Единственный план на день
🛑 ПОДРОБНЕЕ ЖМИТЕ ЗДЕСЬ 👈🏻👈🏻👈🏻
Единственный план на день
Это интересно!
Как составить идеальный план на день
Как составить идеальный план на день
603950, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская д. 48 (учебный корпус, администрация)
☎ Очное обучение: +7 (831) 437-08-51
☎ Дист. обучение: +7 (831) 467-22-99
✉ Интернет-приемная: Написать нам
Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Невозмутимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%.
У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации.
Планирование – это основа продуктивной жизни. Занятые люди составляют график дел на неделю и даже на месяц вперед. Но наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах.
О том, как организовать идеальный план дня, расскажем далее.
Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список :
Многие совершают ошибку, принимая простой перечень дел за готовый план. Важно понимать – руководствуясь обычным списком «что надо сделать», человек рискует потерять уйму времени. Виной тому – отсутствие порядка.
Потому что сначала у вас получается хаотичный перечень. А в нём необходимо расставить приоритеты . Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.
В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента».
Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.
Вечер – лучшее время для организации грядущего дня.
Итак, составляем расписание . Да-да, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.
В первую очередь, нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist. Бумажные органайзеры тоже отлично справятся.
Таким образом, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем всё, что есть в составленном ранее списке дел (основные вещи – вначале).
Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач. Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте.
Опустошив список дел и оформив план дня, Вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего, это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение новостей, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.
Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание, и идеальный план на день составлен.
Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий.
Когда Вы приступите к выполнению главного дела, поставьте гаджеты в беззвучный режим и спрячьте всё, что потенциально может Вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус, Вы теряете треть часа.
Отсутствие внимания – главный враг продуктивности .
Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы (будь то короткая пешая прогулка или зарядка). Важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.
Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияет на работу мозга. Минимизируйте его употребление, заменив на орехи и бананы.
Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.
Уверенно и решительно продвигайтесь по плану на день.
И.Е. Каришина, доцент кафедры социально-правовых дисциплин, кандидат экономических наук
603136, г. Нижний Новгород, ул. Генерала Штеменко д. 5 (учебный корпус, общежитие)
Секретарь: +7 (831) 437-08-30, +7 (831) 437-42-28
Общежитие: +7 (831) 468-05-68, IP: 8-52-7973, 8-52-7974
Все материалы, размещенные на сайте защищены Законом РФ об авторском праве. Перепубликация материалов без разрешения правообладателя запрещена.
При возникновении проблем с работой сайта, пожалуйста, сообщите об этом по электронной почте ipk-nnov@tax.gov.ru .
© 2022 Приволжский институт повышения квалификации ФНС России
Мы не смогли добавить товар в корзину Сервер временно недоступен. Пожалуйста, попробуйте позже
Давайте к нам в Telegram! Обсуждайте статьи и товары вместе с производителями и поставщиками Участвуйте в опросах и голосованиях Публикуем экспертные статьи и обзоры Присоединиться
Представьте, обычное утро: вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете по привычному маршруту на работу. У вас всегда есть этот минимальный первоначальный план, который вносит в жизнь систему. Благодаря ему, вы не теряете время на неважное. А если составить такой план на весь день? Не обязательно расписывать всё по минутам, достаточно сделать список задач и встреч, планировать важное, отделять срочное от несрочного. Да, на первый взгляд, это может показаться сложным и кажется, что такое планирование держит в строгих рамках. Но, наоборот: чем четче вы видите свой день, тем проще относитесь к отмененным встречам, перенесенным делам и другим непредсказуемым факторам. После появления новых задач вы не теряетесь, а знаете куда их можно вклинить без потери времени и стресса. По сути, дневной план — наша уверенность и точка опоры.
Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, в конце вечера как выжатый лимон и каждый день у вас завал как в рабочем плане, так и в личном — значит что-то точно идет не так. Ваш день не будет идеальным без времени на себя и отдыха, без чувства удовлетворенности перед сном.
