Финансовые операции
A FУ владельца, тимлида и байера раздел Финансовые операции будет выглядеть по-разному. Потому разберем их отдельно.
Владелец и финансист компании
Первым делом надо выбрать команду, по которой нужно просмотреть финансовые операции:
Теперь можно идти в раздел Финансовые операции, где доступны все транзакции:
Транзакцию можно раскрыть и просмотреть вложенные транзакции. Например, покупка карты. Сумма списалась с баланса сервиса. Списалась комиссия. Сумма пришла на баланс карты:
Так же с покупкой расходников. При раскрытии транзакции видно какая часть общей суммы ушла на байера, которому выданы расходники, а какая записана в бюджете команды, так как акки еще не отданы:
В случае ошибки, сумму можно корректировать. Нужно выбрать увеличивается сумма или уменьшается, указать разницу, дату и прописать причину корректировки:
Финансовые операции можно фильтровать по категориям, а также выбирать нужный диапазон дат:
Здесь же можно вносить все другие расходы. Например, зарплаты, оплата аренды офиса, сервиса и приложений и что угодно еще. Для внесения расхода, нужно кликнуть на кнопку Добавить:
Вносим название расхода, сумму, дату, комментарий и прикрепляем чек:
Далее в блоке Распределить можно указать какая часть расхода падает на каждого конкретного байера, а какая остается на команде:
При раскрытии этой транзакции, будет видно какая сумма записалась на команду, а какая ушла на каждого из байеров:
Тимлид и финансист команды
Тот же функционал, что у владельца компании и финансиста компании, но только по команде, за которой они закреплены.
Байер
Байер видит только свои транзакции и суммы по расходам, которые переданы ему. Например, стоимость переданных расходников или других расходов:
Другой функционал идентичен. Можно раскрывать транзакции для просмотра вложенных транзакций. Можно делать корректировку, но только с увеличением стоимости:
При добавлении расхода не будет опции распределения: