ESMO Preceptorship, или как путешествовать (почти) бесплатно

HSO talks

Автор: Елизавета Лукашова

Редактор: Юлия Башкатова

Фактчекер: Елизавета Лукашова

Администратор: Елена Вычегжанина

Верстка: Рита Гилева

Где найти информацию о предстоящих Preceptorship-программах?

Все просто! Вся актуальная информация о предстоящих Preceptorships размещена на официальном сайте ESMO.

Что здесь можно найти и на что важно обратить внимание?

Темы курсов. Чаще всего это онкологические заболевания по локализациям — например, рак желудка или молочной железы. Но встречаются и более широкие, не менее важные темы: паллиативная помощь, ведение пожилых пациентов и другие.
Совет: подавайтесь на всё, что вызывает интерес. Это реально уникальный шанс прокачаться в теме на невероятно высоком уровне и заодно посмотреть мир.
Дедлайн подачи заявок. Советую обращать внимание на сроки между окончанием приёма заявок, так как решение принимается после их окончания, и самой поездкой. Например, в моем случае, дедлайн был всего за месяц до начала курса — и времени на оформление визы почти не осталось. Так что лучше все планировать заранее!
Очень важно! Изучайте программу предстоящей конференции (пока без спойлеров, но дальше вы поймете, почему это важно).

Выбрали Preceptorship. Что нужно для участия?

Первое и самое важное — клинический кейс по теме предстоящего курса. У ESMO есть определённые требования:

до 5 слайдов,
строго в шаблоне, который можно скачать на официальном сайте.

Но всё это мелочи. Главная сложность — найти по-настоящему интересный клинический случай. Вспомните своих пациентов, почитайте медицинские карты или спросите врачей — наверняка у них найдется что-нибудь интересное!

После подачи кейса возможны три варианта развития событий:

вас не возьмут (мне всегда грустно получать письма с отказом);
вас пригласят в качестве слушателя;
вас пригласят устно презентовать ваш клинический случай (это безумно страшно, но пройти через это советую каждому).

И я знаю, как повысить шансы. Секрет — в программе конференции. Посетив Preceptorship в Цюрихе, я поняла: нужно подавать тот кейс, который подходит для обсуждения в определенной секции. Например, в программе вы увидели лекцию об олигометастатической болезни? Круто! Значит можно и нужно подать именно такой клинический случай, и тогда, вероятно, эксперты отберут его для устного доклада, чтобы их лекции не были голословными.

Второе — CV. Пусть оно вас не пугает. Составляйте его честно и не думайте, что вы недостаточно хороши. Когда я составляла свое резюме, я очень переживала о пункте “Ваши публикации”, ведь у меня их не так уж и много. Но исход оказался положительным, а значит не нужно ждать подходящего момента, когда вы напишете достаточно статей. Лучший момент — сейчас!

Третье — анкета. Такой аналог мотивационного письма, который содержит два вопроса:

Насколько актуальны темы, представленные на мероприятии, для вашей текущей практики и исследований?
Как вы считаете, каким образом участие в ESMO Preceptorship поможет вам улучшить свои знания в этой области и профессионально развиваться?

Вот здесь мой совет — немного приукрашивать. Пишите, что вы переживаете о молодых пациентках, больных раком молочной железы, поэтому вам очень важно услышать мнение экспертов на эту тему. Скажите, что вы каждый день лечите пациентов раком почки (я именно так и писала, хотя в отделении, которое этим занимается, на тот момент не была). Или расскажите, как вы хотите постоянно учиться и делиться опытом и новыми знаниями с коллегами. А еще совет — писать о конкретных экспертах и темах. Опять же, изучите программу, отметьте для себя интересные секции и пишите прицельно о них — так вы покажете свою заинтересованность.

Подали заявку и остается ждать волшебного письма на почту, в котором вам сообщат результат отбора, а чуть позже — отобрали ли ваш кейс для устной презентации.

Меня отобрали. Что дальше?

Не буду описывать весь процесс получения виз, думаю, тут все очень индивидуально. Но хотела бы описать пару моментов, на которые стоит обратить внимание:

Если будете получать визу, то обязательно сразу попросите пригласительное письмо от ESMO и напишите в отель, чтобы они выслали вам подтверждение бронирования за вами. В некоторых странах, например, в Швейцарии, это обязательно нужно приложить к пакету документов.
Учтите, что возврат средств осуществляется не по факту затрат на авиабилеты, а вычисляется в зависимости от расстояния (максимально до 600 евро), так что, если финансы не позволяют шиковать, берите самые дешевые билеты. Какая разница, что вы в лоукостере, если вы летите на ESMO Preceptorship?!

