Электронные архивы: отечественный опыт в оцифровке документов. Реферат. Информационное обеспечение, программирование.
🛑 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Информационное обеспечение, программирование
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!
Похожие работы на - Электронные архивы: отечественный опыт в оцифровке документов
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Нужна качественная работа без плагиата?
Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу Без плагиата!
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И
ТУРИЗМА УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКАЯ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ
Электронные архивы:
отечественный опыт в оцифровке документов
2. Проблема сохранения
цифрового наследия
Проблема
возрастания объёмов документов сегодня актуальна для всех. Все чаще из-за
сложности доступа к архивам увеличивается время поиска документов и, как
следствие, вынужденных простоев. Наиболее эффективным решением данной проблемы
является сканирование документов, организация и создание электронного архива.
Отдельные
организации и учреждения культуры, науки, средств массовой информации,
промышленности и др., создающие и хранящие значительные массивы цифровых
информационных ресурсов и предоставляющие к ним доступ, уже неоднократно
сталкивались с необходимостью специальных усилий по сохранению цифровых
информационных ресурсов и предоставления долговременного доступа к ним.
Именно
электронные архивы стали необходимым условием эффективной работы современной
организации.
В последнее
время, говоря об автоматизации работы архивной службы, часто употребляют термин
«электронный архив».
Под электронным
архивом понимаются база документов на электронных носителях и программные
средства, позволяющие осуществлять поиск необходимой информации.
Основные задачи
и проблемы, возникающие при разработке программного обеспечения — хранение и
обработка огромных информационных ресурсов, хранение документов в определенных
форматах, их реквизитов и удостоверений, разграничение прав и защита доступа к
базам. Следовательно, главным условием создания электронных архивов является
существование документа в электронном виде.
Архивы
предприятий накапливаются годами, некоторые — десятилетиями. Естественно, за
все это время собраны колоссальные объемы архивных документов. В целях
оперативного учета и розыска документов создаются системы научно-справочного
аппарата (НСА). Организация учета дел и документов представляет собой создание
базы данных с информацией о составе и содержании фонда. В традиционной ручной
организации системы НСА существует целый ряд перекрестных архивных
справочников, играющих первостепенную роль в поиске.
В 1996 году
была утверждена Программа информатизации архивного дела России (1997-2000), в
соответствии с которой планировалось создать правовые, нормативные и
методические документы, регулирующие вопросы применения автоматизированных
технологий, статуса машиночитаемых документов, стандарты и нормативы описания
документов, типовые решения (автоматизированные архивные технологии,
общеотраслевые базы данных) и обеспечение их совместимости и преемственности.
В
настоящее время в архивном деле процесс внедрения автоматизированных архивных
технологий (ААТ) развивается по двум направлениям:
1.
Централизованная
разработка и внедрение типовых баз данных по основным направлениям работы
государственных архивов (от комплектования до использования). Эта работа
осуществляется под руководством Росархива согласно программе информатизации
отрасли, планов НИР и техническими заданиями на конкретные комплексы баз
данных. Главной организацией и разработчиком баз данных является Всероссийский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Цель работы — развитие перспективных архивных технологий компьютерной поддержки
основных функций архивных учреждений.
2.
"Стихийная"
компьютеризация, осуществляемая самими архивами и находящая свое выражение в
разработке баз данных, исходя из нужд архивов, требований потребителей
информации, программ компьютеризации, принятых архивом, экономических и
кадровых ресурсов, а также других факторов. Перспективные программы
компьютеризации архива разработаны в Московском городском объединении архивов
(МГОА), Российском государственном архиве научно-технической документации
(РГАНТД), Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), Российском
государственном военном архиве (РГВА) и др.
Основные
преимущества электронных архивов:
·
связь
электронного документа с бумажным источником, которая позволяет в подавляющем
большинстве случаев обойтись без доступа к бумажному документу, а в случае
необходимости работы с бумажным документом быстро его найти;
·
реализация
концепции ILM (Information lifecycle management), позволяющей переносить
информацию из оперативного хранения в архивное с соответствующей сменой
носителя информации для удешевления хранения и повышения надежности хранения;
·
распределение
прав и процедур доступа согласно корпоративным регламентам.
