💍 Финстрип свадьбы 2023-2024 Ч.2

Итак, это второй пост из свадебной серии (первый, можно почитать здесь), и сегодня мы рассмотрим 3 темы:

1) Организовывать свадьбу самим или с помощью свадебного агентства?

2) Выбор площадки для банкета - на что важно обращать внимание при выборе места.

3) Выбор подрядчиков - основные исполнители: ведущий с диджеем, фотограф, видеограф.

Организовывать свадьбу самим или с помощью свадебного агентства?

Первый месяц после предложения руки и сердца, можно описать одной фразой – «хаотические движения», сейчас объясню. Мы не стали откладывать подготовку к свадьбе в долгий ящик и решили начать готовиться сразу, конечно, учитывая недельку эйфории после предложения.

Так вот, мы смотрели видеоролики про подготовку к свадьбе, перенимали опыт других людей, читали советы и тематические статьи, и, в принципе, в голове уже выстраивался план - от важных организационных моментов, которые нужно решить в первую очередь, до второстепенных, которые могут подождать.

Однако нам не хватало системности, фокусировки и знаний в определенных случаях, поэтому при достаточно большом вложении сил и времени, мы хоть и двигались вперед, но это было слишком медленно. Также были и другие личные моменты, которые значительно усложняли процесс самостоятельной организации, как один из таких примеров – моя командировка.

Короче говоря, вкусив горечь самостоятельной подготовки и спроецировав этот месяц на все последующие, вплоть до свадьбы, мы приняли решение воспользоваться услугами людей, имеющих богатый опыт в организации таких событий – свадебного агентства.

Мы посмотрели какой спектр услуг оказывается, какая сумма вознаграждения, положена агентству, и после консультации и составления ориентировочной сметы на свадьбу, заключили с ними договор.

Опять таки, принимали мы это решение исходя из личных причин и интересов. Нам не хотелось, чтобы подготовка к празднику, превращалась в выгорающую рутину, и не хотелось сомневаться в том, что «Все ли мы сделали? или что-то упустили?».

К тому же далеко не факт, что без услуг агентства у нас выйдет дешевле, и уж тем более близко к критерию «цена-качество». В настоящее время, работой event-агентства доволен.

Стоимость услуг агентства: 10% от бюджета, но не менее 70 000₽

Поэтому окончательная сумма будет определена непосредственно перед свадьбой. В настоящее время мы внесли предоплату, если её так можно назвать, в размере 50к.

Совет:

Подумайте на начальном этапе подготовки к свадьбе – будете ли вы делать все сами или наймете профессионалов, возможно вам будет нужна только часть платных услуг.

Выбор площадки для банкета

Как я уже говорил ранее в «Силуэте свадьбы» - основное мероприятие мы хотим сделать на природе, за городом. В выборе площадок такого формата есть 2 важных момента:

1) Это место должно вам нравится

Например в нашем случае, одним из параметров выбора места являлось: богатое наличие зелени на площадке и красивый вид на матушку Волгу.

2) На сколько эта площадка приспособлена к свадьбе

Здесь и про банкетный зал, и про кухню, церемониальную площадку, технические средства и многое другое. Чем меньше этих элементов будет присутствовать на площадке, тем дороже обойдется организация мероприятия.

В эту категорию расходов вошла только аренда ресторана на нашу дату.

Стоимость аренды площадки: 30 000₽

Также после брони площадки, мы сразу подали заявление в ЗАГС на проведение торжественной регистрации брака в эту же дату.

Уплаченная пошлина: 350₽

Советы:

1) Заблаговременно отбирайте понравившиеся вам места, чтобы было время съездить на площадку, оценить ее, а также поговорить там с местными управляющими по свадебным вопросам, так как чем ближе дата вашего события, тем выше вероятность наличия брони на выбранной площадке.

2)Тоже самое применимо и к подаче заявления в ЗАГС - желаемое время и дата начинают пропадать уже за 8 месяцев до события.

3) Выбирайте площадку сердцем, не выключая голову :)

Выбор подрядчиков

Один из плюсов свадебных агентств заключается в том, что у них уже наработана база подрядчиков-профессионалов своего дела, с которыми они не раз работали и знают кто на что способен. Плюс к этому некоторые из этих людей могут пойти навстречу и сделать скидку по оказываемой услуге из-за хороших отношений или взаимовыгодного сотрудничества с агентством.

И было бы преступлением не воспользоваться этим читом. Наша команда соориентировала нас, что у некоторых подрядчиков прайс начинает расти уже с 1 декабря. Вы только подумайте какая может быть разница между ценой в не сезон - осенью и в сезон - летом, учитывая, что стоимость услуг будет неоднократно повышаться..

Также нас предупредили, что хороших специалистов разбирают очень быстро. В итоге накидав нам по 3-4 человека на исполнителя и дав каждому краткую характеристику - оставили за нами решение по выбору.

Мы с невестой подробно всех рассмотрели и параллельно советуясь по некоторым вопросам с нашей командой - выбрали и забронировали ведущего с диджеем, видеографа и фотографа, за последние 2 недели ноября. И вот во сколько нам это обошлось:

Стоимость услуг ведущего: 78 000₽

Стоимость услуг видеографа (10-12 часов): 70 000₽

Стоимость услуг фотографа (10-12 часов): 60 000₽

Советы:

1)Всё тот же - выбирайте заблаговременно!! Не тяните до последнего, бронируйте специалистов в не сезон, это поможет уменьшить издержки.

2) Выбирайте исполнителей "по душе": если видеографа и фотографа можно еще выбрать "по картинке", то с ведущим необходимо почувствовать невидимую связь, так как он должен быть тем человеком, который грамотно управляет энергией людей на празднике.

3) Определитесь на сколько часов нужен тот или иной исполнитель - это тоже влияет на цену.

Итоги

Сегодня на моем опыте мы рассмотрели вопросы по целесообразности и стоимости использования услуг event-агентств, а также выбора площадки для банкета и выбора подрядчиков. Именно здесь мы начинаем считать:

Расходы на свадьбу в режиме реального времени: 50 000₽ + 30 000₽ + 350₽ + 78 000₽ + 70 000₽ + 60 000₽ = 288 350₽

Напомню, что посты из этой серии показывают финансовую составляющую организации свадьбы в настоящее время. Уверен, что подобный организационный и финансовый разбор будет кому-нибудь полезен и интересен.