Дополнительное соглашение переводна дистанционную работу образец

Перевод сотрудника на дистанционную работу

=== Скачать файл ===

Дистанционный трудовой договор

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Электронная подпись за 1 час для: Печатная версия Электронный журнал. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. При этом юридически значимым является также условие об использовании для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет. Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя. Не требуется внесение записей в трудовую книжку работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем. Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота. Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется. По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений. Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство. По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель ч. В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор. Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя. Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст. Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается. Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные электронной подписью однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла. Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда. Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы. Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда. Иные обязанности по охране труда включая аттестацию рабочих мест по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др. Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм. В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками исходя из определения дистанционной работы, данного в законе. Работодателям было бы удобно, чтобы на таких работников стали распространяться положения о дистанционном труде, исходя из буквального толкования положения закона: Данное положение действует только с 19 апреля года. В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств. Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя. Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются. При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. Представляется, что согласно буквальному толкованию этого термина предметом такого трудового договора является дистанционная работа. Соответственно, выполнение офисной работы может осуществляться по другому трудовому договору как работа по совместительству ст. При этом то, что работа будет осуществляться по той же должности, не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов. Однако встречается и менее формальный подход к оформлению таких отношений: Согласно указанному подходу, если работник совмещает работу в офисе с дистанционной занятостью, соответствующие условия могут быть прописаны в одном документе. Тем не менее следует понимать, что если работодатель хочет, чтобы это были именно дистанционные отношения с частичной офисной занятостью или, наоборот, офисная занятость с частично дистанционными отношениями , то для этого, с учетом вышеуказанного, может потребоваться расторжение старого и заключение нового договора о дистанционной работе, в который будут включены условия о частичном выполнении работы в офисе или, соответственно, дистанционно. Одним из наиболее важных нововведений относительно дистанционного труда является совершенно иной подход к заключению трудового договора. Уже сейчас ясно, что на практике с этим будут возникать определенные сложности. В частности, в законе не указывается, каким именно образом должен быть оформлен такой экземпляр договора. Согласно общим положениям о заключении трудового договора в письменной форме ч. Пожалуй, единственный способ — отослать работнику оба экземпляра, которые он должен подписать, и один отослать обратно работодателю. Тем не менее указанные и некоторые другие неточности в части регулирования электронного взаимодействия между дистанционным работником и работодателем могут привести к отказу компаний использовать электронные документы для оформления трудовых договоров и иных кадровых документов. Заключение трудового договора и иной документооборот в рамках дистанционной работы может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей далее — ЭП. Согласно Федеральному закону от В настоящее время ключи ЭП с помощью которых создаются ЭП и сертификаты ключей проверки ЭП которые используются для проверки подлинности ЭП имеются лишь у немногих физических лиц. Чаще всего ими пользуются индивидуальные предприниматели в хозяйственной деятельности. Небольшая распространенность применения данной технологии сама по себе является очевидной проблемой для использования электронного документооборота в трудовых отношениях. Также не стоит забывать, что стоимость выдачи ключа и сертификата удостоверяющим центром составляет несколько тысяч рублей. При этом срок действия ключа и сертификата ограничен и составляет, как правило, один год. После истечения срока действия текущих ключа и сертификата должны быть получены новые, что, соответственно, требует дальнейших финансовых вложений. Очевидно, что многие работники и кандидаты не захотят тратить собственные средства на получение вышеуказанных ключей и сертификатов. Тем более, что кроме как для целей взаимодействия с работодателем, данные ключи и сертификаты могут им не понадобиться. Более того, для заключения трудового договора путем обмена электронными документами приобретение ключа и сертификата электронной подписи требуется еще до возникновения трудовых отношений. В этой ситуации логичней, чтобы компания взяла на себя расходы по приобретению данных ключа и сертификата. Однако в случае если работодатель соглашается компенсировать работникам соответствующие расходы, возникает вопрос касательно возможности учета таких расходов для целей налогообложения прибыли и, соответственно, правильного их оформления. Безусловно, многое в этом вопросе будет зависеть от позиций Минфина России и ФНС России которые