·
снизить
затраты на хранение: большая часть справочных запросов может быть удовлетворена
с помощью электронных образов документов, благодаря чему снижаются требования к
помещениям, персоналу и другим ресурсам для работы архива;
·
значительно
сократить потери и повреждения архивных документов за счёт уменьшения
потребности в подлинниках;
·
снизить
объём копировальных работ благодаря доступу к электронным образам документов;
·
значительно
упростить перенос документов из оперативного хранения в архивное;
·
контролировать
цепочку запросов и получения информации, предотвращая несанкционированный
доступ и копирование документов.
2. Проблема
сохранения цифрового наследия
Задача
сохранения цифрового наследия не ставится ни в федеральной государственной
программе «Электронная Россия (2002-2010 годы)», ни в программе «Развитие
единой образовательной информационной среды (2001-2005 годы)», ни в федеральной
программе «Культура России (2001 – 2005)».
Учет и
инвентаризация цифровых информационных ресурсов, лежащая в основе деятельности
по сохранению цифрового наследия, является предметом целого ряда российских и
международных проектов.
В
1999 году на рынке появилось ПО, разработанное ВНИИДАД. Ведущему институту
отрасли эта задача была поставлена в рамках правительственной программы
«Электронная Россия». Естественно, такое ПО ориентировано на государственные,
муниципальные архивы — учреждения государственной архивной службы. На взгляд
автора, эта система для архива организации не очень подходит.
Корпорация
«Электронный архив» известна своими решениями по созданию электронных архивов
документов и переводу «бумажных» архивов в электронный вид с применением
технологии поточного сканирования.
Отмечен
опыт работы Российского государственного архива научно-технической документации
(РГАНТД) по созданию полнотекстовых страховых копий на оптическом диске, выбору
формата архивной информации на оптическом диске, принципам построения системы
поиска в массиве оцифрованных документов.
Практика
работы РГАНТД, длительный опыт эксплуатации автоматизированных архивных систем
и технологий, создание полнотекстовых баз данных, свидетельствуют о том, что
действующие в архиве основные подходы по вопросам взаимодействия и влияния
задач использования на структуру НСА обеспечивают быстрое и эффективное
обеспечение доступа пользователей к документной информации архива.
Огромная
часть возникающей в современном обществе информации сосредотачивается в
архивах, образуя социальный информационный потенциал.
При
колоссальном потенциале ретроспективной информации традиционные методы хранения
и распространения архивной информации теряют свою эффективность.
Кардинальное
решение проблемы заключается в применение современных информационных
технологий, в частности, технологий оцифровки различного вида документов.
Потребности
общества в ретроспективной информации имеют межгосударственное значение, так
как в архивах России хранится информация интересная для целого ряда стран.
Например, в фондах РГАНТД представлены материалы международного сотрудничества
в области освоения космического пространства и космической техники, в частности
по программе “ЭПАС”.
ЭПАС [от Э (кспериментальный)
П (олёт) «А (поллон)» — «С (оюз)»], совместный экспериментальный полет
американского и советского космических кораблей (КК) типа «Аполлон» и «Союз».
Программа ЭПАС была утверждена Соглашением между СССР и США о сотрудничестве в
исследовании и использовании космического пространства в мирных целях (24 мая
1972).
Определенный
опыт получен в РГАНТД (до 1996 г. Российский научно-исследовательский центр
космической документации). Представляют интерес два проекта:
·
электронный
архив “Вирт Йозеф — канцлер Германии”,
·
электронный
архив “Фотографии Ю.А. Гагарина”.
В 1992 г.
РГАНТД совместно с Российским центром хранения историко-документальных
коллекций осуществил проект оцифровки документов из фонда “ Вирт Йозеф —
государственный канцлер Германии”.
1.
Разноформатность документов (от ресторанных счетов и бумажных квитанций до
газетных полос и плакатов).
2. Тексты
машинописные и рукописные.
3. Бумага
разных оттенков от серого до желтого; папки с делами при сканировании не
расшивались, кроме дел, в которых подшивка затронула текст.
Всего было
отсканировано 14362 документа, в том числе 455 фотографий, рисунков и гравюр.
В 1996 г.
была разработана системы хранения и поиска факсимильных копий фотодокументов
Ю.А. Гагарина на оптических дисках с включением фрагментов соответствующих
текстовых документов.
Было
отсканировано 850 фотографий (цветных и серно-белых). Сканирование проводилось
с “контролек”, т.е. фотоотпечатков небольших размеров, применяемых в отделе
использования в качестве элемента НСА. В качестве носителя был выбран
оптический диск WORM фирмы “Plasman” (как и в первом проекте), в 1997 г. массив
оцифрованных фотографий был записан на CD-R.
В качестве
инструмента для разработки программного обеспечения баз данных была
использована программная система ISIS версии 3.2 разработанная UNESCO и язык
программирования Pascal ISIS.
В результате
реализации рассмотренных проектов были разработаны технологии создания полнотекстовых
страховых копий на оптическом диске, решены вопросы выбора формата записи
архивной информации на оптическом диске, разработаны принципы построения
системы поиска в массиве оцифрованных документов.
Автоматизированная
информационно-поисковая система в проектах содержит следующие блоки:
1.
База
данных описаний отсканированных документов, которая являлась поисковым
аппаратом.
2.
Массив
цифровых копий документов, записанный на оптический диск.
Связь
между базой данных и массивом отсканированных документов организовывалась
специальными программно-технологическими средствами:
·
программа
воспроизведения оцифрованных документов или их частей (фрагментов);
·
имена
оцифрованных документов (как часть рабочего листа ввода);
·
программа
организации доступа к оцифрованным документам;
·
файл
информации для программы организации доступа к оцифрованным документам.
В заключение
можно отметить, что ведение архива, с одной стороны, важно для деятельности
компании, но, с другой стороны, требует значительных ресурсов, которые не
приносят немедленной отдачи. Современный уровень развития информационных
технологий позволяет реализовать электронные архивы. По сравнению с
традиционным архивом электронный архив позволяет минимизировать затраты времени
на управление архивом, снизить потребность в доступе к бумажным документам за
счёт предоставления доступа к электронным образам документов, а также
значительно снизить требования к помещению для архива, персоналу и другим
ресурсам, используемым для его работы. При этом электронный архив не заменяет
обычный, но дополняет его и резко снижает потребность в доступе к бумажным
оригиналам документов. Кроме того, электронный архив позволяет организовать
архивное хранение материалов, которые не существуют в бумажном виде.
1. Залаев, Г.З. Современные
принципы хранения и распространения архивной информации [Электронный ресурс]. —
Режим доступа:
http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec2b/Doc12.HTML
2. Зверева, Н. Автоматизация
архивной службы предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.e-rus.ru/site.shtml?id=7&n_id=3631
3. Левчук, Л.И. Ткаченко,
Н.А. Ходаковский, Н.И. Проблемы внедрения автоматизированных архивных
технологий [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.artinfo.ru/eva/EVA2000M/eva-papers/200007/Khodakovsky-R.html
4. Медведева, Г.А. Из опыта
РГАНТД по вопросам влияния использования на структуру НСА: конференция по
вопросам совершенствования НСА (ВНИИДАД, март 2003 г.) [Электронный ресурс]. —
Режим доступа: http://rgantd.ru/n_tr.php?link=tr_nsa_struct
Похожие работы на - Электронные архивы: отечественный опыт в оцифровке документов Реферат. Информационное обеспечение, программирование.
Контрольная работа по теме Регистры микропроцессора
Статья На Тему Лидеры Мнений
Доклад: Растворы. Теория электролитической диссоциации
Дипломная Работа На Тему Аналіз Та Дослідження Стану Міжнародного Туризму І Розробка Проектних Рішень
Курсовая Работа На Тему Предупреждение И Ликвидация Разливов Нефти При Эксплуатации Мохтиковского Месторождения Оао "Мохтикнефть"
Доклад: Cache': перехват текущего устройства
Административная Контрольная Работа По Математике 8
Контрольная Работа 10 Класс Решебник
Шпаргалка: Шпаргалка по Муниципальному праву России
Реферат по теме Анализ состояния электрических цепей
Доклад по теме Естествознание - уроки, где ставятся проблемы
Реферат: Герминогенные опухоли яичка. Скачать бесплатно и без регистрации
Учебное пособие: Христианский тип культуры
Первая Помощь При Повреждении Мягких Тканей Реферат
Реферат: Выработка и принятие управленческих решений
Курсовая работа по теме Брахманизм. Учение ведической цивилизации
Реферат по теме Образ Орфея в мифологии, античной литературе и искусстве. Сюжеты. Атрибутика
Организация И Проведение Подвижных Игр Реферат
Реферат: Основы кулинарии в школе
Контрольная работа по теме Протоколы и стандарты в ТКМ
Реферат: Siddhartha Complexion Essay Research Paper Complexion of
Курсовая работа: Проблемы инвестиционно-строительного комплекса
Реферат: Португальский язык