Это нужно знать всем!!! PDF решает проблемы...

Начнем издалека. Полиграфические макеты в копицентр приносят в каких угодно форматах. Перечислять все не имеет смысла, можно лишь выделить программы фирмы Microsoft — Word и PowerPoint. Поскольку эти программы не являются полиграфическими, а офисными, то могут возникнуть определенные проблемы.

Конвертация в PDF решит множество из данных проблем, возникающих из-за несовместимости версий программ, отсутствия используемых в макете шрифтов на компьютере копицентров и отсутствия самих программ. PDF файл откроют в любом копицентре любого государства — именно для этого и создавался формат PDF.

PDF разработан корпорацией Adobe и расшифровывается как Portable Document Format (переносимый формат документа). Не будем вдаваться в особенности формата, коих много, а отметим важнейшее достоинство: 

* Во-первых, это, конечно же, платформонезависимость. Не важно, какие компьютеры стоят в офисах ваших партнеров и под управлением каких операционных систем они работают. Не важно, какое у них установлено программное обеспечение для чтения PDF-файлов. В любом случае они смогут увидеть и при необходимости распечатать документы именно в том виде, в каком нужно. В них внедряются используемые в макете шрифты и растровые изображения, благодаря чему содержимое файлов ОДИНАКОВО отображается в разных операционных системах и разных компьютерах.

* Вторым преимуществом формата PDF является бесплатность программ для просмотра файлов, сохраненных в нем. Любой человек или любая компания может совершенно свободно скачать из Интернета программу Acrobat Reader и использовать ее для работы с электронными документами. Особенно это хорошо в том случае, когда необходим односторонний обмен информацией. 

* Третьим преимуществом формата PDF при передаче файлов партнерам или клиентам компании является безопасность. Дело в том, что документы, созданные в Microsoft Word, часто становятся переносчиками различных вирусов. Кроме того, иногда в электронных документах необходимо использовать встроенную защиту от несанкционированного доступа.

Таким образом, вы можете делать макет в любой программе, но нести в копицентр вы должны именно файл PDF. 

Неизбежно возникающий вопрос — как сделать файл PDF?

Большинство современных программ, в том числе и офисных, имеют опцию конвертации в PDF. Она может называться как «конвертировать в PDF», «преобразовать в PDF», «сохранить как...» и т.д. — вам нужно лишь найти эту опцию, отображаемую порой на верхней панели программы в виде иконки.

Мы не станем описывать процесс конвертирования в PDF из каждой конкретной программы, но несколько важных моментов обозначим, стараясь не углубляться в пучины полиграфии.

Существует довольно много версий PDF. Для макета офсетной печати используйте версию 1.3 (в крайнем случае 1.4).

Если ваша программа не позволяет установить нужную версию, используйте предустановки «для качественной печати» или «для высококачественной печати».

Не используйте опцию сохранения PDF «для Web» — в этом случае файл будет иметь минимальные размеры, но происходит сжатие и оптимизация картинок только для просмотра документа через интернет: для печати они не годятся.

Не используйте опцию сохранения PDF как «защищенный» или «архивный формат».

Обязательно проверьте получившийся PDF-файл.

Надеемся эта статья будет для вас полезна!