пока не выработаны. В соответствии со ст. Это также касается порядка возмещения других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов. Если сравнить вышеуказанную формулировку с положениями ст. В частности, согласно ст. Но одновременно с этим работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая учет продолжительности сверхурочной работы ч. При этом целью учета рабочего времени, среди прочего, является также расчет заработной платы работников в частности, оплата сверхурочной работы. В связи с этим остается неясным, каким образом работодатель будет осуществлять такой учет в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего свой график. Соответственно, вопросы режима и учета рабочего времени все-таки необходимо четко регулировать на уровне трудового договора. С учетом сложившейся судебной практики, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере только в том случае, если она осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Поэтому возможностей для злоупотреблений со стороны дистанционных работников остается не много при условии, что режим рабочего времени и порядок согласования сверхурочной работы будет четко формализован в трудовом договоре. У многих работодателей может возникнуть вполне логичный вопрос — означает ли это, что в трудовом договоре можно указать иные основания для увольнения, чем указаны в Трудовом кодексе РФ? Практика применения аналогичной нормы в отношении надомников ст. Однако с учетом запрета ухудшения положения работника по сравнению с действующим законодательством можно сделать вывод о том, что уволить дистанционного работника по основаниям, прямо не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, без существенных рисков признания такого увольнения незаконным, будет затруднительно. Более того, вышеуказанная норма о прекращении трудового договора с дистанционным работником сформулирована таким образом, что ее буквальное толкование позволяет предположить, что все основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя должны быть прямо поименованы в трудовом договоре, даже если это будет дублировать положения Трудового кодекса РФ. Трудности с увольнением дистанционного работника, особенно по дисциплинарным основаниям, усугубляются самим характером работы, который не предполагает наличия стационарного рабочего места и усложняет контроль за выполнением работником своих трудовых обязанностей. Тем не менее, ввиду того, что запись об увольнении, как указано выше, может не вноситься в трудовую книжку работника, негативные последствия увольнения для работника в случае расторжения договора по порочащему его основанию могут быть несколько снижены. То есть, если дистанционный работник будет уволен по основанию, предусмотренному трудовым договором, но не предусмотренному Трудовым кодексом РФ, но запись об этом не будет сделана в трудовую книжку, то мотивов для обжалования увольнения у работника будет меньше. Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Аудитору Банкиру Бухгалтеру Программисту Директору Кадровику Юристу Финансисту Консультации экспертов ГАРАНТа Кредиты Отчетность Госуслуги Электронные торговые площадки Новости ФНС Страхование Cофт. Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: Оформление частичной дистанционной занятости Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм. Заключение трудового договора через интернет Одним из наиболее важных нововведений относительно дистанционного труда является совершенно иной подход к заключению трудового договора. Возмещение работнику расходов на ЭЦП и другие затраты Заключение трудового договора и иной документооборот в рамках дистанционной работы может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей далее — ЭП. Особенности режима работы при дистанционном труде В соответствии со ст. Увольнение дистанционного работника В соответствии со ст. Основные средства Нематериальные активы Расчеты с персоналом Денежные средства Запасы, товары, продукция Затраты на производство Финансовые вложения Капитал и резервы Финансовые результаты Бухгалтерская отчетность. Программы бухгалтеру Специальное законодательство Нормативно-правовые акты Банковский словарь Основное законодательство Бухгалтерский словарь Новости Росалкогольрегулирования Семинары Калькуляторы и инструменты Книги по экономике и бухучету Типовые договора Статьи по Бухучету. Налоговые декларации Первичные документы Учетная политика План счетов ПБУ Справочники Инвентаризация Ответственность Производственный календарь Персонифицированный учет История бухучета. НДС Акцизы НДФЛ Страховые взносы Налог на прибыль Сборы Водный налог Государственная пошлина НДПИ УСНО ЕНВД Транспортный налог Налог на игорный бизнес Налог на имущество Земельный налог Коды ОКТМО года. Основы МСФО Трансформация отчетности Консолидация. Калькулятор налоговых штрафов Кредитный калькулятор Калькулятор больничных Калькулятор отпускных Калькулятор УСН Конвертер Валют Калькулятор процентов за пользование чужими деньгами Калькулятор транспортного налога для граждан Калькулятор компенсации за задержку зарплаты Расчет НДС Калькулятор штрафов за опоздание со сдачей налоговой декларации Проверьте, правильную ли ставку НДФЛ Вы применяете? Расчет материальной выгоды сотрудника, получившего займ. Обратная связь Политика конфиденциальности Условия оплаты и возврата. Дополнительные сервисы и услуги. Принимаю условия политики конфиденциальности. Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте Будь в курсе всех последних новостей! Задайте свой вопрос - мы обязательно на него ответим.

Растворимый зеленый кофе с имбирем

Лечение акне в нижнем новгороде

Краткое содержание толстого князь серебряный

Кто хочет стать миллионером участвовать

Какого цвета планета марс

Характеристика сельского дома культуры

Состав акриловой краскина водной основе

Татищево сколько км от саратова

Сонник залезли в дом

Образец расчета себестоимости в виде таблицы

Технологическая схема производства спрея

Где снимали любовь и голуби на юге