Egzaminavimo organizavimo procedūros
Lietuvos kendo asociacija3.1. Kendo egzaminai Lietuvoje yra organizuojami remiantis šiuo dokumentu.
3.2. Planuojamų egzaminų data, vieta, kendo laipsnių, kuriuos bus bandoma apsiginti ir
egzaminavimo komisijos sąrašas privalo būti pateiktas LKA atestacijų sekretoriui ne
vėliau kaip:
3.2.1. Vienas mėnuo iki egzamino (kai yra egzaminuojama iki 1 kyu).
3.2.2. Du mėnesiai iki egzamino (kai yra egzaminuojama nuo 1 dan).
3.3. LKA atestacijų sekretorius, gavęs egzaminavimo komisijos sudėtį, patikrina, ar komisijos
sudėtis ir jos nariai atitinka egzaminavimo komisijai konkrečiu atveju keliamus
reikalavimus.
3.4. Esant reikalavimų neatitikimams LKA atestacijų sekretorius gali rekomenduoti ir padėti
sudarant egzaminavimo komisiją.
3.5. Jei egzaminai rengiami 1 dan ir aukščiau, LKA atestacijų sekretorius ne veliau kaip 2
mėnesiai iki egzaminų datos apie jų rengimą ir egzaminavimo komisijos sudėtį privalo
pranešti EKF sekretoriui.
3.6. LKA atestacijų sekretoriui ir LKA prezidentui (taip pat EKF sekretoriui, kai egzaminai
rengiami 1 dan ir aukščiau) patvirtinus egzaminavimo komisijos sudėtį kartu su
patvirtinimu už egzaminų organizavimą atsakingiems asmenims išsiunčiami egzaminams
reikalingi dokumentai (egzaminų vertinimo formos ir reikalavimai, LKA antspaudu
užantspauduoti diplomai, patvirtinantys laipsnio išlaikymą).
3.7. Teikimai egzaminų kandidatams klubų vadovų turi būti pateikti LKA atestacijų
sekretoriui ne vėliau kaip 10 dienų iki numatytos egzaminų datos.
3.8. Gavęs teikimus egzaminams LKA atestacijų sekretorius, bendradarbiaudamas su LKA
narysčių sekretoriumi, patikrina egzaminų kandidatų duomenis ir atitikimą keliamiems
reikalavimams.
3.9. Esant neatitikimams LKA atestacijų sekretorius apie juos praneša klubo, kurio
kandidatas neatitinka keliamų reikalavimų, vadovui. Šis savo ruožtu apie reikalavimų
neatitikimą privalo informuoti kandidatą ir, jei įmanoma, padėti jam pašalinti
egzaminavimo trukdžius. Pašalinus tukdžius apie tai informuoti LKA atestacijų sekretorių
(esant reikalui pateikti tai įrodančius dokumentus).
3.10. LKA atestacijų sekretorius patvirtintą laikysiančių egzaminus asmenų sąrašą ne vėliau
kaip 5 darbo dienos iki numatytos egzaminų datos privalo pateikti egzaminus
organizuojantiems asmenims.
3.11. Asmenys, kuriems buvo leista dalyvauti egzamine (jie atitiko keliamus reikalavimus),
gali:
3.11.1. Iki numatytos egzaminų datos pervesti į LKA sąskaitą egzaminavimo
administracinį mokestį ir egzaminavimo laikymo dieną su savimi turėti pavedimo
kopiją.
3.11.2. Egzaminavimo administracinį mokestį sumokėti prieš egzaminą LKA iždininko
įgaliotam asmeniui.
3.12. Egzamino administracinis mokestis egzamino neišlaikymo atveju nėra grąžinamas.
3.13. Asmuo, laikysiantis egzaminą, egzaminų organizatoriaus paskirtam asmeniui prieš
egzaminą privalo pateikti:
3.13.1. Egzamino administracinio mokesčio pavedimo kopiją, jei buvo apmokėta
pavedimu.