Как закрыть эту проблему? Существует множество методов, один из них использование “джедайских техник”. И это не о битве на светолучах с беспорядком, а реальные рабочие приемы из одноименной книги. До знакомства с этим способом, я не задумывалась как часто мы употребляем выражение “не хватает времени”. Сейчас поняла, что нам не хватает, не времени, а ума. Если мы научимся ставить себе понятные и осуществимые цели, разве будет с этим сталкиваться?
- Мы берем задачи, которые «как бы горят», но по факту ничего не случится, если мы отложим их на потом или вообще не выполним
- Выполняем мелочь и рутину, а на важное не хватает энергии. Возможно, стоит начать делегировать?
- Не выделяем хотя бы 1 час с утра на важную, фокусную задачу. Подчеркиваю: С УТРА, до всех дел, в первую очередь. Иначе рутина снова сдвигает её и задача так и будет стоять у вас в листе ожиданий.
- Обязательно выделяйте время, когда вас никто не должен беспокоить и наоборот, когда можно быть доступным для всех.
В течение рабочего дня наш мозг эффективно думает не более 3-х часов. А максимальное время концентрации на информации в лучшем случае составляет всего 40 минут. Но существует состояние “потока”, которое может растягивать это время, увеличивать его. В чем смысл? В энергии.
Ведь можно делать всё, укладываясь во время и график, но при этом чувствовать себя обессиленным и уставшим. А можно “экономить мышления”, и тем самым сохранить на максимуме оба ресурса: как время, так и энергию. Вот это как раз есть одно из главных составляющих идеального дня — баланс.
Наверное, к одним из главных источников таких энерго-временных провалов нужно и можно назвать «инбокс». То есть всё, что ждет от нас решения: сообщения в мессенджере, неразобранные рабочие задачи, недочитанные книги, денежные операции, не записанные идеи и другие повседневные задачи. И самое обидное, что их нужно необходимо решать несколько быстрее чем обычно.
И все же, как можно их решить, когда так не хочется?
1. Если на решение задачи нужно не больше 5-ти минут, выполняем ее прямо сейчас. 2. Работать по “методу помидоро”. Например: 30 минут плодотворной работы, 10 минут отдыха и снова за работу. 3. Во время работы отключить лишние уведомления. 4. Держать всё вокруг в порядке: хаос очень отвлекает и мешает нам сосредоточиться на одном. 5. Отделять «думать» от «делать». Думать только в момент принятия решения, потом делать и не думать в этот момент. 6. Минуты на отдых или на “сходить попить чай” ставьте себе тоже как задачу, ограниченную по времени и требующую выполнения.
Самое сложное в планировании: это начать. Поэтому первое действие должно быть максимально простым и понять — например, список. Расслабьтесь и запишите буквально все, что приходит по задачам вам в голову, вплоть до повседневных дел вроде мытья посуды или выброса мусора. У вас должен получится огромный список из всего подряд, который нужно будет структурировать. Точнее расставить приоритеты. Лично я советую придерживаться следующим правилам:
- Начинать с важных дат. Чтобы было проще я отдельно выделяю важные встречи, дни рождения, концерты и другие мероприятия за месяц или неделю. А потом переношу их в задачи на день по мере актуальности.
- Обозначаю фокус дня: выделяю от 1 до 3-х самых важных срочных задач и отмечаю их маркером или звездочкой.
- Остальные задачи также распределяю по приоритетности.
- Не забываю о привычках: пить воду, сделать массаж лица, принять витамины.
Есть мнение, что после окончания университета распорядок дня навсегда исчезает из жизни человека. Отчасти это так, но по-хорошему он полезен не только школьнику или студенту. Конечно, вы не должны маниакально расписывать каждое свое действие по секундам, но в идеале всё равно иметь некоторые временные границы.
Например, вам нужно забрать справку с налоговой. Посмотрите режим работы нужного отделения и запланируйте себе приблизительные часы во сколько вам лучше там быть. Или другая ситуация: начальник попросил у вас отчет срочно, сегодня. Прокрутите в голове ваши действия и объективно поставьте себе дэдлайн, тогда вашему мозгу будет значительно легче выполнять задачу.
