Executive Assistant / Виконавчий помічник
ВіддаленоМісцезнаходження: Україна або віддалено
Робочий графік: 60% часу в Канаді та 40% часу в Києві.
Про нас:
Ми повноцінне маркетингове агентство, яке підтримує та розвиває творців на онлайн-платформах з 2020 року. З більш ніж 80 успішними проектами та понад 200 співробітниками, наш фокус спрямований на американський ринок.
Посада:
Ми шукаємо високоорганізованого та ініціативного виконавчого помічника, який надаватиме комплексну адміністративну підтримку нашому генеральному директору. Ідеальний кандидат має відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, виняткову увагу до деталей та здатність обробляти конфіденційну інформацію з максимальною професіоналізмом. Ця роль потребує високих навичок у керуванні часом, здатність ефективно пріоритизувати завдання та міцний мислення для вирішення проблем.
Обов'язки:
- Ефективно управляти календарем генерального директора, планувати зустрічі, наради та організовувати командировки, враховуючи конфліктуючі вимоги і забезпечуючи своєчасні нагадування і слідкування за ними.
- Підготовлювати та координувати всю необхідну документацію, презентації та звіти для зустрічей.
- Проводити детальні дослідження та забезпечувати всебічну інформацію для зустрічей, проектів або подій.
- Співпрацювати з іншими членами команди, щоб забезпечити безперебійну координацію та комунікацію між відділами, а також допомагати у керуванні взаєминами з ключовими зацікавленими сторонами.
- Допомагати в організації корпоративних заходів, конференцій та засідань правління, включаючи логістику, підготовку порядку денного та наступні дії.
- Забезпечувати найвищий рівень конфіденційності.
- Виконувати спеціальні проекти та завдання за направленням генерального директора, забезпечуючи своєчасне і точне виконання.
- Бути в курсі тенденцій галузі, розвитку бізнесу та актуальних новин, щоб інформувати та готувати генерального директора до різних заходів.
Ключові навички:
- Доведений досвід роботи в якості виконавчого помічника, особистого помічника або аналогічної посади, відповідно підтримки керівництва на рівні С-рівня, бажано.
- Організаційні навички, здатність виконувати кілька завдань одночасно та ефективно пріоритизувати у швидкому темпі роботи.
- Володіння англійською мовою (устно та письмово).
- Сильні письмові та усні комунікаційні навички, здатність впевнено і професійно взаємодіяти з особами на всіх рівнях.
- Досвід роботи з інструментами Google, Zoom.
- Увага до деталей і точність, здатність зберігати високу якість роботи в умовах обмежених термінів.
- Професіоналізм при роботі з конфіденційною інформацією та чутливими питаннями.
- Відмінні навички вирішення проблем та критичного мислення, здатність передбачати потреби та активно реагувати на виклики.
- Готовність до змін та адаптації для врахування змінюючихся пріоритетів та потреб бізнесу.
Що ми пропонуємо:
- Зарплата згідно з обговореннями на співбесіді.
- Своєчасні виплати.
- Окремі корпоративні та командні заходи.
- Швидкий, творчий і розвиваючий середовище.
Ми чекаємо на вашу заявку. Будь ласка, надішліть ваше резюме нам.