3.13.2. Jo klubo vadovo pasirašytą teikimą laikyti egzaminą.
3.14. Asmuo nepateikęs šių dokumentų negali būti egzaminuojamas.
3.15. Egzamino organizatoriaus paskirtas asmuo, gavęs klubo vadovo pasirašytą teikimą
laikyti egzaminą, privalo patikrinti ar egzaminą laikantis asmuo LKA atestacijų
sekretoriaus patvirtintame laikysiančių egzaminus asmenų sąraše ir tik aptikęs
patvirtinantį įrašą suteikti leidimą laikyti egzaminą.
3.16. Egzaminus organizuojantys LKA paskirti asmenys ir egzaminavimo komisijos
pirmininkas užtikrina sklandžią egzaminavimo eigą bei jo atitikimą keliamiems LKA
reikalavimams.
3.17. Egzaminą išlaikę asmenys privalo nedelsiant susimokėti LKA iždininko įgaliotam
asmeniui laipsnio įregistravimo mokestį.
3.18. Pasibaigus egzaminams LKA paskirti egzaminavimus organizuojantys asmenys privalo
pasirūpinti, kad išlaikiusiems egzaminus ir laipsnio įregistravimo mokestį sumokėjusiems
žmonėms būtų įteikti egzaminavimo komisijos pasirašyti ir LKA antspaudu
užantspauduoti diplomai, patvirtinantys konkretaus laipsnio išlaikymą.
3.19. Egzaminų komisijos pirmininko parašu patvirtini egzaminų rezultatai bei egzaminų
vertinimo formos, taip pat surinkti klubų vadovų pasirašyti teikimai egzaminui ir
nepanaudoti LKA antspaudu užantspauduoti diplomai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų
nuo egzaminų datos privalo būti perduoti LKA atestacijų sekretoriui.
3.20. Egzamino registracijos administravimo ir laipsnio įregistravimo mokesčių pinigai ne
vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo egzamino privalo būti perduoti LKA iždinikui (jei juos
rinko LKA iždininko įgaliotas asmuo) ir pervesti į LKA sąskaitą.
3.21. Gavęs egzaminų rezultatus bei užpildytas egzmainų vertinimo formas LKA atestacijų
sekretorius patikrina ar visi dokumentai pasirašyti egzaminavimo komisijos pirmininko ir
ar užpildyti teisingai.
3.22. LKA atestacijų sekretorius susisiekia su LKA iždininku ir patikrina ar laikę egzaminą
asmenys susimokėjo egzamino registracijos administracinį mokestį ir laipsnio
įregistravimo mokesčius.
3.23. Jei egzaminų vertinimo formos ir egzaminų rezultatai yra tvarkingi bei gautas
patvirtinimas apie sumokėtus mokesčius LKA atestacijų egzaminų rezultatus suveda į
duomenų bazę.
3.24. Aptikęs egzaminų vertinimo formų pildymo klaidų, neaiškumų dėl egzaminų rezultatų
bei sumokėtų mokesčių LKA atestacijų sekretorius privalo kreiptis į egzaminą
organizavusius asmenis bei kitus LKA pareigūnus (jei tai padės išspręsti problemas) ir
išpręsti kilusius nesklandumus. Tik išsprendus kilusias problemas LKA atestacijų
sekretorius gali suvesti rezultatus į duomenų bazę.
3.25. LKA atestacijų sekretorius, suvedęs egzaminų rezultatus į duomenų bazę, užpildytas ir
pasirašytas egzaminų formas, rezultatus ir klubų vadovų pasirašytus teikimus laikyti
egzaminą privalo perduoti LKA sekretoriui.
3.26. LKA sekretorius sutikrinęs ir sutvarkęs gautus dokumentus, juos archyvuoja LKA
numatyta tvarka.
Informacija atnaujinta: 2019 03 17