Внимание! Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.
Давайте сразу перейдем к примеру. Повторюсь, что вы можете вести план дня как схематично, так и очень подробно. Я покажу свой вариант, который легко подстраивать под себя и в случае чего менять планы без вреда на время и нервы:
С 8.00. до 10.00. Начинается мое утро. Из обязательного: проверка сообщений на телефоне и быстрые ответы на сообщения (не более 5-10 минут), время на себя (15 минут в ванной комнате), завтрак (не более 20 минут), немного активностей (не менее 15 минут), подбор наряда + легкий макияж (не более 20 минут), срочные дела (не более 20 минут). То есть по сути это все утренние ритуалы, которые необходимо сделать для хорошего начала дня.
С 10 до 10.30. Время, затраченное на транспорт. Обязательно вносите его в свой план для полного видения своего дня.
С 10.30 до 13.00. Мозговой штурм: решаю самые важные рабочие моменты, креативлю и полностью погружаюсь в работу. Если вы составляете план на день, то лучше писать подробнее, вписывая каждую задачу. Например: позвонить в типографию, написать два поста, снять видео про новый планер и т.д.
С 13.40. до 14.00. Небольшая прогулка или общение с коллегами.
С 14.00. до 18.00. Погружение в работу: тут лучше снова прописать каждую задачу и встречу. Не бойтесь несколько зацикливаться на мелочах, это будет полезно.
С 18.00. до 19.30. Тренировка/курсы английского/другая полезная активность.
С 19.30. до 21.30. Время с семьей/друзьями/прогулка. Каким бы вы интровертом не были, всегда оставляйте место для развлекательной части дня. Хотя бы час.
С 21.30 до 22.00. Подготовка к завтрашнему дню: записать задачи на следующий день, подвести итогов в ежедневнике, подумать в чем завтра пойти на встречу и что с собой взять.
С 22.00. до 00.00. Отдых и подготовка ко сну. Сюда входят ночные бьюти-процедуры, душ, чтение книг или просмотр серии любимого сериала. Всё, что поможет отдохнуть и настроиться на завтрашний день.
Разумеется, если вы мама в декрете или студент, который совмещает учебу с работой, придерживаться такому графику не получится. В этом случае составляйте примерный график дня прямо накануне, учитывая хотя бы самое важное и приоритетное.
Кажется, мы знаем об идеальном плане уже всё. Не совсем. Есть несколько важных деталей, которые помогут сделать всё еще качественнее и продуктивнее:
1. Составляйте план дня накануне вечером или утром. Это самое оптимальное время, когда идеи еще актуальны и при возможности коррективы будет внести проще. 2. Не забывайте отмечать каждое выполненное дело галочкой или маркером, а также подвести итоги. 3. Каждый вечер анализируйте прошедший день, что вызвало сложности, почему не получилось сделать одно дело и почему другое не вызвало таких проблем. 4. Не забывайте разделять важные задачи от неважных, срочные от несрочных. Это можно делать специальными обозначениями прямо в ежедневнике. 5. Распределяйте дела на неделю равномерно. 6. Если одну из задач не получилось сделать, не переживайте. Перенесите ее на другой удобный для вас день.
Данная статья содержит информацию, не предназначенную для просмотра лицам не достигшим возраста 18 лет
2019 – 2022 © guru.wildberries.ru. Все права защищены. Проект интернет-магазина wildberries.ru
Мы используем cookies на нашем сайте. Если вы продолжите навигацию по сайту, это значит, что вы с этим согласны. Согласиться и продолжить
О том, что делает женщину счастливой
Планирование дня — это очень актуальный вопрос для людей, которые стремятся продуктивно использовать каждый момент своей жизни. Зная, как составить план на день, который будет реально увеличивать личную эффективность, и, понимая, как правильно планировать свой день, можно добиться реальных успехов в жизни.
