Fluxo de Caixa no Telegram
Fluxo de Caixa no Telegram é um bot para o controle financeiro do seu negócio.
O que este bot pode fazer?
Para usar este bot basta digitar CaixaRobot na busca do Telegram e já está pronto para fazer a gestão financeira da sua empresa. Obtenha o saldo atual, as transações(receitas/despesas) das últimas 4 semanas e lucratividade no período em tempo real.
O projeto foi concebido para funcionar sem cadastro algum, é só informar os movimentos de receitas e despesas.
Escolha uma conta para classificação do movimento, informe a data, a descrição do lançamento e o valor. O aplicativo começa a gerar informações para você decidir a melhor estratégia para o seu negócio.
Durante o lançamento você pode anexar uma imagem do comprovante(notas fiscais, recibos, comprovantes de depósitos, etc) registrando todas as transações realizadas, formando o histórico de todas as movimentações, que ficam acessíveis nas consultas do bot.
Um passo a passo do CaixaRobot em operação
- Ativando o bot no Telegram
1.1 Para instalar o bot procure na busca(🔍) do Telegram por CaixaRobot.
1.2. Pressione COMEÇAR. Informe um nome para o seu caixa, no caso Sua Empresa. É apresentado um dashboard com o saldo atual, as transações(receitas e despesas) dos últimos 28 dias e a lucratividade do negócio neste período.
2. Realizando os lançamentos no Fluxo de Caixa
2.1. Vamos iniciar os lançamentos. Toque em 🤖 MEU CAIXA, em seguida em 📝 Lançamentos e depois em 📥 Receita.
2.2. Será apresentado as contas disponíveis para classificar este movimento de receita. Deslize a tela para baixo para visualizar o cabeçalho. Como estamos iniciando o caixa escolha a conta 1.06 Aporte / Investimento. Toque em anexar(📎) para incluir o lançamento com comprovante.
2.3. Escolha o comprovante(depósito bancário, NF, recibo, etc). Na legenda do anexo coloque as informações do lançamento no seguinte formato: Data(dd/mm/aa), Descrição, Valor. Toque em enviar.
Regra: Data, Descrição e Valor devem ser separados obrigatoriamente por vírgula e espaço(, ).
Obs.: Os lançamentos podem ser feitos sem comprovantes. Basta enviar as informações do lançamento diretamente no campo de entrada de texto do Bot, respeitando a regra de formatação anterior.
2.4. Lançamento realizado. Toque em 🏃♂️ Fechar. Toque em 🔙 Voltar.
2.5. Agora vamos fazer um lançamento de despesa. Toque em 📤 Despesa. Deslize a tela para baixo. Toque na conta 2.01 Pagamento a Fornecedores.
2.6. Toque em anexar(📎), escolha o comprovante(depósito bancário, NF, recibo, etc). Toque Adicionar legenda...
2.7. Na legenda do anexo coloque as informações do lançamento no seguinte formato: Data(dd/mm/aa), Descrição, Valor. Toque em enviar. Lançamento realizado. Deslize a tela para cima para .🏃♂️ Fechar.
Regra: Data, Descrição e Valor devem ser separados obrigatoriamente por vírgula e espaço(, ).
Obs.: Os lançamentos podem ser feitos sem comprovantes. Basta enviar as informações do lançamento diretamente no campo de entrada de texto do Bot, respeitando a regra de formatação anterior.
2.8. Vamos ver o resultado dos lançamentos realizados. Toque em 🔙 Voltar. Pressione 🔎 Consultas. Será apresentado o dashboard com o Saldo Atual, as transações que foram realizadas e a Lucratividade dos lançamentos realizados. O dashboard é atualizado sempre que você entrar em 🔎 Consultas ou no 🏦 MENU PRINCIPAL.
3. Consultas Lançamentos Realizados
3.1. As consultas são feitas por uma data específica(por exemplo 05/05/21), por semana(últimas 4 semanas) ou um mês qualquer(05/21).
Vamos fazer a consulta no mês de maio de 2021. Toque em Lançamentos Realizados. Digite 05/21 na caixa de envio de texto e toque em Enviar.
3.2. Para visualizar o lançamento Id: 56..... toque no botão respectivo. Toque em Fechar o lançamento.
3.3. O gráfico de transações do dashboard mostra um comparativo entre as receitas e as despesas das últimas 4 semana a partir da data atual. Para visualizar os lançamentos de todas as receitas e despesas da semana 1 envie o texto S1. Para semana 2, S2 e assim por diante.
4. Conclusão
Este sistema da mesma forma que o Telegram roda em nuvem, o que o torna rápido, privado, seguro, disponível e escalável.
A simplicidade e a facilidade de uso torna este aplicativo ideal para pequenos negócios.
Tenha o controle financeiro do seu negócio na tela do seu smartphone ou na tela do seu computador.
Bot: CaixaRobot
Desenvolvedor: @ZanonDev
Telegram Negócios: @TLGRMNegocios