Электронный справочник программиста на предприятии (с базой данных) - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа
Главная
Программирование, компьютеры и кибернетика
Электронный справочник программиста на предприятии (с базой данных)
Принципы автоматизации делопроизводства. Общие понятия документооборота. Проектирование программного обеспечения. Стадии и этапы создания информационных систем, средства их разработки. Анализ алгоритмов работы с базой данных, разработка интерфейса.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
база интерфейс алгоритм делопроизводство
Требования к системам автоматизации делопроизводства
Документ может создаваться либо самостоятельно в соответствующем редакторе (текстовом, графическом), либо на основе подготовленных шаблонов.
Для каждого учетного документа формируется регистрационно-контрольная карточка (РКК), в которую заносятся сведения о документе. Регистрироваться могут как поступившие извне, так и созданные внутри организации документы.
Характеризуется тем, что связующим началом пакета документов является адресат-отправитель, даже в том случае, если он пишет по разным вопросам.
Технология регистрации, обработки и контроля распорядительных документов: внешних - постановлений, указов, распоряжений вышестоящих организаций; внутренних - протоколов, приказов, распоряжений отличается от технологии обработки переписки тем, что на контроль ставится не только документ в целом, но и отдельные пункты, переписка и контроль ведется по каждому из них в отдельности.
Понятие папки используется в системе для объединения документов по определенным признакам. Причем, зачастую в папке хранится не сам документ, а ссылка на него. Пользователь может свои рабочие папки создавать, удалять и обмениваться ими с другими пользователями.
Реализуется контроль исполнения документов, как на уровне автора резолюции, так и централизованный контроль с возможностью формирования сводок об исполнении контрольных документов. При контроле исполнения распорядительных документов на контроль ставится не только документ в целом, но и отдельные пункты.
Обработка и хранение собственно документов
К регистрационной карточке может быть "прикреплено" любое число файлов, содержащих собственно документ в компьютерной форме представления (например, текст, аудио или видеоматериал и т.д.). Система должна обладать возможностью слияния документов, позволяющей сводить воедино отдельные файлы текстов и графики, формируя законченный документ. Современные системы, в том или ином виде, обеспечивают управление бумажными документами (они, как правило, зарегистрированы в архиве, но их тело находится на вполне материальной полочке и по требованию сотрудника перемещается на его рабочий стол).
Работа с взаимосвязанными документами
Поддерживается возможность установления ссылок между регистрационными карточками документов, связанных тематически, отменяющих или дополняющих друг друга, повторными и т.д. Работая с документом, всегда можно просмотреть всю переписку по вопросу, ее историю, разосланные копии карточек по другим подразделениям, имея мгновенный доступ к каждой интересующей карточке.
Движение документов, ввод резолюций и замечаний
Механизм движения документов (workflow), обеспечивает обработку и передачу документов между пользователями системы. При этом основанием для автоматической передачи документа от одного должностного лица другому является факт нанесения резолюции или факт оформления отчета об исполнении документа. Маршрутизация движения документа может быть жестко заданной или может задаваться пользователем. Путь прохождения документа с момента передачи его руководителю на первичное рассмотрение до списания в дело фиксируется в зоне исполнителей регистрационной карточки
Функционирование вложенных подсистем
В систему делопроизводства организации входят подсистемы подразделений с своими функциями (учет, контроль, движение документов и др.).
Отслеживание версий одного документа
При совместной работе нескольких пользователей над одним документом, много времени и сил отнимает проблема "версий" и проблема "копий и оригиналов".
Учет использования номерных документов. Формирование отчетности.
Распределенная обработка; отправка документов (почта)
Процесс обработки документов должен быть единым для всех пользователей системы, независимо от территориального расположения рабочих станций, серверов, степени их удаленности и используемых видов связи. Для обмена информацией между пользователями в системе предусматривается электронная почта, в функции которой входит: служебная и личная переписка; автоматическая рассылка сообщений и уведомлений. Система позволяет формировать списки рассылки.
В системе реализуется Web-сервер делопроизводства, обеспечивающий доступ к данным о документах и самим документам с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet). Пользователю предоставляется возможность для формирования запроса на поиск документа или группы документов, зарегистрированных в системе.
Поиск документа может осуществляться по реквизитам, по теме, по указанным заранее ключевым словам.
Существует возможность поиска документов по контексту, то есть по полному значению текстового поля или по отдельным словам или их частям. Причем поиск производится не только в регистрационной карточке, но и непосредственно в документе.
После обработки, подписанные документы помещаются в архив. Документы из архива редактировать нельзя, их можно читать или удалять. АРМ администрирования архива позволяет настраивать режимы архивирования и восстановления документов, устанавливать права доступа к архивам.
По завершении работы над документом он списывается в дело. Далее документ либо передается на архивное хранение, либо уничтожается в соответствии с правилами архивного хранения, принятыми на предприятии. В автоматизированной системе списание документа в дело осуществляется путем занесения в регистрационную карточку соответствующей записи.
К справочникам системы относятся: пользователи, подразделения, организации, граждане, тематические рубрикаторы документов, стандартные тексты, номенклатуры дел, грифы доступа, списки рассылки. В некоторых системах можно самостоятельно создавать новые таблицы справочников.
Компания ТОО "Технология связи" основана в 2007 году.
Активная деятельность организации берет свое начало в качестве предприятия с небольшим штатом квалифицированных сотрудников, специализирующихся на предоставлении услуг по ремонту принтеров и заправки картриджей. Профессионализм и непрерывное стремление сотрудников самосовершенствоваться стали движущей силой к диверсификации направлений работы амбициозной команды.
Результаты не заставили себя долго ждать, и уже в 2008 году компания начинает продавать компьютеры и комплектующие, постепенно создавая потребительскую ценность приобретения "умной" техники именно в ТОО "Технология связи".
В течение 2009 года предприятие было сосредоточено на сохранении постоянных клиентов и приобретении новых, поэтому спектр услуг неуклонно расширялся по мере запросов потребителей и рациональных предложений сотрудников. Результатом поставленных целей явилось расширение организации в форме открытия второго магазина, специализированного на розничных продажах компьютеров с оказанием услуги "сборка за час", а также ноутбуков, лицензионного программного обеспечения, периферийного оборудования и акустических систем, а также различных необходимых "мелочей" и дополнений.
В последующие годы команда ТОО "Технология связи" наращивала обороты, совершенствовала сервисное обслуживание и повышала уровень знаний для оказания компетентной бесплатной информационной поддержки клиентов.
На рисунке 2 представлена структура организации.
Рисунок 2. Схема "Структура управления предприятием"
Характеристика основных потоков данных, существующих на предприятии. Способы и средства для разработки программного обеспечения. Проектирование пользовательского интерфейса. Разработка слоя взаимодействия с базой данных. Разработка слоя бизнес сервисов. дипломная работа [750,8 K], добавлен 10.07.2017
Обоснование необходимости систем управления базами данных на предприятиях. Особенности разработки программного обеспечения по управлению базой данных, обеспечивающего просмотр, редактирование, вставку записей базы данных, формирование запросов и отчетов. курсовая работа [1,5 M], добавлен 23.01.2010
Разработка программного обеспечения для управления базой данных. Место задачи в системе автоматизации. Семантическое моделирование данных. Разработка программного обеспечения и базы данных. Расчет трудоемкости и себестоимости этапов проектирования. дипломная работа [2,9 M], добавлен 04.02.2016
Общие требования и этапы разработки автоматизированных информационных систем. Особенности работы, технологии доступа и проектирование структуры базы данных. Разработка клиентского программного обеспечения для магазина, защита и сохранность данных. курсовая работа [650,9 K], добавлен 27.02.2013
Основные подходы к решению проблем управления электронным документооборотом. Разработка информационной системы для работы с базой данных (БД). Проектирование логической структуры БД, программная реализация. Тестирование и отладка программного средства. курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.01.2013
Анализ характеристик объекта компьютеризации. Разработка структур данных, алгоритмов и программного обеспечения системы управления базой данных. Особенности синтеза структур данных. Разработка алгоритмов системы и оценка результатов тестирования. курсовая работа [37,0 K], добавлен 07.12.2010
Проектирование программного обеспечения для создания баз данных о работах студентов университета при помощи языка Visual Basic. Разработка интерфейса пользователя. Руководство для системного программиста. Краткое описание алгоритма работы с программой. курсовая работа [2,6 M], добавлен 19.03.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Электронный справочник программиста на предприятии (с базой данных) дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Сила Тяжести Лабораторная Работа
Реферат: Объект собственности. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение На Тему Смысл Заглавия Гроза
Курсовая работа: Электронная почта. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение Рассуждение Что Сильнее Времени
Реферат: Политинформация
Реферат: Планування та прогнозування фінансовоекономічних показників діяльності підприємства, складання
Написать Сочинение О Своем Любимом Виде Спорта
Реферат по теме Змінні зорі: їх відкриття, дослідження та спостереження
Государственные Кадастры Реферат
Сочинение Про Лермонтова 10 Класс
Сочинение На Тему Совестливый Человек
Реферат: MathCad
Срезовая Контрольная Работа По Русскому Языку
Автореферат На Тему Державне Регулювання Оподатковування Агропромислового Комплексу
Дипломная работа: Бизнес-план как составная часть стратегического плана организации
Реферат: Проблеми дітей які часто хворіють
Большой Театр Сочинение
Напишите Эссе На Тему Учитель
Реферат по теме Элементы общей теории обыкновенных дифференциальных уравнений первого порядка
Чрезвычайные ситуации природного характера. Оползни, сели и обвалы - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда реферат
Причины краха династии Романовых - История и исторические личности реферат
Развите производства в России - Менеджмент и трудовые отношения доклад