ЭДО от платформы ОФД и 1С

Часто пользователи, используя различные варианты ЭДО не вникают в вопрос интеграции с 1С.

Подключившись к Платформе ОФД, где я являюсь и официальным партнером, решила разобраться с этим вопросом и настроить выгрузку документов непосредственно в систему.

Скачав обработку с сайта подгрузим ее в 1С.

Как подключить внешнюю обработку.

Шаг 1. Перейдите в раздел "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки".

Шаг 2. Откройте "Дополнительные отчеты и обработки".

Рис. 2. Раздел "Печатные формы, отчеты и обработки".

Шаг 3. Для добавления обработки в список нажмите "Добавить из файла".

Шаг 4. Укажите файл - Ofd-edo и нажмите "Открыть".

Обработка подгрузится в 1С.

В поле "Размещение" можно задать пункт меню, куда ее поместить для быстрого доступа.

По команде "Выполнить", обработка запустится.

Рис. 5. Обработка от Платформа ОФД для ЭДО.

Шаг 5. Нажав на гиперссылку "Не определено" укажите желаемый для размещения раздел. В нашем примере - "Продажи".

Выбрав строку "Платформа ОФД" (Электронный документооборот) нажмите "Выполнить".

ЭДО от Платформа ОФД в 1С.

Перед использованием выгрузки через 1С на платформу ОФД документов, необходимо выполнить настройку программы.

Шаг 1. Для того, чтобы все настройки отобразились в обработке нажмите "Открыть настройки" и выполните предварительную настройку. Укажите токен. В противном случае у вас будет появляться сообщение об ошибке.

Шаг 2. Скопировать его можно в личном кабинете - раздел "Еще" - "Токен".

Обратите внимание на методы работы:

Каталог - т.е. обмен происходит через папку, куда предварительно выгружается документ.
API - непосредственно на сайт в личный кабинет, интерактивно.

Установив галочку "Использовать подписание" - документ будет подписан в 1С. В противном случае он попадает в раздел "Черновик" и подписывается пользователем в личном кабинете на Платформе ОФД.

Приглашение к обмену можно отправить в личном кабинете в разделе "Контрагенты" пункт "Еще" или используя обработку из 1С.

После указания токена появится дополнительная строка меню.

Шаг 3. Нажмите "Открыть форму работы с абонентами в ЭДО"

Выберите контрагента.

Если он есть в базе ОФД, то его номер отобразится в строке, но с нулями.

Если контрагента в базе нет, то необходимо отправить ему приглашение через ЛК ОФД.

Нажмите кнопку "Найти идентификатор".

В карточке контрагента видно, что он отображен с нулями. После нажатия поиска идентификатора, в нижней части отобразится строка с контрагентом и надо НАЖАТЬ НА НЕЕ ДВОЙНЫМ ЩЕЛЧКОМ!

Откроется окошко с предложение обновить идентификатор. Нажмите "ДА".

Рис. 13. Обновление идентификатора контрагента.

Если эту настройку не сделать при попытке выгрузки напрямую, программа будет выдавать ошибку, - "Не удалось найти контрагента".

Рис. 14. Ошибка - "Не удалось найти абонента".

А при загрузке файла через каталог, при попытке "Создать" ошибка "Не найден". Так как в 1С не сопоставлен идентификатор полный.

Рис. 15. Ошибка при создании УПД, загруженного через файл.

В карточке появится сообщение, что идентификатор обновлен. Можно приступить к выгрузке.

Выгрузка УПД через 1С в ЭДО на платформе ОФД.

Шаг 1. На вкладке "Реализация товаров (услуг)" в обработке выделите документ или группу документов (с помощью кнопок Shift, Ctrl) и нажмите "Выгрузить выделенные".