Ahora las nuevas instrucciones simplifico a Cuenta Principal. Es decir que nuestra Cuenta Principal puede ser una cuenta en el banco o una Caja de dinero en efectivo.

En el caso de los gastos, el procedimiento es distinto. Supongamos que tenemos un gasto de la Energía eléctrica.

Ahora supongamos que se recogió una contribución para la congregación, pero tenemos varios gastos en efectivo.

Por ejemplo, recibimos esta cantidad (8898) de contribución para la congregación. Tenemos tres gastos en efectivos antes de ir al banco (2792, 1500 y 2350)

1) Cargamos la contribución

2) Cargamos los tres gastos. Ejemplo Nota: se debe hacer un recibo para soportar los movimientos, con las debidas iniciales del coordinador de la congregación

3) Hacemos el depósito en el banco de 2256

Hoja Datos

En esta hoja es donde se guardan todos los movimientos que se registran en S-24. En el caso que se requiera hacer alguna modificación a la data ya cargada se puede hacer en esta hoja. Tenga mucho cuidado en el dato que va a borrar. 

Hoja Base

Es una hoja solo para proceso del archivo. No es necesario realizar nada, ni modificar.

Hoja Recibos

En esta hoja se organizan los recibos del mes, datos de remesa, resoluciones y cálculos en general. No modificar

Hoja Depósito_Efectivo

Aquí agregaremos todos los depósitos del presente mes, para cuenta de banco o Caja en efectivo.

Para entender cómo funciona esta hoja usaremos el siguiente recibo.

Como notaran la sumatoria de los donativos es de 712 en el recibo. En el botón buscar movimiento buscamos el donativo con la suma de 712 y verificamos que fue agregado al S-26. Seguidamente, colocamos la fecha, monto y código (del banco) si aplica. Finalmente, damos clic en archivar depósito. El depósito debe tener el mismo monto según instrucciones de cuentas.

Ahora, pensemos en la escena que recibimos la contribución la cantidad de (8898) para la congregación. Tenemos tres gastos en efectivos antes de ir al banco (2792, 1500 y 2350). Ya previamente cargamos el donativo y los tres pagos en efectivo.

Como notaran la sumatoria de los donativos es de 8898. En el botón buscar movimiento buscamos el donativo con la suma de 8898. Agregamos el total de la Contribución al S-26, con el concepto de Donación

Seguidamente, cargamos los tres pagos en efectivo, colocamos la fecha, el monto de los pagos en efectivos (En este caso, 2792+1500+2350=6642 de esta forma validamos que los montos corresponden ) y código (del banco) si aplica. Finalmente, damos clic en archivar depósito.

Hoja Data

En esta es donde se guardan todos los movimientos que se registran en Depósitos.

Hoja S-26

Formulario que se carga automáticamente.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Hoja S-30

Formulario que se carga automáticamente.

Hoja TO-62

Formulario que se carga automáticamente.

Hoja Resoluciones-Gastos

Se debe agregar los montos de las resoluciones de su congregación. Escoger los gastos que son del funcionamiento del salón y del desembolso.

Después de seleccionar los montos se verán reflejados en el S-30.

Hoja Ingresos

Solo debemos escoger los ítems que aparecerán en la sesión del S-30, tales como concepto con su monto.

Después de seleccionar los montos se verán reflejados en el S-30. Los textos en rojo son los que fueron seleccionados en el ejemplo.

Hoja Saldo Máximo

Esta hoja es para ayudar a obtener los fondos promedios que se deben tener en la congregación si se comparte o no el salón del reino, solo se debe cambiar la opción si o no. Se le agregó la función de cálculo de saldo máximo Según nuevas instrucciones

Hoja Códigos

Se debe agregar o modificar las descripciones que aparecerán en S-24, S-30 y TO-62. También, colocar sus respectivos códigos.

Fechas

Una lista de fechas del mes que se escoge en la hoja Inicio

Tutoriales