Федеральная инструкция по делопроизводству

Федеральная инструкция по делопроизводству

Федеральная инструкция по делопроизводству

Типовая ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ



=== Скачать файл ===




















Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Научная книга, , — 87 с. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти далее именуется — Типовая инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти. Типовая инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации. Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации и настоящей Типовой инструкции. Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти после согласования с Федеральной архивной службой России. Согласование про- водится в целях контроля за соблюдением федеральными органами исполнительной власти действующего законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов, как составной части Архивного фонда Российской Федерации. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях федерального органа исполнительной власти осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления далее именуется — служба ДОУ федерального органа исполнительной власти. Деятельность федерального органа исполнительной власти обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией федерального органа, порядком разрешения вопросов единоначальный или коллегиальный , объемом и характером взаимосвязей между федеральным органом исполнительной власти, другими органами управления и организациями. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6. Разработка проектов федеральных законов законопроектов осуществляется федеральными органами исполнительной власти в соответствии с принимаемыми Правительством Российской Федерации программами и планами законопроектной деятельности. Законопроекты вносятся в Правительство Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти — головными исполнителями законопроектов с приложением следующих сопроводительных материалов:. Законопроект, представляемый в Правительство Российской Федерации, должен быть завизирован руководителями федеральных органов исполнительной власти, подготовивших вносящих законопроект, или лицами, исполняющими их обязанности, руководителем Министерства юстиции Российской Федерации или его заместителем, в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителями других заинтересованных органов и организаций. Законопроекты и сопроводительные материалы, представленные в Правительство Российской Федерации с нарушением установленных требований по их составлению, оформлению и согласованию, незамедлительно возвращаются представившим их федеральным органам исполнительной власти. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы — дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. О внесении изменений в пункт 2 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды. Текст законопроекта может подразделяться на части например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации , разделы, главы, статьи. Заголовки могут выделяться полужирным шрифтом. Номера глав проставляются римскими цифрами. Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по левой границе. Номер статьи проставляется арабскими цифрами. Текст статьи печатается в строку. В зависимости от содержания текст статьи может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами в пределах каждой статьи. Инициалы имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе. Пояснительная записка к законопроекту оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия. Подготовка и оформление проектов актов указов и рас- поряжений Президента Российской Федерации производятся федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, устанавливаемым Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, и настоящей Типовой инструкцией. Проекты актов Президента Российской Федерации вносятся с сопроводительным письмом, за подписью руководителя федерального органа исполнительной власти, содержащим краткое изложение существа вопроса, обоснование необходимости его принятия, сведения о том, на основании чего подготовлен проект, с кем он согласован. При необходимости к письму прилагаются справочные и аналитические материалы, связанные с подготовкой проекта. Проекты актов Президента Российской Федерации в случае необходимости должны содержать пункт о возложении контроля за их выполнением. Согласование проектов актов указов и распоряжений Президента Рос- сийской Федерации оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, при необходимости его должность, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа пер- вого экземпляра подлинника проекта документа в нижней его части. Если в процессе согласования в проект акта Президента Российской Федерации вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию. Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания. Проекты актов Президента Российской Федерации визируются руководителями федеральных органов исполнительной власти или лицами, исполняющими их обязанности, которые представляют проект и которым в документе предусматриваются задания или поручения, а также руководителями других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти. Проекты актов Президента Российской Федерации, содержащие вопросы распределения зданий и помещений, находящихся в федеральной собственности, подлежат обязательному согласованию с Министерством имущественных отношений Российской Федерации, а находящихся на балансе Управления делами Президента Российской Федерации, — с Управлением делами Президента Российской Федерации. Проекты актов Президента Российской Федерации, имеющих нормативный характер, подлежат обязательному согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации. Проекты актов Президента Российской Федерации, предусматривающие принятие актов Правительства Российской Федерации, вносятся с приложением к представляемому проекту акта Президента Российской Федерации соответствующих, связанных с ним проектов актов Правительства Российской Федерации. Верхнее поле документа должно составлять 2,0 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см. Проекты указов Президента Российской Федерации и распоряжений Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать. Текст отделяется от заголовка 2—3 межстрочными интервалами и печатается через интервал 18 пт 1,5 интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть — преамбулу и постановляющую часть в распоряжении — распорядительную часть. Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом постановляю, которое печатается в разрядку. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ распоряжение , должны соответствовать структуре основного нормативного акта. При наличии приложений к указу распоряжению Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов распоряжений Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации в других случаях не рекомендуется. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Место издания отделяется от подписи, как правило, 4 межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: Печатается от левой границы текстового поля. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов распоряжений. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения подписываются руководителем органа, внесшего проект. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида документа — приложения первое слово заголовка приложения выделяется прописными буквами, полужирным шри- фтом и может быть напечатано в разрядку ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами от текста приложения — 2—3 межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрированным способом относительно границ текста. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы наименование граф повторяется на каждой странице. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску оформляются звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты — так же, как и в тексте указа распоряжения Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части разделы, подразделы, пункты, подпункты можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой например, 1. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками например, 2. Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например, 1. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа распоряжения в нижней его части. На приложениях к проектам указов распоряжений визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения. Подготовка и оформление проектов актов постановле- ний и распоряжений Правительства Российской Федерации производится федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации и настоящей Типовой инструкцией. Проекты актов Правительства Российской Федерации вносятся руководителями федеральных органов исполнительной власти. Проекты актов Правительства Российской Федерации вносятся с сопроводительным письмом с приложением пояснительной записки. В сопроводительном письме указывается основание внесения проекта, существо вопроса, сведения о согласовании проекта. В пояснительной записке приводятся результаты проработки вопроса и проведения экспертизы, необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-эконо- мических и иных последствий реализации предлагаемых решений. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: Если подготовляемый акт Правительства Российской Федерации вле- чет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним. Документы программы, положения, планы, нормы и т. Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования. Постановления Правительства Российской Федерации должны иметь заголовок, в краткой форме отражающий их содержание. Проекты актов Правительства Российской Федерации подлежат согласованию, которое оформляется визой. Проекты актов Правительства Российской Федерации в обязательном порядке должны визироваться руководителями федеральных органов исполнительной власти иными органами государственной власти , которые представили проект и которым в акте предусматриваются поручения, а также руководителями других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти. Проекты актов Правительства Российской Федерации нормативного характера подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации после их согласования с заинтересованными органами и организациями. Проекты актов Правительства Российской Федерации, предусматривающие расходы за счет средств федерального бюджета , подлежат согласованию с Министерством финансов Российской Федерации. При наличии у лица, визирующего проект акта Правительства Российской Федерации, особого мнения замечаний он делает об этом отметку при визировании. Особое мнение замечания визирующего по проекту акта, как правило, излагается отдельно и прилагается к проекту акта. Если в ходе проработки или согласования проекта акта Правительства Российской Федерации в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект акта Правительства Российской Федерации внесены уточнения, не меняющие его сущности определяется руководителем подразделения-исполнителя. Проект акта имеет следующие реквизиты:. Наименование вида акта — постановление Правительства Российс- кой Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации. Заголовок — порядок оформления заголовка аналогичен оформлению этого реквизита в проектах указов распоряжений Президента Российской Федерации. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля. Текст может подразделяться на констатирующую часть преамбулу и постановляющую часть в распоряжениях — распорядительную. Постановляющая распорядительная часть проектов постановлений распоряжений Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты. При наличии приложений к постановлению распоряжению Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Приложения к проектам актов постановлений и распоряжений Пра- вительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и подписываются. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений распоряжений. Порядок оформления приложений к проекту постановления распоряжения Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов распоряжений Президента Российской Федерации. Визы оформляются аналогично оформлению этого реквизита в проектах указов распоряжений Президента Российской Федерации. Справка к проекту постановления распоряжения оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:. В заголовке указывается полное название проекта постановления распоряжения , к которому подготовлена справка. В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы. Подпись включает наименование должности лиц, подписывающих справку, их личные подписи и расшифровку подписей инициалы и фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в пределах их компетенции в соответствии с положениями о них в виде постановлений, приказов, распоряжений, пра- вил, инструкций и положений. Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти установлены по- становлением Правительства Российской Федерации от Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы федерального органа исполнительной власти. Проекты приказов распоряжений готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя федерального органа исполнительной власти, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений. Приказы подписываются руководителем федерального органа исполнительной власти или по его поручению заместителем руководителя. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект. Обеспечение правильности оформления проектов приказов распоряжений является обязанностью службы ДОУ. Проекты приказов распоряжений и приложения к ним визиру- ются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, ру- ководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются за- дания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы. Возражения по проекту приказа распоряжения , возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов распоряжений , представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Проекты приказов распоряжений печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания. Проекты приказов распоряжений , подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий федерального органа исполнительной власти и других органов или организаций. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года ; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Копии приказов распоряжений или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу ДОУ. Проект приказа распоряжения во исполнение постановления Правительства Российской Федерации должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти стр. Должностные инструкции Инструкции к заполнению Управления исполнительных органов Власть. Документация федерального органа исполнительной власти 2. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов 3. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации 3. Законопроекты вносятся в Правительство Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти — головными исполнителями законопроектов с приложением следующих сопроводительных материалов: Подписаться на рассылку Pandia. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы, построенные редакторами. Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Минимальная ширина экрана монитора для комфортного просмотра сайта: Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице - отправляйте на support pandia. Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: История Отечества - политический и социальный опыт России: Авторское право Административное право Военное право История государства и права зарубежных стран Государственное регулирование и налогообложение Гражданское право Законодательная власть Исполнительная власть Имущественное право Криминалистика Международное право Правоведение Семейное право Трудовое право Уголовное право Финансовое право Административное право Арбитражно-процессуальное право Банковское право Гражданское процессуальное право Жилищное право. Земельное право Конституционное государственное право зарубежных стран Конституционное право России Криминалистика и криминология Международное частное право Международные отношения Муниципальное право России Налоговое право Правоохранительные органы Прокурорский надзор Римское право Предпринимательское право Семейное право Страховое право Таможенное право Теория государства и права Уголовно-исполнительное право Уголовный процесс Хозяйственное право Частное право Экологическое право. О проекте Справка О проекте Сообщить о нарушении Форма обратной связи. Авторам Открыть сайт Войти Пожаловаться. Архивы Все категории Архивные категории Все статьи Фотоархивы. Лента обновлений Педагогические программы. Правила пользования Сайтом Правила публикации материалов Политика конфиденциальности и обработки персональных данных При перепечатке материалов ссылка на pandia.

Перевод castle of glass

Сильная потливость ночью у женщин причины

Как найти медиану числового ряда

Типовая инструкция «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

Разделы стратегического финансового плана

Образец договора на выполнение строительно ремонтных работ

Сталь 9хс свойства

Redway denim перевод

Распутин прощание с матерой экологическая проблема

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Сонник найти деньги монеты

Последние новости внутренней политики россии

Чем заменить изопропиловый спирт

Должностная инструкция старшего преподавателя

Состав участников образовательных отношений

Картинки меняются любовь остается текст

Сколько стоит поставить телефон

Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (не нуждается в госрегистрации)

Приз магазин одежды новосибирск каталог скидки

Словарь руско английский

Можжевельник пожелтели ветви весной что делать

Можно ли подключить сабвуфер к музыкальному центру

Расписание автобусов армавир кропоткинна сегодня