Event-инженерия: Часть 2

О работе с командой, тайминге и создании незабываемых мероприятий

Наташа: Добро пожаловать во вторую часть нашего интервью! С вами я  –бренд-менеджер Наташа Мехоношина и наши продюсеры МЕЛ: Катя Ленченко и Лера Штром. Сегодня мы поговорим о команде, тайминге и фишках незабываемого мероприятия.

Давайте начнем с команды. Как вы мотивируете людей во время напряженной работы над мероприятием?

Лера: Это очень важный момент. Важно собрать команду перед мероприятием, даже если времени мало. Я всегда стараюсь сказать ободряющие слова, что всё пройдет хорошо, похвалить их за профессионализм. Главное – создать атмосферу, чтобы команда была расслабленной и кайфовала от процесса. Это помогает снять напряжение и нацелить всех на успех.

Катя: Полностью согласна с Лерой. Я бы добавила, что очень важно ценить вклад каждого, благодарить даже за маленькое действие. Нельзя забывать об уважении к личному времени команды и не просить работать сверхурочно без согласия, особенно в выходные или поздно вечером. Кроме того, я всегда делюсь положительной обратной связью от клиента – это помогает всей команде чувствовать, что их работа не напрасна.

Наташа: Прекрасные советы. А как правильно составить тайминг мероприятия, чтобы все прошло гладко?

Катя: Тайминг – это основа основ. Я обычно создаю таблицу, в которой на каждый день расписано, что и когда должно быть сделано. Этот план нужно проверять по несколько раз и всегда вносить новые вводные сразу, как они появляются, чтобы ничего не забыть. Если откладывать на потом, вероятность ошибки резко возрастает.

Лера: Я бы добавила к словам Кати, что всё должно быть прописано буквально поминутно. Крайне важно, чтобы команда чётко следовала расписанию. Да, форс-мажоры случаются, но нужно проиграть весь сценарий мероприятия в голове и учесть возможные задержки. У каждого члена команды должен быть тайминг на руках, и перед началом обязательно нужно провести чекап, чтобы убедиться, что все в курсе расписания.

Наташа: И еще один вопрос: какие необычные фишки привлекают внимание участников и делают мероприятие запоминающимся?

Лера: Знаете, сегодня действительно сложно кого-то удивить, поскольку публика избалована яркими событиями. Однако я заметила, что можно очень эффективно сыграть на душевности, сплоченности или веселье. Например, отличной идеей может быть создание трогательного аудио с высказываниями участников. Это вызывает сильные эмоции и оставляет яркое впечатление.

Катя: Согласна с Лерой насчет эмоциональной составляющей. Я бы добавила, что часто маленькие детали запоминаются лучше крупных элементов. Например, стильные карточки рассадки, интересные наклейки на воду или оригинальная печать на стаканчиках. Участникам очень нравятся стильные и практичные подарки — мерч. Не стоит забывать и об интересных интерактивах. Ну и, конечно, хороший ведущий или модератор тоже могут стать ключевым элементом успеха. А еще одна важная вещь – это забота организаторов: помощь в решении любых, даже мелких вопросов, всегда очень ценится участниками.

Наташа: Спасибо вам обеим за эти потрясающие идеи и советы! Теперь наши читатели смогут почерпнуть много полезного из вашего опыта.