Составлять ежедневные планы нужно, чтобы быть продуктивным и эффективным? Конечно! А все ли правильно понимают, что это значит? Многие люди уверены, что правильно планировать день – это значит написать список из 20-40 задач, а провести день продуктивно – это значит выполнить все эти задачи. Но это глубочайшее заблуждение! «Пахать» весь день – это не значит быть продуктивным!
Вы должны четко осознавать, к чему ведет выполнение всех ваших задач, запланированных на день: к достижению конкретной цели или к искусственному поднятию самооценки, (мол, какой я молодец, что столько сделал). Если ваш вариант второй, то вы — просто белка в колесе, которая бесконечно тратит свою энергию, бегая по кругу в замкнутом пространстве. И рано или поздно вы просто выбьетесь из сил и совсем откажетесь от планирования, сделав заключение, что оно ведет не к успеху, а к усталости.
Чтобы этого не произошло, давайте научимся планировать день правильно.
Читать Джон Кхеко «Подсознание может все»
Это только образцы, которые вы можете взять за основу для своего планирования. Делайте это обязательно! Берегите свое время! Ведь если вы не будете знать, как составить план на день для себя, будьте уверены, что кто-то, кто умеет планировать, обязательно включит вас в свои планы. И вы будете выполнять не свою работу, а чужую, не для своего личностного роста, а для чужого. (Читайте подробнее про как понять, что вами манипулируют на работе .)
Сайт работает на WordPress |
Тема: Balanced Blog
Портал о саморазвитии, личностном росте и позитивном отношении к жизни
Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».
В распорядке дня учитывайте все, что важно. По часам распишите дела, которые нужно выполнить сегодня. Приоритетные запишите на первом месте.
Как общаться с интровертами, возможные ошибки
Комплекс отличницы (отличника): что это и как избавиться
Система Кайдзен – новый способ управления производством
Психология и анализ развития личности
Советы психологов, разбор частых личностных проблем и духовные практики по темам:
Типология личности DISC — модель индивидуальных различий
Графология: как определить характер по почерку с примерами
Метод определения самооценки Дембо-Рубинштейна
Активное слушание: техники и упражнения на развитие навыка
© 2021 Все права защищены. Портал о саморазвитии, личностном росте и позитивном отношении к жизни
Политика конфиденциальности
Пользовательское соглашение
План на день нужен каждому человеку. Хочется многое успевать, быть продуктивным и при этом оставаться энергичным. Именно поэтому планирование дня – важный и актуальный вопрос. Занятые люди составляют график на месяц, неделю, иногда даже год. Но ежедневный распорядок все так же играет значимую роль. Как правильно планировать свой день?
Составлять ежедневные планы необходимо для того, чтобы эффективно использовать время, выполнять максимальное количество важных дел. Планирование помогает быть сконцентрированными и собранными.
На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но приложив немного трудолюбия и творчества, освоив несколько удобных инструментов, вы сможете составить хороший план для достижения целей .
«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).
«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца .
Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.
В нашей голове постоянно роятся мысли о невыполненных делах и событиях. Когда мозг заполнен «входящими», он не может продуктивно функционировать. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете мозг. Вот почему полезно составлять список (to-do list).
Найдите удобное приложение для ведения списка. Воспользуйтесь популярными Todolist, Evernote, Doit.Im. Если не дружны с приложениями, возьмите обычный блокнот или ежедневник.
Выпишите в список предстоящие дела до последней мелочи. Проверьте ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.
Сначала получится хаотичный перечень. Дальше его нужно структурировать, расставить приоритеты.
Выделите важные дела. Используйте принцип Парето 80/20. Его суть в том, что в списке из 10 дел есть 2, которые важнее других.
Можете воспользоваться матрицей тайм-менеджмента, которая делит все дела по важности и срочности. Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части. Получится 4 квадранта. Теперь возьмите список дел и определите каждое из них в нужный квадрант:
Вначале составление списка задач может показаться сложным. Но дальше, после того как вы составите ваш первый «инбокс», дело пойдет легче и быстрее.
Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.
Определитесь,
Офисный сет от блондинки с голыми дойками
Ебля жопастых женщин фото
Обнаженные толстые девушки фото