Следите за почтой. ESMO будет присылать туда всю информацию о предстоящем мероприятии, спрашивать ваше подтверждение участия и согласовывать презентацию к кейсу. Отвечайте им как можно скорее.

О самом мероприятии

После прибытия вас заселяют в отель — обычно по одному человеку в номер. Можно прилететь в день начала конференции, но я очень советую приехать на день раньше: идти гулять, пробовать национальную кухню и покупать сувениры. Поверьте, в первый день Preceptorship’а вам будет некогда.

Важно: ESMO оплачивает максимум 2 ночи проживания в отеле. Если вы решите остаться подольше или приехать заранее, дополнительные ночи придётся оплатить самостоятельно.

Сам Preceptorship начинается с завтрака и, к слову, еда — это еще одна причина посетить данное мероприятие.

Наконец, в 9 часов утра начинается то, ради чего вы проделали весь путь. И поверьте, это действительно невероятно.

После получения бейджа и программы конференции вы занимаете места в зале и много-много часов подряд слушаете и обсуждаете с мировыми экспертами тему Preceptorship’а.

Темы разбираются на очень глубоком уровне, нужно постоянно находиться в потоке информации. Отвлекся на секунду — потеряешь нить. Так что советую хорошо отдыхать на кофе-брейках, общаться с ребятами со всего мира (мне было очень интересно узнать, как устроена онкологическая помощь в других странах) и кушать вкусные закуски, которые выносятся в безмерных количествах.

В первый день программа плотная и насыщенная, все заканчивается в районе 5 часов вечера, но после небольшого отдыха в номерах вас ждет праздничный ужин и снова общение с резидентами и экспертами из разных стран. Кстати, что я отметила, эксперты очень положительно реагировали, если к ним подсаживались во время обедов и ужинов, но я так и не осмелилась… Только любовалась и вдохновлялась ими со стороны.

Второй день Preceptorship’а сильно короче. Окончание обычно в районе 13 часов дня. Здесь хочу оговорить еще один момент, который стоит учесть. Выселение из отеля происходит раньше окончания мероприятия, так что не берите тяжелые большие чемоданы. Большинство ребят приехали просто с рюкзаками, и я в том числе.

После завершения официальной части вы сделаете общее фото и отправитесь на ланч. На этом два дня, насыщенные новой информацией и впечатлениями, подойдут к концу, и с легкой грустью, но невероятным вдохновением на новые свершения, вы покинете ESMO Preceptorship.

В кратчайшие сроки после окончания мероприятия вы получите на почту общее фото и форму обратной связи. Обязательно заполните ее, экспертам действительно важно мнение о каждом докладе (в форме вы реально будете оценивать каждое выступление, так что можете заранее запоминать их и ставить оценки, хотя лично я просто поставила везде максимум и ни разу не слукавила).

Еще через несколько дней на сайте в вашем аккаунте появится сертификат участника, а на почту придет письмо с заявкой на возврат средств. Позаботьтесь об иностранной карте заранее, чтобы не было проблем. Но что бы ни случилось — не бойтесь писать на почту. Настолько терпеливых и дружелюбных ответов я давно не получала. Организаторы во всем идут навстречу и искренне хотят помочь каждому в любой проблеме!

Немного об устном выступлении

Если вам повезло, и ваш клинический кейс отобрали для устной презентации, то вот мои пару советов:

Просто хорошо знайте историю своего пациента. Почитайте анамнез в медицинской карте, и вы точно будете чувствовать себя увереннее.
Если боитесь своего уровня английского (а неудивительно забыть вообще все слова, когда впервые выступаешь не на родном языке), то пропишите и выучите речь заранее. Я, например, прогоняла все несколько раз с репетитором. На само выступление можно даже выйти с бумажкой — никто вас за это не осудит.
Не бойтесь! Атмосфера на курсе ооочень дружелюбная. Я делала ошибки в речи, а еще не знала ответ на заданный вопрос из зала, и эксперт в президиуме ответил за меня. Все смеются и улыбаются. Никто не хочет завалить вас вопросами, все приехали за новыми знаниями и обменом опытом.
Наслаждайтесь процессом и окружающей обстановкой! Вас отобрали среди огромного количества кандидатов, и вот вы в другой стране рассказываете о своем пациенте. Это уже огромное достижение! Вы можете гордиться собой независимо от того, как вы выступите!

Где искать записи прошлых ESMO Preceptorships?

На той же странице со списком предстоящих курсов есть ссылка на прошедшие мероприятия. Выбирайте понравившуюся тему и наслаждайтесь классными короткими лекциями буквально о каждом аспекте лечения того или иного онкологического заболевания. А еще сюда же загружаются клинические случаи участников. Их вы тоже можете просмотреть, чтобы понять, какие кейсы уже успешно отбирались для презентации в той или иной теме.